Статистическая форма п (услуги)

Штрафные санкции

Росстат относится к своей отчетности столь же строго, как и налоговая. За нарушение порядка сдачи, опоздание со сроками или предоставление неверных сведений придется понести ответственность по КоАП РФ.

Статья 13.19 КоАП предусматривает штраф для должностных лиц 10-20 тыс. рублей. Если допустить нарушение повторно, то штраф в разы увеличится и составит 30-50 тыс. рублей.

Закон РФ от 13.05.92 № 2761-I предусматривает, что нарушитель обязан возместить органам статистики причиненный ущерб, если он опоздал с отчетом или подал неверные данные. В таком случае Росстату придется вносить исправления в итоговую сводную отчетность, это потребуют компенсировать.

Инструкция по заполнению формы П-1

Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный месяц, название предприятия, почтовый адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.

Раздел 1

В этом разделе нужно по каждому показателю дать информацию о стоимости за отчетный месяц в графе 01 и за предыдущий месяц в графе 02. Это нужно, так как информация в графе 02 может быть уточнена по сравнению с той, которая была подана за прошлый отчетный месяц.

По строке 01 покажите объем проданных, обменянных или переданных по товарному кредиту товаров и услуг, которые были произведены и выполнены своими силами. Продукция, которую организация выпускает для себя, в этой строке не отражается.

По строке 02 отражайте стоимость реализованных товаров, которые вы приобрели с изначальной целью перепродать, и отразили по дебету счета 41. Стоимость отражается по факту продажи, даже если вы еще не получили деньги.

Далее следует информация по остаткам промышленной или сельскохозяйственной готовой продукции и по остаткам товаров, купленных для продажи. Отдельные строки даны для продукции, зачисленной в состав основных средств.

Отдельно из строки 01 нужно выделить инновационные или связанные с технологиями.

В справочной части поставьте галочки в соответствующих строках, если работали с резидентами других стран и оказывали или получали от них услуги.

Раздел 2

В этом разделе по строкам распределите данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности из ОКВЭД. В графе А поставьте название вида деятельности, а в графе В — его код.

Сумма всех данных по строкам второго раздела должна быть равна строке 01 в соответствующих графах.

Раздел 3

В третьем разделе расшифруйте показатели по оптовой и розничной торговле, а также обороту общепита.

В строке 22 покажите оборот розницы — это выручка от продажи населению товаров для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве. Одним из основных признаков того, что операция относится к розничной торговле, является кассовый чек (счет) или другой заменяющий его документ.

Оборот покажите в фактических ценах продажи с учетом торговой наценки, НДС, акцизов и других обязательных платежей. В строках 23 и 24 отдельно выделите продажу собственного производства, продуктов питания, напитков и табачных изделий.

По строке 26 покажите оборот опта. Он представляет собой выручку от реализации, купленных ранее товаров для перепродажи. Данные показывайте в фактических ценах продаж.

По строке 27 покажите оборот общественного питания — выручку от продажи собственной кулинарной продукции и покупных товаров без обработки. 

Раздел 4

По строкам 29 и 31 покажите суммарный объем грузоперевозок и грузооборота. Автомобиль может быть в собственности, аренде или лизинге — учитывайте в любом случае.

Объем  перевезенных грузов определяется по показателям первичного учета, которые отражаются в транспортной документации.

Грузооборот учитывает расстояние перевозки и определяется как:

Σ (Масса груза по каждому заезду × Расстояние по каждому заезду)

Раздел 5

В этом разделе необходимо дать информацию о производстве и отгрузках каждого вида продукции.

В графы 1-2  включается информация по продукции, произведенной юрлицом из собственного сырья, из материалов заказчика, предназначенная для продажи и для собственного потребления, выданная работникам в счет зарплаты и т.д.

В графу 3 — информация по продукции собственного производства, которая отгружена другим юрлицам и физлицам или выдана работникам в отчетном периоде.

В графы 4-5 — информация о натурально-вещественном и стоимостном выражении продукции. Стоимостная оценка проводится в фактических ценах продажи, а при обмене по средней цене продажи аналогичной продукции.

В графе 6 покажите остатки готовой продукции на складах или в других местах хранения на конец месяца.

После завершения заполнения проверьте соблюдение контрольных соотношений и подпишите отчет.

Бланк П-1Образец заполнения

Материалы по теме Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.

Титульный лист

В нем необходимо указать полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет. Далее заполнить поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, нужно указать их оба. Далее респондент должен указать различные коды. Для этих целей предназначены сразу четыре графы:

  • в первой уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
  • во второй графе необходимо внести присвоенный организации код ОКПО;
  • следующих два поля предназначены для указания идентификационных номеров обособленных подразделений.

Выглядит титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. В ней можно видеть номер строки и расшифровку данных, которые должны быть в ней указаны.

При заполнении нужно особо обратить внимание на некоторые важные нюансы. В частности, включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор)

Кроме того, в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одно и того же работника сведения в таблице по нему нужно указать только один раз. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Поэтому если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно. А вот обучение одного человека по разным программам нужно отметить их все. Например, если слесарь одновременно проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.

Если в организации есть внутренние совместители, а также лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их нужно учитывать в форме как одну целую единицу. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, нужно вписать в бланк один раз в строке 09.

Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно. Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки нужно расшифровать численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым может грозить увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки нужно расшифровать численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это будет выглядеть так:

Готовый документ должен подписать руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи нужно указать его фамилию, имя и отчество, а также полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Отчетность за 1 квартал 2015 года

Срок сдачи Куда сдавать Отчет Кто сдает Срок уплаты налога
25 января ФСС 4-ФСС Все ООО, а так же ИП, вставшие на учет в ФСС 25 число каждого месяца
20 января ИФНС Сведения о среднесписочной численности Все ООО, а так же ИП
25 января ИФНС Декларация по НДС ООО, ИП на ОСН 25 число каждого месяца (если по 1/3)
20 января ИФНС Декларация по ЕНВД ООО, ИП на ЕНВД 20 число месяца следующего за прошедшим кварталом
2 февраля ИФНС Декларация по земельному налогу Все ООО, а так же ИП, имеющие земельные участки не позднее  1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом
2 февраля ИФНС Транспортная декларация Все ООО, а так же ИП, имеющие ТС не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
20 февраля ПФР

РСВ-1, Перс.

учет

Все ООО, а так же ИП, вставшие на учет в ПФР 20 число второго месяца следующего после отчетного квартала
28 марта ИФНС Декларация по прибыли ООО, ИП на ОСН 28 число месяца следующего за прошедшим кварталом
30 марта ИФНС Декларация по налогу на имущество Все ООО, а так же ИП, имеющие недвижимое имущество не позднее 30 дней с даты окончания соответствующего отчетного периода
31 марта ООО /30 апреля ИП ИФНС УСН ООО, ИП на УСН
31 марта ИФНС Бух отчетность Все ООО, а так же ИП
1 апреля ИФНС НДФЛ Налоговые агенты ООО, ИП Не позднее дня выплаты З/п ежемесячно
1 апреля Органы статистики Стат./ бух отчетность Все ООО, а так же ИП

Отчетность за 2 квартал 2015 года

Срок сдачи Куда сдавать Отчет Кто сдает Срок уплаты налога
25 апреля ФСС 4-ФСС Все ООО, а так же ИП, вставшие на учет в ФСС 25 число каждого месяца
25 апреля ИФНС Декларация по НДС ООО, ИП на ОСН 25 число каждого месяца (если по 1/3)
20 апреля ИФНС Декларация по ЕНВД ООО, ИП на ЕНВД 20 число месяца следующего за прошедшим кварталом
ИФНС УСН ООО, ИП на УСН 25 число месяца следующего за прошедшим кварталом
28 апреля ИФНС Декларация по прибыли ООО, ИП на ОСН 28 число месяца следующего за прошедшим кварталом
30 апреля ИФНС Декларация по налогу на имущество Все ООО, а так же ИП, имеющие недвижимое имущество не позднее 30 дней с даты окончания соответствующего отчетного периода
ИФНС Транспортная декларация Все ООО, а так же ИП, имеющие ТС не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом
20 мая ПФР РСВ-1, Перс.

учет

Все ООО, а так же ИП, вставшие на учет в ПФР 20 число второго месяца после отчетного квартала

Отчетность за 3 квартал 2015 года

Срок сдачи Куда сдавать Отчет Кто сдает Срок уплаты налога
25 июля ФСС 4-ФСС Все ООО, а так же ИП, вставшие на учет в ФСС 25 число каждого месяца
25 июля ИФНС Декларация по НДС ООО, ИП на ОСН 25 число каждого месяца (если по 1/3)
20 июля ИФНС Декларация по ЕНВД ООО, ИП на ЕНВД 20 число месяца следующего за прошедшим кварталом
ИФНС УСН ООО, ИП на УСН 25 число месяца следующего за прошедшим кварталом
28 июля ИФНС Декларация по прибыли ООО, ИП на ОСН 28 число месяца следующего за прошедшим кварталом
30 июля ИФНС Декларация по налогу на имущество Все ООО, а так же ИП, имеющие недвижимое имущество не позднее 30 дней с даты окончания соответствующего отчетного периода
ИФНС Транспортная декларация Все ООО, а так же ИП, имеющие ТС не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом
20 августа ПФР РСВ-1, Перс. учет Все ООО, а так же ИП, вставшие на учет в ПФР 20 число второго месяца после отчетного квартала

Инструкция по заполнению формы П-1 Статистика

Важно правильно заполнять все поля отчета. Для этого предлагается инструкция, включающая подробное описание всех пунктов документа

Титульный лист

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов:

  1. Общие показатели (экономические).
  2. Количество отгруженного товара (оказанных услуг)
  3. Реализация товаров оптом и в розницу, оборот питания общественного типа.
  4. Перевозка различных грузов и количество товаров, перевезенных автомобильным транспортом.
  5. Созданные и отгруженные товары каждого вида по отдельности.

На титульном листе указываются ключевые сведения (полное наименование организации и ее сокращенное название, как в уставных документах, адрес местонахождения, ОКПО).

Важно! Все цифровые показатели указываются в отчете без НДС по ставке 13 процентов. Заполняя первый раздел, важно не включать в первую строку доходы, полученные от реализации основных средств, активов нематериального характера, валюты, запасов материально-производственного назначения, ценных бумаг

Заполняя первый раздел, важно не включать в первую строку доходы, полученные от реализации основных средств, активов нематериального характера, валюты, запасов материально-производственного назначения, ценных бумаг. Строки с третьей по пятую заполняются только раз в квартал (в отчетности за март, июнь, сентябрь, декабрь)

В пятой фиксируют остатки товаров. Для этого можно взять оборотно-сальдовую ведомость (сорок первый счет) и посмотреть конечную получившуюся цифру

Строки с третьей по пятую заполняются только раз в квартал (в отчетности за март, июнь, сентябрь, декабрь). В пятой фиксируют остатки товаров. Для этого можно взять оборотно-сальдовую ведомость (сорок первый счет) и посмотреть конечную получившуюся цифру.

Раздел 1

Второй раздел содержит подробную расшифровку первой строки первого раздела. В нем необходимо указывать всю информацию об услугах (товарах), оказанных и произведенных в рамках собственного производства.

В табличной части второго раздела содержится столько кодов по классификатору ОКВЭД, сколько применяется на конкретном предприятии.

Количество всех строк второго раздела должно быть идентичным сумме, отраженной в первой строке в соответствующих графах.

В третьем разделе в двадцать второй строке указывается выручка от реализации товаров гражданам для разных личных нужд. Сюда не входят следующие показатели:

  • товары, которые были получены сотрудника предприятия в счет заработной платы;
  • товары, которые не выдержали срок гарантийной службы;
  • лотерейные билеты;
  • проездные документы;
  • недвижимые объекты;
  • талоны на различные типы транспорта;
  • телефонные и платежные карты, предназначенные на пополнения баланса.

Строки с двадцать третьей по двадцать пятую заполняются в строгом соответствии с наименованием. Двадцать шестая строка содержит сведения о выручке, полученной в ходе реализации разных типов товаров предпринимателям, занимающимся индивидуальной деятельностью, и организациям (исключая товары, которые были проданы населению).

Раздел 3

В двадцать седьмой строке указывается выручка, полученная от реализованных населению изделий кулинарии собственного производства или купленных товаров без кулинарной обработки.

В четвертом разделе указывается информация о перевозке грузов автомобильным транспортом. Первые две строки заполняются данными в тоннах, следующие две – в тонно-километрах (грузооборот).

Грузооборот = вес товара в первой поездке * пройденное расстояние + вес товара во второй поездке * пройденное расстояние. Если поездок больше двух, слагаемые добавляются.

В пятом разделе фиксируются сведения о произведенном и отгруженном товаре по каждому типу отдельно. Полный перечень типов выпускаемой продукции и оказанных услуг устанавливается статистическим органом.

В этом разделе записано строки с тремя кодами: 50, 70, 80. Компания, подающая статистические отчеты, самостоятельно проставляет необходимый код, исходя из типов продукции.

Внимание! По всем видов товаров (услуг) фиксируются сведения о производстве, отгрузке и количестве остатков

Заполнение статистики по форме 1 крайне важно. Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Заполнение статистики по форме 1 крайне важно. Внесение неверных сведений или отказ в оформлении отчета влечет за собой привлечение к административной ответственности в крупных размерах

Кто сдает форму П-4

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

  • организации на упрощенке;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
  • временно приостановившие деятельность компании;
  • организации в процессе банкротства до ликвидации;
  • дочерние и зависимые общества;
  • организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

  • представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
  • автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
  • быстрый сбор и анализ информации;
  • снижение затрат труда и времени работников;
  • простота и легкость заполнения отчетности;
  • формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде  сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

  • сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
  • сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
  • сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро), малого предприятия (ПМ);
  • сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
  • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

Форма П-5 (м) – порядок заполнения

Действующий в 2017 году бланк формы П-5 (м) регламентирован Приказом № 414 от 11.08.16 г. Соответствующие Указания по составлению отчета утверждены Приказом № 498 от 26.10.15 г. Пошаговый порядок заполнения формы П-5 (м) статистика размещен в главах I-II Указаний с Приложениями 1-3. Бланк включает титульный лист, информативные разделы с 1 по 3. Все данные приводятся в тыс. руб. за текущий период и, в целях сравнения, за аналогичный прошлый промежуток времени.

Форма П-5 (м) – инструкция по заполнению:

  • Титульный лист – здесь отражаются сведения о наименовании подотчетного предприятия согласно действующим учредительным документам (полное и сокращенное). Если отчет заполняет ОП, следует указывать данные на подразделение. Дополнительно приводятся коды компании – ОКУД, ОКПО в соответствии с присвоенными Росстатом сведениями.
  • Разд. 1 – предназначен для внесения общей информации о хозяйственных показателях по подотчетной компании за текущий и прошедший период. Данные отражаются нарастающим методом. К примеру, это сведения по реализации товаров или услуг; по полученной прибыли и себестоимости; имеющимся дебиторским или кредиторским долгам, включая просроченные; расходам управленческого и коммерческого характера. Информация для заполнения отчета берется из бухучета юр. лица, в частности из формы 2 (Отчета о фин. результатах) за соответствующий период.
  • Разд. 2 – этот раздел предназначен для отражения сведений о грузовых перевозках, включая коммерческие услуги сторонних транспортных компаний. Отдельно приводится информация по общему количеству перевезенных грузов (в тоннах) и грузообороту (в ткм).
  • Разд. 3 – здесь формируются общие и детализированные показатели по производству продукции и фактической отгрузке. При этом кодировка производится по видам производства/реализации с указанием наименования конкретной продукции по утвержденному Росстат перечню.

Инструкция по заполнению формы П-2: основные нюансы работы с документом

Квартальная форма статистики П-2 состоит из 2 разделов и блока «Справочно».

В первом разделе фиксируются данные о собственно инвестициях в НФА, во втором — сведения об источниках соответствующих инвестиций. К НФА, которые рассматриваются в качестве объекта инвестирования, Росстат относит основной капитал предприятия, а также НФА, классифицируемые как непроизведенные.

Данные по инвестициям в основной капитал отражают в строках 01–16 раздела 1 формы (с детализацией по видам деятельности в строках 017-019). Это могут быть вложения:

  • в жилые и нежилые помещения;
  • сооружения;
  • машины и иное оборудование, различные транспортные средства;
  • инвентарь, используемый в хозяйственных и производственных нуждах.

В квартальной форме П-2 2020 года могут фиксироваться сведения и о прочих объектах инвестирования, таких как, например, разработка или приобретение ПО, иных объектов интеллектуальной собственности, проведение научных исследований.

Данные по вложениям в непроизведенные НФА отражаются в строках 20-22 раздела 1 формы. Соответствующие инвестиции могут предполагать:

  • покупку земли и иных объектов природопользования;
  • расходы на заключение контрактов, получение лицензий, установление деловых связей.

В отдельных строках раздела 1 формы фиксируются сведения о покупке у других юр- и физлиц:

  • незавершенных построек — как части основных фондов (строка 23);
  • машин, оборудования — также как части основных фондов (строка 24).

Источники инвестирования в НФА, сведения о которых отражаются в разделе 2 формы, классифицируются законодателем на 2 категории: собственные и привлеченные средства фирмы. Объем первых фиксируется в строке 31 раздела 2 формы. Вторых — в строках 32–44. Привлеченные средства могут быть представлены кредитами, займами, дотациями из бюджета РФ того или иного уровня, средствами внебюджетных фондов, долевыми инвестициями граждан и организаций.

В блоке «Справочно» необходимо указать наличие (или отсутствие) инвестиций в природоохранные мероприятия или объекты, а также расшифровать подрядчиков, выполнивших работы по строительству и реконструкции ОС, отраженных по строкам 02 — 05 раздела 1. В прежней форме такой расшифровки не было.

О нюансах заполнения каждой строки отчета читайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Форма 1-Т проф: правила заполнения

Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе, как указано выше.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работникам по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте Службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник на странице органа статистки, посвященной рынку труда, или скачайте его в конце статьи.

Шаг 3. Заполняем раздел 1 по группам

(Обратите внимание: если в компании имеется вакансия на полставки, в графу 5 ее нужно вписывать как единицу, дробных чисел отчет содержать не должен.)

Шаг 4. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф

  • на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

  • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на обучении;
  • сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

  • период повышения квалификации;
  • время на больничном;
  • время простоев;
  • время забастовок;
  • сокращенные часы для отдельных категорий;
  • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

  •  Пустой бланк формы П-4
  •  Образец заполнения
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий