Деловой портрет. бизнес портрет

Этапы проведения

Для получения точных результатов важно правильно организовать наблюдение. Процедура подразделяется на три этапа

Подготовка

Наблюдающие должны понять специфику работы сотрудника. Без этого будет невозможно правильно зафиксировать рабочую деятельность. Наблюдающие знакомятся с техническими особенностями, готовят наблюдательные листы. В последние заносятся базовые параметры, которые будут изучаться.

Наблюдение

Происходит само измерение длительности всех процессов. К примеру, сотруднику нужно выполнить три задачи. В параметры листа включаются эти задачи. Возле них вписывается время начала и время окончания выполнения. При этом нужно учесть все перерывы, даже если они несанкционированные. Наблюдение выполняется на протяжении всего дня.

Обработка результатов

Это один из главных этапов. Включает в себя следующие действия:

  • Подсчет совокупного количества истраченного на работу времени. Вместе с этим определяется время на выполнение конкретных задач, на перерывы.
  • Оценка итогов исследования. Если сотрудник работает во вредных условиях, нужно учитывать это. Подобные условия могут делать длительную работу невозможной.
  • Сравнение полученных результатов с примерными нормативами.

В процессе анализа выявляются «проблемные места». К примеру, управленец очень много времени тратит на рутинные задачи, игнорируя главные. Это снижает его КПД. В этом случае имеет смысл делегировать рутинные задачи сотрудникам другого звена, чтобы управленец смог сосредоточиться на основных задачах. В процессе анализа выявляется время, которое тратится бессмысленно. К примеру, это могут быть разговоры с другими сотрудниками. В этом случае имеет смысл подтянуть корпоративную культуру.

Фото на резюме

В последнее время резюме без фотографии, присылаемые соискателями, даже не рассматриваются отделом кадров

Для эйчара и впоследствии руководителя важно увидеть лицо человека, с которым предстоит впоследствёии работать. И это не менее важно, чем письменные данные о его профессионализме

Тем более, если кандидат ищет работу, связанную с общением с людьми. Фото на резюме от профессионального фотографа значительно повысит ваши шансы стать заметным в череде соискателей и получить желаемую работу.

Качественные бизнес-фотографии — давно не роскошь, а одно из эффективных маркетинговых средств. Не экономьте на продвижении собственного бренда — сотрудничайте с профессиональными фотографами!

Фотосъемка с выездом к вам в офис.

  • 1 человек — 5000руб.
  • 2 человека — 3000руб. с человека.
  • 3-5 человек — 2500руб. с человека.
  • от 6 человек — 2000руб. с человека.
  • Ретушь 5 фотографий на белом и черном фоне отобранных вами.
  • На сером фоне ретушь 2-х фотографий отобранных вами.
  • Не зависимо от количества человек минимальная стоимость съемки 3.000руб./час.
  • В выходные стоимость возрастает на 50-100%

Бюджетный вариант — Только для белого фона!!!

от 10 человек в день — 1200руб. с человека. Ретушь 2-х фотографий, отобранных вами сразу.
от 20 человек в день — 800руб. с человека. Ретушь 2-х фотографий, отобранных вами сразу.
от 50 человек в день — 400руб. с человека. Ретушь 1 фотографии отобранной вами сразу.
остальные фото отдаются по желанию и без обработки.

Сроки Исполнения:
Стандартные 3-5 рабочих дня.

Срочные 1-2 рабочих дня. За срочность доплата 50%.

55 прикольных картинок про работу

Топ-15 случаев, когда нападает Работун — острое желание работать

Если вы — босс, и хотите поднять мотивацию к работе у персонала

Картинка с надписью «Отпустите пораньше с работы… Пятница же…». Если вы — подчинённый, то иногда с её помощью можно получить лишние пол-часа свободного времени!

Животный мир всё ещё может нас многому научить

Мы тебя передадим ниже по иерархии

Просто у него есть дети

Какая разница, где спать с ружьем в руках?

А в вас часто просыпается Венедиктов?

Крупная женщина работает с мелким шрифтом

И чтобы не было поводов повышать заработную плату

Хотя-бы купается человек, не то что я в офисе на море 3 года не был

Работаете в шоу-бизнесе?

Правильная мотивация на грядущую неделю

Компьютерный кот в спящем режиме

Ну пожалуйста

Забег на короткую дистанцию до ближайшего бара или дома

А в соседнем отделе парни вручную играют в Контр-Страйк

Нет времени заниматься спортом? Возьмите пятилитровую кружку и занимайтесь прямо на работе!

Не надо так!

Мем для отправки коллегам, когда вы собрались в отпуск. То есть никогда не понадобится

Отличный и простой план на неделю

А вы смотрите на происходящее и думаете: «Эта шарага может платить больше?»

Вся суть семейной жизни рабочего человека

Вот это удача! Уволюсь из Google ради шанса попасть туда

Не упускайте возможность оттачивать свои рабочие навыки

Привет всем глазастым и ушастым

А если придёт 80-летняя женщина?

Придётся идти…

Картинизация бородатого анекдота

Суть современного управления персоналом

Теперь можно вызвать обслуживание через приложение в телефоне!

Кажется, меня ждёт головокружительная карьера в Майкрософт

Или в женском ателье…

Если начальница сука, то деньги даются с трудом

Отличное предложение!

А вы уже стали профессиональным спальщиком?

Немедленно исправляйте ситуацию на вашем рабочем месте

… и тогда сможете работать согласно этому агитплакату

А у вас оно в каком состоянии?

Работая до измору

Разделение труда процветает в современном обществе

Скорее заводите детей, чтобы полюбить работу ещё больше!

А потом станьте дикарём

А для вас тоже жизненно?

Когда штат растет, а офис остаётся прежним

Идеальный офис и рабочие условия. Дышишь морем, слышишь шум волн

А вы думали, что у нас только самые свежие ржачные картинки? Баянов тоже хватает 🙂

Картинка на дверь боссу

А у вас есть нераскрытые таланты?

Начальство, помни! Если сотрудник не дремлет, то смотрит попки

Как жаль, что у меня одного стул с колёсиками

И чего человеку нехватало? Розовый ковёр в офисе, красавица-секретарша…

Сельский офис мечты

Верное решение, если вы кот. Но если вы хозяин кота, то ему можно объяснить, что ему пора работать!

Всё ещё считаете свою работу мерзкой? Теперь вы знаете, что она прекрасна!

 Lifeo.ru

Предыдущая:Картинки на 1 мая, день труда. Прикольные, весенние открытки
Дальше:Картинки и гифки «Лена, с Днем Рождения!» 90 красивых поздравлений

Голос за пост — плюсик в карму! 🙂

Определите, для кого вы создаете раздел «Наша команда»

Как это определить вам поможет наша публикация «Презентация компании на сайте».

  • Если ваша услуга предполагает персональное знакомство, долговременное сервисное обслуживание, непременную гарантию, дополнительные (сопутствующие) услуги, такая страница обязательно нужна.
  • Если ваша команда состоит из нескольких отделов и множества сотрудников, тогда можно представить только ключевых сотрудников.

Рекомендации по оформлению

Сначала представьте руководство, затем сгруппируйте сотрудников по отделам. Покажите всех сотрудников однотипно, например: фотография, полностью имя и фамилия, должность, контакты и ссылки на профили в СС. Будет смотреться некрасиво и нелогично, если у кого-то не указана фамилия или нет фото.

Может сделать фото сессию, чтобы фон на всех фото был одинаковый и достойное качество. Если предложить сотрудникам дать свою лучшую фотографию, то может получиться смесь разнокалиберных по качеству и по стилю снимков. Что будет смотреться не очень привлекательно. Но если у вас креативная команда, то такой подход будет уместным.

У серьезной компании и бизнеса снимки и оформление страницы должны отвечать корпоративному стилю и быть более сдержанными. В том случае, если ваш продукт развлекательный, неформальный, тогда оформляйте страницу проще и контактируете с аудиторией с юмором.

Хотите правильно презентовать компанию? Вам могут помочь эти статьи

  • Презентация компании на сайте — как написать текст «О нас»
  • Как написать идеальный текст для страницы «О компании»
  • Как заслужить доверие клиентов с помощью сайта
  • Чек-лист: о чем писать в описании выполненных проектов
  • 4 верных способа, как создать качественный «фирменный» контент

Что можно показать кроме фото

Не обязательны длинные тексты, вполне уместны — цитаты. Их можно оформить как всплывающий текс при наведении на фото сотрудника, так показывать при клике на ссылку. Правильно дать краткую информацию по каждому сотруднику.

  • Можно поделиться взглядами на жизнь, рассказать о хобби, тогда ваш потенциальный клиент может проникнуться доверием и симпатией или к одному сотруднику или ко всем сразу.
  • Дайте возможность подписаться на личную страничку в соцсетях или добавить в друзья, разместив кнопки СС под фото и контактами.

Будет правильно сделать на странице «Наша команда» призыв к действию, например, Хотите присоединиться? Загляните в раздел вакансий! Или дайте возможность перейти к страничке о сотрудничестве, после того как убедите в вашей надежности и компетенции.

Рекомендации по странице «Сотрудники»

Если ваш коллектив довольно часто меняется, публикуйте фотографию нового сотрудника, после того как он прошел испытательный срок и точно нашел свое место в команде или на основе долговременного договора.

Будет полезно, если вашим сотрудникам можно задать вопрос на персональную электронную почту прямо со стр. «О нас», поэтому не делайте ее картинкой. Хорошо так же если они могут отвечать на вопросы потенциальных клиентов в сообществах, это еще больше добавит «человечности» вашей компании.

Если у вас стоит задача создать креативную страницу с информацией о команде — подумайте дважды. Всегда можно сделать ее яркой, интерактивной и необычной. НО помните, что действительно плохо, это когда на виду несоответствие корпоративному стилю и противоречие позиционированию бренда.

Иногда хорошая страница «Кто мы» с презентацией команды становится даже более посещаемой, чем Главная, поэтому рекомендуем ей уделить внимание обязательно. Цель вашей страницы «Наша команда» будет достигнута, если потенциальный клиент оставит свои контакты для дальнейшей коммуникации с вами

Не уверены, что сможете самостоятельно написать эффективную страницу «О компании»? Оставляйте заявку, мы всегда на связи. 

Цель вашей страницы «Наша команда» будет достигнута, если потенциальный клиент оставит свои контакты для дальнейшей коммуникации с вами. Не уверены, что сможете самостоятельно написать эффективную страницу «О компании»? Оставляйте заявку, мы всегда на связи. 

08.11.2020

Что делать после стажировки

В конце стажировки стоит дать полноценную обратную связь о проделанной работе. Рассказать о плюсах и минусах, сильных и слабых сторонах

Так стажер узнает, в каком направлении ему двигаться и на что обратить внимание. Стоит предложить стажеру рекомендательное письмо, оно поможет ему в будущем

Более половины опрошенных компаний готовы предложить успешному стажеру место в штате после стажировки, но обычно это лишь небольшая часть из всего потока. Тогда работодателю нужно попрощаться с остальными. Вот, как сделать это с пользой:

  • Если в компании нет открытой вакансии, нет ресурсов на нового сотрудника. Сохраните контакты стажера и пригласите его, когда место освободится. Можно рекомендовать его руководителям из дружественных компаний смежной области.
  • Если стажер перспективный, но пока не готов вступить в должность. Например, ему не хватает знаний, опыта или развитых soft skills. Таких людей можно пригласить на повторную стажировку через год или предложить стажировку в другом отделе.
  • Если руководитель понимает, что стажер не подходит компании. Попрощайтесь с ним, но оставьте свои контакты. Стажер может продолжить общение: спрашивать советы и задавать дополнительные вопросы о профессии. Часто руководители готовы давать обратную связь и помогать.

Сложности в работе со стажером

Согласно результатам опроса, работодателю сложнее всего найти время на работу со стажером. Справиться с этим поможет заранее составленный план стажировки с примерным перечнем заданий и расписанием встреч

Особенно важно обговорить дату и время конференций в период онлайн-стажировок, когда стажер не крутится под носом и про него легко забыть. Работодатели ценят ответственных стажеров, которые не нарушают оговоренные временные рамки, поскольку сорванная встреча нарушает личное расписание куратора

Работодателям сложно искать задания для стажеров и гадать, можно ли доверить стажеру ответственное поручение. Чтобы решить обе проблемы разом, можно воспользоваться способом нарастающей сложности. С каждым заданием уровень доверия к стажеру будет расти. При этом молодой специалист раскроет личные качества, таланты и сферу интересов. Это поможет подбирать более подходящие задачи.

Александр, основатель сервиса courseburg.ru:

«Всем стажерам мы даем одинаковые задачи. Первое задание вводное, простое, а дальше по нарастанию сложности. Если дать что-то сложное в самом начале, стажеры поднимут лапки и уйдут. У нас такое было, когда мы случайно переборщили со сложностью. Десять человек ушли, ничего не доделав».

Опрошенные стажеры рассказали, что работодатели любят сбрасывать на них самые простые, монотонные задания. У некоторых из них стажировки состояли из бесконечных заданий схожего типа. Формальные, муторные задачи входят в часть любой профессии, например, оформление бумаг или обзвон клиентов. В том, что подобные задания дают стажерам, нет ничего укоризненного. Наоборот, так стажеры знакомятся с обратной стороной работы, но одинаковые задания могут отрицательно сказаться на мотивации. Чтобы стажер не терял интерес, куратору стоит заранее рассказать, что качество работы над простыми задачами повлияет на сложность следующих.

Анна, студентка:

«В первой компании, куда я попала, стажеры появлялись круглый год. У сотрудников была привычка — скидывать легкие задачи на людей, которым не платят. Такой подход мне нравился меньше, поскольку на меня сваливали самую монотонную работу, которую никто не хотел делать. Во второй компании меня спрашивали, что именно я хочу делать, поэтому я занималась тем, что мне нравится, что мне интересно. Более направленный подход — круче».

Как оформить результаты наблюдения

Вся информация вносится в специальный бланк. В нем указываются эти сведения:

  • Название документа.
  • Наименование компании или ее структурного подразделения.
  • Инициалы работника, за которым наблюдали.
  • Образование сотрудника, степень его подготовки.
  • Занимаемая должность.
  • Название исполняемой работы.
  • Задачи, поставленные перед сотрудниками.

Бланк можно представить в виде этой таблицы:

Номер Наименование поставленной задачи Начало работы над задачей Завершение работы Продолжительность Примечания

Что указать в примечаниях? Во втором столбце указывается краткое наименование задачи. К примеру, это может быть работа с поступающей информацией. В пояснениях можно указать, что сотрудник занимался разбором электронных писем и подготовкой ответов на них. Также в этом столбце можно упоминать о другой дополнительной информации. Наименование работы можно дополнить ее кодом, если он имеется.

Под таблицей должна содержаться эта информация:

  • Время, истраченное на подготовку к работе и на ее завершение.
  • Время, истраченное на обслуживание рабочего места (к примеру, включение компьютера, приборка рабочего пространства).
  • Время, истраченное на оперативное выполнение задач.
  • Время на перерывы между решением задач.

Как очевидно, в бланке прописываются все действия сотрудника, даже 10-15 минут, затраченные на уборку рабочего пространства.

После того как все сведения внесены в документ, нужно отдать его под роспись руководителя структурного подразделения, в котором выполнялось наблюдение. Затем должна быть поставлена подпись руководителя компании.

Знакомство с сотрудниками

Знакомство отвлекает сотрудников от основной работы и занимает лишнее время. Большинство опрошенных работодателей знакомят стажера только с теми, кто будет работать с ним напрямую. Особенно в крупных компаниях с большим коллективом. Такой подход может вызвать трудности у стажеров: если появятся рабочие вопросы, они не поймут к кому обратиться.

Анна, студентка:

«Меня не знакомили с коллективом. Представляли только тем людям, с которыми я работала. Я не знала к кому с какими вопросами обращаться, поэтому постоянно подходила к своему куратору. Она перенаправляла меня на нужных людей. Кажется, это замедлило мою работу и отвлекало куратора от ее занятий».

Некоторые компании раздают стажерам списки с контактами ключевых сотрудников и перечнем вопросов, по которым к ним можно обращаться. Так они снимают необходимость личного знакомства с каждым членом коллектива.

Дополнительно можно подключать групповые чаты. Они помогают стажеру влиться в коллектив, почувствовать себя «своим» и оперативно задать вопрос нужному человеку. Это пространство для новых идей, где стажер может стать участником обсуждений и проявить себя.

Ирек, руководитель проектов sov-tech.ru

«У нас много неформальных каналов, где человек может высказать свое отношение по тем или иным вопросам. Есть корпоративный портал, есть групповые чаты в Telegram. Стажер может свободно высказывать свои предложения в чате — это поощряется».

Первые дни стажировки

В первые дни работодателю стоит обсудить со стажером план стажировки: договориться о длительности, количестве рабочих часов и описать основные требования. В большинстве случаев стажеры приходят в компанию из университета, где получили теоретические знания о профессии. У них нет четкого представления что такое корпоративная этика, как устроены рабочие процессы, и кто из сотрудников выполняет какие задачи. Поэтому опрошенные работодатели предлагают знакомить стажеров с правилами и устройством компании на самом начальном этапе. Это поможет стажеру быстрее влиться в процесс и получить точное представление о том, чем именно предстоит заниматься.

Ирек, руководитель проектов sov-tech.ru

«Наставник детально погружает стажера в деятельность компании, в конкретные задачи, которые ему необходимо будет решать, в его функционально-должностные обязанности. Знакомит с идеологией, правилами. Для этого у нас есть пакет индоктринации — перечень обязательных материалов, которые стажер должен изучить, чтобы разобраться в работе компании. В нем описаны формальные: правила поведения в офисе и пользование офисной техникой, и идеологические моменты: о корпоративной культуре, структуре компании».

Бизнес-портрет — ценный вклад в имидж бизнесмена

Современный бизнесмен — часто медийная личность, и его главная задача — не просто произвести качественный товар или услугу, но и суметь их продать. Для поднятия имиджа фирмы и формирования положительной репутации используется бизнес-портрет.

Качественная бизнес-фотосессия складывается из нескольких факторов:

  • удачная локация,
  • деловая стильная одежда и в целом презентабельный внешний вид,
  • грамотный грим,
  • профессионализм фотографа.

Хорошее место для фотографирования — половина успеха. Для демонстрации своих лучших качеств, бизнес-фотосессия проводится в разных локациях:

  • на открытом воздухе,
  • в помещении фирмы,
  • интерьерных студиях.

Для бизнес-фотосессии обычно выбирается строгий дресс-код: элегантные костюмы и рубашки для мужчин, брючные костюмы или юбки ниже колена для женщин. Рекомендуется взять с собой несколько комплектов одежды — даже короткая фотосессия сможет запечатлеть минимум два образа. Секретная подсказка – яркое, цветастое смотрится куда более привлекательнее черного цвета

Бизнес-леди стоит особое внимание обратить на макияж: он должен быть неброским, но делать нужный акцент на глаза или губы

Почему стажеры уходят

Когда работодатель взваливает слишком много заданий, стажер может выгореть эмоционально и физически. Многие студенты совмещают стажировку с учебой, поэтому у них не остается времени на отдых. Чтобы избежать выгорания, нужно заранее обсуждать график и степень загруженности стажера.

Анна, студентка:

«Пока мы были на карантине, все свои стажерские задачи я делала по ночам, просто потому что днем не успевала. Было очень тяжело».

Вторая самая частая причина ровно противоположная — отсутствие заданий. Когда стажер постоянно сидит в офисе без дела, он может досрочно уйти со стажировки. «Зумеры» не хотят тратить время впустую, поэтому предпочитают заниматься чем-то полезным. Если компания понимает, что ей нечего предложить стажеру, стоит сократить рабочие часы или длительность стажировки.

Деловой портрет

Размещая информацию о себе в Сети, заказчик должен обязательно представить свое предложение, адресовать его аудитории и показать себя как исполнителя с наилучшей стороны. Для этого и применяется деловой портрет.

Обычно такие фотоснимки делают в специальных студиях с одноцветным фоном. Для создания деловой атмосферы могут использоваться различные аксессуары: органайзер, планшет, деловые бумаги, ручка, папки и т.д. Деловые портреты берут крупным планом лицо бизнесмена, обычно делаются поясные или погрудные снимки. Возможны фотографии и в полный рост: здесь тоже можно привлечь аксессуар или офисную мебель — сесть на диван, откинуться на спинку стула, опереться на стол и т.д.

Для нужного акцента на лице и эмоциях модели я выбираю фон из нескольких: белый, серый, черный.

Фото на белом фоне — это общепризнанная классика. Белизна символизирует простоту и открытость, дружелюбие и ясность. Лицо на таких снимках выглядит максимально располагающим к доверию.
Серый фон используется для съемок руководителей высшего звена

Он акцентирует внимание на внешности, выявляя в нем лучшие стороны.
Фото на черном фоне максимально выгодно показывает эмоции. Это наиболее творческий вариант делового портрета.

Что делать после проведения всех анализов

На основании полученной информации руководитель, в зависимости от выявленных проблем, может принять эти решения:

  • Увеличение или уменьшение зарплаты. К примеру, использовался групповой метод фотографии. По его итогам стало понятно, что один сотрудник отличается высокой производительностью, а второй – постоянно отвлекается. Первому назначается премия, а второму снижают зарплату. Такая система позволяет правильно мотивировать сотрудников.
  • Увеличение штата сотрудников. В процессе анализа может обнаружиться, что усилий всех сотрудников не хватает на выполнение поставленного объема задач. В этом случае могут нанять дополнительных сотрудников.
  • Изменение обязанностей. Время может тратиться нерационально из-за того, что сотрудник не соответствует своей должности. К примеру, у него может быть недостаточно опыта. В этом случае имеет смысл снять его с должности. Альтернативная мера – проведение обучающих мероприятий.
  • Правильное распределение нагрузки. На одно подразделение может падать слишком большая нагрузка, на другое – совсем малое. В этом случае задачи перераспределяются.

Фотография рабочего времени может привести к обновлению оборудования, улучшению рабочего места. Этот простой метод, на реализацию которого нужен один день, дает много важнейшей информации о состоянии производства.

К СВЕДЕНИЮ! Фотография рабочего времени может анализироваться не только комиссией, но и руководителем. Второй на основании полученных данных может принять более масштабные решения.

Летучки и совещания

Часть опрошенных работодателей относятся к стажерам как к постоянным сотрудникам: включают их во все рабочие процессы, летучки, корпоративные мероприятия. Так стажер видит всю структуру изнутри и представляет себе полноценную работу в компании. Работодатель же видит, как стажер проявляет себя в коллективе, анализируя, подходит этот человек компании или нет.

Чтобы стажер полностью влился в рабочую атмосферу, работодателю стоит вовлекать его в рабочие конференции и летучки

(Фото: из личного архива)

Арина, начальник отдела по управлению персоналом Fort Dialogue

«Часто стажеры получают ограниченную информацию и не могут участвовать в обсуждении рабочих задач. Их нужно по максимуму включать в совещания, со всеми знакомить, вовлекать в рабочий процесс через корпоративные мероприятия. Молодые специалисты должны чувствовать себя не просто стажерами, а быть полноценными сотрудниками, им от этого интереснее».

Стажеры могут стесняться высказывать свое мнение. Они новички в профессии, уступают в компетенциях профессионалам, отсюда возникает неуверенность в своих силах. Например, в летучках участвуют опытные сотрудники, поэтому стажерам кажется, что они предлагают глупые, наивные идеи.

Опрошенные работодатели считают, что причин стесняться нет: стажеры — люди с незамыленным взглядом. Отсутствие опыта играет им на руку. Чем меньше времени человек провел в профессии, тем больше неожиданных идей он может предложить. Стажеры действительно могут высказать наивные и непродуктивные идеи, но работодатели относятся к этому лояльно: все когда-то начинали. Стажировка придумана как время для проб и ошибок. Главное здесь — интерес и желание работать над собой.

Мария, студентка:

«Мне предлагали участвовать в летучках, но я испугалась и отказалась. Я плохо знала команду, было неудобно предлагать идеи при незнакомых людях, которые разбираются в сфере намного лучше меня. Плюс я боялась ответственности и не была уверена в том, что скажу правильные вещи. Мне было страшно, как перед шагом в пропасть».

Справиться со страхами может помочь куратор. Еще на первых этапах он расскажет стажеру о ценности его мнения для компании. Стажировка — это взаимовыгодная практика, которая помогает развиваться не только стажеру, но и компании. Если стажер почувствует свое мнение, как представителя нового поколения, весомым в обсуждении, он будет активнее.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий