Фискальный регистратор и онлайн-касса

Требования законодательства, касающиеся фискальных регистраторов

Использование фискальных регистраторов регулируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Этот нормативно-правовой акт определяет схему работы торговых точек с налоговыми органами. В нем говорится, что данные о реализации товара с выбитым чеком должны быть переданы в соответствующую инстанцию через интернет при посредничестве оператора фискальных данных. Это значит, что фискальный регистратор должен представлять собой онлайн-кассу, зарегистрированную в системе налогового учета.

Определяется законом 54-ФЗ и количество данных, которые должны присутствовать на чеках и отчетах коммерческих организаций. Среди них можно выделить перечень пробитых товаров с указанием цен и учетом скидок, ИНН продавца, номер контрольно-кассового аппарата и определенный фискальный признак. Уточняется, что оригиналы чеков обязательно должны быть переданы покупателям или потребителям услуг. В случае, если покупатель готов получить документ в электронной форме, на нем указывается номер телефона или адрес электронной почты.

Устройство онлайн кассы

До вступления в силу нового федерального закона о ККР многие предприниматели пользовались в работе обычной кассой. Это было удобно и позволяло упростить подведение отчётности за каждый период. Поэтому привычно видеть в магазинах и в супермаркетах кассовые аппараты. Новые онлайн-кассы, которые приходят на смену старым аппаратам, могут внешне мало отличаться от предыдущих или же не отличаться от них.

Важно! Не всегда нужно покупать контрольно-кассовую технику. Некоторые кассовые аппараты старого образца можно переоборудовать в новые онлайн кассы.. С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным

Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой. Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане. Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона

С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным. Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой. Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане. Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона.

Суть изменений состоит не во внешней форме прибора, а в его встроенных внутренних функциях. Если ранее кассир пробивал бумажные чеки, и вся документация оставалась на рабочем месте, то теперь работа аппарата построена иным образом.

Существует 3 вида онлайн-касс:

  1. Автономный кассовый аппарат.
  2. Фискальный регистратор.
  3. POS-терминалы.

От выбора устройства, который собирается использовать ИП или юридическое лицо, зависит его внешний вид и структура. Для малого бизнеса рекомендуется применение приборов первого типа, для среднего и крупного – второго.

Автономная касса более простая по структуре. Как определяется из названия прибора, для его работы не требуется дополнительного персонального компьютера или особых программ. Данный прибор визуально похож на своего предшественника, имеет экран монитора и клавиатуру. Также в прибор входит принтер, который печатает кассовый чек. Фискальный регистратор имеет более сложную систему.

Онлайн кассы обоих видов состоят из следующих обязательных элементов:

Корпус изделия, на котором указан личный заводской номер.
Встроенное устройство, позволяющее печать электронных чеков.
Часы, которые показывают точное время

Без них невозможно определить, когда проведена торговая операция.
Деталь, в которую вставляется фискальный накопитель. На данный момент фискальный накопитель «ФН-1» представляет собой небольшую флешку квадратной формы стороной 3 сантиметра со встроенной памятью, в которую записываются фискальные данные.Важно! Зарегистрированный в налоговой инспекции фискальный накопитель является обязательным элементом для функционирования контрольно-кассовых регистраторов. ФН регистрируется на период от 13 до 36 месяцев

В случае нарушения бизнесменами положений об использовании фискального накопителя, на предпринимателя накладывается санкция в виде изъятия онлайн кассы и/или денежного штрафа.

Порты для соединения с интернетом. В отличие от автономной кассы, фискальный регистратор работает при подключении его к внешнему устройству – персональному компьютеру, смартфону или планшету, на который выводятся все необходимые сведения.

В отличие от предыдущих приборов, POS-терминал предназначен для функционирования мощных торговых объектов или видов деятельности, где оплата за товары или оказанные услуги производятся по безналичному расчёту. Преимуществом POS-терминала является встроенное устройство, позволяющее сразу же считывать информацию с магнитных лент банковских карт. Данный ККР более объёмный по размеру, имеет цветной экран и при оплате услуг делает фото платёжной карты.

Зачем придумали фискальный регистратор

В прошлом веке в магазинах стояли кассовые аппараты. Электронные кассы нужно было программировать вручную. Это был весьма трудоемкий процесс. Когда появились недорогие компьютеры, торговый учет стали вести с их помощью. Был разработан интерфейс, позволяющий заносить данные с компьютера в кассу и выгружать из ЭККА сведения в компьютер. Трудоемкую операцию по программированию ЭККА свели к нескольким минутам. Теперь касса, как и в давние времена, работает без компьютера, автономно. И если торговых мест два и больше, вносить данные продаж в компьютер вручную с кассы проблематично.

Первоначально компьютеры были дорогими. Их могли купить только крупные компании. Они использовали компьютерные системы для учета торговых операций. Компьютер устанавливали на рабочем месте кассира. Данные продажи сразу учитывались программой. Компьютеры соединяли в сеть, все торговые места обменивались информацией с офисом. Так делают и сегодня. Это удобно. В любой момент времени можно узнать, сколько товара продано и какой остаток. В такой системе, согласитесь, печатать чек легче на подключенном к компьютеру специальном принтере. Кассовый аппарат, как автономное устройство, не нужен.

В снижении затрат на учет торговых операций были заинтересованы не только компании, но и налоговые службы. Вместо того чтобы посылать проверяющих, сегодня используют электронику. В кассу встроили специальный модуль с памятью, который хранит в электронном виде сведения о торговых операциях. Современные ЭККА не только хранят, но и передают данные налоговикам дистанционно, через интернет. То же самое сделали и с принтером, соединенным с компьютером. Так принтер стал не только печатать чеки, но и передавать информацию для фискальной службы. Вот почему устройство называют фискальным регистратором.

Виды фискальных регистраторов и их отличия от автономных касс

Современные фискальные регистраторы различают по нескольким параметрам. Одним из ключевых факторов классификации является тип встроенного в них печатного устройства. На рынке представлены модели с матричным или термическим принтером. Матричная печать менее распространена и применяется в фискальных регистраторах, которые используются для печати подкладных элементов. Особенно часто их можно встретить в небольших магазинах, почтовых отделениях и банках, осуществляющих прием коммунальных платежей.

Фискальные регистраторы с термопринтерами выигрывают у аппаратов с матричной печатью по скорости работы и удобству эксплуатации. Термопечать осуществляется практически бесшумно, а быстрая выдача чеков упрощает работу с клиентами при высокой интенсивности обслуживания. Есть у термопринтеров и недостатки, к которым можно отнести высокую стоимость расходных материалов. Обслуживание фискальных регистраторов с матричной печатью в два раза дешевле.

Различают несколько фискальных регистраторов с разной шириной чековой ленты. Этот параметр не считают особенно важным, но использование малогабаритных устройств с узкой лентой позволяет значительно сэкономить. На некоторые модули устанавливается автоматический отрезчик, который тоже может повысить цену модели, но при этом увеличить скорость обслуживания покупателей.

Существует и еще одна классификация фискальных регистраторов. Эти аппаратные модули могут быть как автономными, так и встроенными в стандартную контрольно-кассовую машину. Внешние устройства получили большее распространение из-за простоты эксплуатации и своей высокой производительности. Встроенные же регистраторы имеют ограниченную функциональность. Они способны лишь собирать данные о продажах, не формируя чеки.

Отличия фискальных аппаратов от автономных касс

Независимо от того, какими габаритами и параметрами обладает фискальный регистратор, можно выделить несколько отличий этого аппаратного модуля, подключаемого к персональному компьютеру, от классической автономной кассы:

  • Неограниченная память. В фискальные регистраторы можно записывать любое количество позиций, в то время как объем информации, сохраняемой стандартными контрольно-кассовыми машинами, зависит от характеристик конкретной модели.
  • Удобство визуального представления данных. На экраны фискальных регистраторов выводится вся информация о пробиваемом товаре, включая цены и проценты НДС. Эти же сведения полностью отражаются в чеке в доступной форме.
  • Возможность внесения коррективов в базы данных в течение рабочего дня. Фискальные регистраторы позволяют сотрудникам коммерческих организаций оперативно вносить информацию о списании и получении новых товаров в память без отрыва от производства.
  • Безошибочная печать чеков. Кассир не вносит самостоятельно информацию о пробиваемом товаре в аппарат, а лишь сканирует штрих-код для получения данных из компьютерной системы. Это полностью исключает ошибки при печати чека.
  • Возможность оформления ряда дополнительных документов. Фискальные регистраторы помимо выбивания чеков могут печатать товарно-транспортные накладные и другие бумаги.
  • Упрощение учета продукции на складах. Использование фискальных регистраторов делает контроль товарооборота предприятия гораздо удобнее.

Характеристики фискального регистратора

На отечественном рынке представлено множество моделей, которые имеют свою область применения и особенности. В государственном реестре, куда внесены все модели регистраторов, точно указана сфера их применения – оказание услуг, торговля, общепит и т.д

При выборе аппарата необходимо обратить внимание на следующие характеристики устройства:

  1. Скорость печати. От этого фактора зависит пропускная способность кассового узла, что особенно актуально при высокой проходимости торговой точки.
  2. Габариты. При ограниченной площади кассовой зоны лучше выбрать компактный аппарат.
  3. Способ крепления. Некоторые модели можно устанавливать не только на горизонтальные поверхности, но и устанавливать под углом, что удобно для небольших магазинов.
  4. Дизайн. Все устройства, независимо от технических характеристик, изготовлены с учетом эргономики. Цветовое решение может быть черным или белым.
  5. Эксплуатационные расходы. Затраты на обслуживание устройства определяются ценой расходных материалов и запасных частей.
  6. Техническая поддержка. Перед покупкой следует выяснить, есть ли в регионе центры технического обслуживания конкретной модели.
  7. Разрешение к использованию. Каждая модификация устройств предназначена для определенного вида деятельности, указанного в госреестре.
  8. Печатающее устройство. От качества этого элемента зависит скорость и качество печати, а также надежность эксплуатации регистратора.
  9. Количество печатных станций. Модель может иметь до трех станций с возможность печати квитанций.
  10. Способ загрузки бумаги. От этого фактора зависит комфорт и надежность эксплуатации. Самой востребованной технологией загрузки является метод «брось и печатай».
  11. Способ отделения чеков. Существуют фискальные регистраторы с автоматическим и ручным отделением бумаги. Автоотрезчики актуальны при высокой пропускной способности торговой точки, однако периодически возникает потребность в замене ножей.
  12. Ширина чека. Наиболее распространенной в России является бумага шириной 57 и 80 мм.
  13. Драйверы. Для подключения к компьютеру через интерфейсы USB и RS-232 необходимы соответствующие драйверы.
  14. Ресурс печатающей головки. От этого параметра зависит надежность аппарата и срок его эксплуатации.
  15. Функциональность. Чем больше у аппарата возможностей, тем выше будет его цена.
  16. Программное обеспечение должно полностью поддерживать выбранную модель фискального регистратора.

Основными критериями выбора аппарата для небольших магазинов и предприятий является доступная цена оборудования, небольшие эксплуатационные расходы и компактные габариты. Для торговых точек с высокой проходимостью важна высокая скорость печати, автоматический способ отделения чеков и большое количество позиций в одном кассовом документе.

У каждого производителя оборудование имеет свою собственную внутреннюю программу (прошивку), которая отличаются разными функциональными возможностями. В зависимости от этого скорость печати, максимальное количество артикулов может сильно отличаться у разных моделей.

Преимуществом фискального регистратора по сравнению с контрольно-кассовой машиной, является возможность создания высокотехнологичного расчетно-кассового комплекса. Устройства отличаются простотой обслуживания и широким выбором решений в зависимости от требований конкретного предприятия.

Цена и рекомендации по выбору таких устройств

Сейчас на российском рынке — десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

  1. АТОЛ.
  1. ШТРИХ-М.
  1. РР-Электро.
  1. Кристалл Сервис (Пирит).
  1. РП Система.
  1. Касби.
  1. Дримкас (Viki Print).
  1. Искра.
  1. Сервис-Плюс.
  1. Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену — порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН — нужно спрашивать об этом.

Указанная выше «дешевая» модель — устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

  • имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
  • не оснащена автоотрезчиком;
  • поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе — благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

  • печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
  • встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
  • коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов — RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

  1. Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО.

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР — с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

  1. Режим ведения торговли.

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

  1. Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН.

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе применить налоговый вычет — в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета — до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами — за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же — гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем — обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

  1. Главный технологический компонент — фискальный накопитель (ФН).

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых — подлежит периодической замене.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для  фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители — они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них — это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

  • не менее 13 месяцев — если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
  • не менее 36 месяцев — если бизнес ведется на спецрежиме — УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило — самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант — при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется — могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель — еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок — иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

  1. Печатающее устройство — самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

  • собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка — от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
  • наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
  • наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире — тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке — например, рекламных сообщений или информации по акциям).

  1. Внутренние вычислительные и коммуникационные модули.

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора — которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

  • процессор (как правило, это чип ARM7 и выше — с частотой в пределах 200 МГЦ);
  • оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
  • флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора — в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля — ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю — RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Сколько стоит онлайн касса для ООО

Для соответствия требованиям 54-ФЗ, необходимо установить онлайн-кассу. Приобретение данного продукта является непростым делом, к которому нужно подойти со всей ответственностью.

Важно! При выборе кассового аппарата необходимо учитывать специфику работы организации, количество торговых точек, продукцию и наличие наёмных работников.

На рынке продаж контрольно-кассовых регистраторов находится большое число подобной техники, которую можно распределить на 3 группы: автоматические кассы, фискальные регистраторы и POS-терминалы. Каждой группе присущи свои виды ККТ с определёнными моделями. Стоимость онлайн касс может варьироваться от 6000 до 250000 рублей. Также кассовые приборы имеют различные настройки и функции. Для организации, торгующей в сфере малого бизнеса, подойдёт небольшое обычное устройство. Для супермаркета, являющегося частью сети, рекомендуется устанавливать многофункциональные POS-терминалы, обладающие гаджетами по аналитике и оптимизации торгового процесса.

Цена онлайн кассы определяется в зависимости от того, какие функции нужны бизнесмену. Для простого пробития чека покупателю и отправки сведений ОФД, достаточно приобрести дешёвый кассовый прибор фирмы «Меркурий», стоимостью до 14000 рублей. Компания «АТОЛ» предлагает большой перечень указанного оборудования для практически любого вида деятельности. Модель 55ф со стоимостью около 30000-35000 рублей является хорошим вариантом для среднего бизнеса. Для крупных сетей лучшим решением по стоимости и качеству видится POS-терминал «Viki Tower» фирмы «Дримкас». Его можно приобрести за 75000 рублей.

Важно! При покупке онлайн кассы рекомендуется проверить её наличие в зарегистрированном перечне устройств на сайте Федеральной налоговой службы.

Приобретение онлайн-кассы включает в себя не только расходы, связанные непосредственно с её покупкой. Чтобы начать работу с новыми кассовыми аппаратами, нужно понести следующие дополнительные денежные траты:

  1. Покупка фискального накопителя.
  2. Заключение договора с оператором фискальных данных.
  3. Подключение интернета.
  4. Заключение договора на обслуживание кассы.
  5. Услуги за пользование интернетом.

Важно! Для обществ с ограниченной ответственностью, торгующих алкогольной продукцией или пивом на разлив, устанавливается обязанность подключения к системе ЕГАИС.

Стоимость зарегистрированного фискального накопителя составляет от 6000 до 11000 рублей в зависимости от времени его использования (13 или 36 месяцев).

Обслуживание предприятия оператором фискальных данных оценивается на данный момент в 3000 или 4000 рублей в год

Обращаем внимание, что уже в 2019 году этот тариф может поменяться. Сэкономить деньги по оплате услуг ОФД можно при наличии у бизнесмена цифровой электронной подписи

Оплата за подключение и пользование интернета зависит от места, где оказываются услуги. В крупных городах данные расходы являются символическими, в труднодоступных местах подключение интернета расценивается в сумму от 20000 рублей.

Заключение договора на обслуживание онлайн кассы составляет в среднем 300 рублей в месяц. Однако рекомендуется оформить такое соглашение для правильных действий при поломке кассового оборудования.

В итоге покупка и запуск в эксплуатацию новой ККТ обойдётся предпринимателю в сумму от 25000-30000 рублей. Фирмы на интернет-ресурсах предлагают вышеуказанные услуги «под ключ». В этом случае цена снижается на 25%-30%.

Важно! При покупке онлайн кассы рекомендуется обратить внимание на то, входит ли в стоимость оборудования цена за фискальный накопитель и за обслуживание устройства сервисным центром и оператором фискальных данных

Выбор онлайн кассы

Вышеуказанная классификация существенно облегчает решение предпринимателя при выборе контрольно-кассового регистратора. Пройдясь по указанному списку, можно понять нужны ли для бизнеса автономная касса, фискальный регистратор или POS-терминал. Это является первой стадией принятия решения. Если предприниматель имеет маленький бизнес без больших очередей, предпочтительней обойтись простым аппаратом. При серьёзном потоке клиентов с несколькими торговыми точками, POS-терминал позволит упростить работу и осуществлять платежи по банковской карте. Для наибольшего количества предпринимателей лучшим вариантом является ФР, в котором сведения при покупке товара или оказании услуг направляются непосредственно оператору фискальных данных, а затем в органы Федеральной налоговой службы. Это позволяет уменьшить нагрузку налоговых отчётов и проверок.

Следующим этапом является выбор модели устройства. Рынок наполнен различными современными решениями для предпринимателя: от бюджетного «Меркурия» до более дорогого «АТОЛ». Многие компании предлагают услуги подключения кассового аппарата под ключ, беря в нагрузку осуществление налоговой отчётности. Также необходимо сузить выбор покупки с учётом деятельности бизнесмена

Важно, занимается ли он продажей алкогольной продукции или торговлей пива на разлив. В этом случае нужно приобрести онлайн кассу с поддержкой Единого государственного автоматизированной информационной системы

Данная система поддерживается только POS-терминалами. Исключение составляют некоторые модели ФР.

Если предприниматель занимается курьерской работой, рекомендуется приобрести один из видов прибора «АТОЛ» (11ф, 15ф) или решение «Яндекс кассы». Также можно использовать разновидность мобильной кассы через смартфон или планшет. Выбор ККМ зависит ещё от ряда факторов: организационно-правовой формы, наличия наёмных сотрудников. Всё это необходимо учитывать при покупке ККР.

Наиболее удобным вариантом для работы ФР является покупка планшета. Он менее громоздкий, чем компьютер, но более насыщен красками на дисплее. Программное обеспечение, необходимое для работы, установлено на фискальный регистратор. Поэтому приобретать дополнительно персональный компьютер не имеет смысла.

Для функционирования объектов среднего бизнеса достаточен «АТОЛ» 30ф. Но для крупных сетей рекомендуется модель 25ф. Выбор осуществляется исходя из перечисленной выше классификации. Тип 25ф имеет более высокую скорость печати, чем 30ф. А в крупных супермаркетах типа «Пятёрочки» нужно мобильнее отпускать клиентов, чем в круглосуточном продуктовом ларьке.

Важно! При покупке и регистрации онлайн кассы необходимо узнать о технической возможности аппарата направлять указанную информацию и заключить такое соглашение с оператором фискальных данных.

Отличия фискальных накопителей по сроку их службы

Используемые сегодня фискальные накопители отличаются по сроку их эксплуатации и версии поддерживаемых ФФД (фискальных документов). Разрешенное оборудование можно разделить на три категории:

  1. Устройства со сроком действия 13 месяцев, которые могут обрабатывать фискальные документы версий 1.0 и 1.05.
  2. Накопители, рассчитанные на использование в течение 36 месяцев и предназначенные для работы с фискальными документами версий 1.0, 1.05, 1.1.
  3. Устройства со сроком действия 15 месяцев при эксплуатации ККТ в обычном режиме и 13 месяцев при использовании контрольно-кассового аппарата в автономном режиме.

Согласно положениям 54-ФЗ, устройства с эксплуатационным сроком 36 месяцев, должны использоваться компаниями, работающими на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН.

ФН на 13 месяцев и более могут использовать:

  1. Компании, занимающиеся розничной торговлей подакцизными товарами.
  2. Хозяйствующие субъекты, работающие сезонно.
  3. Предприниматели, сочетающие описанную выше систему налогообложения с общей.
  4. Компании, в работе которых используется ККТ, работающая в автономном режиме.
  5. Фирмы, выступающие в роли платежных агентов.

Компании, которые работают только на ОСН, могут выбирать любое оборудование, независимо от его срока службы.

Важно! Если предприятие должно по закону использовать фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, а ККТ оборудовано устройствами с меньшими эксплуатационными параметрами, налоговая служба может применить к нему строгие штрафные санкции.

Попытка сэкономить и купить ФН на 36 месяцев (если по закону это допустимо), вместо 13 или 15, бесполезна

Важно, что законом пока никак не регулируется использование накопителей со сроком в 15 месяцев. Однако целесообразнее относить их к категории устройств на 13 месяцев

В отличие от последних, ФН на 15 характеризуются большим объемом памяти.

Ресурс хранения фискального накопителя исчерпан: связь с оператором фискальных данных отсутствует

Сложность взаимодействия с платформой оператора фискальных данных – одна из наиболее популярных причин, по которым возникает ошибка №235. Следует выполнить аппаратно-программную диагностику.

Возьмем, для примера, кассовое оборудование марки ЭВОТОР и узнаем, как действовать, если ресурсы хранения фискального накопителя исчерпаны:

  • На странице Настроек выберите раздел Произвольная Команда;
  • В командной строчке укажите цифры 82 01 06 00;
  • Ожидайте завершения диагностических процедур.

Оборудование выдаст форму с результатами диагностики:

  • Состояние подключения к глобальной сети. Если проблема возникла из-за доступа к интернету, вы узнаете об этом;
  • Состояние и имя порта, используемого для обмена сведениями;
  • Адрес портала вашего оператора фискальных данных;
  • Подключение к площадке оператора ФД.

Как правило, аппаратно-программная диагностика позволяет установить такие ошибки:

  • Не достаточно высокая скорость интернет-соединения;
  • Приложение EthernetOverUSB не активировано, не работает. Программу устанавливают на компьютер вместе с драйвером кассы;
  • Технические мероприятия на площадке оператора ФД;
  • В контрольно-кассовой машине значатся неправильные реквизиты оператора данных.

Попробуйте выполнить настройку соединения: убедитесь в том, что в наименовании порта или в адресе веб-сайта нет неверных и лишних символов.

Перейдите в Личный кабинет на сайте ОФД, укажите интернет-адрес повторно, даже в том случае, если прежний указан верно. Если вы видите ошибку, вместо доменного имени внесите IP-адрес. Предположим, вбейте 188.150.204.91 вместо имясайта.ru и выполните новый запуск устройства.

Вся информация, которую вы видите в своем Личном кабинете, должна быть верной и актуальной: номер фискального накопителя, номер кассовой машины, ИНН ее владельца. Напротив, названия ККТ должно светиться «онлайн» (оборудование активно).

Также через Личный кабинет на сайте ОФД можно убедиться в том, что плата по тарифу прошла, и деньги на счете для нормального предоставления услуг есть.

Завершив все настройки, ожидайте передачи фискальных данных. В строке Не отправленные Фискальные Данные должен быть ноль.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий