График поставки (приложение к государственному контракту на поставку товаров для государственных нужд города москвы)

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

на поставку товара

Покупатель: _______________________________________________

Адрес: ____________________________________________________

Контактное лицо: __________________________________________

Телефон: _____________________

Факс: ________________________

На основании заявки Покупателя N ___ от «____»_______ ____ г. Поставщик обязуется поставить следующий товар:

------T------------------------T---------------T----------------T---------------¬
¦  N  ¦Наименование товара     ¦Количество     ¦Цена за ед.,    ¦Общая          ¦
¦ п/п ¦                        ¦               ¦руб.            ¦стоимость,     ¦
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦руб.           ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦     ¦                        ¦               ¦                ¦               ¦
L-----+------------------------+---------------+----------------+----------------

Итого товара на общую сумму ____ (______________) рублей ______ копеек.

«___»___________ ____ г.

Генеральный директор ___________________

М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Спецификация на товар (приложение к договору поставки строительных материалов)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Спецификация на денежные знаки, выдаваемые (поставляемые) Банком России для нумизматических целей
  • Спецификация на передаваемое в безвозмездное пользование имущество (приложение к договору на безвозмездное пользование помещением(ями) и имуществом склада временного хранения для размещения таможенных постов)
  • Спецификация на поставку продукции (приложение к договору поставки продукции)
  • Спецификация на передаваемое в безвозмездное пользование имущество (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
  • Спецификация на товар (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд)
  • Спецификация на вагон (приложение к договору об организации перевозки грузобагажа повагонными отправками в собственных (арендованных) багажных и почтовых вагонах в составах поездов формирования федеральной пассажирской дирекции — филиала ОАО «РЖД»)
  • Спецификация на памятные (инвестиционные) монеты
  • Спецификация на товар (приложение к проекту государственного контракта на поставку товара для государственных нужд)
  • Спецификация на товар (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд)
  • Спецификация на нумизматические наборы монет

Что, для чего, когда и кто

График поставок – расписание отгрузок товара клиенту. При этом в зависимости от нужд заказчика и договоренности с поставщиками отгрузки одного и того же товара могут осуществляться в разные даты. Нужен график для фиксации обязательств перед клиентом, контроля исполнения этих обязательств.

График поставки – это некий итог работы по запросу и подбору условий поставок, так как отражает какой товар в каких количествах по каким ценам и в какой срок мы можем отгрузить. Особенно этот инструмент необходим, когда одна строка заказа на продажу «разбивается» на несколько составляющих, потому что часть требуемого клиенту товара придет к нам по 7 рублей и через 8 дней, а часть по 10, но через 5 дней. Соответственно на основе графика поставки можно формировать коммерческое предложение для согласования его с клиентом, после чего работа со сделкой (закупка, отгрузка) будет начата.

Составление графика следует проводить непосредственно перед отправкой коммерческого предложения клиенту. То есть после того, как будет сформирована спецификация сделки, установлены резервы, подобраны условия поставки. Ответственным в данном случае выступает сотрудник отдела продаж, работающий со сделкой.

График поставки создается на основе спецификации сделки, то есть его содержимое определяется теми товарами, которые мы хотим продать клиенту. Товар может иметь одно, несколько условий поставки или не иметь их вовсе. Удовлетворяющие этим условиям котировки также будут базой для графика: они определят отгружаемое количество и даты по каждой строке.
График должен быть отправной точкой для согласований с клиентом, совершения закупок и отгрузок

Поэтому при автоматизации процессов работы с графиком следует принимать во внимание все эти три момента.

Рисунок 1 – График поставки. Источники и результаты

Составные части письма

Собственно, бланк письма может быть одним из приложений к договору между сторонами. Если же такого приложения не разработано, то допускается изложение принципиально важных нюансов в свободной форме.

Начинается документ с собственного наименования и реквизитов организации, которая является составителем документа. Даже если письмо посылается в бумажном виде и на конверте будет указан адресат, данные об отправителе на самом письме просто необходимы, как и полное наименование организации–адресата (либо ФИО частного лица).

На это есть ряд причин:

  • На стол нужного должностного лица (которое имеет полномочия для совершения требующихся от заказчика действий) письмо может попасть без конверта.
  • Если документации много, то письма могут перепутаться и оплата либо подготовка площадей будет произведена на другой товар и другую организацию.
  • Получатель точно будет знать, по какому адресу обращаться. Поддержание конструктивного диалога без потери каких-либо данных — это часть этикета, принятая в деловых кругах.
  • Это условие прописано в законодательстве. Это одно из эффективных средств защиты от мошеннических и противоправных действий.
  • Согласно пункту 65 ПП ВС номер 25 от 23.07.2015 в переписке необходимо точно установить, кому и от кого оно направлено.

Словом, указание реквизитов организации в верхней части письма – необходимая его часть.

Ниже излагается сама суть документа. Обязательная часть этой сути заключается в:

  • Указании ссылки на подписанный между сторонами договор, его пунктов относительно готовности товара к отгрузке.
  • Просьбе относительно совершения отгрузки, предоплаты или иных действий, которые ожидаются от получателя товара.
  • Дате, когда именно товар был готов к отгрузке.

Деловая переписка требует точности, конкретности

Даты здесь играют принципиально важное значение. Нельзя писать просто фразу «Готов к отгрузке», надо обязательно при этом уточнять: «По заявке от такого-то числа»

Каждые взаимоотношения между заказчиками и поставщиками индивидуальны. Условия договора могут предусматривать множество нюансов, которые должны быть прописаны в письме. Например, в качестве дополнения к основному тексту в письме может быть:

  • Ссылка на заявку.
  • Согласование числа предстоящей отгрузки товара.
  • Вопросы относительно предыдущих и последующих партий товара.

Завершается письмо традиционно – подписью руководителя организации, а при наличии – печатью. Правда, с 2014 года их наличие больше не является принципиально важным. Однако она придает документу большую значимость.

Использование условий поставки при формировании графика

При оформлении сделки скорее всего последовательность действий продавца будет соответствовать цепочке «утверждение спецификации – резервирование – запрос условий поставок – график поставки». Скорее всего, но не обязательно. Хотя бы потому, что в системе уже могут быть подобраны условия поставок для нужных товаров. Тогда следует предоставить пользователю возможность выбора котировки прямо во время создания строк графика.

Но котировок может и не быть. По разным причинам. Просто нет. Будет удобно, если в системе для таких случаев предусмотрено автоматическое создание запросов на условия поставки. При этом если на данный момент в спецификации указана нулевая цена по товару, можно сделать автоматическую модификацию цены после подбора условий поставки.

Еще, вероятно, нам понадобится какое-то время на обработку товара при его приемке. Не стоит исключать большую загруженность склада, из-за которой может возникнуть задержка отгрузки. Поэтому будет хорошо, если пользователь при необходимости сможет указать число дней, требуемое на обработку товара.

Нормативная база

Согласно гражданскому законодательству РФ (гл. 21 ГК РФ), договор не всегда является единым обязательством, из одного юридического факта может возникать несколько требований. В отношении периода поставки, оказания услуг, выполнения работ это означает, что заказчик вправе не только указать конечный момент реализации условий контракта, но и определить отдельные периоды, в рамках которых необходимо достичь промежуточных результатов. Для этого и составляется документ. Образец графика исполнения контракта по 44-ФЗ вы сможете скачать в конце статьи.

К примеру, указание даты завершения строительства не всегда является достаточным условием для успешной сдачи объекта. В целях добросовестного выполнения подрядчиком работ, контроля за ходом исполнения обязательств госзаказчик указывает в договоре условие о сдаче отдельных этапов.

График исполнения контракта: когда обязателен

  1. Период исполнения более 3 лет.
  2. Цена более 100 млн рублей.

Если госзакупка попадает под это описание, необходимо составить график.

При составлении плана исполнения необходимо учитывать, что объем работ по каждому году должен соотноситься с технологическими аспектами выполнения и с объемами финансирования, заложенными в бюджете на каждый год.

Как составить график

Документ является неотъемлемой частью договора. В разделе «Обязательства поставщика (подрядчика, исполнителя)» должно отображаться условие о поставке или выполнении работ не только к определенной дате, но и с соблюдением достижения промежуточных результатов отдельных этапов.

Содержание заказчик устанавливает на стадии разработки документации и при публикации в ЕИС размещает его вместе со всеми документами заказа. Документ может содержать следующую информацию:

  • наименование и содержание этапа;
  • подтверждающий акт;
  • срок поставки, оказания услуг, работ (начало и окончание);
  • стоимость этапа.

Подача заявки поставщиком на участие в процедуре означает его согласие на условия, предложенные заказчиком, в том числе на время поставки. На стадии заключения контракта как заказчик, так и поставщик подписывают договор, включающий все приложения, в том числе техническое задание, и документ о периодах поставки.

Организация закупок на основе графика поставки

Закупки. Опять же для той ситуации, когда идеальная цепочка действий продавца по каким-то причинам нарушена, может быть так, что мы настолько уверены в имеющихся котировках, знаем все цены и сроки, что после формирования спецификации сразу перешли к графику. И тут существует несколько вариантов: товар присутствует на складах в полном объеме, запасов нет вообще, запас есть, но покрывает потребность лишь частично. То есть сотрудник, создающий график, может и не знать реальную ситуацию. Поэтому раз уж он не всегда сам проверяет всю информацию заранее, то хорошо бы иметь инструмент автоматического резервирования и генерации заявок на покупку.

При этом, как и во время подбора дат, можно ввести такие настройки:

a.Не выполнять резервирование.

b.Резервировать. В качестве склада использовать тот, что указан при регистрации сделки.

c.Резервировать. Использовать любые склады. Тут следует контролировать права доступа для осуществления данной операции, так как в принципе логично, что не все пользователи могут ставить бронь на товар на любых складах, особенно если у нас большая филиальная сеть в разных городах и совершенно не нужно, чтобы сотрудник из Москвы забирал запасы из Рязани.

Если резерв покрывает не все нужное клиенту количество, то необходима закупка товара, заявку на которую также можно сгенерировать при создании графика. Причем хорошо, если это можно будет сделать как самостоятельно, так и автоматически, используя настройки пользовательского диалога.

Рисунок 2 – Составляющие графика поставки

Особенности формирования графика, общие моменты

Если перед вами поставлена задача по составлению графика поставки материалов, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, прочитайте приведенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – по его образцу вы легко сделаете собственных бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию документа, дадим общую информацию, которая характерна для всех таких бумаг.

  1. График можно составлять в произвольном виде – установленной законодательно его формы не существует. Если в организации есть шаблон документа – допустимо формировать график по его типу.
  2. График можно делать на обычном листе бумаги, составлять его вручную или рисовать в компьютере – второй способ намного удобнее.
  3. График составляется в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой стороны и обязательно ими подписывается.
  4. Проштамповывать документ следует только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компаний, участвующих в его формировании.

Графику обязательно должен быть присвоен номер (как приложения к договору). Сведения о нем обязательно должны быть зафиксированы в специальном журнале учета договоров и приложений к ним.

К составлению графика следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, просчитывая все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае перебоев с поставками именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу как для одной, так и для другой стороны.

Возможные причины задержки

В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу. Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:

  • «Возникли проблемы на таможне.»
  • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
  • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
  • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара. Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями.

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк графика платежей .docСкачать образец графика платежей .doc

График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д. График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Образец документа:

Приложение N ___ к договору подряда N ___ от «___»_________ ___ г.

График поставки оборудования и материалов Заказчиком

1. Поставка оборудования.

1.1. Таблица поставки.

---------------------------------------------------------------------------
¦Наименование     ¦Срок поставки¦Перечень        ¦Состояние  ¦Состояние   ¦
¦поставляемого    ¦             ¦сопроводительной¦упаковки   ¦маркировки  ¦
¦оборудования     ¦             ¦документации    ¦           ¦            ¦
+-----------------+-------------+----------------+-----------+------------+
¦                 ¦             ¦                ¦           ¦            ¦
+-----------------+-------------+----------------+-----------+------------+
¦                 ¦             ¦                ¦           ¦            ¦
+-----------------+-------------+----------------+-----------+------------+
¦                 ¦             ¦                ¦           ¦            ¦
+-----------------+-------------+----------------+-----------+------------+
¦                 ¦             ¦                ¦           ¦            ¦
------------------+-------------+----------------+-----------+-------------

1.2. Адрес поставки:

___________________________________________.

1.3. Ф.И.О. сотрудников Заказчика, осуществляющих доставку, реквизиты доверенностей:

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

1.4. Ф.И.О. сотрудников Подрядчика, осуществляющих приемку, реквизиты доверенностей:

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

1.5. Претензии Подрядчика к поставленному оборудованию (при наличии):

__________________________________________.

2. Поставка материалов.

2.1. Таблица поставки.

---------------------------------------------------------------------------
¦Наименование     ¦Срок поставки¦Перечень        ¦Состояние  ¦Состояние   ¦
¦поставляемых     ¦             ¦сопроводительной¦упаковки   ¦маркировки  ¦
¦материалов       ¦             ¦документации    ¦           ¦            ¦
+-----------------+-------------+----------------+-----------+------------+
¦                 ¦             ¦                ¦           ¦            ¦
+-----------------+-------------+----------------+-----------+------------+
¦                 ¦             ¦                ¦           ¦            ¦
+-----------------+-------------+----------------+-----------+------------+
¦                 ¦             ¦                ¦           ¦            ¦
+-----------------+-------------+----------------+-----------+------------+
¦                 ¦             ¦                ¦           ¦            ¦
------------------+-------------+----------------+-----------+-------------

2.2. Адрес поставки:

___________________________________________.

2.3. Ф.И.О. сотрудников Заказчика, осуществляющих доставку, реквизиты доверенностей:

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

2.4. Ф.И.О. сотрудников Подрядчика, осуществляющих приемку, реквизиты доверенностей:

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

2.5. Претензии Подрядчика к поставленным материалам (при наличии):

___________________________________________.

ПОДПИСИ И ПЕЧАТИ СТОРОН

    Заказчик: _______________________     Подрядчик: ______________________
   должность, Ф.И.О.: ______________     должность, Ф.И.О.: ______________
   подпись _________________________     подпись _________________________
   _________________________________     _________________________________
   дата ____________________________     дата ____________________________
            М.П.                                  М.П.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Составление и контроль графика поставки материалов на основании графика строительных работ.

Как составить график поставки материалов и как следить, чтобы все пришло вовремя?

1. Мы получаем график строительных работ. На основе него мы узнаем, к какому сроку будет необходим определенный материал. Здесь нужно остановиться подробнее, так как не каждый строитель готов предоставить подробный график строительных работ. В последнем случае у клиента должен возникнуть вопрос: когда строители планируют завершить работы? Даже если строители обозначают конкретный срок, но не дают график, как в этом случае клиенту проконтролировать, что работы идут по плану? Ведь на словах все может быть замечательно, а на деле строительство может затягиваться, и клиент поймет это только ближе к моменту сдачи. Поэтому график строительных работ должен быть всегда, на любом объекте.

2. Мы запрашиваем сроки поставки на каждый материал. Также мы уточняем наличие на складе, сколько именно товара в наличии и когда будет следующая поставка

Это особенно важно, в свете того, что у оптовых поставщиков товары постоянно выкупают большими партиями

3. На основании сроков поставки и графика строительных работ мы составляем график поставки материалов. Все возникающие вопросы по необходимости на объекте того или иного товара мы задаем строителям (например, когда им нужны плинтуса для паркета?), после чего наш график становится максимально приближенным к реальности. Почему максимально приближенным? Потому что есть два случая, когда он меняется.

  • Строители задерживают сроки. Понимая это, мы запрашиваем график строительных работ с новыми сроками поставки и изменяем наш график поставки материалов, чтобы товар не лежал на объекте и не мешал строителям работать, а также чтобы его не попортили, и он не потерялся. Правда если все-таки товар пришел раньше, у нас есть услуга по ответственному хранению товара.
  • Товар закончился на складе или срок поставки товара увеличился. Если такое происходит, то у нас есть два варианта действий: либо найти подходящий аналог, либо, если срок поставки все же не критичен для строительных работ, изменить график, предварительно согласовав это со строителями и клиентом.

4. Мы передаем на ознакомление график поставок клиенту, дизайнеру и строителям

Это важно потому, что клиент должен понимать, когда ему придется закупать тот или иной товар, а значит иметь достаточное количество финансов к этому моменту. Дизайнер должен понимать, если какой-то товар еще не согласован (не утвержден цвет или другие характеристики), значит нам необходимо согласовать его к определенному сроку, до начала закупки

Строители должны понимать, в какие сроки планируется поставка каждого товара, чтобы иметь возможность внести корректировки в свой график и поправить, если необходимо, график поставок.

Таким образом, клиент получает гарантию того, что строительство не встанет по причине того, что какой-то товар не заказан, пришел позже, чем нужен на стройке, или дизайнер не успел согласовать товар. Мы заранее предупредим клиента о том, когда необходимо произвести закуп того или иного материала.

Что будет, если нарушить сроки поставки по графику

Условия и общий период поставки материалов обычно отражается непосредственно в договоре, в графике даются более точные сроки и описание наименований и объемов поставок. В договоре же фиксируются и санкции, которые налагаются на поставщика в случае просрочек. Чаще всего это либо начисление штрафов для покрытия издержек, либо возможность разрыва договора в одностороннем порядке.

Если же срыв поставки по графику приводит к таким серьезным последствиям, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе подать на поставщика в суд и затребовать компенсации понесенных убытков.

Множественное создание графика поставки

При реализации инструментария для графика поставки в системе управления продажами следует предусмотреть создание графика для одного товара и всех строк сразу. С одним товаром все ясно, а вот вторая возможность требует дополнительного рассмотрения. Почему? Потому что могут расходиться условия поставок по временным срокам, потребоваться частичная отгрузка клиенту по мере поступления товара. Отсюда следует, что при формировании графика по всей спецификации одновременно, необходимо организовать диалог с пользователем информационной системы управления для выбора правил работы после создания графика. Например, для подбора дат отгрузки могут использоваться такие настройки:

  • Совершить отгрузку всех товаров в один день. В этом случае система установит максимальную дату из всех имеющихся для спецификации условий поставки.
  • Отгрузить все в заданную дату. Тут пользователь просто указывает в какую дату клиенту наиболее удобно получить весь товар.
  • Частичные отгрузки. Отгрузки будут совершаться партиями в зависимости от поступления товара на склад.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Советы по оформлению

Сначала надо узнать о графике выполнения самой работы. Тогда обе стороны узнают, к какому сроку необходимо приобрести материалы. Не каждый строитель и представитель другой профессии готов сразу предложить подробное расписание, потому рекомендуется рассмотреть данный процесс подробнее.

На словах все может выглядеть практически идеально, а на деле выполнение проекта задерживается, и клиенты часто понимают это, только когда сроки подходят к концу.

Что обязательно должно присутствовать в документе?

Унифицированный бланк для графика поставок материалов отсутствует. Каждая компания оформляет документ по своему усмотрению.

Но есть пара важных моментов:

  • Ссылка на трудовой договор либо соглашение по созданию проекта, его завершению.
  • После этого рекомендуется подробно описать инструменты и материалы, которые передаются исполнителям.
  • Желательно указание конкретных сроков.

Руководитель компании утверждает график, поставив подпись. А работники подписываются и подтверждают, что они согласны с оговоренными условиями.

Как контролировать процесс?

Необходимо узнать, в какой срок пройдут поставки буквально каждого материала. Желательно заранее уточнить вопросы наличия на складе, планирование следующих поставок

Это особенно важно для оптовых поставщиков, которые постоянно работают с большими партиями

График поставки материалов оформляется с опорой на сроки поставок вместе со временем выполнения самой работы. При возникновении любых вопросов их обсуждают с исполнителями прямо на объекте. После этого график станет максимально приближенным к реальности.

Есть всего две ситуации, когда допустимым становится внесение изменений:

  • Строители либо исполнители из других сфер задерживают сроки сами. Если заказчик это уже понял, ему необходимо опять запросить график с внесенными изменениями. После этого заказчики сами меняют свое расписание. Тогда лишние товары не будут лежать без дела, мешать выполнять проект. И не надо опасаться, что что-то испортится. Если что-то из материалов приходит раньше, можно воспользоваться услугой ответственного хранения.
  • Увеличение срока поставки. Либо ситуация, когда товары просто кончаются на складе. Если это происходит, можно действовать двумя способами. Либо пытаемся найти аналоги с подходящими свойствами, либо изменяем график, если время для нас не так критично. Главное – чтобы стороны согласовали друг с другом подобные решения.

Наконец, график поставок можно передать всем сторонам, заинтересованным в проекте. Клиенты и исполнители сами должны понимать, когда и как проводить определенные закупки. Ведь к данному моменту необходимо накопить определенное количество финансов. Если согласование по какому-то материалу отсутствует, то его необходимо провести до того, как произойдет закупка. Каждый должен понимать, когда именно можно вводить корректировки в график. Это помогает справиться с задачей без серьезных задержек.

Графики часто помогают формировать коммерческие предложения для будущих клиентов и партнеров. После составления документа можно практически сразу начинать работу. Составление документа рекомендуется начинать только после того, как будут определены другие спецификации.

Документально график должен находиться в том же месте, где проводится сделка. Поскольку именно продавец становится основным участником процесса, во время которого осуществляются:

  • изменение
  • создание графика
  • контроль выполнения каждого этапа

Для контроля обычно составляют более конкретное расписание. Оно позволяет проследить за тем, как выполняются обязательства. В результате каждая из сторон эффективно работает с доступной ей информацией, своевременно принимая соответствующие решения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Множественное создание графика поставки

При реализации инструментария для графика поставки в системе управления продажами следует предусмотреть создание графика для одного товара и всех строк сразу. С одним товаром все ясно, а вот вторая возможность требует дополнительного рассмотрения. Почему? Потому что могут расходиться условия поставок по временным срокам, потребоваться частичная отгрузка клиенту по мере поступления товара. Отсюда следует, что при формировании графика по всей спецификации одновременно, необходимо организовать диалог с пользователем информационной системы управления для выбора правил работы после создания графика. Например, для подбора дат отгрузки могут использоваться такие настройки:

a. Совершить отгрузку всех товаров в один день. В этом случае система установит максимальную дату из всех имеющихся для спецификации условий поставки.

b. Отгрузить все в заданную дату. Тут пользователь просто указывает в какую дату клиенту наиболее удобно получить весь товар.

c. Частичные отгрузки. Отгрузки будут совершаться партиями в зависимости от поступления товара на склад.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий