Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году

Заявление на перерасчет больничного

Сотрудник имеет право потребовать у собственного руководства перерасчёта сумм, уплаченных по его больничному листу. И наниматель по закону обязан осуществить все требования если:

  1. в листке нетрудоспособности обнаружилась отметка о нарушении режима работником,
  2. организацией было решено повысить заработную плату в период, входящий в расчет,
  3. была обнаружена ошибка при исчислении периодов.

Это осуществимо только в случае, если сотрудник, попрощавшись с одной компанией, попал в другую, и при этом не предоставил справки о зарплате.

Таким образом, сотрудник может потребовать перерасчёта всех выплаченных ему больничных, но только если им был предоставлен документ о доходах за временной промежуток, не превышающий три года.

Образец заявление о перерасчете больничного скачайте тут.

Хотя по законодательству работодатель и обязан удовлетворить заявление своего работника о перерасчёте — сроки исполнения этой просьбы законом никак не регулируются, а потому у работодателя с работником, при определённых обстоятельствах, может сложиться конфликт, и в том числе повлечь санкции от ФСС.

Законодательная база

Право на компенсацию прописано в ТК, ст. 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». Основной закон, регулирующий правила ее предоставления – ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Закон отвечает на все вопросы, касающиеся возмещения:

  • права застрахованного лица;
  • кто может получать средства;
  • период предоставления;
  • размер пособия;
  • правила расчета суммы;
  • условия для снижения или прекращения выплаты компенсации.

Рассмотрим подробнее на основе этого нормативного акта о порядке начислений компенсации, условиях и его размере.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Выплаты по больничных пособий имеют статус социальных. Но несмотря на это, они также входят в доход работника, и поэтому их необходимо обязательно облагать НДФЛ.

Это значит, что выплаченные больничные также необходимо вносить в отчет 6-НДФЛ. В противном случае будет не только нарушено действующее законодательство, но также суммы по отчету 2-НДФЛ не будут совпадать с расчетом по страховым выплатам.

По закону, налогом не нужно облагать только декретные пособия.

При выплате больничного датой получения этого дохода будет являться день получения суммы из кассы на руки, либо ее перечисление на зарплатную карту. И это день нужно проставить в графу 100 отчета.

Налог с больничного нужно удерживать сразу же, в день выплату. Поэтому, эту дату снова ставят в графе 110.

Внимание! Закон определяет, что компания должна перечислить налог, который она удержала с больничного, до последнего дня в месяце, когда производилась оплата больничного листа. Именно этот день необходимо занести в графу 120.. На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую

На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую.

Если последний день месяца, когда должно быть выполнено перечисление, приходится на выходной либо праздник, то срок можно сдвинуть на ближайший рабочий день вперед.

Таким образом, больничный в отчет 6-НДФЛ нужно обязательно заносить.

Оно будет отражаться:

  • По разделу 1 — общими суммами полученного работниками дохода;
  • По разделу 2 — отдельными графами по дням перечисления налога.

Time is Up!

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работника Процент от среднего заработка
Меньше 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет 60%
От 5 до 8 лет 80%
От 8 лет и более 100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период

Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником)

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как рассчитывается больничный?

Для начала расчета необходимо определить, во сколько процентов оплачивается больничный лист, что зависит от стажа работника, а также размеров его заработка:

  • до 5 лет – 60% от среднего заработка;
  • от 5 до 8 – 80%;
  • свыше 8 – право на выплату в размере 100% от усредненного заработка.

Для среднего заработка установлен высший предел, который также принимается во внимание при выполнении расчетов. Дабы определить, в каком размере предоставляется “больничные выплаты”, необходимо для начала выяснить, какой заработок начислялся за расчетный период

Для этого необходимо суммировать все заработные платы, полученные за определенное число месяцев

Дабы определить, в каком размере предоставляется “больничные выплаты”, необходимо для начала выяснить, какой заработок начислялся за расчетный период. Для этого необходимо суммировать все заработные платы, полученные за определенное число месяцев.

За основу берутся 12 календарных месяцев до даты наступления события, не включаются:

  • больничные;
  • отпуск для ухода за несовершеннолетним;
  • простои;
  • выходные для ухода за детьми-инвалидами;
  • забастовки.

Зачастую вопрос о том, как начисляется больничный, становится затруднительным, поскольку возникают сложности с расчетным сроком, в особенности, если сотрудник пребывал в декрете, часто болел. Как правило, кадровик производит расчет из данных предыдущего периода, равного тому же календарному году.

Затем к среднему дневному заработку применяется коэффициент в зависимости от стажа работы.

Существует также несколько правил по учету дней:

  1. Месяц берется за полный, если сотрудником отработано более половины дней;
  2. Любые округления производятся в пользу работника, а не работодателя;
  3. 11 месяцев принимаются за весь календарный год;

Примеры

Ниже рассмотрено на конкретных примерах, как правильно рассчитать оплату больничного листа работнику.

На общих основаниях

Сотрудник Иванников В.П. предоставил в бухгалтерию больничный лист за период заболевания 5.03.2017 – 12.03.2017. Его зарплата за 2015г за год составила 690 000,00 р. За этот год ему был дважды оплачен отпуск в размере 24700,00р. и 18600,00р., больничный в размере 2400,00р. и материальная помощь в размере 10000,00р.

В 2016г зарплата составила 702 000,00р., в том числе отпуск 12 900,00 и 18700,00р. Специалисты отдела кадров указали стаж на дату больничного листка 8,4 года.

Рассчитаем среднедневной заработок. Из зарплаты не будем выбрасывать отпуск и больничные, а материальную помощь нужно снять. За 2015г заработок составит 690 000,00-10 000,00 = 680 000,00. Этот показатель больше предельной базы за 2015г, поэтому возьмем лишь 670 000,00.

В 2016г для учета берем всю сумму:

СДД = (670 000,00 + 702 000,00) / 730 = 1879,45р.

Среднедневное пособие в этом случае равно среднедневному доходу, поскольку при стаже свыше 8 лет оплачивается 100% пособия.

СДП = 1879,45 * 100% = 1879,45р.

Оплате подлежат 8 дней временной нетрудоспособности (включая праздник 8 марта).

ПН = 1879,45 * 8 = 15 035,60р.

Из этой суммы 5638,35р. заплатит работодатель, а 9397,25 возместит заболевшему ФСС.

Исходя из МРОТ

В апреле 2017г. Винников И.П. сдал больничный за период нетрудоспособности с 14.02.2017 по 2.03.2017г. Судя по шифру, указанному в листке нетрудоспособности, больничный открыт в алкогольном состоянии.

Работники службы охраны труда, после проведения расследования бытового травматизма, выяснили, что причиной травмы был алкоголь. Работник трудоустроен 2,7 лет.

Поскольку больничный открыт в состоянии алкогольного опьянения, то рассчитывать следует из размера МРОТ на февраль 2017г:

СДД = 7500 * 24 / 730 = 246,58р.

Поскольку стаж работы 2,7 лет, то подлежит оплате лишь 60% от суммы дохода:

СДП = 246,58 * 60% = 147,95р.

Общая сумма по больничному составит:

ПН = 17 * 147,95 = 2515,15р.

Винников И.П. может рассчитывать лишь на 2515,15р. за 17 дней болезни.

С учетом районного коэффициента

Начисляется ли районный коэффициент при оплате пособия по болезни, а если да, то за какой период и как именно он рассчитывается, рассмотрим на следующем примере.

Работник Чеботников В.С. работает в Суетском районе Алтайского Края. Он предоставил лист отсутствия работоспособности в организацию за период 18.09.2017г по 29.09.2017г. Однако сотрудник только 17.06.2017г устроился на работу и общий стаж его работы составляет лишь 3 месяца.

Поскольку стаж его работы лишь 3 месяца, то расчет производит исходя из МРОТ. Однако, согласно постановления от 04.09.64 г. N 380/П-18, от 30.06.70 г. N 210/18, от 17.08.71 г. N 325/24 для некоторых районов Крайнего Севера применяется особый коэффициент при расчете больничного из размера МРОТ.

Для Суетского района Алтайского края, например, такой коэффициент равен 25%, а размер МРОТ будет теперь 7800*25%+7800 = 9750.

Исходя из этого, посчитаем СДД:

СДД = 9750,00 * 24 / 730 = 320,55р.

Исходя из стажа, оплате подлежит 60% от СДД:

СДП = 320,55 * 60% = 192,33р.

Общая сумма для возмещения будет следующей:

ПН = 192,33 * 12 = 2307,96р.

Кому положено

Материальное обеспечение положено лицам, работающим на основании трудового договора, и только в том случае, если учреждение перечисляет за своих работников взносы в ФСС. Однако получателями средств могут стать и граждане, не трудоустроенные на предприятия:

  • лица, ведущим адвокатскую деятельность, нотариусам и ИП;
  • лица, работающие в собственных фермерских хозяйствах;
  • представители общин исчезающих северных народов.

Главное условие – это уплата взносов в Фонд от полученных доходов

Причем неважно, как именно уплачивались взносы — бухгалтерией предприятия или самим человеком. Также для получения материальной компенсации работнику нужно подтвердить невозможность работать.

Выплаты по листку нетрудоспособности не положены или прекращают перечисляться, если:

  • человек нарушил режим лечения;
  • больничный был выдан учреждением без лицензии;
  • если работника отстранили без сохранения зарплаты;
  • если утрата здоровья произошла в результате правонарушения.

Компенсация также не предоставляется безработным гражданам, не получающим пособие по безработице. Но если человек уволился с работы, но в течение месяца после ухода потерял возможность трудиться, то ему положена компенсация.

Расчет среднего дневного заработка

Общий объём пособия по нетрудоспособности вычисляется исходя из расчёта общего среднего заработка сотрудника, рассчитанного за два года, в т.ч. в период работы у другого работодателя.

В случае, если в течение этих двух лет, или в один из них, данный сотрудник по каким-то уважительным причинам (например, находясь в декрете) не имеет наработанного рабочего времени, то он имеет право потребовать об их замене другими рабочими годами, согласно пункту 1, статье 14. 255-ФЗ.

Необходимо отметить, что общий денежный объем пособия по нетрудоспособности не имеет постоянного значения и находится в постоянной зависимости от различных переменных факторов — в первую очередь от среднего заработка, и от рабочего стажа временно-нетрудоспособного гражданина.

При этом, показатели среднего дохода при исчислении пособий не должны быть меньше аналогичных показателей, рассчитанных по системе минимального размера оплаты труда (МРОТ).

В понятие среднего заработка, на основании которого проводятся все вычисления пособия по нетрудоспособности, помимо фиксированного оклада на основной работе входят практически все типы денежных выплат, если с них были внесены страховые взносы в ФСС (см. статью 14, пункт 2, 255-ФЗ).

Таким образом, в расчёт заработка НЕ включаются виды начислений и выплат, не облагаемых страховыми взносами. К таковым относятся:

  • Государственные социальные пособия (больничные, родовые, пособия по уходу за ребёнком);
  • суточные;
  • денежные компенсационные выплаты работникам;
  • материальная помощь сотрудникам в рамках трудовых отношений (не больше 4000 р. на лицо).

Согласно статье 14, п. 2, 225-Ф3, расчёт среднего дневного заработка осуществляется по формуле: деление полной суммы выплат, рассчитанной за двухлетний период работы, на 730.

При этом максимальная сумма дневного дохода, рассчитываемая при оформлении пособия, эквивалентна 1480 рублям. Даже если средняя дневная зарплата работника превышает данную норму, при исчислении средств всё равно будет использоваться фиксированный максимум в виде 1480 рублей.

Зачастую на рабочих местах складываются ситуации, в которых работник не получал никакого дохода на протяжении двух прошедших лет, и не обеспечил за данный временной промежуток заработка, который бы превышал МРОТ. В этой ситуации размер пособия определяется как раз из минимального размера оплаты труда.

По какой справке рассчитывается больничный читайте в нашей статье.

Любой гражданин может рассчитать свой больничный сам. Давайте рассмотрим на примере:

Из-за травмы гражданин Александров А. был нетрудоспособен с 10 по 21 марта 2013 года. Страховой стаж Александрова — 5 лет.

Расчетный период для подсчитывания пособия это 2011 и 2012 годы. В этот период какой-либо доход у Александрова отсутствует, так как он не работал. При этом никаких уважительных причин для корректировки периода расчёта у данного лица нет, поэтому он не может заменить годы учётного периода.

Таким образом, расчёт больничного листа будет следующим: 5205 (Минимальный размер оплаты труда в 2013 г.) * 24 (месяца) = 124 920/ 730 = 171 рубль и 12 копеек. Это и будет средний дневной заработок при расчёте из МРОТ.

Для того, чтобы найти размеры пособия, в этой ситуации следует взять 80 процентов (так как стаж Александрова — 5 лет) от 171,12, т.е. использовать так же показатели страхового стажа. Выходит 136 рублей и 89 копеек. Вот теперь мы получаем настоящее дневное пособие.

Справка для расчета больничного листа – это один из видов документов, который необходим для начисления пособия, выплачиваемого физическим лицам в связи с их болезнью. В ней содержатся сведения о доходах работника за последние 2 года.

Бланк справки о доходах скачивайте здесь бесплатно.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

С 2020 года изменится минимальный и максимальный размер среднего заработка и соответственно пособия по временной нетрудоспособности. Как именно, читайте далее.

Большинство работников хочет узнать, чему будет равна максимальная и минимальная сумма больничного листа в 2020 году.

Минимальное пособие. Минимальный размер пособия из среднего заработка в 2020 году составит 398,79 руб. в день. Поясним, оттуда взялась эта сумма.

Пособия считают из среднего заработка, который определяют из выплат за два предшествующих календарных года. И этот средний заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

С 1 января 2020 года МРОТ составит 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н). Соответственно минимальный средний заработок составляет 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. : 730 руб.). В связи с этим с 1 января 2020 года больничный лист оплачивайте исходя из нового минимума в 398,79 руб.

Максимальное пособие. Максимальный среднедневной заработок, из которого будет проходить оплата больничного листа в 2020 году, составит 2301,37 руб. Расскажем, как рассчитать этот показатель.

Средний заработок не может быть больше показателя, рассчитанного исходя из предельных баз по взносам за два календарных года, за которые считают доход сотрудника.

Больничный лист 2020 года вы будете рассчитывать исходя из выплат за 2019 и 2018 годы. Предельные базы по социальным взносам за эти годы составляли 865 000 руб. и 815 000 руб. (постановления Правительства от 28.11.2018 № 1426 и от 15.11.2017 № 1378).

Таким образом, максимальный средний заработок в 2020 году составит 2301,37 руб. (865 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.

Какова минималка больничного и какой МРОТ для нее нужно брать?

Для минимальной суммы СДЗ, участвующего в расчете пособия, тоже существует ограничение. Вне зависимости от причины нетрудоспособности исчисляется она от одной и той же величины — от федерального МРОТ, действительного на дату открытия больничного (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). МРОТ в этом случае равнозначен доходу, начисленному за 1 полный месяц расчетного периода. Если на момент наступления нетрудоспособности работа осуществляется в режиме неполного времени, то к СДЗ, определенному от МРОТ, будет применен коэффициент, учитывающий долю реального времени работы.

В каких ситуациях используется минималка для расчета больничного в 2020 году? На нее ориентируются, когда (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

  • общий трудовой стаж работника невелик (меньше полугода);
  • заработка в расчетном периоде нет или расчет от него дает величину пособия меньшую, чем исчисленная от МРОТ;
  • заболевание или травма вызваны опьянением;
  • в период нахождения на больничном нарушается режим, предписанный врачом.

Формула расчета СДЗ от МРОТ такова (п. 15(3) постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

СДЗ = МРОТ × 24 / 730.

ВАЖНО! Из-за эпидемии коронавируса на период с 01.04.2020 по 31.12.2020 расчет минимального больничного планируют изменить. Размер дневного пособия будет определяться делением МРОТ на количество календарных дней в календарном месяце болезни. А сумма пособия в целом — умножением дневного пособия на число дней нетрудоспособности (законопроект № 931441-7)

Федеральный МРОТ для расчета больничного в 2020 году с 01.01.2020 равен 12 130 руб. (ст. 1 закона «О минимальном размере оплат труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

См. также «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах»

В регионах с районным коэффициентом к зарплате МРОТ в расчете следует применять с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

О нюансах расчета минимальной суммы пособия читайте здесь.

Кем и как должен быть заполнен?

Больничный лист является официальным финансовым документом, а следовательно – заверяется подписью главбуха, а также генерального директора организации, в которой работает сотрудник. Форма больничного листа заполняется на русском языке, строго печатными буквами, с соблюдением пробелов.

В больничных листах в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • Индивидуальный номер медицинской карты.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счёта.
  • Причины заболевания или условия для продления срока нетрудоспособности.

Подобная информация указывается в виде кодовых значений, перечисленных на обратной стороне документа.

Раздел “для работодателя” должен быть заполнен исключительно руководством ответственной организации, при этом работник самостоятельно не должен что-либо туда вписывать.

Федеральный Фонд Социального Страхования, в Письме от 08.09.2011 N14-03-14/15-10022, утвердил для работодателей действующую форму составления больничного листа. Так, заполнение графы об итоговой сумме пособия подразумевает итоговый размер пособия с учётом налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Чтобы иметь соответствующее право, организация должна получить лицензию на ведение медицинской деятельности. Кроме того, иметь разрешение на проведение услуг по организации ЭВН (экспертизы временной нетрудоспособности), в соответствии с Положением от 16.04.2012 N291.

Расчет оплаты больничного

Расчет оплаты больничного состоит из нескольких этапов.

Шаг 1: Определение периода

Для начала надо определить период, за который будет начисляться больничный.

Расчетный период для расчета оплаты листка нетрудоспособности составляет два года (календарных), которые предшествуют наступлению страхового случая. Это прописано в ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ.

Если же случается так, что работник находился за эти два года в отпуске по уходу за ребенком или же оформлялся больничный по беременности и родам, тогда этот период можно заменить на более ранние года, при условии, что эта замена повлияет в большую сторону на размер выплат по больничному листу.

Шаг 2: Определение суммы выплат

Необходимо определить суммы всех выплат за рассчитываемый период (проще говоря, рассчитать средний заработок).

В среднюю зарплату входят все выплаты, из которые были отчисления в Фонд социального страхования РФ. Заработок у предыдущего работодателя тоже необходимо учитывать.

Важно учитывать, что законом установлен максимальный лимит на сумму выплат.

То есть сумма средней зарплаты работника за два предыдущих года не может составлять размер больше максимальной величины базы, из которой отчисляются страховые взносы за каждый год расчетного периода.

Для расчета больничного в 2017 году берутся во внимание 2015 и 2015 год. В 2015 году максимальный размер зарплаты за год составил 711 000 рублей, а в 2016 году эта сумма составляет 796 000 рублей

Таким образом, максимальная сумма, которая учитывается при расчете и оплате листа временной нетрудоспособности составляет 1 507 000 рублей.

Шаг 3: Рассчитываем величину среднедневного заработка

Среднедневная зарплата рассчитывается так: выплаты с пункта 2 делим на 730 дней. Если даже год високосный, если сотрудник по каким-либо причинам не мог выполнять свою работу (командировки, отпуска и другие причины), цифра в 730 дней не меняется.

Шаг 4: Сравнение полученной суммы с МРОТ

Затем следует вычислить размер дневного пособия. Здесь важно учесть трудовой стаж работника. Стаж берется полностью, то есть не только у того работодателя, где сотрудник работает сейчас, но и у предыдущих

  • до пяти лет — сумма выплат 60% от средней зарплаты;
  • от пяти до восьми лет — размер выплат 80 % от средней зарплаты;
  • больше восьми лет — размер выплат 100 % от средней зарплаты.

Если стаж менее шести месяцев, то размер выплат за месяц не может составлять сумму, выше МРОТ, учитывая районный коэффициент.

Шаг 5: Рассчитываем величину пособия по больничному листу

Тут делаем следующий расчёт: дневное пособие (п.5) умножаем на дни, которые можно оплатить по листку временной нетрудоспособности.

В основном, оплачиваются все дни, нахождения работника на больничном, но бывают случаи, когда оплата производится не за весь срок болезни.

Исключительные случаи для наглядности приведены в таблице ниже. Первые три дня оплачивает работодатель, а остальные — Фонд социального страхования.

Причина временной нетрудоспособности

Причина временной нетрудоспособности Дни, за которые выплачивается пособие
Травма или заболевание Все дни, до полного выздоровления
Инвалидность Не более 4 месяцев подряд
Туберкулез Весь период до выздоровления или до пересмотра группы инвалидности
Протезирование по показаниям в стационаре Оплачивается все время освобождения от работы, включая при этом время, которое тратится на проезд к месту протезирования и назад
Долечивание в санатории в России До 24 дней
В случае работы по срочному трудовому договору Не больше 75 дней
Карантин За весь период карантина

6 актуальных ситуаций из жизни, как рассчитываются больничные

Допустим, что менеджер банка заболел, и хочет получить компенсацию за период, когда он не в состоянии ходить на работу. Он болел 5 дней.

Стаж сотрудника составляет 9 лет.

В 2016 году он заработал 700 тыс. руб., а в предыдущем – 720 тыс. руб.

Рассчитаем, какой размер пособия он получит. Для этого сначала посчитаем размер его среднедневного заработка: (700000 + 720000)/730 = 1945, 21 руб.

Теперь все данные перенесем в формулу, и узнаем, сколько сможет компенсировать менеджер банка. При этом, помним, что в связи с большим стажем мы будем учитывать 100% от среднего заработка.

1945,21*100%*5 = 9726,05 руб. – именно такой размер компенсации получит менеджер за свой вынужденный перерыв в работе.

Бывает и такое, что новый сотрудник, который только устроился на работу, болеет. В таких ситуациях запомните, что размер пособия не может быть больше МРОТ за 1 календарный месяц, а сам больничный будет рассчитан исходя из 60% от среднего дневного заработка. Рассчитаем на примере.

Новая помощница бухгалтера устроилась на работу 3 месяца назад. Увы, погода была холодной, и она простудилась, из-за чего проболела 9 дней.

Как рассчитывается больничный в такой ситуации?

Для начала вспомним, сколько составляет МРОТ и каким является минимальный размер дневного заработка. Мы не будем учитывать предыдущих два года работа, так как их попросту нет.

Итак, умножаем минимальный заработок на 60%: 367*60% = 220,20 руб.

Полученную сумму умножаем на количество дней, и получаем ответ – 1981,80 руб.

Малооплачиваемая работа на сегодня – к сожалению, не редкость. Из-за этого порой заработки сотрудников за год на столько малы, что даже не дотягивают до минимальных по стране. Особенно часто это касается тех, кто за год сменил несколько рабочих мест или долгое время находился без работы.

Представим ситуацию: сотрудник фирмы заболел, и провел на больничном 6 дней. Его стаж еще не велик – всего 5 лет. А заработки за прошлые годы составили: в 2016 году – 112 тыс. руб., а в 2017 – 113 тыс. руб.

Подсчитаем для начала его среднедневной заработок: (112000 + 113000)/730 = 308, 22 руб.

Выходит, что мы получаем сумму, которая ниже минимально установленной законодательством. Как рассчитывается размер пособия при таких обстоятельствах?

Согласно действующим законам, в таких ситуациях необходимо использовать минимальный размер средних доходов, то есть 367 руб. Тогда размер пособия составит: 367*80%*6 = 1761,60 руб.

Объясним это на простом примере: инженер завода ушел на больничный на 10 дней. Из этих 10-ти дней он провел в стационаре 4 дня, после чего нарушил режим. Врач само собой сделал об этом отметку.

Стаж работника – 10 лет, а суммарная величина заработанных средств за 2016-й и 2017-й годы составила 1 300 тыс. руб. Так как 4 дня инженер соблюдал режим, его материальная компенсация за эти дни будет рассчитываться по «стандартной» формуле: 1780, 82*100%*4 = 7123,28 руб.

Остальных 6 дней болезни ввиду нарушения режима будут рассчитываться уже по-другому: 367*100%*6 = 2202 руб.

Итого, из-за несоблюдения правил сотрудник получит пособие, равное 9325,28 руб.

Такое случается нечасто, но все же в редких случаях добросовестные сотрудники, занимающие высокие должности, получают зарплаты очень высокие, которые превышают размер допустимых при расчете среднедневного заработка.

Тогда нужно учесть, что превысить такой лимит законодательством не разрешается, и пособие будет все равно рассчитываться из максимально допустимых сумм.

Представим, что один из директоров крупного предприятия получил травму, вследствие чего вынужден был находиться на лечении 14 дней.

Его стаж уже превысил 15 лет, а доходы за 2016 и 2017 год составили 730 и 760 тыс. руб. соответственно.

Выходит, что и первый, и второй суммарный заработок за год превышают лимит. Это говорит о том, что больничный для директора будет рассчитываться по максимальному среднему доходу за день. Напомним, что он составляет 2017,81 руб.

Итого, за свои 14 дней болезни работник получит пособие в размере:

2017,81*100%*14 = 28 249,34 руб.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам: особенности и формула

С одной стороны, больничные по беременности и родам рассчитываются по схожей схеме с обычным пособием по нетрудоспособности. Но на деле имеются отличия между расчетами, и они весьма существенны.

Основная разница состоит в самой формуле, по которой осуществляется выплата средств:

Как видите, формула очень похожа на предыдущую, но здесь отсутствует один элемент – страховой стаж.

Дело в том, что при расчете пособия по беременности и родам стаж значения не имеет. Учитывается только средний заработок за последние 2 года с учетом вычета дней нетрудоспособности, а также количество дней нетрудоспособности.

К слову, количество дней, отведенных женщинам на беременность и роды, может составлять:

  • 140 дней – если роды прошли легко.
  • 156 дней – если в ходе родов возникли осложнения.
  • 194 дня – если было рождено сразу несколько деток.

Что касается расчета среднего дневного дохода, то он по общему правилу не должен превышать установленные лимиты, а также не должен быть ниже минимального порога.

Поскольку страховой стаж не учитывается, то для работающих женщин он по умолчанию составляет 100%. Но если женщина имеет слишком малый стаж – до 6 месяцев, то размер пособия будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Приведем пример стандартной ситуации. Сотрудница авиакомпании ушла в декрет. По причине рождения двойни он длился 194 дня. Прежде она работала полный рабочий день, и за 2016 и 2017 год получила суммарную величину зарплаты 315 тыс. руб.

Среднедневной доход в день для нее составляет 431,51 руб.

Общий размер пособия по беременности и родам или, проще говоря, декретных составит:

431,51*194 = 83 712,94 руб.

Как видим, рассчитываются такие пособия достаточно просто, но есть еще некоторые особенности.

Напомним, что такой расчет касается только работающих женщин, чей стаж уже предполагает наличие двух расчетных лет. Если стажа нет, то рассчитывается пособие только отталкиваясь от МРОТ.

Если же женщина ушла в декрет, будучи студенткой, то величина выплат для нее будет равна стипендии. В случаях компенсации женщинам-военнослужащим, декретные будут соответствовать размеру довольствия.

Также претендовать на пособие могут уволенные женщины в связи с ликвидацией организации. Им полагается 300 руб.

Отдельное внимание стоит обратить на ситуации, когда женщины работают параллельно на двух работах, по совместительству. Если такой тип работы осуществляется на протяжении многих лет, то пособие полагается работницам у обоих работодателей

Подведем итог сказанному…

Мы проанализировали, как рассчитывается больничный для работников Российской Федерации, и привели наиболее актуальные примеры ситуаций. Для того, чтобы самостоятельно подсчитать размер полагающегося пособия, подставьте в формулу свои цифры. Таким образом вы за считанные минуты сможете подсчитать, каким будет размер компенсации в вашем случае.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий