Как в 1с отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по сзв-тд

Новые реквизиты для уплаты страховых взносов в 2020 году

В программе «Бухсофт» все изменения по платежкам уже внесены. Мы обновляем реквизиты в день вступления поправок в силу, поэтому платежи бухгалтеров доходят до ФНС вовремя. Сейчас стоимость программы на год со скидкой составляет 4900 рублей. Подарок — цифровая подпись для сдачи документов в ФНС и другие органы.

Новые реквизиты

Чиновники внесли существенные изменения в главу Налогового кодекса РФ, касающуюся страховых взносов. В 2020 году данные поправки окажут влияние на большинство налогоплательщиков. Например, для упрощенцев отменили взносы по пониженным тарифам, из-за чего изменились и реквизиты по платежкам.

Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж действуют с 01.10.2020 года, поэтому многие организации и ИП уже успели прочувствовать их на себе. Дабы предостеречь работодателей в 2020 году, мы подробно расскажем о новых санкциях.

В 2020 году действуют дополнительные меры ответственности для работодателей, нарушивших порядок предоставления сведений персонифицированного учета сотрудников в ПФР. В статье разберем новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2020 году: какую сумму придется уплатить работодателю, которые не сдал отчет в срок либо допустил в нем ошибку, какие штрафы предусмотрены при подаче корректирующих форм СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Просрочка подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж: что грозит работодателям в 2020 году

Форма подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж зависит от количества сотрудников, трудоустроенных у работодателя. Если среднесписочная численность работников организации/ИП составляет до 24-х человек включительно, то отчетные формы можно подавать в ПФР на бумажном носителе. В случае если количество сотрудников составляет 25 человек и более, то работодатель обязан подать отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж исключительно в электронной форме, посредством телекоммуникационных каналов связи.

В поле заносится № документа.С января 2020 года после изменений в НК РФ появилась гл. 34 «Страховые взносы». С этого времени плательщики взносов на пенсионное страхование обязаны производить уплату в ФНС по месту регистрации.

Инфо Главная → Бухгалтерские консультации → Платежное поручение Актуально на: 1 июня 2020 г.Такую форму отчета, как СЗВ-М обязаны предоставлять как юридические лица, так и ИП, если у них заключены трудовые отношения с физлицами, либо они производят физлицам выплаты по иным основаниям. Отчетность предоставляется каждый месяц в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

На какое октмо перечислять штраф в пенсионный фонд за сзвм в сапнктпетербурге

Такой инструмент как инкассо фонду запрещено применять с 1 января 2020 года.Москве (ГУ- Отделение Пенсионного фонда РФ по г.Москве и Моск.обл.) ИНН: 7703363868 КПП: 770301001 № счета: 40101810045250010041 в банке: Отделение 1 Московского ГТУ БАНКА РОССИИ г. Москва 705 БИК: 044525000 КБК: 39211620010066000140 ОКТMО: 45306000 Штраф за март 2020 СЗВ-М, ИНН 7720403895 , рег.Москве и Московской

Сдать СЗВ-М по итогам февраля можно с 1 по 15 марта 2020 года включительно. Отчет надо сдать в отделение фонда, где зарегистрированы организация или ИП. Какие есть штрафы в ПФР в 2020 году за нарушение отчетных сроков? Отчитываться по результатам своей финансовой деятельности предприниматели должны систематично и своевременно. При этом подавать отчеты необходимо не только в налоговые органы.

Работодателям: как правильно читать протокол проверки сведений

10 июня 2020 14:16

Перед представлением сведений в территориальный орган ПФР страхователю необходимо провести проверку сведений. Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» в рубрике «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы»

По результатам проверки сведений формируется протокол проверки, который может содержать ошибки, на которые страхователь должен обратить внимание

При получении протокола проверки сведений от территориального органа ПФР страхователю необходимо в обязательном порядке просмотреть протокол, даже если он положительный. Рассмотрим коды ошибок, и что они означают.

Ошибки подразделяются на предупреждения, просто ошибки, грубые ошибки.

Для каждой из форм персонифицированного учета критичность ошибок различается.

Коды 10 и 20 (для всех форм сведений) – Предупреждение, сведения приняты. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях требует разъяснений либо проверки. Страхователю необходимо проверить правильность представленных сведений и при необходимости внести исправления с помощью представления сведений по форме СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) – Ошибка, сведения приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды 30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Наиболее распространенные грубые ошибки

Основные аспекты представления сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ, (СЗВ-М) с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.

Форма СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-М) с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибки в форме.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных о факте работы.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных ранее представленных индивидуальных сведений, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (за все отчетные периоды).

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем (за периоды по 2020 год включительно).

Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды по 2020 год включительно).

Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).

Новая форма расчета 6-НДФЛ

Немало вопросов и волнений вызывает Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее – 6-НДФЛ), утверждённый Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Этим же приказом определён порядок заполнения, представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц и его электронный формат.

Сложности заполнения расчёта 6-НДФЛ связаны с недостаточной проработкой порядка заполнения. В связи с чем ФНС России трижды меняла контрольные соотношения3, а теперь вынуждена давать пояснения в письмах.

Что следует понимать под недостоверными сведениями и как их исправить?

Как отмечали выше, штраф по ст. 126.1 НК РФ предусмотрен за документ с недостоверными сведениями.

Какие именно недостоверные сведения могут стать основанием для такой санкции, в НК РФ не пояснено. Будет ли неполное или неправильное заполнение 6-НДФЛ расцениваться как представление недостоверных сведений? Официальной позиции ФНС о том, что следует считать недостоверными сведениями в 6-НДФЛ, в настоящее время нет.

Однако ранее ФНС РФ высказывалась, что под недостоверными сведениями понимается наличие неточностей и искажений4. А это означает, что допущение ошибок в любом реквизите 6-НДФЛ, в том числе в данных о налоговом агенте, в суммах начисленных и полученных доходов, налоговых вычетов, в размере исчисленного и удержанного НДФЛ, а также несоответствие дат в разделе 2, расчёта несёт риск применения штрафа 500 рублей.

Эксперты пытались выяснить в московских ИФНС о возможности наложения штрафа по ст. 126.1 НК РФ в случаях:

  • в строке 120 указан выходной день. Напомним, крайний срок уплаты может быть только рабочим днём5;
  • несоответствие дат в разных строках, когда в строках 110 и 120 стоят одинаковые даты. В 120-й строке должен быть либо следующий день после даты удержания (строка 110) либо последний день месяца. Соответствие дат возможно, только если компания выдавала отпускные или пособия в последний день месяца.

Мнения ИФНС по поводу таких ситуаций разделились. Шесть столичных инспекций ждут уточнённый расчёт 6-НДФЛ при любых ошибках в датах, иначе возможен штраф. В некоторых инспекциях рекомендуют дождаться разъяснений и тогда корректировать отчёт, в других – просить пояснения, так как решение зависит от конретной ситуации6.

По мнению автора, при наличии перечисленных ошибок и несоответствий налоговый агент должен подстраховаться и представить в ИФНС уточнённую форму 6-НДФЛ.

Кто подает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ предназначен для отражения информации о стаже служащих. Формы сведений о заработке (вознаграждении) — СЗВ — это обязательные регистры персонифицированного учета. В бланках СЗВ-М указываются персональные данные по каждому сотруднику. Отчитываются в Пенсионный фонд РФ абсолютно все работодатели. Это значит, что сведения персонифицированного учета подают те организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Работодатели являются страхователями, поэтому им надлежит предоставлять информацию о служащих. СЗВ формируются и по штатным, и по привлеченным работникам (совместителям и договорникам ГПХ). Отчитаться придется даже тем, кто находится в стадии ликвидации. Ликвидируемые исполнители, рассчитывая бюджет, обязаны предусмотреть статью на непредвиденные расходы — будет ли штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ или нет, заранее неизвестно. Но найти лишние деньги ликвидируемой компании весьма проблематично — позаботьтесь об этом заранее.

Заполняем дополняющую форму СЗВ-М

Рассмотрим правила заполнения документа на примере из предыдущего раздела: бухгалтер подал в Пенсионный фонд России сведения, но забыл включить в общий список трех физических лиц, которые единоразово оказали услуги в рамках гражданско-правового договора.

Важно! Заново указывать информацию по всему персоналу не нужно. В форму добавляют физлиц, которых не упомянули в исходном документе

  1. Заполните реквизиты страхователя — номер в ПФР, название фирмы (или ФИО индивидуального предпринимателя) и ИНН.
  2. Укажите период, за который подаются дополнительные сведения. В нашем случае — 09 (сентябрь) и 2020 (год).
  3. Определите тип формы. Так как мы дополняем исходные данные, пишем «доп».
  4. Заполните информацию по каждому неучтенному лицу — ФИО, СНИЛС и ИНН. Не дублируйте указанные в исходном отчете сведения.

Обратите внимание! Если у физлица отсутствует идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), поле оставляют пустым. Но что делать, если данные о всех сотрудниках внесены, но после отправки найдены ошибки в ИНН нескольких человек? В таком случае порядок исправления ошибок усложняется: готовят две формы

Первая — отменяющая («отмн»), в ней указывают персонал, по которому отменяется исходная информация. Вторая — дополняющая, в нее вносят корректные сведения. Необходима единовременная сдача обеих форм

Но что делать, если данные о всех сотрудниках внесены, но после отправки найдены ошибки в ИНН нескольких человек? В таком случае порядок исправления ошибок усложняется: готовят две формы. Первая — отменяющая («отмн»), в ней указывают персонал, по которому отменяется исходная информация. Вторая — дополняющая, в нее вносят корректные сведения. Необходима единовременная сдача обеих форм.

Дополняющая форма заполняется по тем же правилам оформления, что и исходный документ. Основное отличие — в третьем разделе указывают «доп», а не «исх». После исправления ошибок отчетность подают в Пенсионный фонд России. Способ отправки зависит от количества сотрудников.

Можно ли снизить сумму штрафа

Если вам ПФР выписал штраф за неточности в отчёте, а вы с ним не согласны, здесь может быть три варианта решения:

  • Отмена штрафа;
  • Снижение штрафа;
  • Оплата штрафа в полном размере.

Закон не предусматривает возможности снижения или отмены штрафа. Если фонд вам его выписал, вы можете либо согласиться с ним, либо оспорить штраф через суд. Последний уже и решает правомерность представителей государственной структуры.

За недолгое существование программы СЗВ-М уже накопилась судебная практика по решению вопросов между страховыми фондами и представителями организаций. Стоит отметить, что большинство решений было выдвинуто в пользу компаний, а не ПФР.

Важно понимать, что чаще ошибки допускаются в крупных фирмах, в которых трудоустроено несколько десятков человек. В маленьких компаниях этот риск снижается практически до нуля, а потому и штрафы здесь могут быть минимальные

Если фирма маленькая, и начислен штраф в 500 рублей, то часто судиться с фондом у владельца предприятия нет желания. Но в больших компаниях штрафы могут начисляться миллионами, а потому случаев судебных решений среди них намного больше.

Как могут наказать за СЗВ-ТД в 2020 году

Сразу скажем, что ответственность предусмотрена не только в виде штрафа, но как вариант – предупреждения. Насколько охотно ПФР будет применять последнее, покажет практика. Отметим, что изначально планировалось только предупреждение как мера наказания.

Как установлены санкции

Административная ответственность за указанные нарушения в отношении СЗВ-ТД установлена ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Вдобавок ПФР наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия.

Сейчас большинство споров страхователей с ПФР о незаконности штрафов за подачу дополняющих СЗВ-М на забытых застрахованных лиц арбитражные суды решают в пользу страхователе й см., например, Постановления АС СЗО от 03.09.2020 № Ф07-9327/2020 ; АС УО от 05.09.2020 № Ф09-5073/18 ; АС ЦО от 31.08.2020 № Ф10-3196/2020 . Кстати, Верховный суд в сентябре снова рассмотрел жалобы очередного оштрафованного ПФР страхователя. Позиция Верховного суда не изменилась: санкции ПФР за дополняющую СЗВ-М на застрахованного, не включенного в исходный отчет, незаконн ы Определения ВС от 05.09.2020 № 303-КГ18-5700 , от 05.09.2020 № 303-КГ18-5702 . О первом таком Определении Верховного суда Определение ВС от 02.07.2020 № 303-КГ18-99 мы, напомним, писали в , 2020, № 15. И на это Определение арбитражные суды уже ссылаются в своих решения х см., например, Постановления АС ДВО от 06.08.2020 № Ф03-702/2020 ; АС ЗСО от 29.08.2020 № Ф04-3272/2020 ; АС СЗО от 29.08.2020 № Ф07-8496/2020 ; АС СКО от 12.07.2020 № Ф08-5465/2020 ; АС УО от 10.09.2020 № Ф09-4451/18 .

• представление дополняющей формы СЗВ-М (или СЗВ-СТАЖ) за отчетный период на застрахованное лицо, сведения о котором ранее не были поданы в исходном отчете и, соответственно, не были приняты ПФР, не рассматривается как самостоятельное исправление ошибки, позволяющее не взимать штра ф абз. 3 п. 39 Инструкции .

Уточнения в Инструкции о персонифицированном учете

У всех поправок, внесенных в п. 39 Инструкции о персонифицированном учете (далее — Инструкци я) Инструкция, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2020 № 766н (далее — Инструкция) , цель одна. Эти изменения призваны закрепить подход, который ПФР применяет сейчас к взиманию штрафов при представлении дополняющих форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Как вы помните, по мнению ПФР, если сведения о застрахованном не были отражены в исходном отчете, то тот факт, что вы сами обнаружили и исправили такую ошибку, не освобождает вас от санкци й Письмо ПФР от 28.03.2020 № 19-19/5602 .

Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2020 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря, 15 января 2020 года

Обратите внимание: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Куда платить штраф по СЗВ-М в 2020 году: образец платежного поручения У компаний возникает вопрос по уплате штрафа за СЗВ-М: не ясно, куда платить штраф, который прислал фонд, например за несвоевременную сдачу СЗВ-М, — на КБК фонда или налоговой

Основной реквизиты для уплаты штрафа СЗВ-М — это КБК — 392 1 16 20010 06 6000 140, где 392 — код администратора платежа, которым является Пенсионный фонд.

  • в поле (103) необходимо указать КПП получателя, он состоит из 9 знаков. Первый и второй не могут быть одновременно нулями.
  • в поле (916) следует указать наименование органа Федерального казначейства и ФИО получателя. Номера ИНН и КПП Федерального казначейства указывать не нужно.
  • в поле (13) нужно указать юридический адрес банка и его наименование.
  • в поле (14) указывается БИК получателя.
  • в поле (17) нужно указать номер счета, который написан в реквизите.
  • в поле (104) нужно указать КБК – код бюджетной классификации.

Оплата Штрафа За Сзвм В 2020 Году Образец Платежного Поручения

По НДФЛ КБК 2020 (образец платежного поручения приведен ниже) не планируется корректировать. Следует учитывать, что НДФЛ, удержанный по разным основаниям, в бюджет перечисляется на разные коды. КБК будут отличаться, например в следующих ситуациях:

На федеральном уровне вопросы персонифицированного (индивидуального) учета регулируются Законом № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Здесь утверждены цели и принципы такого учета, общие правила подачи отчетности, ответственность органов, застрахованных лиц и страхователей. Дополнительно определен порядок разрешения возникающих споров в области индивидуального учета.

Если страхователь сам нашел ошибку в СЗВ-М и исправил ее, санкций не будет

Самостоятельно выявив ошибку до ее обнаружения ПФР, страхователь реализовал свое право на уточнение представленных сведений, откорректировав их путем представления дополнительных сведений, что позволяет не применять к нему финансовые санкции. Такой вывод сделал Верховный суд РФ в Определении от 02.07.2018 № 303-КГ18-99 по делу № А73-910/2017.

О проблеме «забытых» работников, когда страхователю приходится дополнительно представлять на них сведения, а также о том, как относятся к такой практике органы ПФР и суды, мы писали в «ЭЖ-Бухгалтер», 2018, № 19.

Вывод был таков: если форма СЗВ-М ошибочно представлена не на всех работников и страхователь самостоятельно выявил и устранил эту ошибку путем дополнения поданных ранее сведений, фонд предъявит такому страхователю штрафы1. Но суды в основном эту позицию не разделяли.

И вот одно из подобных дел дошло до Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ.

Суть дела

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» (далее — общество) ошибочно не представило в Управление ПФР сведения по форме СЗВ-М, предусмотренные п. 2.2 ст.

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ), на шестерых работников за июнь 2016 г.

Выявив этот недочет, общество дополнительно представило сведения на «забытых» работников 20 сентября 2016 г.

Управление ПФР провело камеральную проверку дополнительно представленных обществом сведений в отношении шести застрахованных лиц, которые не были отражены в первоначальных сведениях за июнь 2016 г.

По результатам проверки фонд пришел к выводу о неполном представлении обществом первоначальных сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июнь 2016 г. в установленный срок.

Это обстоятельство послужило основанием для вынесения фондом решения от 11.01.2017 о привлечении общества к ответственности, предусмотренной ст. 17 Закона № 27-ФЗ, в виде финансовых санкций в размере 3000 руб.

Не согласившись с данным решением фонда, общество оспорило его в арбитражном суде.

Позиция судов

Суд первой инстанции признал оспариваемое решение фонда незаконным в части примененных к обществу предусмотренных ст. 17 Закона № 27-ФЗ финансовых санкций в сумме, превышающей 1000 руб., в удовлетворении остальной части требований обществу было отказано.

Рассматривая спор, суд первой инстанции исходил из следующего. Согласно п. 2.2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ (в редакции, действующей в спорный период) страхователь ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-М. В соответствии со ст.

17 Закона № 27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Суд установил, что шестеро застрахованных лиц не были отражены в первоначальных сведениях за июнь 2016 г., и пришел к выводу, что общество представило в фонд неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за этот период в установленный срок.

Поэтому суд первой инстанции признал правомерным привлечение общества к ответственности в соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Но, установив наличие смягчающих ответственность обстоятельств, снизил размер примененных к обществу финансовых санкций до 1000 руб.

и признал незаконным оспариваемое решение Пенсионного фонда в соответствующей части.

Суд исходил из того, что самостоятельное выявление обществом ошибки до ее обнаружения фондом, которую общество откорректировало путем представления дополнительных сведений за указанный период, свидетельствует о возможности не применять к обществу финансовые санкции, предусмотренные ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Окружной суд не согласился с указанным выводом и отменил постановление суда апелляционной инстанции, оставив в силе решение суда первой инстанции.

Общество обратилось в ВС РФ с кассационной жалобой на вердикты судов первой и кассационной инстанций с просьбой их отменить, оставив в силе постановление суда апелляционной инстанции.

Альтернативный подход

Определением судьи ВС РФ от 10.05.2018 кассационная жалоба общества вместе с делом была передана для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ.

Судебная коллегия установила, что окружным судом не учтены некоторые важные обстоятельства.

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации. Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП. Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

  • при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
  • при увольнении работника – в последний день работы;
  • при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
  • при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
  • при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Как формируется информация в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Документ заполняется на всех физлиц, с которыми оформлены трудовые отношения. В этот перечень включаются также совместители или работающие на удаленке.

Информация в СЗВ-ТД вносится на основании приказов или распоряжений руководителя, а также иных документов по кадровому учету. Отчетность заполняется по отдельности на каждого человека, если в отчетном периоде наступило хотя бы одно из кадровых событий — прием или расторжение договора, перевод, подача заявления о варианте трудовой книжки (на бумаге или электронно).

Кроме того, в СЗВ-ТД фиксируются иные ситуации, например:

  • изменение названия работодателя;
  • присвоение специальности, квалификационной категории, второй профессии;
  • лишение работника права занимать конкретные должности или осуществлять определенную деятельность по решению суда.

Внимание! При первичной подаче сведений на человека нужно дополнительно зафиксировать последнее кадровое мероприятие, проведенное у данного работодателя до 01.01.2020 г.

При создании СЗВ-ТД заполняются все строки согласно п. 2.5.1-2.5.8 Порядка заполнения отчета (Постановление № 730п).

Если в 2020 г. по работнику не произошло кадровых изменений, и от него не получено заявление на выбор формата трудовой книжки, информация по состоянию на 2020г. направляется не позже 15.02.2021 г. Кроме того, в этой ситуации не надо подавать СЗВ-ТД с нулевыми значениями.

Если человек принят или уволен в период с 9 апреля по 31 декабря 2020 г., СЗВ-ТД передается в ПФР не позже рабочего дня, идущего за днем даты приказа руководителя.

Разъяснения контролирующих органов

За период действия формы СЗВ-М контролирующие органы в лице ПФР, Минтруда и Минфина дали ряд разъяснений по вопросам заполнения и представления формы СЗВ-М (см. таблицу).

Вывод представителей контролирующих органов по вопросам представления формы СЗВ-М

Реквизиты документа

Работодатель обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества

Письмо Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846

В случае осуществления сотрудниками работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

В отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

У организаций, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, обязанность в представлении отчетности по форме СЗВ-М отсутствует

Письма ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, Минтруда России от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587

Вопрос о необходимости представления общественными объединениями отчетности по форме СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
В случае если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание, в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-М представляются

Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных сведениях до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретно застрахованное лицо.

Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций

Письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам содержит сведения, отражаемые в том числе в форме СЗВ-М

Письмо Минфина России от 17.04.2017 № 03-15-06/22747

Если срок представления отчетности по форме СЗВ-М выпадает на выходной день, то последним днем срока представления данной формы считается следующий за ним рабочий день

Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045

ПФ РФ борется, но безрезультатно

Несмотря на такой очевидный вывод, территориальный орган ПФ РФ подал апелляционную жалобу, по итогам которой было вынесено Постановление Двадцать первого апелляционного суда от 06.03.2018 по данному делу.

Аргумент чиновников был несколько странным – форма СЗВ-М не является общей на всех застрахованных лиц, сведения о застрахованном лице предоставляются в отношении каждого из них. Апелляционный суд возразил, что непредставление страхователем сведений о застрахованном лице в установленный законом срок расценивается как представление неполных сведений. Иначе говоря, хотя сведения оказались неполными, они были представлены в срок. В остальном апелляционный суд полностью согласился с рассуждениями судей Арбитражного суда Республики Крым и признал их (а также сделанные арбитрами выводы) верными.

Наконец, что очень важно, в пользу плательщика страховых взносов оказалось и Постановление АС ЦО от 29.05.2018 по данному делу, что еще более подчеркивает бессмысленность попыток органов ПФ РФ бороться в ситуации их очевидной неправоты, а крымских и севастопольских страхователей обнадеживает. Арбитры подтвердили, что действия страхователя следует расценивать как реализацию права на дополнение и уточнение переданных сведений, предусмотренного ст

15 Федерального закона № 27‑ФЗ.

Конечно, чиновники ПФ РФ могут дойти до самой высокой инстанции, но не вызывает сомнений, что и там их постигнет неудача (см., например, определения ВС РФ от 26.03.2018 № 306‑КГ18-1470 по делу № А12-3595/2017, от 10.05.2018 № 303‑КГ18-99 по делу № А73-910/2017).

* * *

Работодатели, к которым контролирующий орган применит штрафные санкции после представления уточненного отчета по форме СЗВ-М, могут не сомневаться, что суды поддержат их, а не чиновников. Порукой тому положительная арбитражная практика, к которой, помимо уже рассмотренных решений, можно отнести постановления АС ЦО от 07.02.2018 № Ф10-6047/2017 по делу № А83-5838/2017, от 31.08.2017 № Ф10-3336/2017 по делу № А83-9369/2016.

Таким образом, с одной стороны, отношение ПФ РФ к представлению уточненных сведений о застрахованных лицах после истечения установленного срока не изменилось – они готовы штрафовать страхователей по малейшему поводу. С другой стороны плательщики смело могут рассчитывать на то, что соответствующий штраф будет отменен в суде.

Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н. Утверждена Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. К которым данный документ относит и отчет по форме СЗВ-М. То же можно сказать и о Новой инструкции.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий