Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

Список лучших программ для создания печатей и штампов

Перейдём к перечислению и описанию программ для конструирования печатей и штампов.

«STAMP 0.85» — есть готовые макеты печатей

Условно бесплатная программа «STAMP» — это специализированный софт, предназначенный для изготовления печатей и штампов разнообразных форм и уровней сложности. Обладает довольно простым и удобным интерфейсом, не требуя от пользователя каких-либо специализированных знаний для решения указанных задач.

При этом данная программа имеет условно-бесплатный характер, но можно попробовать поискать ключи к ней в сети.

Интерфейс программы разбит на пять основных вкладок:

  • «Строки» — позволяет создать верхние и нижние строки печати или штампа;
  • «Параметры строк» – позволяет настроить специфику отображения строк (отступ, подчёркивание, инверсия и так далее);
  • «Центр» — позволяет внести какие-либо элементы в центральную область печати или штампа;
  • «Форма» – позволяет выбрать форму печати, указать её размеры, а также выбрать параметры рамки;
  • «Создание и редактирование» — здесь вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша печать (нажмите на кнопку «Создать»). Также в данной вкладке находятся настройки редактирования печати, а также опции распечатки созданной нами штампа (печати).

https://www.youtube.com/watch?v=8Sjt1CKq9W8

«ШТАМП» — предназначена для создания штампов и датеров

Программа «ШТАМП» — ещё одна отечественная разработка, предназначенная для создания разнообразных печаток, штампов, датеров. Функционал программы по своей простоте и доступности не отличается от вышеупомянутой программы, при этом её главная цель – это создание макета штемпельного изделия. А затем дальнейшее сохранение данного макета на диск (с расширением «dat»), его распечатка, а также пересылке в компанию, занимающуюся производством штампов.

Процесс оформления штампа состоит в выборе макета штампа (настройки на экране программы слева), а затем заполнение полей с текстовой информацией, которая будет размещена на штампе (нижние поля). Для операций над уже созданным макетом штампа (сохранение, пересылка) существуют кнопки справа.

Разработайте макет печати в «ШТАМП»

«Мастер печатей» — поможет изготовить шаблон печати

Ещё одна популярная программа для монтирования различных печатей – это «Мастер печатей». Данный софт предлагает разработку печатей различных форм (представлены круглая и треугольная формы, а также прямоугольная – штамп), доступно изменение расположения элементов печати, шрифта, цвета текста и фигур. Программа не требует инсталляции, обладает условно-бесплатным характером (для получения доступа к полному функционалу требуется покупка специального ключа).

Окно программы состоит из трёх основных вкладок, которые определяют, какая форма печати (штампа) вам необходима («Круглая», «Треугольная», «Штамп»). В зависимости от выбранной формы вы можете ввести текст, который будет размещён на печати, выбрать шрифт, размеры шрифта, цвет и так далее. Для сохранения созданного шаблона имеются кнопки «Сохр. mst» и «Сохр. bmp».

«Fine Print» — в программе имеется возможность добавлять водяные знаки

Утилита «Fine Print» — это специальный вспомогательный инструмент, позволяющий печатать водяные знаки и печати на каком-либо документе (что поможет в имитации различных печатей).

Основная цель данного продукта – это расширение возможностей принтеров при печати. С её помощью вы сможете печатать несколько страниц на одном листе, автоматически вставлять заголовок, создавать фирменные бланки, добавлять печати на документы и так далее.

Другие продукты

Для разработки печатей и штампов можно также использовать профессиональные графические решения – «CorelDRAW», «Adobe Photoshop» и другие аналоги. Работа с ними требует наличие у пользователя специализированных знаний, умений и навыков, потому рекомендую людям, не знакомым с данными продуктами, обратиться к соответствующим обучающим материалам.

Что такое электронная подпись и сертификат ключа

Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, где отражается право использования электронных подписей в сфере оказания муниципальных или госуслуг при заключении соглашений гражданско-правового свойства или других действиях, предусмотренных соответствующими НПА.

Основной задачей электронной подписи, как и собственноручной подписи в жизни, является удостоверение:

  • авторства документа;
  • полноты и правильности информации в документе;
  • целостности документа.

Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.

Например, электронная подпись нужна для онлайн-касс. Как ее сделать см. в материале «Как  и где получить электронную подпись для онлайн-касс». 

В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

  • информацию о собственнике ЭП;
  • индивидуальный уникальный номер;
  • период действия сертификата (один год);
  • название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.

По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено. Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП

Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.

Как я оформлял доверенность

Электронной подписью можно заверять любые юридически значимые документы. Это могут быть исковые заявления, запросы в различные государственные органы, объяснения, трудовые договоры и договоры подряда.

На мой взгляд, такая форма подписания документа удобна для удаленных работников. Сейчас они чаще всего используют оферту, но это не всегда удобно. С электронной подписью все становится проще: две стороны договора подписывают его своими подписями и хранят электронные файлы у себя на компьютере или в облаке.

Если возникает спор, оба идут с этими файлами в суд. У суда не возникает вопросов, подлинная ли подпись. Перепечатать первую страницу договора не получится — подпись заверяет не одну страницу, а документ целиком. Даже если изменить одну запятую, подпись сломается — подделку будет видно.

Договоров я ни с кем не заключал, поэтому решил оформить доверенность в простой письменной форме, которую не нужно заверять у нотариуса, и подписать ее ЭП. Главное удобство такой доверенности — ее можно отправить по электронной почте или через любой мессенджер.

Не нужно лично появляться там, где требуется предъявить доверенность. Например, ее можно отправить в школу, чтобы бабушка могла узнавать об успеваемости ребенка. Или в поликлинику, если доверяете кому-то, кроме близких родственников, принимать решение о медицинском вмешательстве. Так можно подписывать не только доверенность, но и любой другой документ. Например, договор займа или купли-продажи. Такой документ будет иметь силу в суде.

В моем случае доверенность — это необходимость. Иногда я не могу присутствовать лично при решении некоторых вопросов. Чаще всего доверенность мне нужна, чтобы получать почту и документы в суде. Такие полномочия я и прописал в доверенности, а заодно добавил полномочий, которые могут пригодиться в будущем, — пусть будут.

Ожидания. Я надеялся, что мой представитель без проблем будет получать документы в суде и на почте по доверенности с ЭП. Все-таки электронная подпись равносильна собственноручной по закону — вопросов у сотрудников госорганов быть не должно.

Как это работает. Сначала нужно составить текст доверенности в ворде. Я больше люблю работать с гугл-документами, но в данном случае выбора у меня не было. У гугл-документов свои службы цифровых подписей, и с тем типом ЭП, что у меня, они не работают. О том, как правильно составить доверенность и зачем она нужна, в Т—Ж есть отдельная статья. Там даны готовые шаблоны.

После того как текст доверенности будет готов, ее нужно подписать. Для этого необходимо зайти во вкладку «Файл» → «Сведения» и выбрать «Добавить электронную подпись».

Подпись в документе можно проверить, посмотреть, действителен ли ее сертификат, и узнать точное время подписания документа.

Чтобы подписать документ, нужно нажать кнопку «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»Затем появляется поле для подписанияТакой электронный документ можно изменить, но тогда он снова будет считаться неподписанным и не будет иметь юридической силыВот так можно проверить достоверность подписи в документе. Чтобы это сделать, достаточно дважды кликнуть мышкой по полю с подписьюС виду — обычный текст в ворде. На самом деле он подписан электронной подписью

Реальность. Воспользоваться электронной доверенностью у меня так и не получилось. В канцелярии суда, где мой представитель получал документы, по электронной почте доверенность принимать отказались: сослались на то, что ни разу так не делали. Но их устроила напечатанная форма, несмотря на то что там нет оригинала подписи, а есть только ее фотография.

Я понимаю, что печатать на принтере документ, заверенный ЭП, по меньшей мере странно, но реальность оказалась именно такой.

Что такое электронная подпись

Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность. Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).

Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная.
  2. Простая.
  3. Усиленная электронная подпись квалифицированная.

Для физических лиц

Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:

  1. При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
  2. Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
  3. При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
  4. Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
  5. Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.

Для юридических лиц

Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:

  1. Торговля в интернете услугами, товарами.
  2. Внутренний и внешний документооборот.
  3. Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
  4. Регистрация сделок с недвижимостью.
  5. Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
  6. Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
  7. Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
  8. Получить доступ к ведомственным системам.

Закон об ЭЦП

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.

Ключ

Опираясь на основной принцип действия ЭЦП (подписание документов), существует два вида ключей: открытые (публичные) и закрытые (личные). Вот основные отличия между ними:

Закрытый ключ

Выдается подписанту для нанесения на документы, письма и т.д. Записывается обязательно на съемный носитель и носит конфиденциальный характер, должен быть доступен только владельцу. Если файл попадет в руки постороннему лицу, то злоумышленник сможет поставить подпись под любым документом и провести графологическую экспертизу в данном случае нет возможности. Владелец несет полную ответственность за то, как он использует ключ. Если же ЭЦП был утерян, то нужно незамедлительно обратиться в АЦСК с просьбой блокировки.

Открытый ключ

Используется для расшифровки закрытого ключа, доступен каждому, кто захочет проверить подлинность присланного документа. Фактически он представляет собой файл объемом 1024 бита, который должен быть передан вместе с письмом с закрытой ЭЦП. Образец (дубликат) такого ключа должен быть предан в Удостоверяющий центр, чтобы занести его в соответствующую базу. Последние обеспечивают надежное хранение, регистрацию и защиту открытых ЭЦП от искажений.

Электронная подпись документов

Иногда возникает ситуация, когда необходимо отправить файл в другом формате. Заверить электронную подпись при соблюдении определенных правил можно и на других форматах.

PDF-файлы также нуждаются в шифровании. Именно поэтому необходимо узнать, как ставится электронная подпись на данный формат документов. Схема будет практически аналогичной той, которая была описана выше. Однако, данный тип документа следует отделять хэш-элементом и сохранять в отдельный файл. Разработчики программы предусмотрели, что в дальнейшем подписание будет производиться посредством использования штатных средств. Перед началом процесса необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией, дабы уточнить, как вставить электронную подпись в данный формат документа.

Далеко не в каждом файле содержится дистрибутив КриптоАРМ. Как поставить ЭЦП в таком случае? Программа разделит документ на две части. Посредством дополнительного инструмента будет создан файл открытого ключа. Именно его необходимо впоследствии использовать для проверки данных.

Перед тем, как поставить ЭЦП на документ, следует согласовать детали процесса с получателем бумаги. Два файла можно объединить между собой или оставить по отдельности.

На сегодняшний день в обороте можно встретить любые документы, подписанные электронной цифровой подписью. Для выполнения всех необходимых манипуляций достаточно часто используется программный комплекс КриптоАРМ. Для снятия ЭЦП также задействуется специальное обеспечение. На выполнение данной манипуляции потребуется потратить не более двух минут.

Мы уже рассмотрели вопрос о том, можно ли подписывать документы электронной подписью

Дополнительно следует ответить, что для ее расшифровки потребуется уделить внимание формату ЭЦП. Файл может быть отдельным или входить в состав исходного

От этого напрямую зависит процедура кодировки и последующее чтение данных. Однако, в любом случае документу обеспечивается полная конфиденциальность и сохранность всех данных.

ЭЦП для Госуслуг

Электронная подпись – дополнительный реквизит, который получают посредством обработки документа в программном комплексе. Посредством такой манипуляции будет получено несколько файлов, которые применяются для кодировки и расшифровки информации. Благодаря этому удастся беспрепятственно передавать данные через Интернет и не бояться утери или кражи ценной информации. ЭЦП – прогрессивный способ ведения документооборота. Он уже давно используется для сдачи отчетов в контролирующие органы.

Как сделать электронную подпись

Как заверить документ «Word» электронной подписью?

Скачайте программу «КриптоПро» по этой ссылке, установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.

Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»

Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис—Параметры»

Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»

Затем войдите во вкладку «Безопасность» и кликните на «Цифровые подписи»

Кликните на «Цифровые подписи»

Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить».

Нажмите на «Добавить»

В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок».

Выделите сертификат, нажмите на «Ок»

Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК»

Нажмите на «ОК»

Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль» и нажать на «ОК».

Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»

Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word» подписан цифровой подписью).

При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет

Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word» в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить—Добавить цифровую подпись».

Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»

Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.

Откроется окошко для создания электронной подписи

Нажмите на «Изменить» и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК».

Укажите пароль и нажмите на «ОК»

После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан

Документ подписан

Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word», взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи».

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП

Откроется окно с соответствующими данными

Состав подписи

Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, пройдите в «Файл—Сведения—Добавить цифровую подпись»

Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»

Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить».

Нажмите на «Изменить»

Далее откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат. Выделите его и нажмите на «ОК».

Откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат

Теперь введите пароль, нажмите на «ОК»

Введите пароль, нажмите на «ОК»

Если все введено правильно, вы увидите соответствующее уведомление

Подпись успешно сохранена

Если вас интересует, как понять, что документ «Word» подписан, то взгляните внизу на строку состояния. Там должен быть значок цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния, там должен быть значок цифровой подписи.

Видео: Как подписать электронной подписью (ЭЦП) документ «Microsoft Word 2007»?

Обмениваясь между подразделениями документами, часто используют ЭЦП. Возникает вопрос: как же подписать ЭЦП в документе Word?  

Сначала создаем документ, редактируем и проверяем на достоверность информации, и только потом  добавляем ЭЦП.   после добавления подписи документ нельзя редактировать, он станет доступен только для чтения. Если необходимо редактирование, то придется удалить подпись.  Требуется установить сертификат для корректной работы с документами. 

Для совершения подписи в Word 2007 требуется установить сервисы КриптоПро Office Signature и Crypto Pro. Для корректной работы персонального  компьютера необходимо заранее настроить электронную цифровую подпись. 

Рассмотрим пример подписи в Word 2007:

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2020 года участники электронного взаимодействия не вправе ограничивать применение усиленной квалифицированной подписи. Согласно поправкам, вступившим в силу с указанной даты, для работы с различными порталами можно применять единый сертификат ключа проверки электронной подписи

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью средств шифрования. Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. От неквалифицированной ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

  1. Смотрят список недействительных сертификатов — его можно скачать на сайте удостоверяющего центра. Это помогает определить, была ли подпись действительна, когда ее использовали.
  2. Проверяют штамп времени. Этот показатель говорит, когда документ подписали.

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы + + +
Документооборот с физическими лицами + + +
Госуслуги + +
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика + +
ПФР и ФСС +
Арбитражный суд +

Внешние и внутренние электронные документы
ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная

Документооборот с физическими лицами
ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная

Госуслуги
ПростаяКвалифицированная

Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
НеквалифицированнаяКвалифицированная

ПФР и ФСС
Квалифицированная

Арбитражный суд
Квалифицированная

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться. Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг. Например, для оформления ПЭП на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

  • явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
  • запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;

ВАЖНО! Письмом нельзя получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru. с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр)

с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Как получить подпись для госуслуг читайте здесь.

Получить ЭЦП в удостоверяющем центре могут бизнесмены, юридические и физические лица. Для этого следует явиться в УЦ, оплатить стоимость услуги и представить комплект необходимых документов.

Организации для получения сертификата ключа могут понадобиться:

  • заявление на изготовление ЭЦП по установленной форме;
  • выписка из ЕГРЮЛ (полученная менее чем 1 месяц назад)
  • документ о госрегистрации компании и свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • при изготовлении сертификата ключа для руководителя потребуется копия распоряжения о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
  • на представителя фирмы — оформленная доверенность о полномочиях этого лица;
  • паспорт и копия паспорта владельца электронной подписи;
  • СНИЛС и копия СНИЛС владельца электронной подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если ЭЦП изготавливается для нужд организации — фактическим владельцем все равно будет являться физлицо, имеющее право подписи от организации. Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

Для индивидуального предпринимателя нужны следующие документы:

  • заявление на изготовление ЭЦП;
  • документ о регистрации ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
  • паспорт и копия паспорта владельца ЭЦП;
  • СНИЛС и копия СНИЛС владельца ЭЦП;
  • заявление об изготовлении ЭЦП.

Физические лица предоставляют в УЦ:

  • заявление на изготовление ЭЦП;
  • паспорт будущего владельца ЭЦП;
  • СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Информацию о получении физическими лицами усиленной ЭП читайте в материале «Налогоплательщики-физлица могут создать электронную подпись прямо в своем ЛК».

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.

Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

Для этого нужно:

  1. Заранее сделать снимки подписи и печати.
  2. Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
  3. Открыть с помощью программы нужный документ;
  4. Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов.

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:

  • Нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши;
  • Выбрать Свойства;
  • В следующем окне перейти в Дополнительно;
  • И отметить галочкой Заблокировано.

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий