Еду татар точка ру

Вход электронный дневник Еду Татар — edu tatar ru

Еду татар точка ру электронное образование — уникальная в своем роде информационная система. Она существенно облегчает жизнь школьникам и студентам. Один раз потратив пару минут, чтобы зарегистрироваться и получить доступ в личный кабинет, потом можно из любой точки мира в удобное время следить за успеваемостью, узнавать домашние задания, общаться с единомышленниками в группах по интересам и отслеживать знаковые события в учебном мире.

Каждый зарегистрированный пользователь сайта получает собственный виртуальный кабинет. Для того чтобы пройти регистрацию на edu.tatar.ru нужно сказать об этом классной руководительнице.

Внутри будут доступны следующие вкладки:

  • Моя анкета. Содержит личные данные пользователя и название или номер учебного заведения.
  • Мои сообщества. Каждый юзер имеет возможность присоединиться к одному из уже имеющихся или создать свое.
  • Мои конкурсы. Если ученик ведет активную общественную или соревновательную деятельность, это (включая результаты) отображается здесь.
  • Мои факультативы. Доступен список не обязательных для изучения, но интересных предметов и расписание их посещения.
  • Мое портфолио. Тут по желанию публикуется дополнительная информация о хозяине кабинета, включая его фотографии.
  • Мой дневник. В этой вкладке дублируются все оценки, получаемые учеником. Можно просмотреть информацию за месяц, неделю или определенный день, просто указав интересующую дату. Есть доступ к табелю, отлично подойдет для родителей которые хотят следить за успеваемостью своего ребенка.
  • SMS-рассылки. Воспользовавшись данной опцией, ученик, студент, преподаватель или родитель будет всегда в курсе значимых событий, получая актуальную информацию о оценках, домашних заданий, жалоб на ребенка, на свой телефон.
  • Повышение правовой культуры. Здесь размещены законы, поправки и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность всех субъектов и объектов образовательно-воспитательной сферы.

О ее характерных особенностях и пойдет речь дальше:

Еду татар точка ру электронное образование — информационная система, которая имеет интуитивно понятный и простой интерфейс. Работа с ним не вызовет затруднений. Если они все же появятся, отзывчивая служба поддержки придет на помощь и оперативно ответит на любые вопросы, связанные с работой интернет-платформы.

Перечень возможностей Татар Еду

На главной странице электронное образование РТ есть еще дополнительных три раздела, данные в которых каталогизированы в соответствии с нуждами юзеров. Ниже они будут рассмотрены более подробно:

  • Для организаций:
    Здесь можно выбрать район, в котором находится нужное учреждение, а затем указать его тип. В разделе представлены школы, дошкольные воспитательные заведения, профессиональные и вспомогательные образовательные организации. Выбрав интересующую, можно получить подробную информацию о ее структуре, наличии филиалов, педагогическом коллективе, расписании занятий, истории создания и других особенностях, включая нормативно-правовые документы, рабочий график, адрес, почту и номера телефонов. Некоторые учреждения предоставляют возможность посетить виртуальную приемную.
  • Для учеников:
    Доступен широкий спектр виртуальных факультативов, среди которых татарский, иностранный (испанский, итальянский, английский, немецкий, французский, прочие) и русский языки, литература, всемирная и отечественная история, обществознание, экономика, физика, химия, информатика, технология, основы безопасности жизнедеятельности, физическая культура, изобразительное искусство, музыка, творческая деятельность, ИТ-класс и библиотечное дело.
  • Для учителей:
    В этом разделе представлены виртуальные методические сообщества по школьным предметам, идентичным перечисленным в предыдущем пункте. Здесь же размещаются открытые вакансии в учебных учреждениях по всему Татарстану. Чтобы отыскать работу, достаточно выбрать подходящий район, найти вакантную должность и отправить заявление в электронном виде, предварительно прикрепив резюме и указав подходящий способ обратной связи. Каждая вакансия снабжена подробным описанием условий работы и требований к соискателю.

Основной функционал электронного дневника

Рисунок 10

При первом входе в Личный кабинет пользователи увидят девять вкладок:

  1. Моя анкета. Раздел содержит личные данные учащегося, название и номер образовательного учреждения.
  2. Мои сообщества. Все ученики и родители имеют возможность вступить в сообщество по интересам. Подобные группы можно создать самостоятельно.
  3. Мои конкурсы. При наличии у учащегося активной общественной или соревновательной деятельности в данном разделе будут располагаться прошедшие и будущие соревнования. Кроме этого, в подразделе конкурсов указывается информация о результатах проведения мероприятия.
  4. Мои факультативы. Если учащийся посещает опциональные предметы, то информация о последних будет доступна в данной категории.
  5. Мое портфолио. Категория электронного дневника содержит полную информацию об ученике. При желании в портфолио можно добавить особо удачные работы, фотографии или рисунки.
  6. 6. Мой дневник. Здесь располагается полные сведения об учебной успеваемости ребенка. Перейдя сюда, родители могут просмотреть: оценки, домашние задания, расписание занятий и итоговые оценки.
  7. 7. СМС-рассылки. Категория служит для настройки своевременного информирования пользователей портала электронного образования РТ о актуальных событиях, жалобах или оценках. Здесь можно выбрать вид и время прихода смс оповещений на указанный номер мобильного телефона.
  8. 8. Повышение правовой культуры. В разделе размещается ключевые сведения о законах, правках и других нормативных актах, затрагивающих деятельность образовательной сферы.

Внедрение ECM-системы

Эффект от внедрения

Оценка результатов ECM-проекта ничем не отличается от анализа эффективности ИТ-проекта, а последнее — от оценки любого проекта компании.

Иногда компании могут внедрять информационные технологии, практически не задумываясь об экономическом эффекте. Это возможно в случаях, когда закрываемые ИТ-проблемы очевидны и не требуют дополнительных обоснований. Например, покупка компьютера для секретаря или развертывание бухгалтерской системы.

Здесь мотивом выступает зрелость технологий компании, без которой предприятие просто не может считаться эффективным. В других случаях выгоды посчитать практически невозможно, хотя необходимость внедрения сомнений не вызывает. А иногда подсчёт эффекта обходится дороже самой технологии (как, например, предоставление сотрудникам неограниченного доступа к интернету)

Во всех перечисленных случаях внимание уделяется скорее затратам на проект и потенциалу решения, в том числе тому, насколько легко с помощью внедренной системы будут решаться другие задачи компании

СЭД и решения на её основе далеко не всегда можно отнести к системам, относительно эффекта которых всё понятно. Традиционные методики анализа эффективности использования активов к информации неприменимы, равно как и формула «отношение прибыли к общим затратам есть эффективность». Обусловлено это тем, что информация — нематериальный актив, участвующий в производстве совместно с материальными и трудовыми ресурсами. Внедрение ECM-системы при этом сопровождается изменением бизнес-процессов и трудозатрат. Расходы на информационные системы, включая и ECM, в большинстве случаев косвенные, исчислить которые на единицу продукции можно только с помощью некоторой модели экономического планирования. И формализовать часто достаточно сложно.

Этапы внедрения ECM-системы

Выбор и приобретение ECM-системы — это только первый шаг на пути построения электронного документооборота в организации. Прежде чем он заработает и реально начнёт приносить эффект, предстоит процесс внедрения.

Внедрение ECM-системы обычно состоит из следующих этапов:

  • организация проекта, выделение персонала (руководитель проекта и рабочая группа);
  • исследование предприятия и проектирование решений по использованию ECM-системы;
  • настройка и адаптация ECM-системы;
  • обучение персонала;
  • опытная эксплуатация.

Организовать внедрение предприятие может самостоятельно или с привлечением сторонней фирмы-внедренца. В первом случае потребуется больше времени и усилий от собственных сотрудников, сроки работ скорее всего затянутся. Во втором случае придётся платить сторонней организации, но сроки и результат проекта будут гарантированными.

При любом варианте обязательными для успешного внедрения являются следующие правила:

  • активное участие руководства в процессе внедрения и использования ECM-системы;
  • выделение и углубленное обучение ключевых сотрудников для внедрения и поддержки ПО;
  • организация обучения всех пользователей и предоставление инструкций п работе с системой.

Проблемы и риски внедрения ECM-системы

Во многом они совпадают с проектами внедрения других информационных систем и приводят к следующим негативным последствиям:

  • нарушаются сроки и бюджет проекта;
  • достигаются не все поставленные цели (система работает, но не в полном объеме: меньше/хуже, чем было запланировано);
  • полностью срывается внедрение (система реально не работает).

Специфика рисков связана с тем, что большую часть сотрудников предприятия необходимо за короткий срок перевести на совершенно новые для них методы работы (чтение документов в электронном виде, получение в электронном виде резолюций и подписей руководства и т.д.). К наиболее характерным рискам внедрения ECM-системы стоит отнести:

  • консервативность пользователей, непринятие новых методов работы;
  • низкая компьютерная грамотность рядовых пользователей и высшего руководства;
  • неструктурированность процессов (отсутствие регламентов);
  • недостаточное/несоответствующее техническое оснащение;
  • нечеткое управление проектом.

Пути предотвращения рисков стандартные:

  • детальное и предварительное проектирование работы ECM-системы на данном предприятии;
  • четкие директивы и личный пример руководства;
  • обучение персонала и оперативная поддержка в решении проблем;
  • поэтапность внедрения.

Новые образовательные программы

Михаил Финкельштейн

Как участвовать в тендерах крупных международных компаний и завоевать репутацию международного поставщика.
Программа «Закупки международных организаций»

Николай Терновой

Система корпоративной сертификации для повышения объема продаж и прибыльности компании.
Программа «Эксклюзив»

Михаил Финкельштейн

Для владельцев бизнеса и управленцев,
которые хотят точно определить будущее бизнеса и прописать
пошаговый алгоритм действий
Программа «Бизнес Ориентиры»

Екатерина Демина

Какой правильный шаг сейчас нужно сделать, чтобы удержать отдельные подразделения и всю организацию «на плаву» в ближайшие месяцы?
Стресс-тест организации в ситуации кризиса и пандемии

Нескучно о закупках

12-11-2020В Ирландии тестируют автобусы на водородном топливеВ ноябре на улицах Дублина появятся автобусы, которые работают на водородном топливе. В течение восьми недель их будут тестировать на разных маршрутах города.

11-11-2020Откаты по-испански: за что прокуратура хочет привлечь к ответственности бывшего короляЗа крупнейший инфраструктурный проект за пределами страны, в котором когда-либо принимали участие испанские компании, рискует поплатиться бывший король Испании Хуан Карлос I.

10-11-2020Неожиданный дефицит: мировая торговля страдает от нехватки морских контейнеровЦена на новые контейнеры резко выросла, а арендные ставки поднялись на 50 и более.

09-11-2020Германия закупает оборудование для ветеранского госпиталя в Санкт-ПетербургеНемецкое общество международного сотрудничества GIZ закупит для госпиталя ветеранов в Санкт-Петербурге оборудование для стерилизации медицинских инструментов

06-11-2020За что поставщик может попасть под санкции международных финансовых организацийНемецкого производителя техники для дноуглубительных работ Berky GmbH на два с половиной года лишили права участвовать в тендерах Всемирного банка за нарушение этических принципов, использование коррупционных схем и мошенничество.

Так же за нашими статьями и новостями Вы можете следить в соцсетях:

Еще тендеры за эти даты

10-06-2020 Поставка лекарственных средств. Заказчик закупки КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ10-06-2020 Поставка лекарственных средств. Заказчик закупки КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ10-06-2020 Поставка лекарственных средств. Заказчик закупки КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ10-06-2020 Поставка лекарственных средств. Заказчик закупки КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ10-06-2020 Оказание услуг по обеспечению видеосъемки и видеозаписи проведения Единого Государственного Экзамена в 2020 году на территории Республики Ингушетия. Заказчик закупки КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

Регистрация входящих документов

Получив по электронной почте документ, делопроизводитель должен зарегистрировать его в системе, прежде чем тот уйдет к адресату. Это выполняется следующим образом:

  1. Выбрать группу «входящие», нажать «новый документ», заполнить входящие реквизиты. Система автоматически присвоит документу входящий номер и отобразит дату регистрации, которую можно поменять вручную.
  2. Указать Ф. И. О. адресата через функцию выбора фамилии, а также данные отправителя через аналогичную функцию.
  3. Заполнить исходящие реквизиты: номер, дату отправки, автора документа.
  4. Внести дополнительные реквизиты: количество (листов, приложений, экземпляров), вид документа и доставки, тип документа, краткое содержание и примечание. При этом система автоматически отобразит статус документа и место регистрации с данными создавшего его пользователя.
  5. Все особые отметки, такие как «срочный», «для передачи вручную», «для служебного пользования» также можно внести в реквизиты, при этом последняя отметка скроет документ от тех, кому он не предназначен.
  6. Когда все реквизиты заполнены, нажимается кнопка «сохранить +», дополнительно выбирается следующее действие («просмотр», «резолюция», «список», «реквизиты»).

Основные разделы

  • Документы в работе. Подраздел содержит новые документы (недавно поступившие), документы на рассмотрении (без резолюции и отметок) и рассмотренную документацию (с внесенной резолюцией).
  • Документы для согласования. Подраздел включает 4 вида электронных документов: неоткрытые ожидающие согласования (вкладка «новые поступившие»); просмотренные и ожидающие согласования (вкладка «в работе»); подготовленные к отправке (вкладка «я готовлю к отправке»); вернувшиеся на доработку (вкладка «вам вернули на доработку»).
  • Контрольные документы. В блок включены две части документации, с обозначенными сроками исполнения: для сотрудника и по обращениям граждан. Просроченные документы или документы с истекающим сроком выделены красным цветом.

Внедрение СЭД

Внедрение проекта может занимать нескольких месяцев. Процесс зависит как от количества документационных процессов, так и от финансовых, организационных и ресурсных возможностей. Внедрение осуществляется по такому алгоритму:

  • создание рабочей группы, определение руководителя;
  • определение целей и задач;
  • проверка существующих документационных процессов;
  • разработка технического задания;
  • выбор СЭД;
  • заключение договора на внедрение СЭД;
  • разработка и утверждение регламента работы;
  • проверка первоначального наполнения справочников;
  • предварительное испытание СЭД;
  • обучение персонала работе;
  • тестовое внедрение СЭД;
  • анализ результатов тестовой работы;
  • исправление ошибок;
  • полноценное внедрение СЭД.

Зачем нужен оператор документооборота

Подписанный электронный документ можно отправить по обычной электронной почте, но это небезопасно. Если почту взломают, документы окажутся у злоумышленников. Поэтому, например, налоговая инспекция принимает декларации только через специальные сервисы. Через такие же сервисы вы должны обмениваться электронными счетами-фактурами, иначе нарушите приказ Минфина России. Такие сервисы называются операторами документооборота.

Для простого пользователя — это прокачанная электронная почта. Работает через браузер, есть папки с входящими и исходящими, справочник адресов, встроенный поиск, редактор документов. Внутри — высоконагруженный сервис с защищенными каналами связи и шифрованием, которые обеспечивают безопасность передачи документов.

С оператором электронного документооборота даже не надо заключать договор. Просто регистрируетесь, загружаете сертификат электронной подписи и оплачиваете тариф по счету. Остальные заботы берет на себя оператор: уведомляет ФНС, что вы присоединились к обмену, следит за форматами и гарантирует соблюдение законодательства РФ.

Таких сервисов в России несколько десятков. По цене, функциональности, надежности и скорости работы они примерно одинаковы. Операторов принято выбирать по качеству сервиса: как быстро работает техподдержка, готов ли оператор помогать подключать контрагентов, какие возможности он предлагает и есть ли у него консультанты-аналитики, которые помогут вам внедрить сервис в работу.

Вашему контрагенту тоже придется подключиться к оператору. Он может выбрать вашего или любого другого — тогда обмен пойдет через роуминг, как в сотовой связи.

Интерфейс оператора «Синердокс» напоминает электронную почту: папки с документами слева, а их список справаОператор «Диадок» — интерфейс более сложный, но интуитивно понятный

Информация о сервере

«;var myOptions={content:contentString,pixelOffset:new google.maps.Size(-150,-45),alignBottom:true,boxStyle:{opacity:0.9,width:»300px»},closeBoxMargin:»5px»,infoBoxClearance:new google.maps.Size(0,30),isHidden:false,pane:»floatPane»,enableEventPropagation:false};var infowindow=new InfoBox(myOptions);var marker=new google.maps.Marker({position:myLatlng,map:map});google.maps.event.addListener(marker,’click’,function(){infowindow.open(map,marker);});infowindow.open(map,marker);}window.onload=initialize();

Где взять электронную подпись

Электронную подпись покупают в специальном удостоверяющем центре. Достаточно просто найти удобный центр в вашем городе. Главное, чтобы он входил в список аккредитованных центров Министерства связи РФ.

Нужно оформить заявку на сайте, указать в ней реквизиты своей фирмы, а затем получить счет и оплатить услугу. С вами свяжется менеджер и пригласит в офис за ключом. В момент получения сертификата у вас проверят паспорт. Могут еще уточнить ваши полномочия и реквизиты компании. Ключ загрузят на вашу флешку (или другой носитель, например дискетку там, я не знаю). Иногда продают специальную флешку на месте — она будет стоить от 1100 до 1400 Р. Такие специальные флешки называют токенами, они более безопасные.

Все то же самое можно сделать прямо в офисе удостоверяющего центра: просто приходите со всеми документами и оформляете заявку. Но в этом случае вам придется ждать, пока пройдет безналичная оплата, — это может занять несколько часов. Наличными оплатить сертификат для фирмы нельзя, как и нельзя получить его удаленно.

«СБИС»

Популярный в РФ сервис ЭДО, позволяющий вести обмен документами внутри компании, с партнерами, клиентами и государственными органами. Доступны следующие возможности:

  • проверка контрагентов;
  • подготовка, контроль и отправка отчетов в «ФНС», «ПФР», «ФСС», «Росстат»;
  • поиск тендеров, сбор информации со всех площадок, расширенная аналитика закупок;
  • дистанционный сбор фискальных отчётов и сведений с онлайн-касс;
  • ведение бухгалтерского, складского и кадрового учётов;
  • внутренняя корпоративная социальная сеть, позволяющая не только вести переписку и обмениваться информацией, но и осуществлять видеосвязь;
  • управление бизнес-процессами;
  • CRM-система для отдела активных продаж.

Имеется бесплатная версия, предоставляющая доступ к приему документов от контрагентов, работе с первичными бухгалтерскими документами, созданию отчетов в государственные органы. Для удобства работы предусмотрена возможность установки мобильного приложения для смартфона, работающего на операционной системе «iOS» и «Android».

В бесплатной версии «СБИС» нельзя осуществлять отправку электронных документов адресантам (в том числе в государственные органы и контрагентам). Для этого потребуется подключить минимальный пакет, стоимость которого составляет 500 рублей в год. За эти деньги Вы получаете одну электронно-цифровую подпись (ЭЦП), возможность отправки нулевой отчётности, 200 исходящих «пакетов»/год (по 50 за квартал), доступ к внутреннему мессенджеру и использование видеосвязи. Один «пакет» соответствует 1 отправке комплекта документов. Если Вам этого мало, есть возможность докупать данную опцию. Цена 7 рублей/пакет. За отдельную плату можно подключить уведомления по СМС или «Viber».

Если у Вас ненулевая отчётность и вы не хотите тратить время на поездки в государственные органы для её сдачи, потребуется дополнительно подключить тариф «Легкий» из раздела «Отчетность и бухгалтерия». Стоимость составляет 1700 рублей/год для «ИП», 2600 руб./год для «ООО» на упрощенной системе налогообложения (УСН) или «вменёнке» (ЕНВД). Данная опция позволит осуществлять отправку отчётов в «ПФР», «ФСС» и «ФНС», а также откроет доступ к оформлению больничных в электронном виде.

Для организаций, находящихся на основной системе налогообложения (ОСН), стоимость «Легкого» тарифа составит 3600 рублей/год, что обусловлено увеличением количества сдаваемых документов. За дополнительную плату можно подключить опцию по отправке отчетов в «Росприроднадзор», «Росалкоголерегулирование», «МВД», «ЦБ РФ».

В целом, сервис электронного документооборота «СБИС» предоставляет большую гибкость в настройках. Можно легко настроить систему под текущие потребности бизнеса. Более подробно о стоимости ведения управленческого учёта, анализа тендерных площадок, использовании CRM-системы, интеграции с онлайн-кассами и другими решениями «SBIS» Вы можете прочитать на их официальном сайте.

Технологии ECM

К управлению корпоративным контентом можно подойти как со стороны практики, так и теории.

Начнём с последнего

Обратите внимание на составляющие жизненного цикла, указанные в каноническом определении из глоссария AIIM (Association for Information and Image Management):

  • захват (Capture),
  • управление (Manage),
  • хранение (Store),
  • защита (Preserve),
  • доставка информации (Deliver).

Управлять информацией необходимо на протяжении всего её жизненного цикла: от создания или поступления в организацию, до доставки конечному потребителю или уничтожения после окончания срока хранения.

Информация пронизывает все процессы организации, она создаётся и обрабатывается в разных ПО и при помощи различных приложений. Но только ECM-система делает акцент на едином подходе к управлению данными, на протяжении всей их жизни.

С точки зрения бизнеса в жизненном цикле документа важны этапы, которые оказывают непосредственное влияние на бизнес-процессы, когда он участвует в потоках работ (workflow). Но с технической точки зрения они не несут выраженной смысловой нагрузки и обозначены общим термином «управление документом».

Какие процессы автоматизируют компании сегодня, читайте в разделе «Цифровая трансформация».

Функционал и классификация СЭД и ECM-систем

По мнению исследовательской компании Gartner, к ECM могут быть отнесены системы, поддерживающие не менее 3 из 6 функций:

  • управление документами: выписка/возврат, контроль версий, безопасность, группировка документов иccт.д.;
  • совместная работа над общими документами и поддержка проектных команд;
  • сканирование документов и управление образами бумажных документов;
  • управление записями для долгосрочного архивного хранения, автоматизации правил и нормативов хранения, гарантирование соответствия записей законодательству и регулирующим правилам;
  • workflow для поддержки бизнес-процессов, маршрутизации контента, назначение рабочих задач и состояний, трассировка маршрутов и контроль исполнения;
  • управление веб-контентом для автоматизации публикаций, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей для этих задач.

По количеству реализуемых функций СЭД делятся на:

  • системы делопроизводства;
  • электронные архивы;
  • workflow-системы;
  • комплексные или ECM-системы.

Подробнее с данной темой вы можете ознакомиться в рубриках раздела «Функционал СЭД и ECM»:

Пример бизнес-процесса в ECM-системе

Ниже приводится
схема
бизнес-процесса в нотации BPMN. Она рассматривает пример работы в ECM-системе с входящими документами
(регистрация, визирование, исполнение), поступающими в организацию по почте, факсу, электронной почте.
Документ заносится в систему сразу при поступлении в компанию и далее «движется» в электронном виде:

Информация о сервере доменных имен

Host IP Address Country
abakan.ens.mail.ru 94.100.180.238 Russia
kirov.ens.mail.ru 217.69.139.164 Russia

DNS-запись

Type TTL Extra
A 3594
IP: 77.87.97.210
NS 3600
Target: kirov.ens.mail.ru
NS 3600
Target: abakan.ens.mail.ru
SOA 3600
MNAME: abakan.ens.mail.ruRNAME: feedback.biz.mail.ruSerial: 2015080405Refresh: 10800Retry: 3600Expire: 604800
MX 3600
Priority: 10Target: emx.mail.ru
TXT 3600
TXT: v=spf1redirect=_spf.mail.ru
TXT 3600
TXT: mailru-domain:DlMCMu8GiqYZJVz5

Данные WHOIS

% By submitting a query to RIPN’s Whois Service% you agree to abide by the following terms of use:% http://www.ripn.net/about/servpol.html#3.2 (in Russian)% http://www.ripn.net/about/en/servpol.html#3.2 (in English).domain: INGSED.RUnserver: abakan.ens.mail.ru.nserver: kirov.ens.mail.ru.state: REGISTERED, DELEGATED, UNVERIFIEDperson: Private Personregistrar: RU-CENTER-RUadmin-contact: https://www.nic.ru/whoiscreated: 2013-05-28T17:35:41Zpaid-till: 2020-05-28T18:35:41Zfree-date: 2020-06-28source: TCILastupdated on 2019-07-25T20:11:31Z

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

ECM — это просто или сложно?

Сегодня 100% документов в офисе создают в электронном виде, но до сих пор более 80% из них распечатывают (для согласования, ознакомления, запуска в работу). Разве может такой подход быть эффективным?

Кажется, что внедрение электронного документооборота — самое разумное действие со стороны лиц, принимающих решение. Но бизнес-потребность в автоматизации формируется далеко не мгновенно. И только получив ряд сигналов, руководство приходит к выводу о том, что предприятию нужна специальная информационная система для управления контентом (ECM-система). Именно тогда появляется необходимость управлять информацией на всех стадиях её существования, пока она не устаревает.

Увидеть прикладную пользу от использования конкретного ИТ-решения непросто. Для этого необходимо не только «вырасти» самой компании, но ещё и понять, каким образом вообще устроена ECM-система:
Какие этапы работы с информацией охватываются её инфраструктурой?
Что возможно делать с информацией на каждом из этапов?
Какие правила управляют процессами взаимодействия с информацией?
Как обширная теория воплощается на практике?

Что такое электронный документ, СЭД, ECM

Существует множество определений. Мы постараемся дать вам самые понятные и ёмкие.

Электронный документ — набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохранённый на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.).
Он сопровождается карточкой с атрибутами — подобно тому, как книги в библиотеке сопровождаются картотекой. По атрибутам (название, автор, дата создания и т.д.) документ можно быстро найти.

Workflow (поток работ) — последовательность действий сотрудников в рамках определённого бизнес-процесса.
Пример такой последовательности — получение документа, его регистрация, рассмотрение и исполнение документа, а бизнес-процесса — работа с обращениями граждан.

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.

Система электронного документооборота (СЭД) — это компьютерная программа (программное обеспечение, система),
которая позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск), а также взаимодействие между сотрудниками (передачу документов, выдачу заданий, отправку уведомлений и т.п.).
Также СЭД называют EDMS (Electronic Document Management Systems) — система управления электронными документами.

ECM (Enterprise Content Management) — в переводе этот термин звучит как «управление корпоративными информационными ресурсами (содержанием, наполнением, контентом)».
Это определение несколько шире, чем СЭД. Под ECM-системой понимают набор технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации (контента) всем потребителям внутри организации.
Например, чтобы стать ECM-системой, СЭД должна содержать средства сканирования документов, гарантировать их сохранность, поддерживать правила хранения и т.д.

Более точные и «научные» определения этих и других терминов можно найти в Глоссарии.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами рубрики Основы электронного документооборота.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий