Что такое лицевой счет

Как заполнить форму Т-54

В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

  • приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
  • приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
  • документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
  • суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст. 217 НК РФ: вопросы и ответы».

Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.

Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.

Пример заполнения формы Т-54 вы можете скачать на нашем сайте.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

  • В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
  • В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
  • В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
  • Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
  • В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
  • В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
  • Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
  • Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
  • В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
  • Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
  • В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

В данной статье мы рассмотрим: Лицевой счет Т-54а. Узнаем для чего используется форма. Разберемся, кем заполняется и подписывается лицевой счет.

Операции по начислению заработной платы, отпускных, премиальных, больничных и иных выплат относятся к элементам хозяйственной дтеятельности предприятия. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» все они должны быть подтверждены первичной учетной документацией. Вы можете ознакомиться с формой .

Как заполнять и образец

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность. Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Форма Т 54

Унифицированная форма лицевой счет Т 54 предназначен для объединения сведений о заработной плате и прочих выплат каждому сотруднику в организации. Включает информацию за год. Не является обязательной к применению, но поможет некоторым организациям заметно упростить кадровую работу и учёт.

Когда применяется форма Т-54

Форма Т-54 используется для объединения сведений о выплатах зарплаты и отпускных каждому сотруднику. Этот унифицированный бланк представляет собой несколько таблиц, где последовательно указывают:

  • имя сотрудника;
  • его табельный номер;
  • дату рождения;
  • специальность;
  • количество отработанных дней или часов;
  • продолжительность и вид отпуска;
  • период нетрудоспособности;
  • выплаты (общая сумма и разбивка по категориям);
  • задолженности.

Лицевые счета работников Т-54 не обязательны к применению, их нужно использовать только в случае целесообразности. Они удобны большим компаниям, где число работников составляет несколько десятков или даже сотен человек. Маленьким фирмам, а тем более индивидуальным предпринимателям такая форма ни к чему.

Для каждого работника заводится отдельная карточка. Это делает работу весьма трудоёмкой, если штат организации насчитывает несколько сотен человек.

Бланки ведутся в течение года и ежемесячно пополняются новой информацией: кто был в отпуске, кто брал больничный, кто уволился, а главное — сколько денег начислено каждому сотруднику.

Лицевой счёт по форме Т-54

Порядок заполнения

Рассмотрим образец заполнения лицевого счета Т-54. Эта унифицированная форма довольно проста, поэтому трудностей с её ведением не возникнет даже у новичков. Главное – внимательно и регулярно (каждый месяц) переносить данные из кадровой и бухгалтерской документацией. Обычно этой работой занимаются сотрудники бухгалтерии, потому что в их распоряжении есть вся необходимая информация.

Заполнение бланка начинается с наименования организации и структурного подразделения, в котором трудится работник. В первую таблицу вносят общие сведения о документе и сотруднике, которому он посвящён:

  • номер документа;
  • расчётный период (отчитывается либо с начала календарного года, либо с даты приёма на работу);
  • категория персонала;
  • ИНН налогоплательщика;
  • код места жительства;
  • семейное положение;
  • количество детей;
  • дата поступления на работу.

Отдельной строкой пишется полное имя сотрудника, его табельный номер и дата рождения.

В следующей таблице будут подробные сведения о стаже работника в организации и отметки об использовании отпусков:

  • дата приёма на работу;
  • реквизиты приказа о приёме на работу;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • условия труда (имеется ввиду нормальные, опасные или вредные);
  • тарифная ставка или оклад;
  • положенные надбавки.

Вторая половина таблицы — отметки об использовании отпусков:

  • вид отпуска;
  • реквизиты утверждающего приказа;
  • за какой период взят отпуск (если речь об оплачиваемом ежегодном);
  • даты начала и окончания.

Третья часть посвящается удержаниям с работника, если таковые имели место. Например, авансы, налоги или выплаты по судебным исполнительным листам:

  • вид удержания;
  • период удержания.

Завершающая нижняя часть формы посвящается начисленным выплатам:

  • отработанные часы;
  • суммы по каждому виду оплаты (зарплата, отпускные, пособия);
  • общая сумма выплат по итогам месяца.

Во второй половине таблицы аналогичным образом описывают удержания:

  • аванс;
  • подоходный налог;
  • задолженности;
  • общую сумма удержаний.

Информация вносится построчно: каждому новому месяцу отводится отдельная строчка.

Процесс заполнения Т-54 довольно простой, хотя требует внимательности при внесении данных Форму можно вести письменно или в течение года заполнять на компьютере, а по итогам года распечатать и подшить. Если ведёте документ в электронном виде, позаботьтесь о его безопасности, иначе рискуете потерять ценную информацию при поломке компьютера. Лучше всего сохранять таблицы в облачных хранилищах.

Образец документа

Чтобы лучше понять, как именно вести эту объёмную таблицу, скачайте бланк и образец.

Скачать бланк форты Т-54: Бланк Т-54

Скачать образец: Образец Т-54

Заключение

Форма Т-54 нужна только крупным организациям, где штат персонала превышает несколько десятков человек, а контролировать их выплаты и отпуска другими способами невозможно.

Применение Т-54 не является обязательным, если в компании их не будет, никакого штрафа не полагается.

Заполнением документа занимается бухгалтерия, в распоряжении которой есть все необходимые исходные сведения о зарплатах, отпусках и больничных.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как проверить информацию в выписке из ИЛС

Расскажу, какую информацию из выписки нужно проверить в первую очередь.

Выбранный вариант формирования будущей пенсии. Всего существуют два варианта: у вас формируется страховая и накопительная пенсии одновременно либо только страховая.

У вас формируется только страховая пенсия, если вы:

  1. родились раньше 1967 года. Исключение: мужчины 1953—1966 года рождения и женщины 1957—1966 года рождения, за которых в период с 2002 по 2004 год работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную часть пенсии;
  2. родились в 1967 году или позже, но не обращались с заявлением на формирование накопительной части пенсии.

Тогда на первой странице выписки — во вводном разделе — должен быть указан вариант страхового обеспечения «Направление страховых взносов на формирование страховой пенсии».

Если вы своевременно выбрали вариант с формированием накопительной пенсии, то в выписке должно быть написано «Направление страховых взносов на формирование страховой и накопительной пенсии».

Сведения о накопительной пенсии. Если формируете накопительную и страховую пенсии одновременно, а накопительная часть находится в государственной управляющей компании — сейчас это «Внешэкономбанк», то в выписке будет отражена полная информация о сумме накоплений с учетом инвестирования.

Если же накопительная пенсия передана в управление негосударственному фонду или управляющей компании, то детальную информацию о фактических суммах и результатах инвестирования нужно уточнять у частного страховщика — этих сведений в выписке не будет.

Советую проверить, у кого ваши пенсионные накопления. Если ими почему-то распоряжается частный страховщик, с которым вы не подписывали никаких договоров, то это повод бить тревогу.

Обратите внимание, что переходить из одного фонда в другой без финансовых потерь можно только раз в пять лет. Если перейти досрочно, то весь инвестиционный доход сгорает

Поэтому если вас обманом перетащили из одного НПФ в другой, то нужно действовать так:

  1. Написать претензию в новый НПФ и потребовать у него копию договора.
  2. Обратиться в суд с иском о признании договора недействительным, переводе накоплений в прежний фонд и возмещении упущенной выгоды.

Если не хочется судиться, то можно просто вернуть деньги из нового НПФ в прежний фонд по стандартной процедуре — через заявление в ПФР. Но тогда вы можете потерять инвестиционный доход.

Количество пенсионных баллов и учтенный трудовой стаж. Количество пенсионных баллов еще называют индивидуальным пенсионным коэффициентом — ИПК. Работодатель платит за вас страховые взносы, эти суммы поступают на ваш лицевой счет и преобразуются в пенсионные баллы. Стоимость пенсионного балла ежегодно меняется, поэтому каждому году соответствует свой курс обмена.

Учтенный трудовой стаж — это период, в течение которого работодатель начислял и уплачивал страховые взносы за работника.

Баллы также можно получить и за социально значимые периоды жизни: военную службу по призыву, проживание с супругом-военнослужащим при невозможности трудоустройства, уход за ребенком, нетрудоспособным инвалидом или за престарелыми.

Проверить достоверность информации можно только самостоятельно. Для этого сравните сведения в выписке и трудовой книжке: посмотрите, совпадают ли периоды и места работы.

Также сверьте размер вознаграждения, который вы получали от работодателей, со сведениями в выписке. Если суммы совпадают, то убедитесь, что ваши пенсионные баллы правильно рассчитаны. Формула такая:

Пенсионные баллы за год = ваш годовой доход × тарифную ставку по страховым взносам / размер страховых взносов, рассчитанных от предельной взносооблагаемой базы, в соответствующем году × 10.

Тарифная ставка может быть:

  • 16%, если формируете только страховую пенсию;
  • 10%, если формируете страховую и накопительную пенсии.

Обратите внимание, что с 2015 по 2022 год у всех граждан формируется только страховая пенсия. Поэтому начиная с 2015 года, независимо от варианта формирования пенсии, применяется ставка 16%

Например, в 2020 году предельная база для начисления страховых взносов — 1 292 000 Р. То есть с сумм заработка свыше 1 292 000 Р страховые взносы не отчисляются, а пенсионные баллы не формируются.

Страховые взносы от этой базы: 1 292 000 Р × 16% = 206 720 Р.

Допустим, в 2020 году вы получили от работодателя 625 000 Р. Тогда за год вы заработали: 625 000 Р × 16% / 206 720 Р × 10 = 4,84 пенсионных балла.

За 2020 год можно получить не более 9,57 пенсионных балла — это максимальное значение. Учтите, что информация о стаже за текущий год может отсутствовать в выписке, потому что данные вносят по прошествии года.

Лицевой счет работника 2018

Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях.

Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально. Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54 Часть 1 Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Оформление и дополнение счетов

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание

Лицевой счет работника 2018 год

В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Лицевой счет. Форма Т-54

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу.

Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года.

К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты.

Лицевой счет сотрудника

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя

Лицевой счет сотрудника образец

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

Лс № т-54

документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства.

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику.

Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения.

За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Лицевой счет сотрудника в 1с 8.2

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно.

В каких случаях происходит открытие лицевого счета? Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу. Документация Т-54 используется на больших производствах.

Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49.

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

1 стартмани

Как самостоятельно рассчитать пенсию

Можно лично попробовать определить сумму полагающихся пенсионных выплат по возрасту, если считаете, что вам неправильно насчитали пенсию. Для этого потребуется калькулятор.

Важно понимать, что расчет будет носить лишь приблизительный характер.

Точную сумму пенсионного обеспечения по старости вам сможет сказать лишь специалист ПФР после изучения выплатного дела.

Выплаты насчитываются по возрасту с учетом следующих данных:

  • Данные о размере заработной платы. Получить их можно у работодателя. Если предприятие ликвидировано, следует заказать справку из архива. Для этого нужно лично обратиться в соответствующую организацию. Получить по интернету такие сведения невозможно.
  • Продолжительность официальной трудовой деятельности. Проверить информацию можно по трудовой книжке.
  • Наличие нестраховых периодов – времени, когда вы не работали по объективным причинам. Например, находились в отпуске по уходу за ребенком или служили в армии.
  • Возраст выхода на пенсию.

Формула трудовой пенсии по старости

При расчете пенсии по возрасту используется формула:

СПС = ФВ х ПК1 + ИПКобщ. х СПБ х ПК2 + НЧП, где:

  • СПС – сумма начисленной страховой пенсии по старости.
  • ФВ – размер фиксированной выплаты на момент осуществления расчета пенсии (в 2019 году – 5 334,19 рубля).
  • ПК1 и ПК2 – повышающие коэффициенты. Полагаются за более поздний выход на заслуженный отдых. Посмотреть их можно в законе № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (28.12.2013). При назначении пенсии в общеустановленном возрасте они равны 1.
  • ИПКобщ. – количество пенсионных баллов за все время работы.
  • СПБ – стоимость одного ПБ на момент пересчета пенсии по старости (в 2019 году – 87,24 рубля).
  • НЧП – накопительная часть пенсии, если вы формировали ее.

Для того чтобы рассчитать пенсию по ИПК, необходимо знать, что в разные периоды для определения числа ПБ применялись свои формулы. Связано это с проводимыми пенсионными реформами. Условно время трудовой деятельности делится на 3 периода:

  • до 2002 года;
  • с 2002 по 2015 год;
  • после 2015 года.

Исходя из этого, ИПКобщ. можно определить как:

ИПКобщ. = ИПК2001 + ИПК2002–2014 + ИПК2015 + ИПКнестраховой, где:

  • ИПК2001 – количество ПБ, заработанных в советское время и вплоть до 31 января 2001 года включительно;
  • ИПК2002–2015 – число баллов с 1 января 2002 по 31 декабря 2014 года включительно;
  • ИПК2015 – количество ПБ, начисленных, начиная с 2015 года.
  • ИПКнестраховой – число пенсионных баллов за нестраховые периоды.

Расчет баллов для начисления пенсии

Посмотреть пенсионные баллы можно по интернету. Для начала стоит зайти на сайт ПФР. Там можно воспользоваться специальным калькулятором. Для самостоятельного определения размера пенсии по возрасту придерживаются следующих формул:

  • До 2002 года. Величина пенсионного капитала делится на стоимость 1ПБ на январь 2015 года (64,10 рубля).
  • С 2002 по 2015 год. Страховая часть пенсии делится на стоимость 1ПБ на январь 2015 года (64,10 рубля).
  • С 2015 года. Все страховые взносы с вашей заработной платы автоматически преобразуются в баллы. Для этого поступившая сумма делится на нормативный размер взносов на страховую пенсию. Он составляет 16% от максимального взносооблагаемого заработка, который определяется Правительством РФ ежегодно). Итоговое значение умножается на 10.

Обратите внимание, что законодательно ограничивается максимальный ИПК. Вне зависимости от начисленной зарплаты вам полагается не более:

  • 7,39 ПБ за 2015 г.;
  • 7,83 за 2016 г.;
  • 8,26 за 2017 г.;
  • 8,70 за 2018 г.;
  • 9,13 за 2019 г.

За каждый полный год, относящийся к нестраховым периодам, должно быть начислено 1,8 ПБ по следующим обстоятельствам:

  • срочная военная служба;
  • уход за инвалидом I группы, пенсионером старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
  • содержание под стражей, если впоследствии гражданин реабилитирован;
  • нахождение с супругом-военнослужащим в местности, где нельзя устроиться на работу по специальности (максимум 5 лет);
  • проживание за границами России, если супруг являются представителем посольств, дипломатических миссий (не больше 5 лет).

Количество ПБ, начисленных за каждый год ухода за малышом до исполнения последнему 1,5 лет, зависит от очередности рождения ребенка:

  • за первого – 1,8;
  • за второго – 3,6;
  • за третьего и четвертого – 5,2.

Отчет по отпускам для табеля

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани

Расчетный номер

Сразу стоит сказать, что такой счет представляет собой аккаунт, который был открыт в одном из банковских учреждений. Используя его можно осуществлять определенный тип операций, связанных с движениями денег:

  1. Организация или предприятие имеет возможность осуществлять переводы средств на баланс других компаний.
  2. Получить деньги на свой расчетный номер.
  3. Переводить определенную часть средств в депозит.
  4. Снимать деньги с депозита, переводя их на расчетный баланс предприятия.

С юридической точки зрения, все средства, положенные и находящиеся на балансе определенного расчетного номера – это собственность того лица, на которое он зарегистрирован. Иными словами, если владельцем является физическое лицо – то средства на расчетном номере принадлежат ему.

А в случае принадлежности реквизитов к юридическому лицу, право на использование этих денег имеют только специально уполномоченные сотрудники, числящиеся в штате этого предприятия.

Важно знать: в банках нашей страны открывают расчетный счет, который имеет 20 и более цифр, также, как и обычный лицевой баланс, поэтому разницы визуальной между ними нет никакой.

Открывать такой счет необходимо:

  1. В случае, когда говорится об организациях, то он нужен для осуществления расчетов с партнерами по работе (то есть другими организациями и частными лицами).
  2. Если говорить о расчетном номере физического лица, то он нужен, чтобы проводить финансовые транзакции предпринимательского характера, используя для этого банковские заведения.

Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате?

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц. Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Что это такое?

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года. В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах. В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

В компаниях с большим рабочим штатом, как правило, форма Т-54 заводится отдельно на каждого сотрудника, но если численность работников незначительная, возможна альтернатива — применение специальных ведомостей. Поэтому небольшие по своему масштабу фирмы могут использовать упрощенный документ по форме Т-49 или Т-51.

Кто и когда его заполняет?

Обязанность по оформлению формы лежит на плечах бухгалтера во время приёма на рабочее место нового сотрудника. На протяжении всего рабочего стажа лица бухгалтер вносит в неё информацию о выплатах и удержаниях. В роли удержаний имеются ввиду НДФЛ, взыскания по исполнительным документам, долг перед компанией и прочее.

Информация для составления формы Т-54 заимствуется из первичных платёжных справок, а также других документов, в которых берётся во внимание фактическая выработка

Инструкция по заполнению

Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме. Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения

Заполнение формы ведётся по следующему плану:

  • Титульная часть. В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также код по ОКПО, дату заведения лицевого счёта. Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом. Вслед за этим специалист вносит данные о сотруднике, которые заимствуются из его индивидуальной карточки: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейный статус, ИНН, номер СНИЛС, расчетный период, а также должность и дата приёма и увольнения с работы.
  • Графы 1-8. Здесь фиксируются сведения о зачислении сотрудника на должность в компании, переводах и возможных увольнениях. Описывается должность, размер тарифа, всевозможные надбавки, трудовые условия, место трудоустройства, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о каком-либо изменении статуса работника в организации.
  • Графы 9-16. Вносятся данные обо всех отпусках лица (продолжительность, дата приказа и порядковый номер).
  • Графы 17-21. Отражаются данные о разнообразных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам и иным приказным документам).
  • Графа 22. Если имеются налоговые вычеты, фиксируется их полный размер.

Следующий табличный блок включает в себя сведения о всевозможных начислениях и удержаниях:

  • Графа 23. Указывается порядковый номер месяца в виде 01, 02, 03, 04 и т. п.
  • Графы 24-27. Фиксируются все отработанные в полном объёме дни и часы по каждому отдельному месяцу, при этом бухгалтер опирается на сведения из учётной ведомости рабочего времени.
  • Графы 28-37. Вносятся все типы начислений по каждому месяцу, к примеру: заработная плата, вознаграждения, отпускные, больничные и т. д.
  • Графы 38-46. Подробно описываются разнообразные удержания в отношении работника: НДФЛ, авансы, алименты и прочее.
  • Графа 47. Указываются задолженности перед сотрудником у самой компании.
  • Графа 48. Сведения о долге работника перед фирмой.
  • Графа 49. Размер итоговой суммы, которая была перечислена на счёт лица. Вычисляется бухгалтером на основе сведений из строк 23-48.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий