Калькулятор дней отпуска

Как производится определение отпускных

Расчет отпускных онлайн калькулятор используется для определения основного и дополнительных отпусков, а также исчисления компенсации за неотгулянные периоды времени при увольнении.

При ежегодном оплачиваемом отпуске

Ñòîïêè ðîññèéñêèõ ðóáëåé ñ êàëüêóëÿòîðîì

Приступая к исчислению сумм отпускных субъекты бизнеса должны брать данные о зарплате сотрудника за предшествующий год. В качестве периода расчета можно выбрать и другой временной промежуток.

Однако, в этом случае придется производить вычисления сразу по двум методикам, и между ними выбирать получившийся наибольшим результат.

Рассматриваемый онлайн калькулятор отпускных предназначен для периода расчета, равного одному году.

Сначала происходит исчисление размера средней зарплаты за один день с учетом данных за выбранное время, которое в соответствии с правилами участвует в определении отпускных:

СЗПден = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

При этом исключаются согласно Постановлению № 922 из таких сведений оплата дней болезни, размеры ранее начисленных отпускных и прочие иные выплаты, предусмотренные данным актом.

Корректировать нужно не только суммовые показатели, но и количество дней принимаемых к расчету. Если сотрудник в течение года уже уходил в отпуск — то исключаются дни этого отдыха, если были дни по листку нетрудоспособности — то вычесть надо и их, и т. д.

Внимание! Брать месяц в полном объеме (делить полученную сумму сразу на 12) нельзя. В этом случае знаменатель будет равен сумме за полные месяцы и месяцы с учетом коэффициента корректировки.. Поэтому месяцы, в каких существовали подобные периоды, необходимо скорректировать с учетом значения среднего количества календарных дней в месяце

Оно является постоянной величиной и равно 29,3

Поэтому месяцы, в каких существовали подобные периоды, необходимо скорректировать с учетом значения среднего количества календарных дней в месяце. Оно является постоянной величиной и равно 29,3.

РасКоэф = Число дней, относящихся к времени работы (с выходными) Число дней по календарю в месяце * 29,3

Отпускные, начисляемые работнику при выходе его на такой период отдыха будут равны:

СумОтп = СЗПден * Количество отпускных дней

Для определения сумм по дополнительному отпуску, если он полагается работающему в компании на основании нормативных актов госорганов или же в соответствии с положениями внутренних документов, либо трудовым соглашением, необходимо применять выше рассмотренные формулы.

Многие специалисты объединяют в один общий период основной и дополнительный отпуск, это также дает возможность рассчитать отпускные онлайн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник, который трудоустроен в организации, может в любой момент уволиться, подав необходимое заявление. При этом если у него на этот момент есть непотраченные дни отпуска, то исходя из их количества определяется компенсация за них.

В законе указано, что за каждый проработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня для отдыха. При расчете учитывается, что когда за месяц было выработано менее 15 дней, то он вообще не используется, а если более 15 дней — учитывается как целый.

Какое количество у работника осталось таких дней определяет специалист по кадрам, и отражает их в записке-расчете. При расчете окончательной суммы к выдаче, она должна включать расчеты при увольнении по собственному желанию.

Порядок определения компенсации не имеет отличий от принципа определения отпускных по обычному отпуску. Для этих целей удобно применять калькулятор расчета отпуска.

Сначала нужно рассчитать средний размер заработка, это выполняется так:

СЗПден = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

В ситуации, когда в каком-то месяце работников были отработаны не все дни, то нужно выполнить расчет нового коэффициента, вместо 29,3:

РасКоэф = Число дней, приходящихся на время работы (с выходными) Число дней по календарю в месяце * 29,3

Таким образом, размер компенсации будет составлять:

СумКомп = СЗПден * Количество неиспользованных дней

Сроки выплаты отпускных

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

  • На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
  • Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

При исчислении среднего заработка:

  • учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;

  • не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

  • работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

  • она включена в фонд оплаты труда;

  • доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

К такому выводу пришел Минтруд в Письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105. В этом же письме чиновники отметили, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности не могут быть включены в расчет среднего заработка. По их мнению, названные доплаты являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника.

Время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за обозначенное время суммы исключаются при исчислении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Можно ли включать в расчет разовые премии, а также премии к юбилейным и памятным датам? Премии учитываются при расчете отпускных, если они предусмотрены системой оплаты труда (Письмо Минтруда РФ № 14-1/ООГ-7105).

Минздравсоцразвития в Письме от 13.10.2011 № 22-2/377012- 772 разъяснило: поскольку при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ), в расчет среднего заработка будут включаться премии и вознаграждения (в том числе выплаты в связи с празднованием профессиональных праздников, юбилейных и памятных дат и по итогам работы), которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организации, независимо от периодичности выплат, при условии начисления их в расчетном периоде.

Если премии выплачены за рамками системы оплаты труда, то они не включаются в расчет среднего заработка. Так, признаются не относящимися к системе оплаты труда разовые премии, например к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1). Также не признаются относящимися к системе оплаты труда премии, выплачиваемые по окончании определенных календарных периодов, из средств от экономии фонда оплаты труда (Определение ВС РФ от 01.12.2014 № 18-КГ14-157).

Критерием для отнесения той или иной премии к разряду подлежащих или не подлежащих включению в расчет средней заработной платы является ее связь с результатами труда (выполнением трудовой функции), а не периодичность или размер (фиксированный или динамичный).

Каков порядок включения в расчет выплат за счет средств грантов? Если организация-грантополучатель осуществляет такую выплату своему работнику в соответствии с трудовым договором, то выплата признается частью зарплаты и учитывается при расчете средней заработной платы (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2016 № 17-4/В-107).

В случае, когда выплата производится в рамках гражданско-правовых отношений, при расчете среднего заработка ее учесть нельзя.

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

  Первичное нарушение Повторное нарушение
К должностным лицам Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам Штраф 1 000 — 5 000 руб. Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица Штраф 30 000 — 50 000 руб. Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Расчет количества дней отпуска

Итак. В формулу расчёта отпускных дней включаются следующие данные:

  • максимальное количество отпускных дней, на которые имеет право сотрудник (устанавливается администрацией предприятия, но не может быть меньше 28-и положенных по закону дней)
  • отпускной стаж в месяцах (количество проработанных дней между отпусками)

Во время рабочего периода

В общем виде формула расчёта отпускных дней выглядит так:

максимум отпускных дней/12*отпускной стаж

Также ст. 120 Трудового кодекса РФ гласит, что нерабочие праздничные дни, которые припадают на ваш отпуск, не включаются в общее число календарных отпускных дней.

Пример.:

Сотрудник С. работает на предприятии с 23 января 2015 и взял отпуск с 22 апреля 2016. В общей сложности получается 15 рабочих месяцев. Максимальный срок отпускных дней на предприятии, согласно коллективному договору, исчисляется 40-ка сутками. 40/12*15=50 (49,99…).

С. решает отгулять положенный отпуск частями и берет 20 дней отпуска (минимальный срок отпуска, согласно ТК, исчисляется 14-ю отпускными днями). На эти 20 дней приходятся такие праздники, как Первомай и День Победы. В связи с оными государством установлены выходные дни первого, второго и девятого мая. Получается, что выйти на работу С. должен не 12 мая — срок истечения 20 календарных дней с первого дня отпуска,— а 15 мая, учитывая три нерабочих праздничных дня.

П. 2 письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 исключает начисление отпускных дней пропорционально отработанному времени. Это означает, что по истечении 6-ти месяцев беспрерывного труда работнику должны предоставить возможность взять положенный государством ежегодный отпуск (28 дней).

После увольнения

Иная ситуация возникает, когда речь идёт об начислении компенсации после увольнения.

Итоговая формула выглядит следующим образом:

отпускной стаж*2,33 минус количество использованных отпускных дней

Наглядный пример:

Несовершеннолетний сотрудник проработал с 21 июня по 20 декабря. За это время он использовал 14 дней положенного несовершеннолетним отпуска. Для расчёта количества отпускных применяем формулу: 6*2.33-14=0. То бишь, работник использовал все свои отпускные дни и не имеет права на требование отпускных выплат.

Многих педагогов волнует вопрос, как рассчитать отпускные учителю. Собираетесь увольняться и у вас есть неиспользованные дни отпуска? Как правильно написать заявление в этом случае, вы узнаете из нашей статьи. О порядке начисления премии работнику вы можете прочитать здесь.

Если есть право на дополнительный отпуск

Многие категории работников располагают правом на дополнительные оплачиваемые отпуска. В таком случае специфика расчета количества отпускных дней вызывает затруднения у рядовых граждан.

Законодательство РФ предусматривает возможность индивидуального согласования времени и количества дополнительных отпускных дней с администрацией предприятия (ст. 116 ТК РФ).

Определяются следующие категории трудящихся, которые имеют право на дополнительный отпуск:

  • работники, занятые на вредном производстве;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днём;
  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • сотрудники таможенной службы;
  • занятые в медицинской сфере;
  • работники шахтной промышленности;
  • производящие разведку и добычу полезных ископаемых;
  • служащие в условиях Крайнего Севера и приравненных к оным.

Специальные категории получают дополнительный отпуск при согласовании с администрацией предприятия. Его длительность также определяется руководством.

Что такое отпускные

Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит: каждому работающему раз в год полагается очередной оплачиваемый отпуск. Это достаточно продолжительный отдых коллеги, на этот срок за ним сохраняется служебное положение, занимаемая должность. За данное время начисляется оплата.

Это его двенадцатая зарплата, которую оплачивает предприятие, правильнее назвать отпускные.

Всего же имеется пять форм отпуска:

  • Основной ежегодный отпуск;
  • Учебный отпуск;
  • Отпуск за свой счет;
  • Отпуск по беременности и родам;
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Основной отпуск

По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).

Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).

Учебный отпуск

Учебный отпуск ваш сослуживец получает при соблюдении следующих условий:

  • Образование (к примеру, высшее) получается впервые,
  • Вид обучения – заочный,
  • ВУЗ (или колледж) получил государственную аккредитацию,
  • Вы сами направили своего работника учиться (учебный отпуск дается только с предъявления справки-вызова), в прочих ситуациях будет иной отпуск.

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.

Отпуск по беременности и родам

Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить отпуск возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.

Существует еще один, не перечисленный ранее отпуск, называемый дополнительным. Но фактически это дополнительные дни, которые добавляются в период очередного отпуска. Они предоставляются, например, работникам предприятий крайнего севера, либо по положению коллективного договора в виде «премирования» сотрудника.

Завершает список – удлиненный отпуск.

Его может получить определенный контингент:

  • Работающие инвалиды – 30 календарных дней,
  • Не достигшие 18 лет – 31 день,
  • Медицинский персонал, работающему с ВИЧ – 36 дней,
  • Гос. служащие – 40-45 дней,
  • Научные работники ВУЗов, обусловлен степенью – 36/48 дней,
  • Педагоги (включая учителей) – 42 либо 56 дней.

Теперь перейдем к самим оплатам, т. е. отпускным. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) оплачивается финансированием ФСС.

Вы, как предприниматель предоставляете «мамочке» исключительную привилегию на отдых и гарантию при возвращении ее рабочего места. И лишь «обычный», дополнительный и ученический отпуска подразумевают оплату отпускных из фонда предприятия.

Для их начисления сотруднику нужно лично составить заявление на отпуск. Получить у вас, как руководителя, резолюцию. Далее, «кадры» оформляют приказ и отдают бухгалтеру для расчета.

Исходные данные

Организация: ‘+org+’

Сотрудник: ‘+fio+’, ‘+dolj+’

Дата приема на работу: ‘+D1+’

Дата, на которую подсчитываются полагающиеся дни отпуска: ‘+D2+’

Полагающееся сотруднику количество дней основного оплачиваемого отпуска в год: ‘+K1+’‘+declOfNum(K1, )+’

Общее количество дней отпуска предоставленных сотруднику за весь период работы: ‘+print3dig(K2,K2-Math.floor(K2)>0?2:0,» «)+’‘+(Math.abs(Math.floor(K2)-K2)>0?» календарных дня»:declOfNum(K2, ))+’

Периоды отпуска без сохранения заработной платы :

Иные периоды, исключаемые из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

1. Периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск
Наименование периода Дата начала периода Дата окончания периода Продолжительность периода Количество дней, исключаемых из стажа Начало рабочего года Конец рабочего года с учетом продления его на дни, исключаемые из стажа

Отпуск без сохранения заработной платы ‘;
else
s+=’Исключаемый период‘;
s+=’‘+D1_arrAll+’‘;
s+=’‘+D2_arrAll+’‘;
s+=’‘+dlt+’‘;
if (Type_arrAll==0)
s+=’‘+Math.max(0, dlt-14)+’‘;
else
s+=’‘+dlt+’‘;
/*for (j = 0; j = 0 && CompareDates(D1_arrAll, Gk_arr) ‘+begYrDt+’‘;
s+=’‘+endYrDt+’‘;*//*
s+=»;
}
s+=’

1. Продолжительность рабочих лет
Начало рабочего года Рабочий год продлен на: Конец рабочего года (или дата подсчета дней отпуска)
дни отпуска без сохранения заработной платы дни иных периодов, исключаемых из стажа
2. Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

На ‘+D2+’ стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составил: ‘;
s+=’‘+Kg+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kg), )+
‘+Km+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Km), )+
‘+Kd+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kd), )+’.

С учетом округления стаж составил ‘+Kgi+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kgi), )+’ ‘+Kmi+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kmi), )+’ (, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169).

3. Подсчет количества дней оплачиваемого отпуска, полагающегося сотруднику на «+D2+»
Отработано полных лет ‘+Kg+’
Отработано полных месяцев с учетом дней ‘+Kmd+’
Количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска, полагающееся сотруднику за рабочий год ‘+K1+’
Количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска, полагающееся сотруднику на ‘+D2+’ ‘+print3dig(Ktotal,Ktotal-Math.floor(Ktotal)>0?2:0,» «)+’
Общее количество календарных дней основного оплачиваемого отпуска, предоставленных сотруднику за весь период работы ‘+print3dig(K2,K2-Math.floor(K2)>0?2:0,» «)+’
Остаток дней отпуска ‘+print3dig(K,K-Math.floor(K)>0?2:0,» «)+’

Отработано ‘+Kg+’‘+declOfNum(Kg, )+’ и ‘+Kmd+’ ‘+declOfNum(Math.abs(Kmd), )+’.

В год сотруднику полагается ‘+K1+’ ‘+declOfNum(K1, )+’ основного отпуска.

На ‘+D2+’ сотрудник имеет право на ‘+print3dig(Ktotal,Ktotal-Math.floor(Ktotal)>0?2:0,» «)+’‘+(Math.abs(Math.floor(Ktotal)-Ktotal)>0?» календарных дня»:declOfNum(Ktotal, ))+’ основного отпуска.

За весь период работы сотруднику предоставлено ‘+print3dig(K2,K2-Math.floor(K2)>0?2:0,» «)+’‘+(Math.abs(Math.floor(K2)-K2)>0?» календарных дня»:declOfNum(K2, ))+’ основного отпуска.

Остаток дней отпуска на ‘+D2+’ составил: ‘+print3dig(K,K-Math.floor(K)>0?2:0,» «)+’‘+(Math.abs(Math.floor(K)-K)>0?» календарных дня»:declOfNum(Math.abs(K), ))+’.

В рабочем году сотрудник отработал 11 месяцев. В этом случае он имеет право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ( об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169).

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет менее 6 месяцев. У сотрудника еще нет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев ().

Отпуск предоставлен авансом.

Подпись ответственного лица: ____________________  ___________________  /_____________________________/
должность подпись расшифровка подписи

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Предоставление работнику отпуска оформляется работодателем внутренним документом. Обычно используют записку-расчёт.

До 1 января 2013 года такая записка имела утверждённую форму Т-60. Сейчас (закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) формы таких документов не являются обязательными и могут разрабатываться работодателем самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Однако рекомендуется заполнять форму Т-60, которая вполне чётко отражает все данные для оформления отпусков наёмного персонала.

Приведём пошаговую инструкцию по заполнению документа на примере записки-расчёта для менеджера отдела рекламы и маркетинга Семеновой Аллы Петровны:

  1. Первый раздел записки заполняет специалист по кадрам. Начинаем с данных, относящихся к работодателю. В строке «наименование организации» заносим название работодателя. Обязательно указываем сокращённо его организационно-правовую форму (ООО, АО, ИП и т. п.). Проставляем порядковый номер и дату заполнения записки.

  2. Как источник информации о сотруднике в первом разделе записки используем график отпусков, а также приказы директора о предоставлении отпусков персоналу. Заполняем полностью строку «фамилия, имя, отчество». Заносим должность Семеновой А.П. по её трудовому договору. Для рабочего мы здесь указали бы его специальность, разряд, квалификацию. В ячейке «табельный номер» обязательно указываем номер Семеновой А.П. из реестра работодателя. В строке «наименование структурного подразделения» укажем название отдела, где трудится менеджер Семенова.

  3. Переходим к заполнению данных об отпуске Семеновой А. П. Заносим период, за который она получает отпуск (полностью начало и окончание рабочего года). Указываем полное число календарных дней отпуска и даты первого и последнего дней. Семенова А. П. не относится к категориям сотрудников, имеющим право на дополнительные дни отпуска, поэтому в ячейке «дополнительный отпуск» ставим прочерк и не заполняем таблицу «дополнительный или другой отпуск». Специалист Темникова Т. Н., заполнившая первый раздел записки, в строке «Работник кадровой службы» указывает свою должность, расписывается и ставит расшифровку подписи.

  4. Во втором разделе отразим расчёты бухгалтера о начислении и выплате Семеновой А. П. отпускных. Начинаем с заполнения таблицы «Расчёт оплаты отпуска», содержащей суммы начислений Семеновой за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Отметим, что у Семеновой за этот период не было месяцев, которые по ст. 121 ТК РФ должны быть исключены из периода расчёта среднедневного заработка. Поэтому в таблице будут отражены данные с июля 2017 года по июнь 2018 года. Заносим в графу 1 номер года каждого из учитываемых месяцев, в графу 2 заносим наименования указанных месяцев; в графе 3 отражаем по каждому месяцу сумму всех выплат, полученных работником и учитываемых при расчёте среднемесячного дохода. В строку «Итого» таблицы «Расчёт оплаты отпуска» заносим сумму всех внесённых выплат Семеновой А. П. из столбца «выплаты» (графа 3). Переходим к расчёту среднедневного заработка: в отдельной вспомогательной табличке отражаем в гр. 4 общее число календарных дней всех месяцев из таблицы «Расчёт оплаты отпуска»; в графе 6 отражаем сумму рассчитанного среднедневного заработка Семеновой, разделив сумму в строке «Итого» в таблице «Расчёт оплаты отпуска» на число дней из графы 4.

  5. Таблица «Начислено» отражает выплаты отпускнику с разбивкой на два месяца и с расчётом итога. В гр. 8 вписываем итог умножения среднедневного заработка работника (гр. 6) на количество дней отпуска в первом месяце (гр. 7). У Семеновой в июле 26 календарных дней отпуска, за которые начислено 573,67 р. Х 26 = 14915,42 р. В августе у Семеновой будет 2 календарных дня отпуска, и за эти дни ей положены отпускные: 573,67 р. Х 2 = 1147,34 р. Общая сумма начисленных отпускных за два месяца (гр. 8 + гр. 12) составляет 14915,42 р. + 1147,34 р. = 16062,76 р. Эта сумма отражена в графе 15. Из суммы, отражённой в графе 15, удержим налог на доходы физических лиц (графа 16). Итог после вычитания налога заносим в графу 23 — эта сумма равна 13974,60 р. Эту сумму Семенова А. П. получит в кассе работодателя или на банковскую карту. Эту же сумму нужно обязательно внести и прописью в строку «К выплате сумма».

  6. Далее отражаем номер и дату платёжного кассового документа на выдачу отпускных. Бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

Выдавать или перечислять на банковскую карту отпускные работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В ином случае предусмотрены административное наказание и наложение штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример расчета отпускных с помощью данного калькулятора

Расчет отпускных онлайн-калькулятор производит последовательно в два раздела, где задаются начальные параметры, и заполняется сводная таблица по суммам заработка помесячно. В итоге будет рассчитан и выведен на экран размер отпускных.

Разобраться в принципе работы онлайн-калькулятора поможет практические примеры. Покажем действия пошагово.

Пример 1. Расчет отпускных при сохранении заработанной платы

Сотрудник предприятия выходит по графику в очередной оплачиваемый отпуск, который запланирован с 1 по 14 августа 2018, что составляет 14 календарных дней. В течение 12 предшествующих месяцев он не был на больничном, но брал 2 дня без сохранения заработной платы с 10 по 11 мая 2018 г.

В первой части калькулятора вводим указанные данные и переходим по кнопке «Далее» на страницу ввода сумм заработной платы.

Если работник отсутствовал на рабочем месте, а именно при:

  • командировке;
  • больничном;
  • отпуске по уходу за ребенком и без содержания;
  • др. периоды описанных в п. 5 ПП РФ №922 от 24.12.2017 года;

при расчете среднего заработка в расчетном периоде эти дни не учитывают.

Для ввода данных отметьте галочкой «Есть периоды исключения» и выберите нужные даты. Если требуется нескольких, то нажмите «Добавить еще один период».

В следующем окне приступаем к вводу данных по зарплате за последние 12 месяцев, которые будут участвовать в расчете отпускных сумм. Предположим, что работник ежемесячно получал по 25 000 рублей. Автоматически суммируются отработанные дни, годовой заработок и рассчитывается средний дневной заработок.

После нажатия кнопки «Далее» переходим к итогам вычисления отпускных. Калькулятор выводит формулу расчета и полученную сумму отпускных. Дополнительно с нее будет высчитан НДФЛ по ставке 13 %. Ниже отразится размер полагающейся выплаты за вычетом налога.

Пример 2. Расчет учебного отпуска

Сотрудника отправляют на запланированный учебный отпуск. Все данные остаются прежними, необходимо только уточнить сколько процентов заработной платы сохраняется за работником. (См. статьи 173-176 ТК РФ). В нашем примере, предположим, что ему положено 50%, но не менее минимального размера оплаты труда.

Заполняем все поля как в прошлом примере.

В поле «Вид отпуска» выбираем «Учебный» и отмечаем нужный …% сохранения зарплаты. Отмечам период исключения по учебному отпуску, в нашем случае получилось 2 дня.

Получаем сумму к выплате отпускных с НДФЛ и без вычисления.

Заметим, что некоторые поля помечены знаком вопроса. Это подсказки, которые полезны для бухгалтера любой степени подготовки

Следует обратить внимание и на такой момент, как сумма рассчитанного калькулятором НДФЛ. Она является примерной

Для более точного подсчета необходимо учесть начисления, размер налога и вычетов с начала года.

Пример 3. Расчет отпускных с учетом повышения окладов в расчетном периоде

При повышении оклада или тарифной ставки для индексировании отпускных необходимо руководствоваться п. 16 Положения о средней заработной платы. В нем говорится о том, что рабочий из-за ухода в отпуск не должен получить меньше денег.

КИ — коэффициент индексирования. Рассчитывается как: Новый оклад / Старый оклад.

В этом случае отпускные считаются по определенным правилам, если:

  • в расчетном периоде повысили зарплату — корректируются все предыдущие начисленные суммы;
  • после расчетного, но до начала отдыха — корректируются средний заработок.
  • во время отпуска, КИ умножается на оставшиеся отпускные после увеличения оклада.

Рассмотрим пример когда:

  • работник в 2018 году отправляется в отпуск с 13.06 — 10.07;
  • с 1.02.2018 года всем сотрудникам повысили зарплату с 14 000 до 17 500 рублей, КИ — 1,25;
  • других начислений не было;
  • годовой расчетный период считается с 01.06.2017 по 31.05.2018 года;
  • в течении этого периода сотруднику уже предоставляли отпуск на 28 дней с 1 по 28 августа 2018 года, за этот месяц ему начислили 1400 руб.

Вводим данные в нужные поля. Отметьте с какого месяца повысили и на сколько оклад.

Вводим сумму зарплаты за предыдущие периоды в поля «Основные начисления». Так как больше начислений не производилось оставляем поле «Другие начисления» пустым.

Получаем итоговые значения к выплате без НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы?

Какие дни включаются и не включаются при расчете отпускных

В идеальной ситуации сумма отпускных должна практически равняться заработной плате за месяц. Но часто выходит меньше, так как не все дни учитываются при расчете. Например, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные листами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального страхования.

Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не влияет на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству имеет право на отпуск.

Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – грубое административное нарушение трудовых нормативов, даже если работник согласен на подобные условия.

Подсчет отпускных – это несколько несложных вычислений, разобравшись в которых, каждый работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий