Смета на строительно-отделочные работы

Сложности и ограничения при составлении смет

Основные сложности при подготовке смет связаны с выбором методов ценообразования, правильного применения индексов и коэффициентов, ФССЦ и ГСЭН, иных нормативных сборников и справочников. Также проблемы возникают при строго ограниченных лимитах на строительство или ремонт, когда нужно обсчитать работы и материалы в заданных пределах финансирования. Для этого могут вноситься изменения и корректировки в ранее выбранные архитектурные, конструктивные, планировочные и инженерные решения, рассматриваться вопрос об исключении отдельных видов работ из проекта.

Обратившись в компанию Смарт Вэй, вы устраните любые сложности при составлении смет и расчетов, получите объективную документацию на нужные виды работ. Не возникнет проблем и при согласованиях смет с вышестоящими распорядителями средств, обоснованиями при заключении госконтрактов и проведении тендеров.

Как заказать подготовку смет при проектировании и не ошибиться

Чтобы заказать проектную документацию или составление отдельных смет на строительные работы, обращайтесь к нашим специалистам. Получить предварительную консультацию можно по телефонам, указанным на сайте, через электронную почту или форму обратной связи. После заключения договора и получения исходной документации, наши проектировщики и сметчики приступят к работе, обеспечат соблюдение сроков и стоимости оформления смет.


Watch this video on YouTube

Допустимо ли превышать указанные в смете цифры

Смета — это приблизительный план, а ремонт никогда не идет по плану. Менять смету по ходу ремонта нормально. Главное, чтобы все изменения в смете заранее согласовывались с заказчиком и были аргументированы. Если есть возможность — заключайте дополнительные соглашения на выходящие за смету работы.

Некоторые бригадиры пишут цены с запасом. Например, в смете посчитали паркет по цене 2500 Р, а купили его за 2000 Р. Или специально посчитали объем работ больше, чем необходимо, чтобы иметь резерв средств на непредвиденные расходы. Это приемлемо, если разницу потом вернут заказчику, а не положат себе в карман.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Титульный лист

Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.

1. Вверху слева расположен блок – «Согласовано». В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.

2. Вверху справа расположен блок – «Утверждаю», содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок «Утверждаю» тоже ставится печать.

3. Наименование стройки – место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.

4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:

  • первые 2 цифры – номер раздела сводного сметного расчета;
  • вторая и третья – номер строки в его разделе;
  • третья и четвертая – номер сметы в этом объектном сметном расчете.

В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.

5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.

6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть дефектная ведомость, чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.

7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.

8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?

9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.

10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.

Порядок проведения

Расшифровка СМР включат в себя грамотное и последовательное выполнение всех этапов строительной деятельности.

К примеру, перед возведением новых объектов в первую очередь необходимо произвести геологические исследования почвы участка. Возможно, что перед началом строительства понадобится осушить болото или провести дренажные работы, чтобы избежать затопления.

После выравнивания участка можно приступать к нанесению контура фундамента. Обычно это делают при помощи проволоки, деревянных колышков и веревки. Далее нужно вырыть траншею для закладки фундамента будущего здания. После можно переходить к возведению стен. Если планируется деревянная постройка, то следует четко придерживаться составленного проекта. Для стен из камня есть свои правила — например, выкладывание камня строго горизонтально, перевязка швов и заливка раствором.

После этого выкладываются чердачные перекрытия, монтируются окна, мансарды и стропила, все зависит от количества этажей здания и сложности постройки. Далее закрываются фронты крыш и укладывается кровельный материал. Следующим этапом становится проведение отделочных работ (внешних и внутренних), затем монтаж оборудования (сантехники, системы отопления и т. д.)

Объем СМР во многом зависит от поставленных задач. К примеру, непосредственно возведением объекта может заниматься одна компания, а отделочные работы доверяют другой организации или делают самостоятельно.

Особенности строительно-монтажных работ

Каждая сфера деятельности имеет ряд особенностей и нюансов. Для СМР самым важным критерием является качество, которое полностью зависит от профессионализма работников, грамотной организации процесса и взаимодействия звеньев системы между собой. В начале работ большое значение имеют поставленные цели и задачи, планирование и контроль, а конечным результатом – грамотное и качественное производство СМР. Ведь именно от этого зависит безопасность людей.

На получение желаемого результата большое влияние оказывают правильная подготовка и организация процесса. Допущение ошибок или просчетов может дорого обойтись компании-подрядчику в прямом и переносном смыслах этого слова. Исправление дефектов в строительстве может стоить человеческой жизни. Плюс ко всему прочему, это всегда довольно дорогостоящее мероприятие. Также следует понимать, что при расчете СМР не допускается использование непроверенных или некачественных материалов, а также необоснованной экономии на обязательных статьях расходов. Для того чтобы учесть все особенности строительства, необходимо проводить все работы поэтапно.

Концепция сметной стоимости

Неотъемлемой частью проектной документации является оценка, то есть расчетная себестоимость СМР в строительстве. Правильно проведенное финансовое обоснование обеспечивает ритмичность и непрерывность проведения всех этапов работ.

Если были допущены неточности, то это может привести к убыткам, задержкам, появлению задолженности, необходимости получения дополнительных финансов в виде кредита.

Сметная стоимость обычно присваивается нескольким компонентам и рассчитывается по следующей формуле:

СМР = ПЗ + НР + ПН,

где СМР — расчетная сметная стоимость всей работы, тыс. руб.; ПЗ — сумма прямых затрат, тыс. руб.; НР – накладные расходы, тыс. руб.; ПН — запланированные накопления или сметная прибыль, тыс. руб.

Значение величины прямых затрат определяется по расчету общего объема всех выполняемых работ (в единицах натуральных измерений) и ставок, используемых в настоящее время в соответствии со стандартами. Доля прямых затрат составляет в среднем 65-80 % общей стоимости. Их структура состоит из следующих элементов:

  • зарплата работников, которые непосредственно участвуют в строительно-монтажных работах (10-15 %);
  • стоимость всех материалов, которые используются при возведении зданий (50-55 %);
  • стоимость используемых транспортных средств, специального оборудования, машин, включая зарплату специалистов, которые ими управляют (5-10 %).

Накладные расходы включают возмещение подрядчику или субподрядной организации всех расходов, связанных с организацией и поддержанием надлежащих условий жизни и производства на строительной площадке. Их объем определяется в прямой зависимости от фонда оплаты труда и в значительной степени — от масштабов объекта, способа производства, типа строительства. Как правило, этот показатель варьируется в диапазоне 13-20 %.

При расчетах применяются нормы с учетом характеристик объекта.

Накладные расходы включают:

  • Средства на административные и деловые потребности. Здесь учитывают транспортные расходы, издержки на офисную, почтовую и телефонную связь, обслуживание легковых автомобилей, приобретение необходимой специализированной литературы, подписку на требуемые периодические издания.
  • Стоимость обслуживающего персонала. Она включает в себя подготовку и переподготовку менеджеров и специалистов, создание надлежащих санитарно-гигиенических условий, а также охрану труда.
  • Расходы на организацию строительного процесса. К таким затратам относятся: содержание охранных систем, пожарной безопасности, эксплуатационные издержки проектных групп, геодезические работы, озеленение.
  • Другие расходы (страхование имущества, лицензирование, аудит, консалтинг, реклама, банковское обслуживание).

Сметная прибыль — это запланированный доход подрядчика. Организация должна покрывать свои расходы на материальные премии для сотрудников, инновационные методы в производстве.

Сокращения и обозначения

АРПС — универсальный формат передачи данных между сметными программами,
избавивший сметчиков от многих проблем. Он разработан Ассоциацией разработчиков
программного обеспечения для строительства (АРПС) и унаследовал от нее название.
Формат позволяет передавать информацию о локальных сметах.
На сегодняшний день действует версия АРПС 1.10.

БД — база данных системы.

БОСБ — универсальный открытый формат передачи данных из сметы в
бухгалтерские программы.

ЗПМ — заработная плата машинистов

ИС – информационная система.

ИТ – информационные технологии.

КС-2 – акт о приемке выполненных работ. Форма первичной отчетности,
введенная Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном
строительстве и ремонтно-строительных работ».

КС-3 – справка о стоимости выполненных работ и затрат.

КС-6а – журнал учета выполненных работ.

М-29 – ведомость списания материалов.

МДС — методические документы в строительстве

НР – накладные расходы.

ОЗП — заработная плата строителей

ОС – операционная система.

ПЗ — прямые затраты

ПК – программный комплекс.

ПО – программное обеспечение.

СМР – строительно-монтажные работы.

СНБ – сметно-нормативная база.

СП (СмПриб) – сметная прибыль.

ССР – сводный сметный расчет.

СтМат — стоимость материалов

СУБД – совокупность программных и лингвистических средств общего или
специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием
баз данных.

ЭММ — эксплуатация машин и механизмов

CD-ROM – (англ. Compact Disc Read-Only Memory) – разновидность
компакт-дисков с записанными на них данными, доступными только для чтения
(read-only memory – память «только для чтения»)

DVD – (англ. Digital Versatile Disc – цифровой многоцелевой диск) – носитель
информации, выполненный в форме диска, имеющего такой же размер, как и
компакт-диск, но более плотную структуру рабочей поверхности, что позволяет
хранить и считывать больший объем информации за счет использования лазера с
меньшей длиной волны и линзы с большей числовой апертурой.

LPT – порт принтера, параллельный порт (англ. Line Print Terminal) —
международный стандарт параллельного интерфейса для подключения периферийных
устройств персонального компьютера.

TCP/IP – (англ. Transmission Control Protocol/Internet Protocol – протокол
управления передачей) – набор сетевых протоколов разных уровней модели сетевого
взаимодействия, используемых в сетях.

USB – (англ. Universal Serial Bus – универсальная последовательная шина) –
последовательный интерфейс передачи данных для среднескоростных и
низкоскоростных периферийных устройств в вычислительной технике.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается. Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Значение термина и порядок составления документа

Для начала дадим определение понятию. Смета, что это такое, когда и зачем она составляется. Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ. Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику.

Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы). Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.

Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта:

  • Проектировщик, находящийся в договорных отношениях с заказчиком. Обычно в таких случаях применяется ресурсный метод расчета;
  • Заказчик, который определяет предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭО (технико-экономического обоснования);
  • Генеральный подрядчик, который определяет стоимость строительства посредством проведения подрядных торгов.

Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию. Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы

Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта.

Чаще всего сметы составляют строительные организации, которые будут выполнять работы и закупать стройматериалы для них

Для заказчика важно принимать участие во всех этапах подготовки документации, контролировать внесенные в нее данные по видам работ, их стоимости, ценам на материалы, добиваться ее корректировки. Применение современных специализированных компьютерных программ ускоряет выполнение расчетов, поэтому организации могут предлагать заказчику на выбор по принципу «цена — качество» несколько вариантов смет с учетом разных технологий строительства и применяемых материалов

После выбора наилучшего варианта заказчик его утверждает, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия.

Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы. Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов:

  • Федеральные (государственные). Это справочники ГСН (Государственные сметные нормы), ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы), ФЕР (Федеральные единичные расценки). Они утверждены Госстроем РФ, могут использоваться в любой отрасли, и обязательны при ремонте или строительстве, проводимых за счет государственного бюджета.
  • Производственно-отраслевые (ПОСН). Применяются при строительстве в отдельных отраслях, например, энергетической или железнодорожной.
  • Территориальные (ТЕР). Утверждаются местными органами власти и используются для строительства на соответствующей территории, в т.ч. за счет местных бюджетов.
  • Индивидуальные и фирменные. Разрабатываются для отдельных компаний или организаций с учетом специфики проводимых ними СМР, обычно базируются на федеральных, отраслевых или территориальных расценках и нормативах.

Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.

Требования к конфигурации компьютера

Минимальные требования

Установка Комплекса в локальном режиме (на один компьютер)

Процессор не ниже Intel Core i5-3330, не менее 4 Гб оперативной памяти, около 7 Гб дискового пространства при установке нормативных баз одного региона или около 100 Гб при установке всех региональных и ведомственных нормативных баз (дополнительно 50% дискового пространства для хранения резервных копий базы данных), разъем USB для подключения ключа типа HardLock.

Операционные системы (кроме версий для одного языка): Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Установка Комплекса в сетевом режиме (на каждые 25 пользователей)

Сервер БД

Процессор не ниже Intel Xeon E5640 (2 процессора), от 8 Гб оперативной памяти, от 50 Гб дискового пространства (дополнительно 50% дискового пространства для хранения резервных копий базы данных), разъем USB или LPT для подключения ключа типа HardLock.

Сервер приложений или стационарный компьютер

Сервер приложений — процессор не ниже Intel Xeon E5640 (2 процессора) или Intel Core i5-3330, не менее 6 Гб оперативной памяти, 5 Гб дискового пространства.

Стационарный компьютер — Windows 7, Windows 8, Windows 10 (кроме версий Windows для одного языка), процессор не ниже Intel Core i5-3330, не менее 4 Гб оперативной памяти, 5 Гб дискового пространства.

Сетевое функционирование должно быть реализовано с использованием протокола TCP/IP пропускной способностью не ниже 100 Мбит/с. Необходимо наличие открытых портов 3050/ТСР для работы СУБД Firebird и 3047/UDP для ключа HardLock.

Для формирования шаблонов печатных форм сметной документации требуется установка Microsoft Office Excel версии 2003 и выше или LibreOffice Calc 5.3 и выше.

Рекомендуемые требования

Установка Комплекса в локальном режиме (на один компьютер)

Процессор не ниже Intel Core i7-8086К, не менее 8 Гб оперативной памяти, около 10Гб дискового пространства при установке нормативных баз одного региона или около 100 Гб при установке всех региональных и ведомственных нормативных баз (дополнительно 50% дискового пространства для хранения резервных копий базы данных), разъем USB для подключения ключа типа HardLock.

Операционные системы (кроме версий для одного языка):Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Установка Комплекса в сетевом режиме (на каждые 25 пользователей)

Сервер БД: процессор не ниже Intel Xeon E-2226G (2 процессора), от 8 Гб оперативной памяти, от 50 Гб дискового пространства (дополнительно 50% дискового пространства для хранения резервных копий базы данных), разъем USB для подключения ключа типа HardLock.

Сервер приложений или стационарный компьютер

Сервер приложений — процессор не ниже Intel Xeon E-2226G (4 процессора), не менее 8 Гб оперативной памяти, 5 Гб дискового пространства.

Стационарный компьютер — Windows 7, Windows 8, Windows 10 (кроме версий Windows для одного языка), процессор не ниже Intel Core i7-8086К, не менее 8 Гб оперативной памяти, 5 Гб дискового пространства.

Сетевое функционирование должно быть реализовано с использованием протокола TCP/IP пропускной способностью не ниже 100 Мбит/с. Необходимо наличие открытых портов 3050/ТСР для работы СУБД Firebird и 3047/UDP для ключа HardLock.

Для формирования шаблонов печатных форм сметной документации требуется установка Microsoft Office Excel версии 2003 и выше или LibreOffice Calc 5.3 и выше.

Для уменьшения конкуренции за дисковый ввод-вывод между операциями с файлами БД, сортировками и резервными копиями, а также уменьшения шанса одновременной потери БД и резервных копий, рекомендуется иметь 3 разных диска (или RAID-массива): для БД, для временных файлов и для создания и хранения бэкапов.

Также значительно увеличивается производительность при размещении файлов БД на SSD-дисках, организованных в RAID1-массив (отказоустойчивый). Требуемый объем диска рассчитывается исходя из рекомендации оставлять не менее 30% свободного места. Наилучшим выбором является использование SSD эксклюзивно для работы с БД.

Выводы

Расчеты показали, что для контроля над производительностью труда в строительстве целесообразно использовать три показателя:

  • трудоемкость работ в человеко-часах (сравниваются фактические и сметно-нормативные показатели и в динамике);
  • выработка на одного человека в день (сравниваются фактические и сметно-нормативные показатели и в динамике);
  • выработка на один человеко-час (сравниваются фактические и сметно-нормативные показатели и в динамике).

Сорванные сроки сдачи объекта в эксплуатацию могут быть чреваты существенным увеличением затрат на содержание объекта (освещение, отопление, охрана, оплата труда управленческого и прочего персонала, проценты по кредитам и т. д.). Кроме того, долгострой отрицательно сказывается на имидже предприятия.

Чтобы соблюдать графики строительства и календарные планы, надо вовремя выявлять слабые звенья в общем процессе строительства. Хороший инструмент для решения этой задачи — контроль производительности труда, но только при условии, что все показатели рассчитаны правильно.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий