Структура финансовой службы строительной компании

Чем занимается?

Каждый отдел наделен определенными обязанностями, что касается финансового отдела, то они следующие:

  1. Финансовый контроль. Это самая важная функция. Сотрудники следят за исполнением планов, а также их формированием. Финансовый отдел должен не только заниматься анализом и учетом, но и контролировать исполнение бизнес-процессов в организации.
  2. Управление деньгами. Второй функцией отдела является управление финансами предприятия. Кроме того, сюда относится контроль за состоянием взаиморасчетов и создание платежного календаря. Нельзя недооценивать эти обязанности, ведь на них в том числе и держится финансовый отдел.
  3. Ведение налогового и бухгалтерского учета и его организация. Тут не нужно ничего объяснять, и так все понятно.

Важно отметить, что некоторые функции могут быть похожи с обязанностями главного бухгалтера, но это не совсем так. Нужно четко разграничивать их

Функции финансового отдела

Работу, осуществляемую финансовым отделом, можно разделить по следующим направлениям:

  1. Бюджетное планирование, при осуществлении которого финансовым отделом реализуются следующие функции:

    • выполнение планирования финансовых ресурсов и их источников в соответствии с необходимыми расходами;
    • анализ потребности в собственных оборотных средствах;
    • выявление возможностей финансирования деятельности организации;
    • разработка проектов вложения капитала в соответствии с особенностями деятельности организации;
    • участие в составлении бизнес-планов;
    • проектирование кассовых планов;
    • участие в процессе планирования продаж произведенной продукции;
    • анализ рентабельности и связанных с ней расходов.
  2. Оперативная работа, направленная на решение конкретных задач финансового управления. В части оперативной работы финансовый отдел выполняет следующие функции:

    • работа по обеспечению формирования доходов бюджетов организации и финансирования расходов в части выполнения обязательств перед контрагентами, кредитными организациями, налоговыми и иные органами, работниками по выплате заработной платы, кассовых операций;
    • определение источников финансирования текущих и внеплановых расходов;
    • контроль соблюдения кредитных договоров;
    • выполнение ежедневного мониторинга операций по реализации продукции и услуг организации, по формированию прибыли и иных доходов организации;
    • контроль реализации финансовых планов и общей финансовой стратегии организации.
  3. Контрольно-аналитическая деятельность, состоящая в регулярном мониторинге финансовых поступлений, кредитных планов и кассовых операций, расчете рентабельности и иных показателей эффективности, а также отслеживании целесообразности использования средств организации, включая собственные и заемные средства.

Изначально функции, выполняемые финансовыми отделами в настоящее время, выполнялись учетным персоналом, входящим в штат бухгалтерской службы. На современном этапе экономического развития наблюдается существенное расширение задач, решаемых финансовыми отделами организаций, что и обусловило их наличие в управленческой структуре организации. Расширению задач, выполняемых финансовым отделом, обусловлено усложнением финансовых отношений, разнообразием организационных форм осуществления бизнеса, ростом самостоятельности хозяйствующих субъектов и иными факторами.

В рамках деятельности мелких и средних организаций функции финансового отдела также продолжают реализовываться работниками бухгалтерии или руководителями хозяйствующих субъектов.

Крупные же субъекты рынка в обязательном порядке формируют финансовый отдел, который помимо указанных выше функций осуществляет контроль поступлений средств в организацию, ведет партнерские отношения с кредитными организациями, иными кредиторами, контролирует периодичность выплаты заработной платы, планирует расчеты, осуществляет мониторинг целесообразности расходов, то есть осуществляет финансовый менеджмент.

Определение 2

Финансовый менеджмент представляет собой управленческий процесс в отношении финансовых поступлений и расходов, направленный на поиск наиболее эффективных способов использования собственного капитала организации и привлечение заемного капитала с целью обеспечения роста прибыли.

Типовая структура финансовой службы строительной компании

                          --------------¬            --------------+ Генеральный +------------T-----------¬            ¦             ¦   директор  ¦           -+¬          ¦            ¦             L------T-------           ¦?¦          ¦            ¦             -------+------¬           LT-          ¦            ¦             ¦ Заместитель ¦            ¦           ¦            ¦             ¦по экономике +-¬          ¦           ¦            ¦             ¦ (финансовый ¦ ¦          ¦           ¦            ¦         --¬ ¦  директор)  ¦ ¦          ¦           ¦            ¦         ¦?+-+------T------- ¦          ¦           ¦  ----------+-------T-+----------+------¬ ¦----------+--------¬  ¦--+Главный бухгалтер¦    ¦    Группа    +-+¦     Начальник    ¦  ¦¦ L------------------    ¦взаиморасчетов¦ ¦¦сметно-договорного¦  ¦¦                        L--------------- ¦¦      отдела      ¦  ¦¦                                         ¦L---------T---------  ¦¦ ------------------¬    ---------------¬ ¦----------+--------¬  ¦+-+ Отдел подготовки¦    ¦ Группа работы+-+¦    Экономисты,   ¦  ¦¦ ¦    отчетности   ¦    ¦   с банками  ¦ ¦¦     сметчики     ¦  ¦¦ L------------------    L--------------- ¦¦договорного отдела¦  ¦¦                                         ¦L-------------------  ¦¦                                         ¦                    --+¦ -------------------¬   ---------------¬-+¬         ----------¦?¦+-+   Группа учета   ¦   ¦    Группа    ++?¦         ¦         L--¦ ¦  стройматериалов ¦   ¦ программистов¦L--         ¦¦ L-------------------   L---------------            ¦¦ -------------------¬                     ----------+--------¬+-+   Группа учета   ¦                     ¦     Начальник    ¦¦ ¦ основных средств ¦                     ¦ планового отдела ¦¦ L-------------------                     L---------T---------¦ -------------------¬                     ----------+--------¬+-+  Группа расчетов ¦                     ¦   Экономисты по  ¦¦ ¦   с персоналом   ¦                     ¦   планированию   ¦¦ L-------------------                     L-------------------¦ -------------------¬+-+  Группа расчетов ¦¦ ¦  с поставщиками  ¦¦ L-------------------¦ -------------------¬¦ ¦   Бухгалтер по   ¦L-+  автопарку и ГСМ ¦  L-------------------

Рассмотрим приведенную в примере типовую структуру. На наш взгляд, она построена неэффективно, так как слишком размыта. Так, подразделения, ответственные за работу финансового блока, напрямую подчинены генеральному директору. В прямом подчинении заместителя по экономике находятся только группа взаиморасчетов, отвечающая за выписку, оплату и отражение в учете счетов к получению, и группа работы с банками, а также группа информатизации. То есть заместитель по экономике контролирует только движение денежных средств, расчеты с дебиторами и кредиторами и отвечает за работу с финансовыми учреждениями. А вот основная обязанность заместителя по экономике — координирование работы всего финансового блока — выполнена быть не может. Постоянная занятость генерального директора решением производственных вопросов приводит к ослаблению контроля за работой подразделений финансового блока.

Обратите внимание также на прямое подчинение главного бухгалтера компании ее генеральному директору. Это обусловлено и рекомендациями нормативных документов по организации бухгалтерского учета, и персональной ответственностью главного бухгалтера перед законом

Подчиненность главного бухгалтера гендиректору предусмотрена и уставными документами большинства компаний. Однако полная независимость бухгалтера от финансового директора означает нарушение принципа однозначности отношений подчиненности. Ведь главный бухгалтер является ответственным за подготовку целого ряда отчетов финансового отдела, а также за обеспечение ведения управленческого учета.

Очень распространена ошибка прямого подчинения обслуживающей финансовый отдел группы программистов непосредственно финансовому директору. Такое решение означает принятие финансовым директором на себя ответственности за область деятельности, которая находится вне рамок его компетенции. Поэтому отношения финансового отдела с группами программирования и системных администраторов должны ограничиться позициями пользователей и постановщиков задач.

Вывод: такая финансовая служба в целом будет работать недостаточно эффективно. Следовательно, необходимо изменить ее структуру.

Регулирующий документ

На любую сферу деятельности есть свой закон. В нашем случае это «Положение о финансовом отделе на предприятии». В нем закреплены все важные моменты управления персоналом и ведение документов. Разрабатывает документ директор по финансам.

Составляющие Положения:

Организационно-функциональная структура финансовой службы. Представлена блок-схемой, которая лучшим образом представляет структуру финансового отдела со всеми подразделениями. Численность штатов и структур финотдела. Выражена в таблице, где указаны все отделы, количество служащих, должностные лица. Основные задачи и целевые направления. Цели предприятия и задачи каждого отдела зависят от стратегии развития организации. Матрица функций. Таблица, содержащая названия функций по вертикали. В горизонтали написаны имена сотрудников организационных звеньев и управляющих, которые отвечают за исполнение той или иной функции. С помощью таблицы можно легко отследить загруженность каждого подразделения и производить перераспределение. Порядок взаимодействия работников финотдела. Обычно устанавливают внутренний порядок между сотрудниками одного отдела и между несколькими подразделениями финансовой службы. Отдельно устанавливается внешний порядок, который регламентирует взаимодействие с государственными или частными организациями, клиентами. Основой является структурная особенность предприятия, задачи и цели отделов, а также традиции фирмы. Разрешение споров и конфликтов. Если возникает конфликт, то необходимо подать апелляцию. Для этого разработана своя цепочка «гендиректор — директор по финансам — начальник отдела — сотрудник». Эта же схема применима и в случае вопросов от рядовых сотрудников. Кстати, вопросы могут касаться заданий, решений, поощрений, компенсаций, а также различных предложений, которые позволят повысить рентабельность предприятия. Установление показателей для оценки работы финансовой службы. В этом пункте указаны показатели, соблюдение которых говорит об успешной работе отдела

Важно, чтобы показатели были конкретные и их можно было измерить. Если же формулировки расплывчатые, то служить своеобразным мерилом они не могут

Итоговые положения. Здесь указаны главные требования по составлению настоящего Положения, срокам принятия сотрудниками отделов, правилам хранения. Согласие с Положением обязательно должны дать генеральный директор организации и сотрудники отдела кадров.

Как видите, работа предприятия сопровождается организационными трудностями, которые необходимо преодолевать. Но человеку, знающему функции финансового отдела предприятия, никакие препятствия не страшны.

Актуальные правила оформления ДИ в ООО на 2019 год

Профессиональный стандарт определяет, что конкретная инструкция должна содержать минимум 4 раздела, которые могут по желанию работодателя дополняться еще несколькими. Базовые разделы приведены ниже.

Общие положения

В данном разделе определяется категория, к которой относится эта конкретная должность – руководящая. Описываются квалификационные требования, например:

  • высшее экономическое или финансовое образование;
  • стаж работы по специальности не менее 3 лет;
  • порядок замещения при временном отсутствии;
  • знания законодательства и внутренних документов предприятия.

Обязанности

Раздел должен содержать конкретную задачу, которая ставится работодателем перед специалистом. Количество задач в данном раздела зависит от размера конкретного предприятия и видов его деятельности.

Обычно данная должность присутствует в крупных компаниях, где финансовый директор является вторым лицом после генерального, часто в его подчинении находится и главный бухгалтер.

Основными обязанностями финансового руководителя в таких предприятиях являются:

  1. Управление финансовыми потоками.
  2. Формирование и стратегическое планирование финансовой политики.
  3. Обеспечение экономической безопасности.
  4. Проведение финансово-экономического анализа сделок предприятия.
  5. Подготовка финансовой отчетности.

Права

Прописывая раздел, важно определить, какие права помогут руководить финансовой политикой, при этом не дублируя руководителей других подразделений. Они должны сводиться, например, к:

  • представлению интересов предприятия в банках, налоговых инспекциях, страховых компаниях, государственных учреждениях;
  • подписанию финансовых документов;
  • составлению отчетов, инструкций, смет;
  • визированию всех документов, связанных с финансово-экономической деятельностью предприятия.

Ответственность

Четвертый раздел является подведением итогов. В нем указывается за что и как может быть наказан данный руководитель. Чаще всего это:

  • Невыполнение своих должностных обязанностей.
  • Разглашение коммерческой тайны предприятия.
  • Невыполнение плана эффективности.
  • Нарушение внутренних инструкций и положений предприятия.

Если нарушение, указанное в любом из этих пунктов, нанесло значительный материальный ущерб предприятию, данный руководитель может быть уволен по основаниям, предусмотренным трудовым договором и ТК РФ.

При незначительном нарушении, которое не повлекло убытков, он может привлекаться к административной ответственности.

Скачать образец должностной инструкции финансового директораМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

+7 (499) 938-90-37Москва+7 (812) 467-37-23Санкт-Петербург

Значительное количество руководителей, особенно малых предприятий, плохо понимают чем должен заниматься финансовый директор. Поэтому данного специалиста выбирают, основываясь на уровне его образования, рейтинге учебного заведения, которое он закончил либо на рекомендациях с предыдущего места работы.

Четкое представление о тех функциях, которые должен выполнять данный специалист, дает правильно составленная на основании профессиональных стандартов должностная инструкция. Это позволит определить его функционал и грамотно построить с ним рабочие отношения.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните +7 (499) 938-90-37 Москва +7 (812) 467-37-23 Санкт-Петербург

Плохо

Полезно!

Принципы подготовки оптимальной структуры финансовой службы

Структура финансовой службы строительной компании должна отвечать целому ряду требований.

Во-первых, функции ее подразделений не должны дублироваться. Это позволяет более оперативно обрабатывать информацию и сократить время на ее проверку. Необходимо обеспечить правильное распределение полномочий и ответственности — каждый сотрудник должен отвечать за собственный участок.

Во-вторых, во внутренней документации должны быть четко прописаны учетные и отчетные процедуры. Их основное назначение — установить правила ведения учетов, сроки подготовки управленческих отчетов и определить ответственных за их подготовку. Должны быть указаны и варианты замещения ответственных сотрудников.

В-третьих, очень важно ограничить количество прямых подчиненных. В-четвертых, необходимо обеспечить оперативное взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями компании

Для многих документов и отчетов финансовой службы необходимо использование информации от подразделений, не входящих в ее структуру. Отдел главного механика, например, готовит документы по использованию автотранспорта, по расходу топлива. Все отделы готовят табели учета рабочего времени, предложения по премированию. Без своевременного представления таких данных в финансовую службу срывается график подготовки и представления как внутренней, так и внешней отчетности. Эту проблему можно решить, разработав внутреннее Положение о взаимодействии подразделений компании по представлению необходимой информации в финансовый отдел

В-четвертых, необходимо обеспечить оперативное взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями компании. Для многих документов и отчетов финансовой службы необходимо использование информации от подразделений, не входящих в ее структуру. Отдел главного механика, например, готовит документы по использованию автотранспорта, по расходу топлива. Все отделы готовят табели учета рабочего времени, предложения по премированию. Без своевременного представления таких данных в финансовую службу срывается график подготовки и представления как внутренней, так и внешней отчетности. Эту проблему можно решить, разработав внутреннее Положение о взаимодействии подразделений компании по представлению необходимой информации в финансовый отдел.

Наконец, очень важно обеспечить полноту выполнения задач финансовым отделом. Нельзя допускать делегирование части функций финансового отдела другим подразделениям компании

В большинстве случаев это приводит к негативным результатам. Например, при выдаче зарплаты работникам линейных подразделений не надо назначать мастера участка исполняющим обязанности кассира, выдавать ему ведомость и деньги. Правильнее будет временно направить на объект одного из кассиров.

Важно также обеспечить однозначность отношений подчиненности. Следует по возможности избегать появления должностных позиций «двойного подчинения»

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

Обеспечение предпринимательской деятельности финансами. Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др

Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
прогнозирование финансовых потоков;
управление кредитованием;
привлечение инвесторов и др.

Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами

Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.

Забота об эффективности деятельности компании. Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
исследования рынка;
проведения маркетинговой политики;
осуществления производства;
бухгалтерской и налоговой отчетности;
реализации продукции и др.

СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.

Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.

Контрольно-аналитическая работа

Выше уже было сказано, что ФЭО занимается тем, что постоянно контролирует денежные поступления. Эта обязанность считается одной из главнейших функций финансово-экономического отдела

Но она не единственная, не менее важно рассчитывать целесообразность использования бюджета предприятия и заемных средств. К последним относятся и банковские кредиты

Раньше все обязанности ФЭО исполняли бухгалтеры. Но со временем каждый стал отвечать за свои проекты. Так произошло, потому что задач у изучаемого отдела стало больше, а значит, пришла пора ответвляться в самостоятельную службу. Больше задач стало после того, как появились некоммерческие организации и разная организационно-правовая форма последних. Оставило след и то, что объекты государственной и муниципальной собственности стали передавать в частные руки, а также активизировался рост самостоятельности субъектов.

Если предприятие небольшое, то функции финансового отдела организации берет на себя бухгалтер. Связано это с тем, что сотрудников на предприятии мало и оборот средств, соответственно, небольшой. Но когда речь идет о крупной организации или открытом либо закрытом акционерном обществе, функции отдела исполняет сама служба. Это связано с большим оборотом средств и многочисленными сотрудниками.

Финансовое планирование

Планирование является важным элементом системы финансового управления. Главная его цель – определение и согласование расходов и доходов предприятия. Планирование позволяет определить стратегию развития и исключить наступление банкротства из-за совершения ошибок в сфере управления финансами.

Финансовое планирование

Функции планирования:

— Обеспечение финансовыми ресурсами.

— Определение способов эффективного вложения средств.

— Определение способов увеличения прибыли за счет резервов предприятия.

— Финансовые контакты с банками, бюджетом и т.д.

— Учет интересов акционеров.

— Осуществление контроля за состоянием бюджета, платежеспособностью, кредитоспособностью организации.

Методы финансового планирования:

Финансовое планирование осуществляется при помощи следующих методов:

Метод Назначение
Экономический анализ Определяет внутренние резервы, финансовые показатели развития
Нормативный метод Рассчитывает на основе существующих норм (например, ставка налога) необходимый размер бюджета.
Балансовые расчеты Построение прогноза основных доходов и расходов
Прогноз денежных потоков Расчет ожидаемых доходов и сроков их поступления
Многовариантные расчеты Создание нескольких вариантов плановых расчетов для дальнейшего выбора наиболее удачного варианта.
Экономико-математическое моделирование Определение взаимосвязи между финансовыми показателями и факторами, которые оказывают влияние на их формирование.

Функции финансовой службы

Названная организационная структура осуществляет деятельность в следующих направлениях:

  • Анализирует финансово-экономическое состояние предприятия, опираясь на статистическую отчетность. Отслеживает факторы, влияющие тем или иным образом на эффективность производства.
  • Ищет пути пополнения финансовых ресурсов, а также оптимального использования собственных и заемных средств. Находит новые денежные источники. Разрабатывает выгодную инвестиционную стратегию.
  • Следит за движением материальных средств, их поступлением и тратой. Ищет способы эффективного управления финансовыми потоками, позволяющие осуществлять денежный оборот с наибольшей выгодой.
  • Планирует дальнейшие действия, на ближайшее время и отдаленное будущее. Назначает исполнителей для реализации намеченного, распределяет обязанности между ними. При необходимости осуществляет корректировку планов.
  • Контролирует исполнение принятых решений. Следит за соблюдением законодательных норм и своевременным проведением различных операций.
  • Взаимодействует с контрагентами, выполняя расчеты с ними и распределяя полученную прибыль.

Финансовая служба держит постоянную связь с другими подразделениями, функционирующими в организации. К примеру, от бухгалтерии к ней поступают сведения о количестве денежных средств на внутренних счетах, о размерах задолженности и суммах планируемых расходов. На основе этой информации финансовая служба оценивает платежеспособность компании, составляет планы, подготавливает отчеты для руководства.

Маркетинговый отдел предоставляет данные, связанные со сбытом продукции. Финансовая служба анализирует издержки, создает условия для заключения более выгодных сделок и оптимизирует рентабельность производства.

В процессе сотрудничества финансовая служба вправе требовать от других структурных единиц максимально результативных действий в плане реализации финансовой политики предприятия.

О финансах

Что стоит понимать под бюджетом изучаемого отдела? Специалисты отмечают, что речь в этом случае идет:

  1. Об анализе собственных потребностей оборота предприятия.
  2. О планировании кредитов и финансов. При этом должны учитываться все необходимые расходы.
  3. О выявлении возможностей финансирования работы организации.
  4. Об участии в составлении бизнес-плана.
  5. О разработке проектов вложения капитала, учитывая все особенности.
  6. О проектировании кассовых планов.
  7. Об участии в планировании и реализации продукции организации.
  8. Об анализе рентабельности и сопутствующих расходов.

Таким образом, бюджет — это весь денежный оборот, производимый отделом.

Функции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее

Реалии таковы, что финансовый директор в ближайшие годы должен стать специалистом широкого профиля, источником ценной информации и экспертом в области управления рисками. У него всегда должен быть готов ответ на любой вопрос генерального директора, касающийся показателей деятельности. При этом руководитель финансового отдела должен уметь действовать в условиях ограниченных бюджетов, что требует от него изобретательности и умения находить дополнительные источники финансирования. Подробнее об этом в материале компетенциях финансового директора.

Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:

  • создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
  • делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
  • заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
  • взять на себя контроль за системой оценки эффективности
  • начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела

Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.

При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции — построение и реализация результативной финансовой стратегии.

Пройдите комплексный курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор», чтобы изучить работу по МСФО, основы внутреннего аудита, управленческий учет и стратегический менеджмент. Зарегистрируйтесь и пройдите 1-й модуль курса бесплатно!

Курс Профессионального финансового директора

В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера

Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера. В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли. Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации — оставлены на попечение бухгалтерской службы.

На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон. Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета — для бухгалтерских и управленческих целей. В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.

Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру — достаточно глубоких знаний в области бухучета.

Директор по планированию

Выше мы уже объясняли, какие функции финансово-аналитического отдела существуют, но совпадают ли они с обязанностями директора по планированию?

Конечно, ведь это его прямая сфера деятельности. Даже если должности как таковой на предприятии не предусмотрено, функции выполняет какой-то другой работник.

Должность директора считается престижной, ведь он взаимодействует напрямую с управленцами компании. Как правило, до директора по планированию может дослужиться главбух или директор по сметам.

Сотрудник разрабатывает финансовые планы, определяет целевые направления в разных сферах.

Если принимается решение о покупке нового филиала или ликвидации предприятия, мнение директора по планированию обязательно учитывается. Он дает оценку не только экономической ситуации организации, но и просчитывает состояние рынка в будущем и настоящем.

Функции начальника финансового отдела и директора очень похожи, но на схожести дело не заканчивается. По сути, директор по планированию занимается работой всех вышеперечисленных сотрудников, то же правило работает и в обратную сторону. В случае если должность не предусмотрена масштабами предприятия, обязанности делят между собой контролер, начальник ФЭО и директор по сметам.

Естественно, что функции начальника финансово-экономического отдела будут шире, чем других служащих. Ведь ответственность в первую очередь несет руководство.

Чем еще занимается начальник финансового отдела?

Помимо перечисленных выше обязанностей, начальник финансового отдела обязан заниматься исполнением следующих пунктов инструкции:

  • Проведение исследования и подробного анализа рынков финансовой направленности, оценка возможных рисков в отношении управления финансовыми потоками, разработка предложений по минимизации данных рисков.
  • Осуществление политики в плане инвестиций, а также грамотное управление активами структуры (определение их оптимального состава, подготовка предложений по поводу замены или же ликвидации активных средств), проведение анализа и формирование соответствующей оценки, определяющей эффективность финансовых вложений.
  • Организация разработки норм оборотного капитала, а также мер по существенному ускорению их оборачиваемости.
  • Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в определенные сроки операций банковского и финансового характера, оплата счетов подрядчиков и поставщиков, погашение различного рода займов, выплата банковских процентов, зарплаты сотрудникам предприятия, перечисление налоговых платежей в бюджеты федерального, регионального и местного уровня, а также во внебюджетные фонды государства, носящие социальный характер.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий