Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования и по франшизе

Что надо знать, чтобы открыть аптеку

Чтобы дать полный ответ на вопрос «сколько нужно денег, чтобы открыть аптеку?», необходимо выбрать форму организации торговли и ознакомиться с требованиями к персоналу.

фото с сайта www.3sc.kz

Форма организации

Сегодня существует две формы: закрытая и открытая. В первом случае препараты лежат за стеклами витрин и доступ к ним имеют только провизоры. Во втором же товар расположен по принципу супермаркета: каждый подходит и самостоятельно берет нужную вещь. Какая из форм лучше?

Открытая, по данным исследований, повышает объем продаж на 20-30%. Но это работает только в тех местах города, где ежедневно проходит как минимум 10 тысяч человек.

Закрытая – наиболее надежная и безопасная. Именно её вам стоит выбрать тем, кто решил открыть аптеку в спальном районе. В этом случае не будет риска кражи препаратов у продавца под носом.

Требования к провизорам

Основные – наличие фармацевтического образования и опыта работы от трех лет. Как уже было сказано выше, эти требования относятся к бизнесмену. При соблюдении этих условий вы можете руководить аптекой самостоятельно.

Иначе на должность заведующего нужно взять фармацевта со стажем от пяти лет. Также будет необходимо нанять хотя бы одного провизора (в дальнейшем могут понадобиться и другие), а также приходящую уборщицу.

Образование фармацевта необходимо иметь всем сотрудникам, работающим с хранением, приемом, продажей и уничтожением лекарственных препаратов.

Желательно, чтобы ваши провизоры были не только образованы, но и дружелюбны. Ведь половина людей приходит в аптеку точно не зная, что им нужно.

Для этого нужно умение:

  • Грамотно отвечать на вопросы из разряда «мне нужно, ну, вон то… у вас есть?».
  • Дать совет, сохраняя спокойствие буддийского монаха.
  • Улыбаться шире, чем агенты сетевых косметических компаний.

К такому продавцу люди будут приходить чаще, а значит вы сможете заработать больше.

Требования к помещению

Аптека должна располагаться в специально отведенном для нее отдельном помещении, либо комнате или даже отдельном здании с самостоятельным входом и возможностью подъехать к ней на транспорте.

Обязательным требованием к аптечному зданию являются инженерные системы – отопительные, пожарной безопасности, канализационные и водоснабжающие.

Если для аптеки выбрана организация, специализирующаяся на лечении и профилактике здорового образа жизни, нужно, чтоб площадь аптечного пункта была не менее 20 квадратных метров. Здание немедицинского профилирования обозначает площадь аптеки не меньше 38 квадратных метров.

        Помещение для аптеки нужно зонировать:

  1. Зона, где будут принимать продукцию;
  2. Зона для торговли препаратами;
  3. Зона хранения;
  4. Зона для работы фармацевта (кассовая зона);
  5. Зона приема клиентов.

Нужно будет обзавестись торговым оборудованием и инвентарем – шкафами, стеллажами, полками, сейфами, холодильником для лекарств и т.д, и потратиться на ремонтные работы.

Обязательные требования :

  • Наличие холодильника и специальной мебели;
  • Весь инвентарь должен храниться в отдельной комнате. Обязательная ежедневная влажная уборка, нельзя проводить сухую уборку;
  • Керамическая плитка на полу;
  • Запрещены полые гипсокартоновые перегородки;
  • Должны быть сертификаты на все материалы для строительства;
  • Освещение окон и витрин специальными защищающими от солнца устройствами, которые должны находиться снаружи или между рамами;
  • Поддержание особого температурного режима – от 16°С, уровня влажности;
  • Оборудование входа для инвалидов.

Как открыть собственную аптеку, чтобы не нарушить законы здравоохранения РФ

Деятельность аптек строго регулируется законодательством. Вот основные законы:

В первую очередь, нужно определить организационно-правовую основу вашего бизнеса. 52 статья ФЗ № 61 «Об обращении лекарственных средств», принятого в апреле 2010 года, гласит, что если аптеку открывает ИП, там должен работать квалифицированный специалист – провизор, либо фармацевт с опытом работы от трех лет.

Чтобы лицензия была оформлена именно на вас, у вас должно быть высшее образование по специальности провизор. В крайнем случае потребуется взять на работу управляющего с соответствующим дипломом.

Кроме того, можно открыть аптеку в форме ЗАО, ООО или ОАО, и найти наемного фармацевта-провизора.

Однако лучший вариант – индивидуальное предпринимательство и лицензия на собственное имя. Это более безопасно: ведь сторонний сотрудник всегда сможет написать заявление об увольнении по собственному желанию – и тогда утратит свою силу лицензия на ваш бизнес.

Приказ Министерства здравоохранения и соц развития под названием «Об утверждении видов аптечных организаций» (был принят 15 сентября 2010 года) приводит такую классификацию:

  •  классическая аптека;
  •  аптечный киоск;
  •  аптечный пункт (или магазин).

Классическая аптека может заниматься изготовлением лекарств и продажей медикаментов. Она обязательно подлежит процедуре регистрации в налоговой по коду ОКВЭД 24.42.1 «Производство медикаментов».

В аптечном пункте нет производства мед. препаратов и не реализуются асептические лекарства. Тут можно купить рецептурный препарат.

Аптечный киоск отличается от аптечного пункта только тем, что тут нельзя купить препарат по рецепту.

В аптеке также могут продаваться разные профильные товары. В зависимости от ассортимента вашего аптекарского бизнеса регистрация пункта  или киоска должна пройти по разным по разным кодам ОКВЭД:

  • 52.3 «Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами»;
  • 52.32 «Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями»;
  • 52.33 «Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами».

Все три вида аптек отличаются разным набором функций и разрешений на продажу тех или иных лекарств.

На сегодняшний день самой распространенной аптечной моделью является дискаунтер. Это аптеки, работающие под слоганами: «аптека низких цен», «социальная аптека» и др. Их открыть дешевле всего.

Реже открывают премиальные аптеки. Их работа основана на отличном уровне обслуживания, богатом предложении лекарственных препаратов и средств по уходу, товаров для детей. В премиальной аптеке работают несколько высокопрофессиональных консультантов. Но и цены в таких точках – высокие.

Сколько стоит открыть аптеку

Открыть аптеку стоит не менее 1,5 – 2 миллионов рублей. Точная сумма зависит от ряда факторов: регион, вид или форма аптеки, ее предложения по ассортименту, географического расположения в селе или городе и др.

В эту сумму входит: затраты на арендную плату, проведение ремонта, приобретение медикаментов, закупка товаров, оплата наемного труда сотрудников. Еще один важный предмет расходов на открытие – это реклама и маркетинг. Заложите в бюджет нового бизнеса средства на рекламу и продвижение своего товара. Речь идет о дисконтных картах для постоянных покупателях, акциях, баннерах, вывесках, указателях. Можно использовать также рекламу в соцсетях. Деньги на рекламу нужно рассчитывать, исходя из минимума в 35 000 рублей.

Важно понимать, что эти вложения вернутся в ваш кошелек не слишком быстро. Оборот товара одной средней аптечной точки равен примерно 100 000 рублей за один месяц

При этом ваш бизнес окупится примерно через год. Самые сложные – первые полгода работы. Этот срок необходим, чтоб аптека вышла на стабильную прибыль.

Частная аптека будет приносить чуть больше прибыли в межсезонье – период простуд: примерно, 140 – 160 тысяч рублей. Для сети эта планка будет выше –до 200 тысяч.

Эксперты советуют

Знающие люди, которые давно вникли во все тонкости ведения аптечного дела, делятся своим опытом.

Необязательно покупать мебель и фурнитуру, ее можно сделать под заказ.
Внимание покупателя не будет рассеиваться, если витрины расставить вдоль стен.
Выбирайте прочные стеллажи для продукции.
Главным секретом повышения товарооборота является расположение дорогостоящих препаратов. Обычно они размещаются на уровне глаз покупателя.
В открытии аптеки имеет место сезонный фактор

Летом наступает относительное затишье, пик припадает в период с октября по апрель. Организацией столь прибыльного дела следует заниматься летом, чтобы открытие аптеки припало на осень.

Такой вид предпринимательской деятельности, как аптека всегда будет популярен, ведь люди нуждаются в лекарствах даже больше, чем в продуктах. Статистика говорит, что правильная организация способствует привлечение прибыли уже спустя шесть месяцев.

По прогнозам специалистов, через несколько лет конкуренция в этом бизнесе ожесточится. Если есть возможность, откройте аптеку в регионе, а не в большом городе. Готовый налаженный бизнес всегда можно продать по выгодной цене, поэтому развивайтесь, создавайте новые предприятия и не останавливайтесь на достигнутом.

https://youtube.com/watch?v=KDqGO3XJ474

Как выбрать формат аптеки и какие существуют их виды

В вопросах выбора наиболее подходящего формата деятельности аптеки основным регулятором является действующее законодательство. Оно даёт строгие разграничения видам аптек, которых должны придерживаться любые предприниматели. Нормативы в этом вопросе устанавливаются положениями Приказа Минздравсоцразвития РФ №553н от 27.07.2010. С точки зрения этого документа, виды аптек могут быть следующими:

  • Аптека готовых лекарственных форм. В таковой аптеке могут продаваться исключительно препараты, медицинские изделия и средства, выпускаемые в готовой форме и не требующие самостоятельного приготовления фармацевтами предприятия. Большинство аптек относятся именно к этому классу.
  • Производственная аптека, а также производственная аптека с правом изготовления асептических лекарственных препаратов. В таковых аптеках могут производиться собственные лекарственные препараты в соответствии с наличествующими рецептурами и рекомендациями врачей. Требования к обустройству таковых аптек намного жестче, особенно если планируется создание предприятия, производящего асептические препараты. Открытие таковой аптеки потребует гораздо больших первоначальных вложений, однако при отсутствии конкуренции в сфере приготовления собственных препаратов это может быть оправданным решением.
  • Аптечные пункты. Эти предприятия являются аналогом аптеки готовых лекарственных форм, однако к ним действуют менее строгие нормативы площади помещения и ассортимента лекарственных средств, равно как и требования к персоналу и управляющему такового предприятия. Однако в аптечных пунктах не допускается продажа некоторых лекарственных средств и препаратов из категории ядовитых или наркотических веществ.
  • Аптечный киоск. К данным заведениям предъявляются минимальные нормативы технического характера со стороны действующего законодательства. Но в киосках запрещены к продаже не только ядовитые или наркотические препараты, но также и любые рецептурные лекарственные средства. Кроме этого, сотрудники аптечных киосков не могут оказывать консультационную помощь относительно ответственного самолечения покупателей.
  • Интернет-аптеки. Как отдельные субъекты аптечной деятельности, интернет-аптеки не обеспечены правовым регулированием с точки зрения действующего российского законодательства. Однако открыть интернет-аптеку может любая другая аптечная организация вышеозначенного формата, что позволит проводить заказ необходимых безрецептурных лекарств и других продающихся в ассортименте изделий покупателями через Интернет. Продажа рецептурных, ядовитых и наркотических средств покупателям дистанционным путём невозможна.

Обратите внимание

Реализация косметики, сопутствующих товаров, БАДов, оптики и парфюмерии, а также других товаров, которые входят в список допущенных к отпуску в аптечных организациях, возможна лишь из полноценных аптек, но не аптечных киосков или аптечных пунктов.

Анализ рынка и конкурентов

Согласно данным, представленным в Российской статистике, за последние 10 лет можно увидеть стабильный рост в данном сегменте. Ежегодно можно наблюдать увеличение доли рынка приблизительно на 8%. Аптечный бизнес – это направление которому не страшны кризисы и экономические неурядицы. Несмотря на то, что в 2015 году можно было наблюдать небольшой спад из-за резкого увеличения стоимости импортных лекарственных препаратов, это не делает сферу менее перспективной и рентабельной.

Однако чтобы не столкнуться со сложностями требуется грамотно и максимально объективно оценить конкурентов вашего заведения. Необходимо провести анализ конкурентов по городу, а также прямых конкурентов, которые будут находиться в непосредственной близости от вашего заведения. Приблизительно, это радиус 1-2 километра. Сразу разделим их на несколько категорий:

  1. Классические заведения. Как правило, они располагаются на первых этажах жилых домов в спальных районах. Покупатели средней и старшей возрастной группы доверяют этим аптекам, так как пользовались их обслуживанием на протяжении долгого времени. Здесь могут быть несколько завершены цены, однако ассортимент довольно широкий. Такие аптеки и станут вашими прямыми конкурентами.
  2. Местные и крупные сетевые игроки. Заведения этих аптек расположены по всему городу. Они охватывают рынок максимально широко. Сетевые аптеки могут позволить предложить покупателям максимально низкие цены, а также скидки. Это их главное преимущество по сравнению с остальными, и это причина почему многие отдают предпочтение именно им, несмотря на невыгодное местоположение в некоторых случаях.
  3. Интернет-аптеки. Степень доверия к подобным аптечным пунктом довольно низкая. Их услугами пользуются люди молодой возрастной группы, а также те покупатели, которым необходима доставка.

Для того чтобы нивелировать влияние конкурентноспособной среды, необходимо разработать наиболее продуктивные способы продвижения бизнеса, а также понять, на какую целевую аудиторию будет направлена ваша работа. Наиболее перспективный сегмент для аптечного бизнеса – это женская аудитория. Это могут быть женщины как работающие, так и домохозяйки. Как правило, их возраст составляет от 25 до 50 лет, в большинстве случаев эти женщины имеют детей. Они высоко ценят свое время, стараются тратить деньги с умом, а также любят радовать своих близких. Очень важным фактором для них является забота о здоровье своей семьи и детей. Помните о том, что такие покупательницы хотят видеть в аптеке не только медицинские товары, но и продукцию для красоты и здоровья, детское питание, правильное питание. Очень важным фактором будет удобство выбора, быстрота сервиса, комфортная атмосфера.

Вторая важнейшая категория вашей целевой аудитории – это люди старшей возрастной группы

Для людей старше 60 лет, то есть для пенсионеров, очень важно комфортное обслуживание, а также возможность получения скидок

Цена вопроса

Вопрос, который у начинающих предпринимателей возникает в первую очередь: сколько стоит открыть аптеку?

Этот бизнес потребует серьезных инвестиций, и не нужно рассчитывать на то, что сначала это будет маленький киоск с минимальным ассортиментом, потом он потихоньку будет прирастать.

В идеале все наоборот: сначала серьезная аптека для реализации готовых препаратов, а уже потом на ее базе можно открывать точки – аптечный магазин, аптечный киоск с тем самым минимумом для торговли в розницу. Поэтому за дело нужно браться, имея в активе не менее 1,2-1,5 млн. рублей. Грамотно составленный бизнес-план среднестатистического предприятия покажет именно такую сумму. (Далее расходы будут рассчитаны в долларовом измерении).

Если делать расчет на примере одной подобной аптеки, затраты складываются из следующих составных:

  • Регистрация предприятия, уплата пошлин, сборов, справок и разрешений – от 1700 долларов США.
  • Ремонт помещения и оплата аренды (обычно вносится за 3 месяца вперед) – до $4000.
  • Первоначальная закупка партии товара – не менее 20 тысяч долл.
  • На оборудование – до 7-8 тысяч долларов.
  • На зарплату сотрудникам (включая аутсорсинговые услуги) уходит не менее 2700 долларов.
  • Прочие расходы – вывески, витражи, штендеры, рекламные вывески и т.д. — ок. $200.

Бизнес план

  1. Анализ целевой аудитории и конкурентов;
  2. Формат заведения;
  3. Месторасположение;
  4. Выбор и обустройство помещения;
  5. Получение разрешительных документов;
  6. Подбор, мотивация, переквалификация персонала;
  7. Рекламная кампания;
  8. Финансовые вложения;
  9. Анализ рисков и прогнозируемая прибыль.

Тщательное изучение потребностей и покупательной способности потенциальных клиентов позволит правильно выбрать формат заведения и ассортимент. Анализ деятельности ближайших конкурентов подскажет, какие подходы в ведении бизнеса являются удачными.

Для того чтобы открыть аптеку, документы необходимо начинать собирать задолго до предполагаемой даты старта, так как осуществление данной деятельности требует выполнения целого ряда требований и нормативов.

Список документов для получения лицензии:

  • Заявление на открытие аптеки;
  • Свидетельство о регистрации деятельности;
  • Копия документа, подтверждающего внесение записи о регистрации юридического лица в Единый государственный реестр;
  • Оригинал или нотариально заверенная копия документа о регистрации в налоговой службе;
  • Подтверждение оплаты лицензионного сбора;
  • Оригинал или нотариально заверенная копия сертификата специалиста руководителя;
  • Договор аренды или подтверждения права собственности на помещение;
  • Оригиналы или нотариально заверенные копии документов об образовании всех сотрудников аптеки;
  • Оригиналы или нотариально заверенные копии трудовых книжек персонала;
  • Оригиналы или нотариально заверенные копии заключений Госпотребнадзора и пожарной службы;
  • План-схема и характеристика объекта лицензирования.

Требования к сотрудникам аптеки: провизор должен иметь стаж работы от 3 лет, фармацевт – от 5 лет. Наличие санитарной книжки у каждого сотрудника обязательно. Персонал должен в совершенстве знать и неуклонно соблюдать требования при работе с лекарственными препаратами. Каждые 5 лет сотрудники проходят обязательную переквалификацию. Работников следует своевременно мотивировать, что позволит поддерживать высокий уровень продаж. Пункт о переподготовке и поощрении персонала необходимо обязательно включить в бизнес план аптеки в образец с расчетами. В последнее время аптеки, где можно получить небольшую консультацию и померить давление пользуются спросом. Следует использовать это «завлекающий маневр» для привлечения клиентов. Качественное обслуживание и грамотная консультация значительно увеличит шансы превратить случайного посетителя в постоянного покупателя. Еще один важный вопрос, можно ли открыть аптеку без медицинского образования? – Можно, но заведующим аптеки должен быть фармацевт с опытом работы не менее 5 лет.

Довольно затратным пунктом примера бизнес плана аптеки с расчетами 2021 года будет реклама. Хорошо продуманное название, видная вывеска, баннеры, листовки, промоакции – это далеко не полный перечень того, что необходимо использовать на этапе открытия аптеки. Нелишним будет запустить накопительную систему скидок для постоянных покупателей. В целом, расходы на рекламу составят около 100 000 руб., что следует обозначить в примере бизнес плана аптеки с расчетами.

Финансовые вложения будут сильно зависеть от региона, в котором планируется запуск проекта, так как стоимость аренды помещения может сильно варьироваться. Сколько стоит открыть аптеку в Москве? – не менее 2 000 000 руб., а в небольшом городе в некотором отдалении от столицы можно уложиться в 1 400 000 руб.

Для прогнозирования рисков следует проанализировать, насколько свободна ниша и сможет ли новая аптека в ней закрепится. Ориентировочная прибыль согласно готовым примерам бизнес планов аптеки составляет 100 000-150 000 руб.

Сколько стоит открыть аптеку – расчет стартового капитала и его источники

Стоимость открытия аптеки с нуля, в первую очередь, зависит от выбранного формата деятельности. Весьма значительную часть затрат на открытие такового предприятия, в отличие от многих других видов бизнеса, занимает обеспечение государственной регистрации, лицензирования и иных действующих нормативов, крайне строго контролирующих аптечный бизнес. В целом, затраты на открытие одной полноценной аптеки могут доходить до 2 млн. рублей, однако если планируется открытие небольшого аптечного киоска в маленьком населенном пункте, они вполне могут быть ниже в 4-5 раз.

Приблизительный расчет стоимости открытия аптеки может выглядеть следующим образом:

  • Государственная регистрация, лицензирование и сопутствующие расходы – 30 тыс. рублей;
  • Аренда помещения сроком на 3 месяца – 100 тыс. рублей;
  • Приобретение мебели и оборудования – 150 тыс. рублей;
  • Проведение ремонта и подготовка помещения – 200 тыс. рублей;
  • Закупка товара – 150 тыс. рублей;
  • Зарплата сотрудникам за 1 месяц – 70 тыс. рублей;

Таким образом, средняя аптека может быть открыта всего за 600-900 тыс. рублей первоначальных затрат.

Обратите внимание

Первоначальная закупка товара является обязательными затратами, так как действующее законодательство обязывает аптечные организации всегда иметь в наличии перечень определенных лекарственных средств и медицинских изделий.

Источниками стартового капитала могут быть как личные средства, так и кредитные или заемные. Кроме этого, при грамотном финансовом обосновании и наличии полноценного бизнес-плана заведения возможно привлечение соучредителей или инвесторов. Также, в некоторых регионах РФ, особенно в отношении сёл и других небольших населённых пунктов, где ещё нет аптек, могут выдаваться и дополнительные государственные средства для малых предпринимателей, открывающих аптеку. Также, ряд некоммерческих организаций выдают специальные гранты малому бизнесу. Для получения таковых грантов или государственной поддержки также необходимо наличие бизнес-плана и, зачастую, хотя бы части средств стартового капитала у самого предпринимателя.

Важный факт

При открытии аптеки в селе или деревне, часть финансирования могут обеспечить жители такового населённого пункта, заинтересованные в открытии по их месту жительства аптеки.

Виды аптек и коды ОКВЭД

Приказ Минздравсоцразвития России «Об утверждении видов аптечных организаций» определяет, что аптеки в нашей стране бывают нескольких видов. Выделяют следующие типы:

  • Производственная аптека (здесь будет проходить не только продажа препаратов для улучшения здоровья, но изготовление лекарств).
  • Производственная аптека (предприятие), изготавливающая асептические лекарства. У предприятия точно должно быть соответствующее разрешение. А при регистрации в налоговой службе должен указываться специальный код ОКВЭД, относящейся к группе 24.42.1, название которой «Производство медикаментов» (последнее издание).
  • Аптечный магазин (с закрытой или открытой выгладкой (фарммаркет)) или киоск;
  • Аптечный пункт;
  • Аптека готовых лекарственных форм.

Для последних трех примеров всегда актуальными были следующие коды ОКВЭД:

  • 3 Медицинские и фармацевтические товары, а также парфюмерные и косметические товары, продающиеся в розницу (последнее издание);
  • 31 Фармацевтические товары, продающиеся в розницу (последнее издание);;
  • 32 Ортопедические товары и медицинские изделия, продающиеся в розницу(последнее издание);
  • 33. Парфюмерные и косметические товары, продающиеся в розницу (последнее издание).

Существует специальный отраслевой стандарт, в котором указаны функции, согласно которым можно различить аптеки, аптечный пункт, аптечный киоск. Управление этими видами предприятий будет отличаться.

По количеству функций аптека является передовиком, меньше их у аптечного пункта, еще меньше – у киоска. К примеру, согласно существующему порядку, в такой организации можно продавать лекарственные препараты по рецептам, а в аптечном киоске нет.

Рекомендуется первым делом открыть именно аптеку, а уже киоски и пункты потом в виде структурных подразделений.

Есть также две возможные формы аптеки:

  • Закрытого типа. Здесь выкладка товара ведется за прилавком, чего не скажешь о следующем типе.
  • Фарммаркет. В ней выкладка товара ведется на стеллажах непосредственно в зале. Если проходимость будет больше, чем десять человек в сутки, то такой вариант имеет смысл. Подобная выкладка препаратов увеличивает вероятность покупки на 25-30%. Автоматизация позволит превратить такую аптеку в супермаркет или, другими словами, идеальный фарммаркет.

Аптечная сеть может состоять как из открытых, так и закрытых типов аптек. Такая сеть точно будет эффективной.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий