Just business: открываем прокат свадебных авто

Рентабельность

Для расчета рентабельности капиталовложений и окупаемости проекта необходимо подытожить стартовые инвестиции и текущие затраты:

  • регистрация ИП – 50$;
  • сайт – 300$;
  • офисная мебель – 500$;
  • оргтехника – 1200$.

Итого: 2050$.

  • зарплата персонала – 600$;
  • аренда офиса и коммунальные услуги – 400$;
  • реклама – 300$;
  • услуги связи –50$.

Итого: 1350$.

Доходы свадебной организации составляют 10% от бюджета торжества. Средняя свадьба рассчитана на 50 человек и обходится в 3500$. Следовательно, точка безубыточности достигается при обслуживании 4 свадеб в месяц. Опытные организаторы утверждают, что средняя загрузка в первый год работы составляет 6 торжеств в месяц. При таком объеме окупаемость проекта достигается за 3 месяца, но учитывая сезонность этого бизнеса, может быть увеличена до полугода.

Особенности бизнеса

Если вы твердо решили — хочу открыть свадебный бизнес, в первую очередь нужно определиться с размером первоначальных вложений. Сделать это непросто. Вам придется потратить немало сил и времени на разработку идеи свадебного бизнеса. Работа салона должна охватывать как можно больше сфер деятельности. Продажа свадебных платьев, костюмов и аксессуаров будет приносить неплохую прибыль, но, если вы хотите зарабатывать приличные деньги, нужно также предлагать клиентам услуги по оформлению банкетного зала, предоставлению различных свадебных атрибутов и прочее.

Перед тем как открыть свадебный салон с нуля, необходимо исследовать рынок и тщательно проанализировать работу конкурентов. Желательно, чтобы в вашем салоне было что-то новое и оригинальное, что может заинтриговать клиентов, но при этом не повторялось то, что есть в других магазинах, работающих поблизости

Свадьба – это очень важное событие, поэтому практически все молодожены стремятся создать собственный неповторимый стиль как в одежде, так и во всех остальных деталях. Нельзя упускать из виду этот очень важный момент

После того как вы изучите работу других магазинов, на основании полученных результатов можно сделать выводы, какие товары не стоит предлагать в своем салоне и какие упущения конкурентов можно использовать для своей пользы. Чтобы привлечь как можно больше клиентов, нужно выбирать новые, неординарные модели. Если вы решили открыть бизнес свадебный салон, будьте готовы к тому, что вам придется постоянно разрабатывать новые идеи, которые как магнит притягивают клиентов.

Свадебные наряды и аксессуары востребованы всегда, даже в период финансового кризиса. О том, как открыть свадебный бизнес вам могут рассказать опытные предприниматели, которые сумели достичь больших успехов в данной сфере. Но вряд ли они станут делиться с новичками тонкостями коммерческой идеи. Очень хорошо, если вы имеете какую-то базу – собственное помещение под салон либо швейную мастерскую. Но как открыть салон свадебных платьев с нуля? На этот вопрос мы попробуем ответить в нашей статье.

Финансовые показатели автопроката

Как мы уже упоминали выше, основной статьей расходов при запуске бизнеса по прокату и аренде легковых машин станет приобретение транспорта. Поскольку мы запланировали покупку подержанных авто, крайне обязательно тщательно проверить их техническое состояние, проверить на наличие ДТП и неоплаченных штрафов. 

НАИМЕНОВАНИЕ

СУММА, руб.

Недвижимость 

1

Аренда парковки и помещения

20 000

Оборудование

2

Закупка автомобилей для сдачи в аренду

2 000 000

3

Компьютеры и оргтехника

50 000

4

Мебель в офис

20 000

Итого:

2 090 000

Средняя стоимость сдачи автомобиля в прокат варьируется от количества дней, на которые клиент берет машину. Взять в прокат машину класса Hyundai Solaris обойдется от 1500 до 2000 рублей, что позволит зарабатывать в месяц от 45 000 рублей с каждой машины, то есть от 180 000 рублей дохода при сдаче четырех авто.

Если вычесть затраты на ФОТ персонала, а также порядка 20 000 рублей на техобслуживание и замену расходников – останется не так уж много. А потому многие предприниматели поначалу экономят на чем только можно – например, мало кто в России оформляет сотрудников официально.

Некоторые на первых порах обходятся вообще без вышеназванного персонала и сами занимаются ведением клиентов.

Должность

ФОТ, руб.

1

Зарплата специалиста по работе с клиентами

30 000

2

Зарплата механика

30 000

Итого:

60 000   

Социальные отчисления:

18 000   

Итого с отчислениями:

78 000

Даже если не кредитоваться и открывать бизнес за свои кровно нажитые наличные, финансовые показатели с 4 машин выглядят следующим образом:

 №  Показатель  Сумма, руб.

1

Инвестиции в оборотные средства

2 090 000

2

Выручка, руб.

180 000

3

Переменные затраты, руб.

20 000

4

Постоянные затраты, руб.

20 000

5

ФОТ (с отчислениями), руб.

60 000

6

Аннуитетный платеж по кредиту, руб.

7

Налог УСН 6%

10 800

8

Чистая прибыль

69 200

9

Прибыло ДС

180 000

10

Выбыло ДС

110 800

11

Денежный поток (CF)

2 159 200

12

Денежный поток НИ

2 159 200

Таким образом, период окупаемости при текущих заданных параметрах будет составлять порядка двух с половиной лет. Однако, как мы уже говорили, многие предприниматели «тянут лямку бизнеса» сами, не используя дополнительных наемных сотрудников. В таком случае можно рассчитывать не на условные 70 000 рублей прибыли, а на 120-130 000 рублей доходов.

Такую модель ведения бизнеса особенно часто используют бизнесмены, сдающие машину на длительный период времени под услуги такси – например, в Uber или Яндекс.Такси. С одной стороны это плюс – не нужно каждый день заниматься взаимодействием с новыми клиентами и рутиной с документами. В таком случае можно не только обойтись в первое время своими силами, но и параллельно вести бизнес в другой нише. 

Однако есть у такого формата работы и недостатки – например, ускоренный износ машин при использовании в работе на агрегаторах такси. «Автоматом» возрастает и риск попадания машины в ДТП – зачастую таксисты работают по 14 часов в смену и более, что приводит к увеличению рисков попадания в ДТП. А потому мы настоятельно рекомендуем не только оформить полис ОСАГО, но и позаботиться о приобретении КАСКО. Это дополнительные 30-40 000 рублей расходов на старте бизнеса, но поверьте – в дальнейшем это может существенно сэкономить ваши время, деньги и нервы.

Распорядитель: чем он занимается на свадьбе?

Как правило, многие обобщают понятие распорядителя и координатора, так как данные специалисты имеют сходный круг обязанностей. По сути, это два названия одного и того же человека, ведь как координатор, так и распорядитель получает все контакты подрядчиков от молодоженов и работает только в день торжества, контролируя все, что происходит на праздничной площадке.

Каковы обязанности распорядителя на свадьбе?

Данный специалист занимается координированием мероприятия: с самого начала праздника до его конца. В его обязанности входит встреча гостей и молодоженов, координирование действий подрядчиков, контроль соблюдения тайминга.

Нужно ли нанимать распорядителя и сколько стоят его услуги?

Многие эксперты в свадебной сфере не рекомендуют нанимать распорядителя на масштабные мероприятия, так как один человек рискует не справиться с объемом работы. Кроме того, распорядитель на свадьбе, скорее всего, будет делегировать обязанности своим помощникам, оплата труда которых войдет в стоимость услуг. Как итог – ценник возрастает.

Если же ваше мероприятие будет не сильно пышным и требующим огромных сил, распорядитель отлично справится с задачей, и его услуги в денежном плане будут выгоднее, чем услуги организатора.

Свадебный стилист

Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.

Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы. Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.

Организация свадьбы «от и до»

Чтобы молодожены в итоге остались благодарны вам за прекрасный праздник, придется хорошо потрудиться на каждом его этапе:

1. Первичный контакт.

Позаботьтесь о всех способах контакта с вами (телефон, электронная почта, аккаунты в соцсетях). Указывайте все их в рекламных брошюрах, интернете, на сайте, в журналах. Достойный дизайн и расположение офиса в хорошем районе будут говорить только в вашу пользу.

2. Разговор с молодоженами.

3. Согласование бюджета.

У вас должны быть расценки услуг различных заведений, артистов, декораторов и т.д., которые уточняются перед утверждением окончательного бюджета. Учтите, что заказчик может просить дополнений в процессе подготовки. Заранее уточните, что с внесением новых услуг бюджет может увеличиваться.

4. Утверждение бюджета и заключение договора.

Предоплата необходима для закупки аксессуаров и декора, аренды помещения, выплаты части денег привлеченным людям. Обычно она составляет 50-70%.

5. Подготовка к свадьбе.

Оформляется зал, прилегающая территория, накрываются столы. Нужны декоратор, флорист, дизайнер, полиграфист.

6. Сопровождение.

Организация автомобильного кортежа, также украшенного декораторами.

7. Проведение свадьбы.

Необходимы ведущий, диджей, участники шоу-программы, фотографы, видеографы, устроители праздничного фейерверка. Обязательно наличие хорошей аппаратуры.

8. Окончательный расчет.

Производится в конце праздника.

Как обойти конкурентов?

Бизнес с нуля всегда был проблемой. Вам следует набраться терпения, так как поначалу приток средств останется минимальным. В Москве заниматься таким делом сложнее, чем в других регионах, поэтому мы предлагаем познакомиться с простейшими способами избавления от конкурентов.

  • Снизить стоимость услуги;
  • Отлично украсить автомобиль;
  • Активно распространять предложения.

Снижение стоимости услуг – проверенный способ, используемый во всех сферах бизнеса. Мы советуем не переусердствовать, так как клиенты могут засомневаться в вашем профессионализме. В отдельных случаях низкая цена ассоциируется с низким качеством услуге, поэтому выгоднее придерживаться средних показателей.

Украшение автомобиля – еще один полезный способ привлечения клиентов. Кортеж на свадьбу в Москве может состоять из единственного автомобиля, но он должен быть незабываемым. Вам нужно продумать даже незначительные детали, чтобы удивить заказчиков.

Размещение собственных объявлений на досках не должно ограничиваться несколькими сайтами. Привлечение заказчиков возможно только при широком распространении. Если информация об услуге будет встречаться на многочисленных страницах, люди намного быстрее заметят его даже в столице.

Структура услуг

Создавая свадебный бизнес, нужно тщательно продумать его структуру. Вот примерный список основных и второстепенных услуг:

  • продажа и прокат одежды для новобрачных;
  • продажа и прокат свадебный украшений;
  • подбор, оформление помещений для банкетов;
  • услуги тамады, написание сценариев для проведения свадьбы;
  • аренда машин;
  • свадебные фото- и видеосъемка.

Все виды вышеперечисленных услуг можно оказывать силами собственной компании или стать посредником. Первый вариант потребует принятия на работу сотрудников, что означает дополнительные расходы на заработную плату. Эту статью следует учесть, разрабатывая бизнес-план. Видеосъемка и фотосессии могут проводиться человеком, который не работает у вас, а лишь предлагает свою помощь посредством вашей компании.

За рекомендацию вы можете брать небольшой процент с каждой совершенной сделки. Кроме того, стоит найти надежных поставщиков и исполнителей, которые не подведут вас в ответственный момент. Обговорите с ними всю нюансы сотрудничества и при необходимости заключите письменные соглашения.

Организация свадеб

Вложения: от 20 тыс. рублей.

Начнем с классики. Услуга организации свадеб не нова, но по-прежнему востребована. Масштаб бизнеса и стартовый капитал могут быть разными. Все зависит от ваших возможностей и планов. Свадебное агентство может быть организовано одним человеком и с минимальными затратами. В таком формате предприниматель является менеджером и организатором в одном лице. Клиентов и подрядчиков можно находить через интернет, а встречи с клиентами проводить в кафе. Минус в том, что работая в одиночку, без офиса гораздо сложнее завоевать лояльность клиентов. Да и много заказов взять не получится, если делать все самостоятельно. Но в таком формате можно работать первое время, чтобы набраться опыта и собрать портфолио реализованных проектов.

В перспективе стоит рассматривать открытие полноценного свадебного агентства: с офисом и штатом сотрудников. Первоначальные вложения составят около 300 тыс. рублей. Этой суммы будет достаточно, чтобы арендовать офис в центре города, оборудовать его техникой и мебелью, прорекламировать свои услуги, а также сформировать фонд оплаты труда на первый месяц. Окупаться стартовые вложения будут гораздо дольше, но это позволит вам браться сразу за несколько проектов и не упускать клиента.

Смысл работы свадебного агентства заключается в полной организации торжества. Разработка концепции, поиск подрядчиков (ведущих, фотографов, флористов и декораторов, артистов и т.д.), координация их работы на подготовительном этапе и в день самого мероприятия. Деятельность очень интересная, но требующая творческого подхода, ответственности и организаторских способностей.

Размер прибыли тоже может быть разным. Все зависит от бюджетов реализованных проектов и их количества. Выручка за один проект может составлять 30-150 тыс. рублей. Работая в одиночку, можно организовывать в месяц 2, максимум 3 проекта. Отсюда и средний доход в размере 200 тыс. рублей.

Где искать клиентов? Многие предприниматели, занятые в свадебной индустрии, ищут клиентов прямо в ЗАГСе. Предлагают свои услуги парам, которые приходят подать заявление. Можно заранее подготовить буклеты, визитки и раздать их потенциальным клиентам. Другой вариант – найти партнеров. Например, договориться о сотрудничестве с владельцем свадебного салона и провести акцию, вручая каждому покупателю скидочный купон на услуги организатора. Также можно зарегистрироваться в качестве подрядчика на свадебных форумах вроде Невеста.info. Подключите социальные сети: заведите блог, пишите не только о своих услугах, но и делитесь полезными советами для читателей

Проведите конкурс на бесплатную организацию свадьбы, чтобы привлечь к себе внимание и пополнить портфолио проектом. Особенно актуален будет такой конкурс в самом начале работы.

Запускать бизнес лучше всего в апреле, чтобы к свадебному сезону подойти во всеоружии. Сезон начинается в июне, поэтому нужно оставить себе пару месяцев на раскачку. Как правило, молодожены обращаются к организаторам заранее, как минимум за 2 месяца до свадьбы. В первый месяц работы целесообразно заниматься запуском проекта, рекламой, организацией своей работы. Во второй месяц все силы сосредоточить на поиске или (если повезет) реализации первых заказов.

Подводные камни и риски бизнеса

Сезонность. Сезонность бизнеса краткосрочной сдачи квартир в аренду сильно зависима от категории клиентов, на которых вы ориентировали свое предложение. Различные виды квартиросъемщиков и цели их заселения формируют периоды подъема и спада, а также и стоимость аренды в течение года. Высокая активность связана с новогодними и майскими праздниками. Увеличенный спрос, формируют туристы на ноябрьские праздники, другие даты с так называемыми «длинными» выходными, дни школьных каникул. Высокая активность и хороший спрос связаны с летними отпусками. Если ваше предложение будет сформировано под студенческую среду, то в этот же летний период спрос увеличивается за счет абитуриентов высших учебных заведений и время проведения сессий у студентов-заочников. Волна повышенного спроса может быть связана с особенностями вашего города, так, например, в Санкт-Петербурге это сезон белых ночей.

Риски бизнеса. Далее рассмотрим риски бизнеса на сегодняшний день и способы их предотвращения.

  • Испорченные мебель и техника, проблемы с инженерными коммуникациями квартиры;

  • Неоплата аренды;

  • Риск неуплаты, несвоевременной уплаты налогов, ошибки в финансовых расчетах при ведении бизнеса;

  • Риск сложных отношений с соседями по дому;

  • Риск мошенничества и краж;

  • Риск долгих простоев.

Предотвращение возникновения этих рисков возможно при внимательном составлении договоров аренды, прочих сопутствующих документов. Со временем, в результате накопления опыта ведения этого бизнеса появятся необходимые навыки решения возникающих проблем с соседями. Также, с увеличением базы постоянных клиентов, уменьшатся риски краж и мошенничества. И к сожалению, конечно, нужно закладывать как неизбежные траты – оплату текущего косметического ремонта, ремонта сантехники, ремонт или покупку техники.  Избежать этого вряд ли удастся. Неизбежен и простой, но, если квартира изначально была выбрана правильно, вы сможете рассчитывать на стабильный доход от её аренды.

Изменения в законодательстве

Важно знать, что с 1 октября 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 15.04.2019 N 59-ФЗ «О внесении изменений в статью 17 Жилищного кодекса Российской Федерации», который запрещает оказание гостиничных услуг в жилых помещениях многоквартирных домов. Относится ли этот Федеральный закон к посуточной аренде квартир? Пока нет правоприменительной практики данного закона, а значит и нет его трактование органами, наделёнными властными полномочиями

Как будут применять данный закон? Согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности), аренда квартир для долгосрочного проживания не относится к деятельности гостиниц. Будет ли ограничивать данный закон посуточную аренду, покажет время. 

Андрей Шабас(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
04.12.2019

33705 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 1171173 раз.

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Регистрация бизнеса

Оптимальной формой организации бизнеса в сфере проката авто на свадьбу является ИП. При регистрации бизнеса необходимо будет указать код деятельности по классификатору ОКВЭД. 

Интересно, что с юридической точки зрения прокат авто на свадьбу не подходит под критерии распространенного раздела «Аренда авто»:

77.11 Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств.

Дело в том, что эта группировка включает только аренду таких типов транспортных средств, как легковые автомобили и легкие автофургоны до 3,5 т без водителя. То есть к прокату авто на свадьбу она имеет дело только в тех случаях, когда молодожены решают взять в аренду двухместный спорткар и жених самостоятельно управляет авто (кстати, про бизнес на прокате спортивных авто мы тоже недавно публиковали материал).

Поскольку прокат транспорта на свадьбу осуществляется по большей части все-таки с привлечением наемного водителя, под эту сферу деятельности больше подходит следующий код ОКВЭД:

  • 49.32 Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем
  • 49.39 Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не включенная в другие группировки

Поэтапная организация бизнеса с нуля

Свадебный кортеж требуется всегда, поэтому мы легко указываем на колоссальный спрос на услугу. Да, на рынке сохраняется серьезная конкуренция, но нам удалось найти оптимальные способы ее преодоления. Пора вам узнать, как правильно построить бизнес с нуля, чтобы впоследствии получать стабильную прибыль.

  • Этап первый – получаем документы. Если хочется обрести доход, сначала придется оформить необходимые бумаги. На данном этапе потребуются небольшие инвестиции, но они ограничатся 800 рублями для оплаты госпошлины. Причем ООО не понадобится, достаточно получить статус индивидуального предпринимателя.
  • Этап второй – приобретение транспорта. При отсутствии начального капитала не стоит надеяться на большой доход и наем водителей. Первое время придется лично водить автомобиль, но даже его придется купить. Старенькая «десятка» не подойдет для кортежа на свадьбу, нужна по-настоящему привлекательная модель бизнес-класса. Мы не говорим, что нужно выбирать лимузин на свадьбу, но хорошая иномарка лишней не станет. Можно легко оформить автокредит, а потом спокойно отдавать его, зарабатывая деньги.
  • Этап третий – поиск клиентов. С единственным автомобилем найти заказчиков сложно. Чаще всего молодожены предпочитают получить готовый свадебный кортеж, но это происходит не всегда. Делать собственный сайт бессмысленно, ведь одновременно обслуживать многочисленных клиентов нет возможности, лучше воспользоваться досками объявлений. Они позволят получить некоторое количество заказов, достаточное для ежемесячных взносов по кредиту и накоплению средств на дальнейшее развитие.

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Свадебный организатор

Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.

  • Совместно с вами разработать концепцию свадьбы, помочь с выбором стиля и тематики, цветовой палитры праздника.
  • Подобрать оптимальную свадебную площадку, исходя из концепции свадьбы и количества гостей.
  • Выбрать других свадебных специалистов и подрядчиков, заключить с каждым договор.
  • Составить смету мероприятия и корректировать её в соответствии с пожеланиями пары.
  • Организовать выездную регистрацию.
  • Подобрать артистов и музыкантов для развлекательной программы на праздничном банкете.
  • Контролировать техническую сторону праздника: свет, звук, видео, спецэффекты.
  • Помогать при составлении фуршетного и банкетного меню, давать советы по выбору алкоголя и других напитков, контактировать со службой кейтеринга (если она задействована).
  • Составить тайминг свадебного дня, полную смету мероприятия и другие необходимые графики, схемы, планы.
  • Решать все вопросы с администрацией площадки и подрядчиками в день свадьбы.
  • Координировать все работы в день свадьбы, сопровождать пару в течение всего дня.
  • Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки. Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять. Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.

Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно. Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи. Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.

Реклама свадебного агентства и первые клиенты.

Итак, офис обустроен, сотрудники набраны, теперь нужна реклама Вашему свадебному агентству. Не стоит сразу бежать и обклеивать рекламными листовками все столбы в городе, у Вас же не швейная мастерская или пункт приёма пустых бутылок, на рекламу придётся немного потратиться, и без услуг рекламного агентства тут не обойтись. Рекламу свадебного агентства можно размещать

Первыми клиентами свадебного агентства могут быть ваши родственники и друзья, организовав им свадьбу за символическую плату, вы получите первый бесценный опыт, и сможете в дальнейшем избежать мелких накладок и неурядиц и продумать все нюансы.

Бизнес на предоставлении свадебных услуг позволит вам не только получать хороший доход, но и проявить себя как умелый организатор и творческий человек.

Интересное видео: свадебное агентство бизнес идея.

Поделитесь этой идеей бизнеса в соц. сетях

Запишитесь в салон красоты

План подготовки к свадьбе должен включать не только поиск организаторов, но и бьюти-процедуры

В этот день вы будете в центре внимания, поэтому важно позаботиться о здоровье, коже, волосах. Выделите день в течение последней недели перед свадьбой, чтобы сходить в спа, на маникюр, к косметологу

Если вы собираетесь в солярий, найдите проверенного специалиста, чтобы избежать непредвиденного результата. А вот на репетицию прически и макияжа вы можете прийти в любое время. Но если вы в последний момент решите изменить что-то в свадебном образе, лучше перестраховаться и еще раз попросить мастеров прорепетировать прическу и макияж.

Подготовьте все необходимое

Планируя день свадьбы, держите под рукой несколько чек-листов. Первый – со списком подрядчиков. Во втором списке должны быть все приглашенные гости, которые подтвердили свое присутствие. Свяжитесь с менеджером банкетного зала и утвердите план рассадки. Третий чек-лист – предметы, взятые в аренду. Обычно организатор и декоратор отвечают за украшение зала и аренду мебели. Но если вы готовитесь к свадьбе самостоятельно, заведите такой чек-лист. Также вам потребуются чек-листы свадебных образов, бьюти-процедур и незаменимых вещей для свадебного дня (влажные салфетки, косметичка, аптечка, зарядные устройства). Регистрация в загсе может затянуться, поэтому позаботьтесь о том, чтобы рядом была питьевая вода и легкие закуски

Важно учесть все детали, поэтому составьте списки заранее и вносите в них изменения по мере необходимости

• Карточка рассадки для каждого гостя.

• Папка для свидетельства о регистрации брака.

• Все необходимые вещи для девичника и мальчишника.

• Ваза или держатель для свадебного букета.

• Реквизиты для прогулки и фотосессии.

• Благодарственные открытки и подарки для гостей от молодоженов.

• Одежда для второго дня свадьбы.

• Кольца.

• Подушка или коробка для колец.

• Шарики, плакаты, маркеры и другие атрибуты для выкупа.

• Лепестки роз, конфетти, монетки.

• Бокалы для шампанского.

• Букет невесты, букет-дублер и бутоньерка.

• Букеты для подружек невесты.

• Бутоньерки для друзей жениха.

• Хлопушки, цветные дымовые шашки.

• Бенгальские огни, свечи.

• Пледы для свадьбы на открытом воздухе.

• Плейлист для утра невесты.

• Вещи для медового месяца.

• Российские и заграничные паспорта.

• Зонты на случай дождя.

• Запасная рубашка для жениха.

• Запасные колготки, чулки.

• Декорации для фотосессии.

• Мешки для мусора.

• Атрибуты для конкурсов и призы.

• Персонализированные бокалы для жениха и невесты.

• Книга пожеланий для молодоженов.

• Флешка с песнями для первого танца молодых.

Фото: Андрей Настасенко, Марина Муравник. 

Зачем нужен свадебный организатор

Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.

Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Фото: Яна Александрова

Рекламная кампания

Чтобы о работе агентства узнали на старте, придется потрудиться. Реклама в газетах, на телевидении, по радио, заметная вывеска, реклама в свадебных буклетах, распространяемых в ЗАГСах – все это способно принести свои плоды.

Особое внимание нужно уделять интернету: разместить информацию на специализированных порталах, в группах соцсетей, создать собственную группу. Собственный сайт, если таковой имеется, должен быть заполнен качественным, постоянно обновляемым контентом, с фотографиями, интересными статьями, обратной связью

Постепенно народная молва сама разнесет славу об агентстве, но добрую или худую –зависит от самого агентства.

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Свой гонорар Люба оговаривает на первой встрече с клиентами. Обычно он входит в общую свадебную смету. Например, если заказчики готовы потратить на торжество 300 000 Р, она сразу расписывает примерный набор услуг, включив в него условные 15 000 Р за свою работу. Больше заявленной суммы молодожены не потратят — в этом и есть главное преимущество работы со свадебным организатором.

250 000 Р заработала Люба за организацию свадьбы, общий бюджет которой — 1 млн рублей

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Свадебному организатору важно уложиться в бюджет и получить предсказуемый результат. Поэтому нужно тщательно подбирать специалистов, которых привлекаешь на проекты

Когда у Любы наконец сложилась команда, ее доходы стали расти. Например, за свадьбу с бюджетом 200 000 Р Люба получила 57 000 Р, из которых молодожены заплатили ей только 10 000 Р.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Фото: Сергей Грибанов

Заведите органайзер

Чтобы понять, с чего начать подготовку к свадьбе, первым делом заведите планировщик. Это может быть обычный органайзер, электронный дневник или приложение – выбирайте тот вариант, который вам ближе. Как правило, многие невесты сразу начинают продумывать свадебный образ, но мы все же советуем сначала определиться с датой вашего торжества. Обсудите этот вопрос с женихом, найдите свадебного организатора, посмотрите, какие локации доступны на вашу дату. Если праздник выпадает на будни, уточните, все ли гости смогут присутствовать на свадьбе в этот день. После того как вы определитесь с датой, можно подать заявление в загс. И не забудьте поделиться радостной новостью со своими родителями и родителями жениха.

На ранних этапах планирования не стоит торопиться с заключением договоров. Посмотрите портфолио подрядчиков, создайте подборку фотографий на Pinterest. Одним словом, постарайтесь представить, какой должна быть ваша свадьба. Кстати, картинки с примерами декора, нарядов и стиля торжества очень пригодятся в дальнейшем. Мудборд необходим не только для создания концепции свадьбы, но и для того, чтобы организатор точно понимал ваши запросы. Подумайте, как можно украсить площадку для свадьбы. Это могут быть живые цветы, фонари, ленты, драпировка из ткани, минималистичный декор или винтажные предметы. Собирайте идеи, вдохновляйтесь, но не копируйте чужую свадьбу. Ведь это должен быть ваш день!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий