Работа и вакансии вахтой : «канцелярия» в москве

Происхождение понятия «канцелярия»

Товары спортивные, продовольственные, промышленные — тут все понятно. А почему канцелярские? Как ответить: канцтовары — это… что? Сначала нужно разобраться с понятием «канцелярия».

Термин уходит своими корнями в далекое прошлое. Впервые его начали использовать между XIII и XV веками. Cancellaria в переводе с латинского означает помост, с которого обнародовались распоряжения властей. В средневековой Европе канцлером стали называть должностное лицо, которое возглавляло архив и канцелярию, где хранилась государственная печать.

В царской России канцлером считался наивысший гражданский чин. Он соответствовал воинскому званию генерал-фельдмаршала («Табель о рангах», 1722 г.). В Германии с 1871 по 1945 гг. глава правительства имел звание рейхсканцлера, который с 1934 года имел также полномочия главы государства.

Да и на сегодняшний день председателем правительства в Австрии и ФРГ является федеральный канцлер. А в других странах? В Великобритании министра финансов называют канцлером казначейства, а председателя палаты лордов — лорд-канцлером.

С годами канцелярией стали называть как писарей и чиновников, состоящих при начальниках государственных учреждений, так и помещения, ими занимаемые. Сегодня мы чаще называем таких людей офисными работниками. Офис-менеджеры, делопроизводители и секретари пришли на замену канцелярским чиновникам.

Универсальный список канцелярии для работы

Рынок канцелярских принадлежностей огромен, при выборе учитывайте, что не стоит покупать слишком яркие товары, самые дешевые и не качественные, они будут только мешать рабочему процессу. Ниже предоставлен список канцелярии, который подойдет абсолютно любому работнику. Многие из них могут быть общего пользования, но это зависит от количества сотрудников и размера офиса. Итак, универсальный список канцелярии:

  • бумага для принтера формата А4;
  • бумага для факса;
  • бумага для заметок в блоках;
  • стикеры для заметок с клейким слоем;
  • почтовые конверты;
  • степлер;
  • скобы для степлера;
  • антистеплер (расшиватель скоб);
  • скрепки канцелярские на 28мм;
  • дырокол;
  • файлы А4 для документов;
  • папки-скоросшиватели;
  • лотки для бумаги;
  • корзина для бумаги;
  • ножницы на 16,5;
  • ручки шариковые;
  • ручки гелиевые;
  • карандаши черногравийные;
  • корректор текста;
  • ластик;
  • точилка для карандашей;
  • линейка;
  • маркеры для выделения текста;
  • подставка-органайзер для канцелярии;
  • клей-карандаш;
  • клей ПВА;
  • канцелярский скотч.

Бумага является самым основным расходным материалом. Для крупного предприятия можно покупать несколько видов: класс А – для официальных писем, класс В – для внутренних рабочих документов, класс С – для черновиков. Такое разнообразие позволит сэкономить и подчеркнуть статус фирмы. Покупая подходящую бумагу для принтера, получится избежать ее застревания и преждевременного износа оборудования.

Степлеров стоит приобрести несколько разного размера. В работе обычно пригодится и простой до 20 листов, и размером побольше. Не лишним будет антистеплер, он экономит уйму времени, но приобретать дорогой не имеет смысла.

Дырокол нужно покупать подороже, чем больше будет железных элементов, тем лучше он будет работать.

Шариковые ручки выбирать самые дешевые не стоит. Пластик в них часто ломается, а сами чернила могут перестать писать в любой момент

Обратите внимание на ручки с масляным стержнем. Они не дорогие, но их хватает надолго и они редко подводят

Каждому сотруднику необходимо минимум две синих ручки, черная и красная. И не забудьте купить дополнительно стержни. Если предприятие большое, можно заказать ручки с логотипом фирмы. Это хорошая реклама.

Такой список канцелярии — это тот минимум, который поможет организовать эффективную работу офиса. Остальные принадлежности приобретаются по желанию или в зависимости от специфики работы.

ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевая аудитория магазина канцтоваров состоит из различных групп потребителей. Среди постоянных покупателей магазинов канцтоваров можно выделить следующие категории:

  • школьники и студенты;

  • компании, которые закупают канцтовары для корпоративных нужд.

Рекламу магазина канцтоваров можно разделить на два вида – пассивная и активная. К пассивной рекламе относятся вывески, баннеры, штендеры и т.д. Активная реклама предполагает раздачу листовок, распространение визиток, реклама в Интернете. В данном случае планируется применение следующих рекламных инструментов:

Рекламная вывеска магазина канцтоваров – привлекает внимание покупателей. Она должна быть яркой и находиться на фасаде здания магазина и хорошо просматриваться

Изготовление рекламной вывески, а также ее монтаж обойдется примерно в 15 000 рублей.

Штендер – дополнительный инструмент привлечения внимания. На нем можно размещать не только указатель к магазину, но и информацию об уникальных торговых предложениях. Стоимость штендера составляет 3000 рублей.

Листовки магазина канцтоваров– яркие листовки с рекламой магазина можно распространять по почтовым ящикам близлежащих домов, а также в местах скопления целевой аудитории – рядом со школами, университетами, офисными зданиями. Также можно размещать на листовке скидочные купоны, которыми потребитель сможет воспользоваться при первой покупке. Дизайн и печать листовок, а также их распространение промоутером, обойдется примерно в 4000 рублей.

Проведение различных акций, программа лояльности клиентов – привлечь внимание потребителей возможно специальными предложениями, уведомлять о которых можно посредством объявлений в газете, раздачи листовок и т.д. Это могут быть сезонные акции, призванные стимулировать продажи в летние месяцы, когда наблюдается снижение спроса, или акции в период высоких продаж, ориентированные на максимальное привлечение покупателей. Например, можно устроить акцию перед началом учебного года и предложить 10% скидку на целую группу товаров; или предусмотреть скидку для студентов, предъявивших студенческий билет/зачетку с оценками «хорошо» и «отлично». Вариантов может быть множество – необычные предложения способны привлекать внимание потребителя и располагать его к магазину. Программа лояльности клиентов позволит сформировать свою клиентскую базу и удержать потребителя. Раздача накопительных карт, скидка на каждую 5-ю покупку, подарок при покупке на определенную сумму и т.д.

Таким образом, расходы на рекламу магазина канцтоваров составят 25 000 рублей.

Спрогнозировать объем продаж в магазине канцелярии достаточно сложно. Это зависит и от расположения торговой точки, и от эффекта рекламной кампании, и от наценки на товары. В торговле канцелярскими принадлежностями для каждой группы товаров предусмотрена своя товарная наценка – от 60% до 300%. Для упрощения расчетов будет использоваться средняя торговая наценка на канцелярскую продукцию в 200%. Планируемый объем продаж рассчитывается, исходя из суммы среднего чека в размере 400 рублей и количества покупателей 1000 человек в месяц. Учитываются не только розничные покупатели, но также корпоративные клиенты, с которыми планируется установить сотрудничество на первых этапах запуска магазина. Таким образом, средний размер выручки составит 400 000 рублей в месяц. Выйти на заявленный объем продаж планируется через девять месяцев работы магазина.

Похожие термины:

  • система органов военно-морского управления России. Создана в 1712 г. взамен упраздненного Адмиралтейского приказа, на основе существовавшей в Санкт-Петербурге с 1707 г. Адмиралтейской канцелярии, зан

  • лат. Cancellaria Apostolica) — один из главнейших и древнейших институтов Римской Курии и Святого Престола. Истоки Апостолической Канцелярии Истоки этого самого древнего института Римской Курии восходят к

  • центральный орган административно-финансового контроля над деятельностью государственных учреждений России (1699–1719); являлась канцелярией Боярской думы (Боярской комиссии). Учреждена Петром I. В

  • высший орган политического сыска в России в 1731-62.

  • центральное государственное учреждение Российской империи, занимавшееся политическим сыском (1731–1762 гг.).

  • на Украине в XVIII в., в период гетманского управления – учреждение, заведовавшее всеми денежными и натуральными доходами и расходами, управлявшее войсковыми имениями, фабриками и заводами. Скарбов

  • при Верховном тайном совете, учреждена указом 24 февраля 1727 г., структурно и организационно имела коллегиальное устройство. 1 мая 1728 г. выведена из подчинения Верховному тайному совету и подчинена

  • личная канцелярия русского императора конца XVIII в.—1917 г. Имела ряд отделений, крупнейшие — Второе отделение и Третье отделение.

  • конец XVIII в. – 1917 г., личная канцелярия государя по делам, которые он брал в свое личное ведение. При императоре Николае I в личное ведение государя было взято столько дел, что маленькая канцелярия

  • высшее военное, а также адм. учреждение на Левобережной Украине с сер. 17 в. до 1764. Возникла в ходе освободит. войны 1648-54 и сыграла положит. роль в борьбе укр. народа против панской Польши. После воссое

  • исполнительный орган Государственного совета, учреждена 1 января 1810 г. «для производства всех дел». Г.к. была разделена на отделения: «1) военных и морских дел; 2) дел гражданских и духовных; 3) госуда

  • образована в 1765 как одна из губ. канцелярий для проведения генерального межевания в Моск. губ.; с 70-х гг. 18 в. практически становится осн. органом, руководившим межеванием, и получает наименование М.

  • Образованное в 1802 г. Министерство внутренних дел изначально было наделено широкими функциями. Закон о введении министерств так определял полномочия его руководителя: «Должность министра внутре

  • государственное учреждение в Петербурге в 1706—1797 гг., контролировало строительство в городе и осуществляло подготовку мастеров строительного дела, в 1720-1797 гг. ведало «живописной командой», в 1766—17

  • орган политического сыска в С.-Петербурге (1718-26) по делу царевича Алексея Петровича и близких к нему лиц — противников реформ Петра I.

  • в Российской империи низшее должностное лицо в государственных учреждениях; готовил документы; классного чина не имел.

  • его записки о приключениях с Бениовским, конца XVIII в., изд. В. Берхом, СПб. 1822 г. {Половцов}

  • разряд элементов пассивной лексики, применяемых в литературных произведениях для имитации официально-делового стиля. Авторы используют их в тех случаях, когда необходимо создать иллюстративный

  • 1753 г.; 1760 г. д. с. с., астраханский губернатор; р. 1698 г.; † при Екат. II. {Половцов}

  • 1-ю армиею (1861 г. тайн. сов.). {Половцов}

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Оригинальная реклама канцтоваров

Чтобы ваш магазин выделялся на фоне других, нужно грамотно подойти к позиционированию его на рынке. Стандартные и скучные магазинчики со скудным ассортиментом вряд ли смогут заинтересовать потребителя

Поэтому важно создать яркий и уникальный дизайн для своего магазина

То же касается и маркетинга магазина. Вы должны быть во всех популярных соцсетях и правильно презентовать свой магазин. Сейчас пользуются популярностью различные креативные вещи, такие как фирменные блокноты, ручки и другие предметы.

Предоставьте услугу фотопринта своим покупателям, и количество постоянных клиентов увеличится. То же самое касается и другого товара – следите за новинками и постоянно обновляйте ассортимент.

Предлагайте бонусы и скидки постоянным клиентам, устраивайте недели или месяцы скидок на определенную категорию товаров, если размер помещения позволяет — проводите мастер-классы.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

  • Бизнес-план книжного магазина (46 листов) — СКАЧАТЬ
  • Бизнес-план магазина игрушек (44 листов) — СКАЧАТЬ
  • Бизнес-план магазина бытовой химии (40 листов) — СКАЧАТЬ

Когда ждать прибыли

Окупаемость такого бизнеса, как правило, составляет около 1-1,5 года. Наценка на товары в среднем составляет 25-35%, но на некоторые группы товаров может достигать 100-150%. К концу этого срока уже можно выйти на стабильную прибыль. Так как о вашем магазине уже будут знать, то в последующее время можно ждать увеличения потока клиентов.

Заключение

Ниша канцелярских товаров считается перспективной и стабильной, несмотря на высокий уровень конкуренции. При грамотном позиционировании магазина, а также правильном месте размещения и подобранном ассортименте можно выйти на стабильный доход уже за год работы.

ПОХОЖИЕ БИЗНЕС-ИДЕИ:
Своя газовая станция: выгодно ли открывать и когда ждать прибыль
Как открыть бизнес на Амазоне и можно ли на этом заработать

Как открыть продуктовый интернет магазин уникальных продуктов

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовый план магазина канцтоваров учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 3 года. Планируется, что по истечении этого периода заведению потребуется расширение производства и ассортимента продукции.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение оборудования, первоначальную закупку товаров и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Первоначальные инвестиции для открытия магазина канцелярских товаров составляют 577 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы – их доля составляет 43%; на приобретение оборудования приходится 31%, на оборотные средства приходится 17%, а остальные затраты составляют 7%.  Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 6.

Таблица 6. Инвестиционные затраты

Наименование


Сумма, руб.

Недвижимость

1

Арендная плата за 1 месяц

20000

Оборудование

3

Комплект торгового  оборудования

177000

Нематериальные активы

4

Стартовая рекламная кампания

25000

5

Регистрация бизнеса, получение разрешительной документации

5000

Оборотные средства

6

Закупка товара

250000

7

Оборотные средства

100000


Итого:


577 000₽

Переменные расходы магазина канцтоваров состоят из затрат на приобретение товаров. Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной торговой наценки в 200%.

Постоянные расходы магазина канцтоваров состоят из арендной платы, коммунальных платежей, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет. К постоянным затратам также относятся налоговые отчисления, которые при системе ЕНВД являются фиксированной величиной. Налог рассчитывается исходя из торговой площади и коэффициента k2 по г. Ростову-на-Дону).

Таблица 7. Постоянные затраты

Наименование


Сумма в мес., руб.

1

Арендная плата

20000

2

Реклама магазина канцтоваров 

5000

3

Коммунальные платежи

4000

4

Амортизация

3000

5

ФОТ с отчислениями

84500

6

Налоги магазина канцтоваров 

5624

7

Прочее

10000


Итого:


132124

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 132124 рублей.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

  1. Бумага для принтера А4;
  2. Файлы для документов А4 формата;
  3. Степлер;
  4. Скобы для степлера;
  5. Дырокол от 10 до 30 листов;
  6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  7. Ножницы 16,5 см;
  8. Линейка;
  9. Перекидной настольный или настенный календарь;
  10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
  11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
  12. Планшет для бумаги;
  13. Корр. жидкость;
  14. Стойка-угол для бумаг;
  15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  16. Закладки пластиковые или бумажные;
  17. Маркеры для выделения текста;
  18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  20. Чернографитовые карандаши;
  21. Точилка для карандашей;
  22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  24. Корзина для бумаг;
  25. Клей-карандаш и ПВА;
  26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  28. Канцелярская книга;
  29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  30. Ластики;
  31. Калькулятор;
  32. Почтовые конверты;
  33. Антистеплер (расшиватель скоб);
  34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю. Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • Папки-портфели;
  • Папка на кольцах;
  • Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • Ежедневник бумажный или блокнот;
  • Именные настольные таблички;
  • Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах:  Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

9.2.2 Товары для делопроизводства

Файлы
архивные

это папки из цветного прессшпана,
ламинированного полипропиленом со
скоросшивателями под дырокол или с
рычажным зажимным механизмом, или с 2~4
кольцами. Ширина корешка файлов достигает
8
см.

Карманы
пластиковые
с
универсальной перфорацией позволяют
подшивать документы в архивные файлы
без использования дырокола. Обеспечивают
хорошую сохранность архивного документа.

Папки-уголки
пластиковые
открытые с двух сторон могут быть из
мягкого полиэтилена и из плотного
цветного пропилена.

Конверты
с кнопкой
и
пакеты
на молнии
из
полипропилена разного формата для
транспортировки документов.

Папки-портфели
из
пластика для бумаг формата А4, А5 с
застежкой на резинке, на липучке, на
молнии или на клипсе на 10-20 отделений
или без них.

Календари
могут
быть настенные и настольные, отрывные,
перекидные и табели-календари.

Планшеты
с
прижимом удобны для работы не только
за столом, но и в походных условиях и
даже лежа.

Как правильно пишется, ударение в слове «канцелярский магазин»

Предложения со словосочетанием «канцелярский магазин&raquo

Отнеситесь к выбору инструментов серьёзно – но не настолько, чтобы истратить на них все имеющиеся деньги или провести в канцелярском магазине больше времени, чем за письменным столом.

КАНЦЕЛЯ́РСКИЙ , –ая, –ое. Прил. к канцелярия. Канцелярские служащие. Канцелярская работа. (Малый академический словарь, МАС)

Значение слова «магазин&raquo

МАГАЗИ́Н , -а, м. 1. Торговое предприятие, продающее товары в розницу, а также помещение, приспособленное для такой продажи. Продуктовый магазин. Магазин тканей. Директор магазина. (Малый академический словарь, МАС)

Дополнительно

Значение слова «магазин&raquo

МАГАЗИ́Н , -а, м. 1. Торговое предприятие, продающее товары в розницу, а также помещение, приспособленное для такой продажи. Продуктовый магазин. Магазин тканей. Директор магазина.

Предложения со словосочетанием «канцелярский магазин&raquo

Отнеситесь к выбору инструментов серьёзно – но не настолько, чтобы истратить на них все имеющиеся деньги или провести в канцелярском магазине больше времени, чем за письменным столом.

Точнее, одна представляла собой действительно древнюю книгу в толстом кожаном переплёте с застёжкой; вторая была обычной терадью в дерматиновом переплёте – из тех, что продавались в каждом канцелярском магазине лет двадцать-тридцать назад.

В местном канцелярском магазине, мне удалось добыть дешёвенькие 3D очки.

Источник статьи: http://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%88%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE/%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9%20%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

  1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

  1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

  • металлические стеллажи;
  • витрины под стеклом;
  • навесные полки;
  • прилавок-витрина продавца;
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • стол руководителя с креслом, стулья;
  • стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
  • зеркало, полки для туалета;
  • вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).
  1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

  1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

  • товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
  • товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

  1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

  1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Описание проекта

Товары и услуги, ассортимент

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

  • офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
  • школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
  • наборы и принадлежности для творчества;
  • методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
  • сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

  • картон (белый и цветной), бумага писчая и цветная;
  • карандаши (простые, цветные), шариковые ручки;
  • фломастеры, маркеры;
  • ластики, линейки;
  • тетради (различных объемов, размеров и форматов), ежедневники;
  • папки, уголки, скоросшиватели (картонные и пластиковые);
  • альбомы для рисования и блоки для черчения;
  • пластилин;
  • краски, гуашь, кисти;
  • ножницы, ножи для бумаги;
  • клей (ПВА, силикатный, карандаш).

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

  1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
  2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

  • школьники и дошкольники (точнее, их родители);
  • студенты;
  • офисные сотрудники;
  • учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

Как это работает

Чтобы быстро и выгодно заказать канцтовары, воспользуйтесь функционалом сайта Офисменеджер. Нужно слева выбрать тип фирмы и нажать кнопку «Да, я хочу готовое решение». Здесь можно найти пакеты канцтоваров для малых и крупных офисов, компаниям с филиалами, IT, производствам, организациям пищепрома, клиринговым фирмам, медцентрам, банковским организациям ВУЗам и школам, компаниям, занимающимся логистикой.

Для каждого направления подобран типичный пакет готовых решений. При этом не обязательно заказывать все, что в нем указано. Выборка позволяет гибко управлять ассортиментом, добавлять количество изделий и позиции. Если вы используете «Готовые решения» – экономите деньги и время, при этом не забудете купить необходимые товары.

Этой услугой пользуются многие компании, и отзывы о ней только хорошие. Забыть что-то почти невозможно, список канцелярских товаров для офиса уже в таблице.

Но, если по какой-либо причине «Готовые решения» вам не подходят, мы подробно разберем как подбирать канцелярские товары для офисов.

Список канцтоваров первой необходимости для офиса

Отсутствие чего-либо, не приятный факт, нужно продумать все. Ассортимент предлагаемой продукции включает в себя такие группы товаров:

  • товары необходимые каждый день;
  • мебель, сейфы и шкафы;
  • бытовая химия;
  • офисные принадлежности;
  • принадлежности для ведения делопроизводства;
  • компьютерные товары;
  • письменные приборы;
  • принадлежности настольные;
  • бумажная продукция;
  • расходные материалы;
  • дополнительные изделия;
  • оргтехника;
  • штемпельные товары.

Теперь рассмотрим все по порядку. Начнем с товаров необходимых каждый день. Без запаса файликов и скотча работа компании будет менее продуктивна. Стикеры, блокноты, кнопки – таких изделий множество, трудно все запомнить, поэтому выносим их наперед.

Также не забываем про мебель. Бумаги, деньги и документацию нужно где-то хранить, для этого используют специальные шкафы и сейфы. Они должны быть достаточно вместительными и надежными.

Техника нуждается в уходе, поэтому не забудьте специальные средства и полироли для нее. Нужны так же в офисе дезинфицирующие, антисептические средства, химия и предметы для ухода за мебелью… Вариантов множество. Наш менеджер, безусловно, поможет вам индивидуально составить наиболее полный список канцелярских и сопутствующих товаров, заказать для вашей компании самое лучшее, что есть на нашем сайте. Сделать телефонный звонок не составит труда, а оператор с удовольствием проконсультирует по любому вопросу.

Само собой разумеется, офис – это, прежде всего, делопроизводство. Без качественного делопроизводства невозможны учет, бухгалтерия, налоговая отчетность, аудит. Вся работа учреждения будет под угрозой без должного внимания и уважения к ведению делового производства. Поэтому канцелярские принадлежности для офиса должны быть в наличии, причем лучшего качества. У нас на сайте «Офисменеджер» есть эти изделия.

Компьютерные канцтовары для рабочего стола. Процесс функционирования современного офиса разнообразен. В век компьютеров и информационных технологий любой офис оснащен современной оргтехникой. Безусловно, понадобятся и компьютерные аксессуары. О них стоит поговорить отдельно:

  • флешки и карты памяти;
  • сетевые фильтры;
  • клавиатуры, мышки, коврики для мышки;
  • диски, стойки и подставки;
  • подставки для офисной техники;
  • устройства и расходники для ламинирования;
  • техника для переплета;
  • калькуляторы;
  • батареи питания;
  • шреддеры документов.

На первый взгляд кажется, что оргтехника опосредовано относятся к канцтоварам, но необходима не меньше, чем привычные карандаши и ручки. Бывает так, что дополнительное оборудование закупают отдельно от канцелярских настольных принадлежностей, но зачем это делать, если ваш поставщик может обеспечить офис всем необходимым ассортиментом, по вполне приемлемым ценам. Для успешного функционирования офиса нужно где-то размещать общедоступную информацию, рекламу, проводить презентации, демонстрировать товары и услуги. Поэтому, безусловно, понадобится презентационное оборудование. Современный офис должен быть обеспечен мультимедийными системами:

  • экраны для видеопроекторов;
  • интерактивные, мультимедийные доски;
  • рекламные носители;
  • демонстрационные панели;
  • доски пробковые и комбинированные;
  • писчая доска для маркера;
  • флипчарты.

Концепция бизнеса

К канцелярским товарам относятся все принадлежности, используемые при письме, обучении и бумажной работе. Основными покупателями этой категории товаров являются родители дошкольников и младших школьников, школьники среднего и старшего возраста, студенты, офис-менеджеры коммерческих организаций и секретари госучреждений. Особенность товара – низкая коммерческая наценка – в среднем около 40% от закупочной цены. Этим обуславливается необходимость товарооборота в крупных объемах для обеспечения прибыльности торговой точки, а также невозможность безубыточного проведения маркетинговых акций и распродаж.

Продажу канцелярских принадлежностей можно реализовать в различных форматах:

От вида торговли зависит ассортиментная матрица магазина, средний чек и оперативные расходы на содержание торговой точки. Размещение в торговом центре позволяет расширить номенклатуру за счет высокорентабельных товаров: брелоков, сувениров, аксессуаров для мобильных телефонов. В отдельно стоящем магазине упор следует сделать на максимальном охвате всего ассортимента, необходимого основной категории покупателей. Ориентируясь на школьников и их родителей, номенклатуру дополняют рюкзаками, ранцами, методической литературой; на студентов – ватманами различного размера, чертежными инструментами, картами памяти; дошкольникам пригодится широкий выбор предметов для рисования и творчества.

В розничной точке особое внимание следует уделить регулярному проведению инвентаризации и предупреждению воровства со стороны покупателей. Нормы на естественную убыль в процессе торговли закладывают из расчета 3% от валовой выручки

Еще 10% бюджета следует выделить на рекламные расходы, особенно в регионах присутствия на рынке крупных федеральных торговых сетей. Их преимущество – в низких ценах, слаженной работе логистики, узнаваемости торгового бренда и удобных условиях работы в сегменте В2В. Поэтому покупателя следует заинтересовывать широким ассортиментом, удобством расположения, дополнительными услугами (копирование, печать, ламинирование).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий