Акт ревизии наличных денежных средств

Кассовая дисциплина в 2020 году

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2020 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

    Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Документальное оформление

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы

Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Пример приказа о ревизии кассы

Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование ИП, его ИНН.
  • Дата составления акта.
  • Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
  • Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
  • ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
  • Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
  • Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
  • Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
  • Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
  • Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы

Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей

Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.

Предыдущая статья: Кассовый чек в деятельности индивидуального предпринимателя Следующая статья: Необходимость применения кассового аппарата для ИП при УСН

Расписание поездов

Номер Направление Прибытие Отправление Дни
028Ч Москва — Симферополь 23:32 00:05 только 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 ноября, 12, 13, 14 декабря
028Ч Москва — Симферополь 23:32 00:05 только 12, 13 ноября
028Ч Москва — Симферополь 23:32 00:05 ежедневно с 27.11 по 11.12
028Ч Москва — Симферополь 23:32 00:10 ежедневно с 15.12
028Ч Москва — Симферополь 23:32 00:10 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 января, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 февраля, …
008С Севастополь — Санкт-Петербург 02:00 02:35 только 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30 ноября, 2, 4, 6, 8, 10, 12 декабря
008С Севастополь — Санкт-Петербург 01:55 02:35 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 29, 30, 31 декабря, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 января, …
028С Симферополь — Москва 03:18 04:02 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 декабря, 1, 2 января, …
028С Симферополь — Москва 03:25 04:03 ежедневно по 13.12, кроме 11.11, 12.11
028С Симферополь — Москва 03:25 04:03 только 11, 12 ноября
829С Анапа — Адлер 06:44 06:45 только 9, 10, 11, 12 декабря
829С Анапа — Адлер 06:44 06:45 ежедневно с 13.12, кроме 14.12
823С Краснодар — Анапа 07:25 07:26 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 ноября, 1, 2 декабря, …
823Э Анапа — Краснодар 10:17 10:18 только 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 ноября, 11, 12 декабря
823Э Анапа — Краснодар 10:17 10:18 ежедневно с 26.11 по 10.12
823Э Анапа — Краснодар 10:19 10:20 ежедневно с 13.12
820С Ростов-на-Дону — Новороссийск 10:33 10:38 только 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 ноября, 11, 12 декабря
820С Ростов-на-Дону — Новороссийск 10:39 10:44 ежедневно с 26.11 по 10.12
820Ж 9 км — Анапа 10:48 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 ноября, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 декабря, …
820Ж 9 км — Анапа 10:54 ежедневно с 26.11 по 10.12
820Э Новороссийск — Ростов-на-Дону 18:58 19:13 ежедневно по 12.12
830С Адлер — Анапа 19:53 19:54 только 8, 9, 10, 11, 12 декабря
830С Адлер — Анапа 20:00 20:01 ежедневно с 13.12, кроме 14.12
007А Санкт-Петербург — Севастополь 22:50 23:23 только 14, 16, 18, 20, 22, 24 ноября, 12 декабря
007А Санкт-Петербург — Севастополь 22:50 23:23 только 12 ноября
007А Санкт-Петербург — Севастополь 22:50 23:23 только 26 ноября
007А Санкт-Петербург — Севастополь 22:50 23:23 по чётным с 28.11 по 10.12
007А Санкт-Петербург — Севастополь 22:50 23:23 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 27, 28, 29, 30, 31 декабря, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 января, …
007А Санкт-Петербург — Керчь 22:50 23:23 ежедневно с 11.02
ближайшие транспортные узлы
Крымск, автостанция автовокзал ~ 5 км
Крымск, трасса автобусная остановка ~ 6 км
Новотроицкий, трасса автобусная остановка ~ 6 км
Крымская ж/д станция ~ 7 км
Украинский остановочный пункт ~ 8 км
Красный Хутор остановочный пункт ~ 10 км

Образец документа:

Унифицированная форма N КМ-9

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

                                                   -------------------
                                                  ¦       Код       ¦
                                                  +-----------------+
                                    Форма по ОКУД ¦    0330109      ¦
                                                  +-----------------+
__________________________________________ по ОКПО ¦                 ¦
   организация, адрес, номер телефона             +-----------------+
______________________________________________ ИНН ¦                 ¦
                                                  +-----------------+
______________________________________________     ¦                 ¦
         структурное подразделение                +-----------------+
                         Вид деятельности по ОКДП ¦                 ¦
Контрольно -                       ----------------+-----------------+
кассовая ___________________  номер¦производителя  ¦                 ¦
машина      модель (класс,         +---------------+-----------------+
            тип, марка)           ¦регистрационный¦                 ¦
                                  ----------------+-----------------+
Прикладная программа _____________________________ ¦                 ¦
                            наименование          +-----------------+
                                     Вид операции ¦                 ¦
                                                  -------------------
              ---------------------------------------
              ¦  Номер  ¦   Дата    ¦Время проверки,¦
              ¦документа¦составления¦    ч. мин.    ¦
              +---------+-----------+---------------+
          АКТ ¦         ¦           ¦               ¦
              ----------+-----------+----------------
            О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ
                             РАСПИСКА
На  время  проверки  наличных денежных средств личных денег в кассе не
имеется.
________________ ___________________________________ _________________
   должность           фамилия, имя, отчество            подпись
В результате проверки установлено:
----------------------------------------------------------------------
¦Сумма, руб. коп.    ¦Порядковый ¦Номер ¦ Показания счетчика ¦Выручка¦
¦                    ¦номер конт-¦отдела+--------------------+соглас-¦
¦                    ¦рольного   ¦(сек- ¦ на начало ¦на время¦но по- ¦
¦                    ¦счетчика   ¦ции)  ¦ рабочего  ¦проверки¦казанию¦
¦                    ¦(отчета    ¦      ¦дня (смены)¦        ¦счетчи-¦
¦                    ¦фискальной ¦      ¦           ¦        ¦ка,    ¦
¦                    ¦памяти) на ¦      ¦           ¦        ¦руб.   ¦
¦                    ¦конец рабо-¦      ¦           ¦        ¦коп.   ¦
¦                    ¦чего дня   ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦                    ¦(смены)    ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
+--------------------+-----------+------+-----------+--------+-------+
¦Фактическое  ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦наличие денег¦      +-----------+------+-----------+--------+-------+
¦             ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
+-------------+------+-----------+------+-----------+--------+-------+
¦в том   числе¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦по  расчетным¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦чекам,       ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦чековым      ¦      +-----------+------+-----------+--------+-------+
¦книжкам,     ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦кредитным    ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦картам       ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
+-------------+------+-----------+------+-----------+--------+-------+
¦По    учетным¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦данным       ¦      +-----------+------+-----------+--------+-------+
¦             ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦             ¦      +-----------+------+-----------+--------+-------+
¦             ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
+-------------+------+-----------+------+-----------+--------+-------+
¦Недостача    ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦             ¦      +-----------+------+-----------+--------+-------+
¦             ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦             ¦      +-----------+------+-----------+--------+-------+
¦             ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
+-------------+------+-----------+------+-----------+--------+-------+
¦Излишки      ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦             ¦      +-----------+------+-----------+--------+-------+
¦             ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
¦             ¦      +-----------+------+-----------+--------+-------+
¦             ¦      ¦           ¦      ¦           ¦        ¦       ¦
--------------+------+-----------+------+-----------+--------+--------
Замечания ____________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Представитель контролирующей организации
________________________  ___________   ______________________________
место работы, должность     подпись           расшифровка подписи
Представитель проверяемой организации
(индивидуальный предприниматель)
________________________  ___________   ______________________________
место работы, должность     подпись          расшифровка подписи
Кассир - операционист
(продавец, официант,
приемщик заказов)         ___________   ______________________________
                           подпись          расшифровка подписи
Заведующий отделом
(секцией)                 ___________   ______________________________
                           подпись          расшифровка подписи
     __________________  ___________   ______________________________
         должность         подпись          расшифровка подписи
     __________________  ___________   ______________________________
         должность         подпись          расшифровка подписи
Деньги в сумме _________ руб. ___ коп. _______________________________
               цифрами                           прописью
_____________________________________________________ руб. ______ коп.
принял на ответственное хранение ______________ ______________________
                                  должность            подпись
                                   __________________________
                                       расшифровка подписи

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                        АКТ ПРОВЕРКИ КАССЫ
__ ___________________
   (число, месяц, год)
На основании приказа (распоряжения) ______________________________
__________________________________________________________________
                    (наименование организации)
от __ __________________ комиссией в составе:
председателя _____________________________________________________
                         (должность, фамилия, инициалы)
и членов комиссии ________________________________________________
                           (должность, фамилия, инициалы)
__________________________________________________________________
в присутствии материально ответственного лица ____________________
__________________________________________________________________
                  (должность, фамилия, инициалы)
проведена  внезапная  проверка  наличия  денежных средств, бланков
строгой отчетности и ценностей
в __________________ по состоянию на __ ___________________
   (место хранения)                     (число, месяц, год)
                      Проверкой установлено:
                       1. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
1.1. Фактическое наличие денег                    ___________ руб.
1.2. Остаток денег по данным бухгалтерского учета ___________ руб.
1.3. Результат проверки наличных денег:
                          недостача               ___________ руб.
                          излишки                 ___________ руб.
                    Справка: последние номера
                          кассовых ордеров:
                          по приходу N            на сумму _______
                          по расходу N            на сумму _______
                   2. БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
                   2.1. _______________________
                   2.2. _______________________
                   2.3. _______________________
                         3. ЦЕННЫЕ БУМАГИ
3.1. _____________________________________________________________
3.2. _____________________________________________________________
                           4. ЦЕННОСТИ
4.1. Числится по учету                          _____________ руб.
4.2. Предъявлено                                _____________ руб.
Наличие  бланков  строгой  отчетности,  ценных  бумаг  и ценностей
соответствует/не соответствует данным бухгалтерского учета.
Ключи-дублеры несгораемых шкафов и дверных замков кассы хранятся в
опечатанном пакете _______________________________________________
                                   (где, у кого)
      5. СОСТОЯНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ПОМЕЩЕНИЯ КАССЫ:
- наличие охранной и пожарной сигнализации;
- выполнение  требований  по  технической укрепленности  помещения
кассы.
Обеспечение  сохранности  денежных средств при их транспортировке.
         6. ПРЕДЛОЖЕНИЯ КОМИССИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                               Председатель комиссии _____________
                                                       (подпись)
                               Члены комиссии:       _____________
                                                       (подпись)
                                                     _____________
                                                       (подпись)
                               Материально ответственное лицо
                               ___________________________________
                                       (должность, подпись)
             Ознакомлен
_____________________________________
(руководитель ревизуемой организации)
__ ___________________
   (число, месяц, год)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт проверки кассы на наличие денежных средств, бланков строгой отчетности и ценностей в системе судебного департамента».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт проверки качества оказания медицинской помощи
  • Акт проверки качества содержания мостовых сооружений (пример)
  • Акт проверки кредитной организации (ее филиала)
  • Акт проверки лечебного учреждения врачом контрольно-распорядительной службы
  • Акт проверки материальных ценностей в системе судебного департамента
  • Акт проверки метрологической службы юридического лица на право поверки средств измерений (рекомендуемая форма)
  • Акт проверки метрологической службы на соответствие требованиям ГОСТ «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий
  • Акт проверки муниципального земельного контроля на территории городского округа Электросталь Московской области
  • Акт проверки организации оптовой торговли лекарственными средствами
  • Акт проверки организации и состояния противопожарной защиты

Что произошло этой осенью в Нагорном Карабахе?

Ситуация в регионе обострилась 27 сентября, когда азербайджанские войска начали наступление с масштабным применением авиации, бронетехники, артиллерии и ударных беспилотников. В Баку заявили, что речь идет о контрнаступательной операции, начатой в ответ на обстрел армянской стороной нескольких азербайджанских населенных пунктов.

Результаты обстрела города Гянджа в Азербайджане. 11 октября 2020 года. Фото: Reuters

Арцах поддержала Армения, объявив военное положение и всеобщую мобилизацию. На следующий день Армения запретила выезд из страны всем мужчинам мобилизационного резерва старше 18 лет.

Азербайджан также объявил военное положение и частичную мобилизацию. Политическую и военную поддержку Азербайджану оказала Турция, предоставив ему военную технику, советников и инструкторов.

Дома в Степанакерте после обстрелов азербайджанской артиллерией. 3 ноября 2020 года, Арцах. Фото: Reuters

Пример акта инвентаризации финансов в наличном эквиваленте – ИНВ-15

Акт имеет состав в виде 2-х листов.

Первый лист:

  • Заполнение наименования компании и иерархии подразделения.
  • Фиксируется вид деятельности, номерной знак и дата приказа на «опись».
  • Назначается индивидуальный номерной знак на акт, фиксируется дата.
  • Заверяется росписью ответственного человека в строке «Расписка», производится указание должности и полные инициалы. При этом ответственный человек фиксирует информацию, что финансовые средства в наличном эквиваленте располагаются в кассе, кассовая документация направляется в бухгалтерский отдел.
  • Члены комиссии указывают информацию о количестве финансовых средств в наличном эквиваленте, ценных бумаг и других элементов описи, которые были пересчитаны, а также документации, находящейся в кассе. Количество финансов фиксируется в рублевом эквиваленте. Внесение информации осуществляется на основе пересчета кассы.
  • Следующий этап – указание суммы всей документации, которая находится в кассе.
  • Также прописывается общее количество по информации бух.учета. Производится сравнение этих цифр.
  • При излишке денег производится указание данной суммы внизу.
  • При недостатке производится указание в соответствующем поле.
  • Не стоит забывать об указании последних номерных знаков ордеров.
  • По окончанию заполнения акта производится заверение членами комиссии.
  • Отмечается подписью и главный ответственный.

Второй лист бланка ИНВ-15:

  • Здесь указывается причины появления недостатка или излишков средств. Заполнение такой информации производится лицом, которое ответственно за сохранение средств в наличном эквиваленте.
  • Управляющий организации анализирует и выносит решение о факте недостатков или излишков.
  • Он указывает решение на данной странице.

online-buhuchet.ru

Образец заполнения унифицированной формы КМ-3

К акту возврата денежных сумм покупателям в обязательном порядке должен быть приложен чек, ведь при его отсутствии при проведении очередной налоговой проверки этот факт может трактоваться как неоприходование выручки. Во избежание неправильного оформления формы, следует вначале хорошо изучить образец заполнения акта и исходить из представленного примера.

Порядок заполнения формы КМ-3:

  • в верхней части формы указывается наименование организации, номер телефона и название ее структурного подразделения;
  • последовательное введение кодов по классификаторам ОКПО, ИНН, ОКДП;
  • данные контрольно-кассовой машины (кассового аппарата);
  • номер и дата составления документа;
  • гриф утверждения акта с указанием даты, должности руководителя предприятия (организации), и его подписью, скрепленной печатью;
  • таблица с перечнем названий отделов (секций), номеров чеков, выданных покупателям сумм (цифрами), включая итог, и указанием ответственного лица, давшего разрешение на возврат денежных средств;
  • общая сумма выданных денег прописью;
  • в поле «Приложение» указывается, что прилагается к акту — неверно оформленные кассовые чеки, объяснительные записки кассиров и др.;
  • подписи членов комиссии.

А что будет дальше?

Подписание мирного соглашения вызвало ликование в Азербайджане и массовые протесты в Армении.

Гянджи, Азербайджан, 10 ноября 2020 года. Фото: Reuters

После обнародования в ночь на вторник, 10 ноября, совместного заявления премьер-министра Армении и президентов России и Азербайджана о прекращении боевых действий в Нагорном Карабахе тысячи ереванцев пришли на площадь Республики, где расположено правительство, и, фактически не встретив никакого сопротивления, ворвались в здание. Они разгромили зал заседаний правительства и кабинет Пашиняна, избили спикера парламента Армении Арарата Мирзояна.

Протестующие называют подписание этого документа позорным и предательским как для Армении, так и для тысяч солдат и добровольцев, воюющих в Нагорном Карабахе, и оскорбляющим память погибших — как в ходе войны 1991−1994, так и в ходе обострения в апреле 2016 года и нового конфликта осенью этого года.

Протесты продолжились и на следующий день. Возможно, Никол Пашинян принял единственно верное решение в сложившийся ситуации, но его политическая карьера на этом закончена. Армян не примиряет даже тот факт, что премьер-министр и сам воевал добровольцем в Нагорном Карабахе в 2016 году.

Сейчас оппозиция Армении собирает подписи для внеочередного созыва парламента, чтобы отменить соглашение о прекращении огня и потребовать отставки Пашиняна.

Разгромленный зал заседания правительства Армении 10 ноября. Фото: Reuters

Но аннулирование соглашений по Нагорному Карабаху вряд ли возможно, как и возобновление военных действий — благодаря российским миротворцам.

Как написать объяснительную записку?

Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.

  • Начинать заполнять такое письмо необходимо с правого верхнего угла, где требуется отобразить сведения об адресате, которому пишется записка. Кассир должен написать здесь должность, название учреждения, ФИО начальника. Все записывается в дательном падеже. После этого заполняются сведения о авторе записки в родительном падеже.
  • Ниже, посередине строчки отображается название документа. «Объяснительная записка» Название лучше выделить полужирным шрифтом, и размер шрифта сделать на 1- 2 пункта крупнее.
  • Затем описываются подробно обстоятельства, которые послужили причиной ошибочных действий.
  • В конце письма ставиться дата и подпись кассира, сделавшего ошибку.

(Видео: “Как правильно написать объяснительную”)

Закон РФ ФЗ № 54 от 22.05.203 года «О применении контрольно-кассовой техники…» требует, чтобы учреждения, получающие за реализацию товаров или за оказание услуг наличные средства от клиентов, обязаны устанавливать кассовые аппараты. В обязанности кассира входит выдача потребителю оригинального кассового чека. Однако в данном Законе отсутствуют сведения о том, как отменить выбитый по ошибке чек. В п.4.3 письма Минфина №104 от 30.08.1993 года говорится, что при ошибке кассира в отношении выбитого чека, он должен выполнить следующее:

  1. При невозможности погашения чека на протяжении рабочего дня, актировать его при завершении смены.
  2. Составить акт по унифицированной форме № КМ-3, принятой Госкомстатом РФ N 132 от 25.12.1998 г.
  3. Отобразить в “Журнале оператора-кассира” выданные деньги по вернувшимся чекам.

Следует заметить, что при ошибочно выданном чеке акт КМ-3 составляется в обязательном порядке. К этому акту прикрепляется испорченный чек, с отметкой о его погашении, а также письменное объяснение кассира, сделавшего ошибку. Испорченные чеки приклеиваются на чистый лист бумаги. Все названные материалы отправляются в бухгалтерию учреждения. Данная процедура отображена в разъяснении УМНС РФ N 29-12/17931 от 02.04.2003 г.

При работе возможно и другое обстоятельство. Например, неправильный чек выявлен кассиром после составления ежедневной отчётности. Работник кассового аппарата выполняет ту же процедуру, которая описана в предыдущем разделе, однако сведения об ошибке в его журнал не заносятся. Бухгалтер, в этом случае, обязан оформить РКО на разницу в сумме и заверить отчет у кассира, и у руководства. Ордер оформляется из кассы «бухгалтерии», так как сменное денежное поступление по кассовому аппарату уже оприходовано.

Кассир, при этом, как и в первоначальном варианте, обязан оформить письменное объяснение о случившемся. Письменное объяснение составляется по таким же правилам.

Если кассир выдал чек с неверной стоимостью продукции, а покупатель сразу обратил на это внимание и требует возвратить ему излишне взятые деньги, в обязанности кассира входит изъять испорченный чек и выбить другой – с правильной стоимостью. Соответственно, после завершения смены, кассир оформляет акт КМ-3, где отражается сумма по неправильно выбитым чекам

Испорченные чеки приклеиваются на листе с о, с приложением их к отчётности. К перечисленным материалам провинившийся работник прикладывает письменное объяснение, с отображением причины случившегося.

Объяснение составляется в произвольном виде, в нем требуется отобразить:

  1. Вверху справа заполняется «шапка» записки, в которой отображается название учреждения, должность, фамилия и инициалы начальника, потом отображаются сведения автора записки.
  2. Затем посередине строки пишется фраза «Объяснительная записка».
  3. Дата оформления письма и входной номер его регистрации в приемной начальника.
  4. Далее пишется заглавие – в данном примере, «о выданном чеке по ошибке» или «объяснительная по возвращению денежной суммы».
  5. В тексте письма кассир кратко в деловом стиле отображает обстоятельства, по случившемуся:
  • Дату случившегося.
  • Наименование кассового устройства.
  • Заводской номер модели.
  • Номер неправильно выданного чека.
  • Сумма испорченного чека
  • Причины случившегося.
  • Затем он подписывает записку с указанием своей должности и ФИО.
  1. К объяснению прикрепляется испорченный чек. Набирать чек на разницу в цене не требуется, так как данное обстоятельство не влияет на размер налогов. Однако если чек был составлен на меньшую цену, то эту разницу пробить нужно.


Пример письменного объяснения записки о неправильно пробитом чеке

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий