Юридические тонкости совмещения должностей. как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Пошаговая инструкция по процедуре оформления

Осуществляется трудоустройство совместителей аналогично приему на работу основных работников, точно так же необходимо заключать трудовой договор. Набор необходимых для трудоустройства документов будет несколько различаться (в зависимости от вида). Такие сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и пользуются всеми остальными правами и льготами, в том числе заработную плату они тоже получают дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Согласие основного работодателя на работу по совместительству не требуется.

Если принимается внешний совместитель

Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?

Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).

Процедура приема состоит из следующих моментов:

  • Подача документов и заявлени.
  • Ознакомление с нормативными актами предприятия.
  • Заключение трудового контракта.
  • Подготовка приказа.

Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.

  1. Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование).

    В шапке пишется наименование той организации, куда оформляется будущий работник, а также ФИО руководителя. Текст – просьба принять на работу по совместительству, далее нужно прописать должность и обозначить дату выхода. После этого, как обычно, ставится подпись и дата. Для внешнего совместителя необходимо будет к заявлению приложить необходимые документы (ст. 65 ТК РФ).

    • Скачать бланк заявления на прием на работу по совместительству
    • Скачать образец заявления на прием на работу по совместительству
  2. Форма трудового договора о работе по совместительству – он может быть срочным или бессрочным. Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:
    • В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
    • Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
    • Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).
    1. Скачать бланк трудового договора по совместительству
    2. Скачать образец трудового договора по совместительству
  3. Приказ о приеме на работу по совместительству – издается по установленной определенной форме (Т-1), в нем должно быть указано, что работа исполняться будет по совместительству. Ознакомление с приказом под роспись должно пройти в течение трех дней.
    • Скачать бланк приказа на прием на работу по совместительству
    • Скачать образец приказа на прием на работу по совместительству
  4. Запись в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству – производится только по желанию работника. Если такое желание есть, то на основное место работы сотрудник приносит заверенный дубликат приказа и справку с места работы по совместительству, в которой зафиксировано название организации, необходимые реквизиты, должность и дата начала сотрудничества. Согласно этим сведениям производится запись в трудовую книжку.

Пример записи в трудовой о совместительстве:

Внутреннее совмещение

Для оформления внутреннего совмещения нет необходимости представлять все документы, так как они уже имеются в наличии у работодателя, единственное, что может потребоваться – подтверждение квалификации (если потребует должность).

  1. Заявление – пишется обязательно, в свободной форме – просьба принять на должность. Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.
  2. Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
  3. Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи). Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.
  • Скачать образец заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству
  • Скачать бланк трудового договора по внутреннему совместительству
  • Скачать образец трудового договора по внутреннему совместительству

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

  • Работу не меньше четырех часов в день;
  • Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
  • Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
  • Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
  • Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

  • Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
  • Полного названия организации;
  • Даты составления соглашения;
  • Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
  • Размер дохода и вид оплаты труда;
  • Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Нюансы оформления

При составлении заявления о приёме на работу в качестве внутреннего совместителя рекомендуется подробно описать условия труда и оплаты: это позволит избежать взаимного недопонимания между сторонами.

  • В первую очередь, необходимо указать дату, когда работник желает приступить к выполнению дополнительных обязанностей.
  • Желаемый размер оплаты труда также стоит включить в заявление. Это, конечно, не гарантирует установление соответствующей заработной платы, но позволит работодателю оценить уровень материальных запросов соискателя, что позволит сторонам сэкономить уйму времени при личном обсуждении условий труда.
  • Если соискатель предполагает выполнять свои должностные обязанности на дополнительной работе не в полном объеме, то необходимо указать, каков размер ставки по отношению к основной: половина, треть и т.д. Если для данной должности предусмотрена сдельная оплата труда, то указывается процентное отношение.
  • Также кандидату стоит указать желаемый график работы, т.е. конкретные дни и часы, в которые он может выполнять функции совместителя без ущерба для своей основной занятости в данной организации.
  • Бланк заявления должен содержать достаточно места для проставления резолюции руководителя: не возражаю (согласовано) с (дата начала работы на дополнительной должности) на (размер ставки) сроком по (окончание срока действия дополнительного трудового договора, если совместительство является временным).

Заявление на внутреннее совместительство после проставления на нём резолюции руководителя направляется в отдел кадров, сотрудники которого на основании данного документа составляют дополнительный трудовой договор и приказ о внутреннем совместительстве. Затем документ отмечается в регистрационном журнале и его включают в личное дело сотрудника.

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Определение совместительства дано на законодательном уровне в ст.282 ТК РФ. Это исполнение другого набора функций дополнительно к основным обязанностям и в свободное от главной работы время.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

  • На исполнение новых обязанностей отводится время, не затрагивающее период основного рабочего времени. Одновременное выполнение обязанностей по месту работы и совместительству или в ущерб первому трудоустройству не разрешается.
  • Труд сверх основной работы должен оплачиваться отдельно.
  • Закон не ограничивает, сколько может быть совмещений у работника, если весь объем исполняется своевременно и в надлежащем объеме и качестве.
  • С лицами, поступающими на работу, заключается трудовой договор, а в приказе при зачислении указывают на совместительство.

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

  1. Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
  2. Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
  3. Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
  4. Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ,  а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

  1. Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
  2. Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

  • для несовершеннолетних;
  • оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
  • обе работы связаны с транспортом;
  • при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

  • руководителей и сотрудников охранных компаний;
  • работников на госслужбе или в муниципалитете;
  • членов Правительства;
  • судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
  • сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.

Функции документа

Внутреннее совместительство, по определению Трудового кодекса РФ — это выполнение работником дополнительной работы, помимо основных его обязанностей вне рабочего времени в пределах одной организации.

Согласно этому документу, трудящийся имеет право на неограниченное количество дополнительных работ, если он с ними справляется и каждая из них соответствующим образом оформлена.

Процедура возложения на работника дополнительных обязанностей посредством внутреннего совместительства состоит из следующих этапов:

  1. Стороны предварительно обсуждают все аспекты взаимовыгодного сотрудничества;
  2. Работник подаёт на имя руководителя заявление с просьбой принять его на определённую должность в качестве внутреннего совместителя;
  3. Работники отдела кадров составляют трудовой договор, являющийся дополнением к заключённому ранее договору и приказ о внутреннем совместительстве;
  4. Стороны подписывают вышеуказанные документы и с даты, указанной в них, работник может приступить к выполнению возложенных на него трудовых обязанностей.

Основные понятия

Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.

Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.

Внимание! Выгода здесь обоюдная – сотрудник получает дополнительный доход и при этом ему не нужно адаптироваться в незнакомом коллективе, а работодатель доволен качественным выполнением обеих задач.

Согласно ст. 282 ТК РФ не могут быть совместителями лица:

  • которым еще не исполнилось 18 лет (об особенностях трудоустройства несовершеннолетних мы рассказывали тут);
  • которые управляют транспортными средствами;
  • муниципальные и государственные служащие;
  • чья работа связана с вредными условиями аналогично основной работе.

Порядок оформления

Для оформления договора с внутренним совместителем дополнительные документы не требуются, так как он уже предоставлял их при оформлении на основную работу. Исключением является изменившиеся обстоятельства, которые имеют значение для новой работы — диплом или свидетельство, подтверждающие соответствие новой должности.

От внешнего совместителя потребуются:

  • паспорт и страховое свидетельство;
  • копия документа, подтверждающего уровень образования (если требуется для выполнения работы);
  • справка с основного места работы об условиях и характере труда (если работа с вредными и тяжёлыми условиями).

Работнику не нужно предъявлять трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя. При желании работник может попросить внести в неё запись о работе по совместительству на основании подтверждающего этот факт документа.

Это может быть справка в произвольной форме либо копия трудового договора совместителя.

  • Будущий совместитель пишет заявление о приёме на работу.
  • Руководитель издаёт приказ по установленной форме (Т-1), в котором указывает, что работа будет осуществляться по совместительству. Издание приказа необходимо для обоих видов совместительства.
  • Сотрудника должны ознакомить с локальными нормативными актами данного предприятия. Это коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка.
  • После этого с сотрудником подписывается трудовой договор в двух экземплярах. В нём должны отражаться предмет, права, обязанности сторон, условия оплаты труда и дополнительных выплат, компенсаций и льгот, реквизиты сторон, ответственность.
  • Также обязательно должно быть указано, что данная работа является работой по совместительству.
  • Если того требует характер работы, с сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.
  • На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер. Его вносят в график отпусков в соответствии со временем предоставления отпуска по основному месту работы.

С кем нельзя оформить договор о совместительстве

Судьям совместительство запрещено

Существуют ограничения в устройстве на работу совместителей. Составлен список лиц, которым не разрешен такой вид деятельности:

  • до достижения совершеннолетия;
  • людям, занятым на вредных и опасных участках работы;
  • членам Правительства в соответствии с ФЗ № 2 ст.11 от 17 декабря 1997 года;
  • сотрудникам органов прокуратуры по ст.4 ФЗ № 2202 — 1 ;
  • сотрудникам, входящим в Совет директоров ЦБ РФ (ст. 86 ФЗ №19);
  • служащим, проходящим гражданскую службу (ст. 17 ФЗ № 79 от 27.07.04 г.);
  • ограничения в отношении судей в соответствии со ст.3 закона № 3132 – 1 от 26 июня 1992 года.

Особенности увольнения внутреннего совместителя

Мало кто обращает внимание на сроки, и порядок внесения записей об увольнении совместителя. Даже в случае внутреннего совместительства, правила увольнения, правила оформления на должность основного сотрудника, остаются те же, что и для основного

Только разница вся в том, что внутренний совместитель имеет возможность работать на одном и том же предприятии.

Совместителем может считаться только тот сотрудник, который имеет основное место работы, или на этом же предприятии, где он совместитель, или на другом, у другого работодателя. Поэтому, увольняя сотрудника с основного места работы, и оставляя его в качестве совместителя, некоторые работодатели не учитывают, что если он не устроился на основное место работы где-нибудь еще, то такой сотрудник автоматически становится не совместителем, а основным работником. Пусть даже и не на полный рабочий день.

Потом же, возникают определенные проблемы, если, скажем, работодатель берет на должность совместителя, основного сотрудника. По закону, не допускается такое увольнение совместителя по причине приема на эту должность основного сотрудника. Ведь увольняемый уже не совместитель, а основной и полноценный сотрудник. Если же он работает на этом предприятии в качестве основного сотрудника, а в свободное время, по трудовому соглашению, выполняет трудовые функции по совместительству, невзирая на его желание, он может быть уволен работодателем, если тот решит нанять постоянного работника.

p>Закон не исключает возможности уволить внутреннего совместителя и за нарушение трудовой дисциплины. О таком нарушении должны быть составлены акты, докладные записки, и иные документы, подтверждающие факт нарушения. Довольно интересный случай увольнения внутреннего совместителя за прогул. Если он на основном месте работы должен пребывать определенное количество времени, а по совместительству, он работает в другое время, как и должно быть, то, в случае неявки совместителя на работу (имеется в виду, что совместитель мог уйти с работы без предупреждения, без уважительной на то причины в тот момент, когда должен выполнять возложенные на него внутренним совместительством трудовые функции), допускается увольнение с должности внутреннего совместителя за прогул.

Нюансы оформления

Характерные особенности совместительства закреплены сразу в нескольких статьях ТК: 329-й, 288-й, 282-й.

Главная идея, отображённая во всех перечисленных законодательных нормах, — это предоставление права сотруднику выполнять любую другую работу помимо основной трудовой деятельности, при условии официального оформления. Очевидно, что совместители могут занимать не только два, но и большее число рабочих мест, если такая трудовая деятельность им физически по силам.

Единственное условие, которое должно неукоснительно выполняться, — это дополнительная трудовая деятельность, осуществляемая исключительно во время, свободное от основных обязанностей.

Такая рабочая деятельность выгодна, прежде всего, работнику. Он получает возможность получить дополнительный доход. Работодатель выигрывает тоже. Ему не нужно подбирать нового сотрудника на свободное рабочее место, а затем устанавливать для него испытание с целью выявления деловых качеств и профессиональных навыков.

Работодателю следует не забывать, что существуют категории работников, для которых трудовым законодательством запрещено занимать дополнительную должность по совместительству.

Это:

  • работники, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
  • лица, являющиеся государственными или муниципальными служащими;
  • лица, входящие в состав правительства РФ;
  • работники, занимающие руководящие посты на предприятиях, в организациях и учреждениях;
  • сотрудники охранных служб и внешней разведки;
  • лица, занимающие должности судей и адвокатов;
  • лица, уже занятые трудовой деятельностью в опасных или вредных условиях;
  • сотрудники транспортных служб.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий