Лицензирование в сфере внешней торговли товарами

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы (счета за услуги, акты принятия работы, отчеты в налоговую инспекцию) появятся при работе с клиентами. Поэтому в этой графе мы решили описать регистрационный пакет документов. Для индивидуального предпринимателя нужно взять с собой:

  • паспорт;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • заявление в установленной форме (ф. р21001);
  • налоговый номер.

Для регистрации Общества с ограниченной ответственностью нужно предоставить:

  • уставные документы;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • заявление в установленной форме (ф.р11001);
  • налоговый номер;
  • гарантийное письмо от владельца помещения, подтверждающие предоставление рекламному агентству юрадреса.

Если вы планируете вести расчет с клиентами наличными средствами, нужно купить и поставить на учет в ФНС контрольно-кассовый аппарат.

За что могут забрать лицензию

Если будут нарушены лицензионные требования, выдавший лицензию орган издаёт предписание об устранении нарушений. Если в установленный срок предписания не будут исполнены – действие лицензии может быть приостановлено.

Лицензия приостанавливается по решению суда. Он же определяет, на какой срок будет приостановлена лицензия. Продление этого срока законом не предусмотрено, после его истечения действие лицензии восстанавливается. 

Впрочем, если нарушения так и не будут устранены, лицензирующий орган вновь обратится в суд – на этот раз с представлением об аннулировании лицензии.

Вот, за что могут прекратить действие лицензии:

  • По заявлению лицензиата – то есть «по собственному желанию»;
  • В связи с ликвидацией юридического лица или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
  • По решению суда.

Иных поводов забрать лицензию не существует. 

Лицензируемые виды деятельности по кодам ОКВЭД

Не всегда лицензируемые виды деятельности 2020 года точно соответствуют кодам ОКВЭД, которые надо указывать в заявлении на регистрацию ИП и ООО. Некоторые виды деятельности по классификатору ОКВЭД почти полностью повторяются в тексте законов.

Наименование лицензируемого вида деятельности в законе

Код ОКВЭД

Производство лекарственных средств

21.20

Деятельность по перевозкам железнодорожным транспортом пассажиров

49.10

Деятельность по перевозкам железнодорожным транспортом опасных грузов

49.20.1

Но вот если взять для примера такое лицензируемое направление, как фармацевтическая деятельность, то она будет соответствовать сразу нескольким кодам ОКВЭД. В законе № 61-ФЗ от 12.04. 2010 года приводится следующее понятие: «фармацевтическая деятельность — деятельность, включающая в себя оптовую торговлю лекарственными средствами, их хранение, перевозку и/или розничную торговлю лекарственными препаратами, их отпуск, хранение, перевозку, изготовление лекарственных препаратов».

Коды по ОКВЭД, разрешённые для фармацевтической деятельности, будут следующими:

  • 46.46 — торговля оптовая фармацевтической продукцией;
  • 47.73 — торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах;
  • 21.20 — производство лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях.

Подобрать список по ОКВЭД для лицензируемого направления бизнеса не всегда просто, поэтому советуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов.

Получение разрешения на рекламу

После заключения договора, нужно обратиться к органу местной власти, уполномоченному согласовывать размещение рекламных конструкций. Необходимо подготовить следующие документы:

  • заявление;
  • копию титульных листов уставной документации рекламораспространителя и владельца площадки;
  • копию свидетельств о госрегистрации заявителя и собственника площадки;
  • план-схему расположения конструкции;
  • цветные фотографии местоположения объявления – достаточно 2–3 карточек, снятых с разных ракурсов, формата 10х15;
  • компьютерную схему с видом конструкции на фоне окружающей среды;
  • проект в виде эскиза;
  • подтверждение права собственности на объект, на котором будет размещено объявление;
  • копию договора с владельцем объекта.

Иногда могут понадобиться дополнительные документы (например, топографический план земельного участка для некоторых типов наземных конструкций). При подаче документов оплачивается госпошлина. Ее размер составляет 5000 руб. (ст.333.33 НК РФ). Заявка с документацией рассматривается в течение двух месяцев.

Критерии определения лицензируемых видов деятельности

Указанные законодательные акты дают возможность выделить два основных критерия, позволяющих говорить о том, что конкретный вид деятельности требует получения лицензии.

Первый затрагивает вопрос о потенциальной опасности, угрозе и нанесении ущерба:

  • По отношению к правам и интересам граждан, а также их здоровью. Определяющим документом здесь является Конституция РФ, в которой провозглашены неотъемлемые права человека. Регулирующие и контролирующие механизмы, разработанные государством и лицензирующими органами, как раз и нужны для соблюдения полного соответствия всех сфер жизнедеятельности главному документу страны.
  • По отношению к национальной безопасности и обороне государства. Нацбезопасность должного уровня формирует чувство защищенности со стороны государства, гарантируя соблюдение прав личности и защиту от угроз как внутреннего, так и внешнего плана. Указанная сфера также нуждается в постоянном контроле со стороны властей, поэтому лицензированию должны подлежать варианты деятельности, связанные с защитой информации, производством военной техники и различных видов вооружения, космической отраслью и т.д.
  • По отношению к культурному наследию нашей страны. Выдача лицензий на осуществление тех видов деятельности, что связаны с сохранением культурного наследия, является оправданной процедурой. Объекты наследия в виде памятников истории представляют собой одну из наиболее важных ценностей для всего народа. Государством разработаны рычаги, позволяющие сохранить объекты нашего культурного прошлого для будущих поколений. Поэтому среди подлежащих лицензированию видов деятельности можно встретить, к примеру, реставрационные мероприятия.

Второй критерий, позволяющий произвести категоризацию, указывает на невозможность регулирования действий юридических или физических лиц иными способами, нежели лицензированием. Дополнительными мерами со стороны государства и контролирующих органов могут также быть: регистрация, аккредитация, сертификация и другие методы. Главное же отличие от лицензирования состоит в том, что указанные процедуры носят, по большей части, добровольный характер. Получение же лицензии является обязательным шагом, ее отсутствие карается в соответствии с законом.

Как получить лицензию

Работа без лицензии, если по закону эта деятельность должна лицензироваться, наказывается штрафами, конфискацией имущества, оборудования и материалов, иными санкциями. Только лицензированные организации или ИП вправе заниматься подобной деятельностью. Лицензии выдают разные государственные органы, например, образовательная деятельность контролируется Рособрнадзором, а пассажирские перевозки – Ространснадзором. Порядок обращения лицензиата за разрешением мы рассмотрели в статье « Лицензирование деятельности».

Обратите внимание, что есть некоторые виды деятельности, лицензии на которые выдают только юридическим лицам. Возможность отказа в выдаче лицензии из-за организационно-правового статуса надо предусмотреть заранее

Например, индивидуальный предприниматель не может продавать алкоголь, кроме пива, а также заниматься страховой или кредитной деятельностью. Если вы хотите заниматься таким бизнесом, то регистрировать надо только ООО.

Перечень необходимых документов

В момент таможенного оформления товаров участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) подает вместе с декларацией копии уставных документов. Их перечень зависит от статуса заявителя: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП).

Физические лица предоставляют копию паспорта с пропиской и ИНН (но он требуется не везде).

У юридических лиц перечень документов (заверенных отсканированных копий) значительно больше:

  • учредительный договор или протокол собрания учредителей о создании организации (и в формате word), или решение о создании общества;
  • устав организации;
  • выписку из ЕГРЮЛ (скачать её можно здесь);
  • свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • справку из Госкомстата (или уведомление Госкомстата);
  • справку из банка об открытии счетов (не старше одного месяца, обязательно указать ОКПО банка);
  • приказ о назначении директора;
  • приказ о назначении бухгалтера;
  • свидетельство о внесении в единый государственный реестр (для фирм зарегистрированных до 2010 г.).

Список скан-копий для регистрации ИП следующий:

  • паспорт с пропиской;
  • свидетельство о регистрации ИП (ЕГРИП);
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • справка из Госкомстата;
  • справка из банка об открытии счетов (не старше месяца, обязательно указать ОКПО банка) с реквизитами банка.

Помимо вышеперечисленных документов, ИП и юрлица прикладывают письмо с просьбой о регистрации в таможне. Его составляют на фирменном бланке предприятия и подают на имя начальника таможни (оригинал). Письмо заверяется печатью, которая используется организацией для таможенных целей, подписью генерального директора фирмы с указанием его паспортных данных и подписью главного бухгалтера.

Дополнительные требования

Таможенники на свое усмотрение могут запросить оригиналы некоторых документов. Как правило, все зависит от ситуации и требовательности сотрудников. Так, например, таможенный инспектор может потребовать бухгалтерский баланс организации (форма 1 и форма 2) за последний квартал с отметкой налоговой инспекции.

Если организация только начала свою деятельность и не имеет бухгалтерского баланса, необходимо предоставить справку из банка о внесении Уставного капитала (оригинал) и справку из министерства по налогам и сборам об отсутствии задолженностей (копия, заверенная печатью предприятия и подписью генерального директора).

Для уточнения фактического адреса организации таможенный орган также вправе запросить договор аренды на нежилое помещение с собственником (копия, заверенная печатью организации и подписью генерального директора) и свидетельство о праве на собственность данного помещения (копия, заверенная печатью собственника).

Таким образом, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам таможни напрямую за уточнением информации.

Памятка пользователю портала «Электронное лицензирование»

На сегодняшний день потребителю государственной услуги предоставлена возможность электронной подачи заявления на получение лицензии для занятия выбранным видом деятельности на территории Республики Казахстан, а также получения приложения к действующей лицензии.

Для этого заявителю необходимо оформить электронную цифровую подпись и зарегистрироваться на портале www.elicense.kz – (более подробнос процедурой получения лицензииможно ознакомитьсявруководстве пользователя).

По всем вопросам по работе в системе можете обращаться в Call-центр «электронного правительства» по номеру 1414. Звонок по Казахстану бесплатный.

Шаг 1. Получение ЭЦП Получить средства электронной цифровой  подписи (далее – ЭЦП) в настоящее время можно двумя способами, первый  вы  самостоятельно сами  подаете в онлайн режиме заявку на выпуск  ЭЦП на сайте www.pki.gov.kz либо на портале электронного правительства egov.kz. В втором случае вы можете подойти в Центр регистрации Национального удостоверяющего центра, расположенный в центре обслуживания населения (адреса центров регистрации приведены на сайте www.pki.gov.kz). Оператор выпустит вам средства ЭЦП и запишет на съемный носитель информации.

Шаг 3. Подача заявления на получение лицензии Чтобы подать заявление на осуществление вида деятельности необходимо с главной страницы портала выбрать сферу (Образование), вид лицензируемой деятельности (Образовательная деятельность) и нажать кнопку .

  1. На следующей странице необходимо заполнить поле «Территория деятельности» путем выбора значения из справочника и нажать кнопку Дальше.
  2. На следующей странице необходимо уточнить личные данные. Поля предзаполнены с профайла пользователя. При необходимости они могут быть удалены и заполнены новыми данными. После процедуры заполнения данной страницы нажмите на кнопку Дальше.
  3. Далее система перенаправит пользователя на страницу прикрепления документов. Чтобы прикрепить документ необходимо нажать на значок в виде скрепки. В результате откроется окно загрузки файлов. Заполните поле «Название файла» и укажите путь к файлу посредством нажатия кнопки Обзор и на кнопку Загрузить. Процедуру загрузки файлов необходимо проделать для каждого файла в отдельности. После загрузки файлов проделайте процедуру прикрепления документов в систему. Нажмите на значок в виде скрепки напротив наименования документа. В открывшемся окне загрузки файлов найдите одноименный файл и кликните по нему. Данную процедуру необходимо проделать для прикрепления всех документов. Затем нажмите кнопку Дальше.

Примечание: общий размер загруженных файлов не должен превышать 30 Мб.

  1. Далее откроется страница «Информация об оплате». Заполните требуемые поля вручную или значением из справочников. Прикрепите отсканированную копию платежного чека.
  2. На странице подписания ЭЦП нажмите на кнопку Подписать и отправить, для того, чтобы отправить заявление с прикрепленными документами в соответствующий ГО-лицензиар.

После подписания и отправки заявления, пользователю доступна возможность отслеживания статуса рассмотрения поданного заявления. Для этого необходимо перейти во вкладку Мои заявления, и просмотреть статус (возможные статусы – отправлено в государственный орган, находится в работе, принято решение о выдаче или отказе в выдаче). Примечание: датой отсчета (30 рабочих дней) считается не дата отправки, а дата регистрации заявления канцелярией ГО.

Шаг 4. Получение приложения к действующей лицензии

Шаг 5. Получение лицензии (приложения к лицензии)

Сохранить готовый электронный документ себе на компьютер можно одним из следующих способов. 1) Необходимо в разделе портала Поиск разрешительных документов выбрать Критерий, условие и содержимое поиска, и щелкнуть по кнопке Найти (можно найти лицензию по ее номеру, государственному органу, выдавшему лицензию, ФИО или реквизитам лицензиата).

2) Перейти в раздел Мои разрешительные документы.

В обоих случаях отобразиться перечень (реестр) лицензий, со ссылкой Просмотра напротив каждой записи. Щелкнув по ней, Вы перейдете на страницу Информации о разрешительном документе, где можно Скачать документ и все приложения (открыть для просмотра или сохранить на компьютер).

Бухгалтерский и налоговый учет

В бухгалтерском учете согласно п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 <9> затраты, возникшие в связи с уплатой госпошлины, являются расходами по обычным видам деятельности. При этом расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями. Кроме того, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или устанавливается косвенным путем, они обоснованно распределяются между отчетными периодами.

<9> Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

В нашем случае расходы по уплате госпошлины подлежат признанию в течение срока действия лицензии, отражаются в бухгалтерском учете в качестве расходов будущих периодов и списываются в порядке, утвержденном организацией в приказе об учетной политике (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) (п. 65 Положения по ведению бухучета <10>).

<10> Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Для целей налогообложения прибыли уплаченные суммы госпошлины включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленном законодательством РФ порядке, относятся к прочим расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль. В свою очередь, государственная пошлина является федеральным сбором (п. 10 ст. 13 НК РФ). Пунктом 1 ст. 272 НК РФ предусмотрено, что при использовании метода начисления расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся. В данном случае моментом осуществления прочих расходов признается дата начисления сбора (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Таким образом, сумму уплаченной госпошлины можно учесть в целях налогообложения прибыли единовременно. Ранее Минфин придерживался такого же мнения (Письмо от 30.11.2005 N 03-03-04/1/399). Однако позже позиция изменилась: в Письме от 22.06.2006 N 03-03-04/1/541 финансисты указали, что данные расходы учитываются равномерно в течение срока действия выданных лицензий. Московские налоговики в Письме от 18.01.2007 N 18-11/3/0413@ отметили, что это право налогоплательщика.

Пример. ООО «Макс-торг» получило генеральную лицензию на закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции. За рассмотрение заявления о предоставлении лицензии ООО «Макс-торг» уплатило 1000 руб., за выдачу лицензии — 250 000 руб. Срок действия лицензии составляет 3 года.

Согласно приказу об учетной политике для бухгалтерского учета расходы будущих периодов списываются равномерно. Для учета госпошлины используется субсчет 68-5, налога на прибыль — 68-2.

В целях налогообложения прибыли госпошлина учитывается единовременно.

В бухгалтерском учете ООО «Макс-торг» будут сделаны следующие проводки:

             Содержание операции            
  Дебет 
 Кредит 
  Сумма,     руб.   
Уплачен сбор за рассмотрение заявления о    предоставлении лицензии                     
  68-5  
   51   
    1 000 
Уплачен сбор за выдачу лицензии             
  68-5  
   51   
  250 000 
Затраты, связанные с уплатой госпошлины,    отражены в составе расходов будущих периодов
   97   
  68-5  
  251 000 
Отражено отложенное налоговое обязательство <*>(251 000 руб. x 24%)                        
  68-2  
   77   
   60 240 
                      Ежемесячно в течение трех лет                      
Часть затрат, возникших в связи с получениемлицензии, включена в состав расходов на     продажу                                     (251 000 руб. / 3 г. / 12 мес.)             
   44   
   97   
    6 972 
Уменьшено отложенное налоговое обязательство(60 240 руб. / 3 г. / 12 мес.) или          (6972 руб. x 24%)                           
   77   
  68-2  
    1 673 

<*> Поскольку в бухгалтерском учете расходы, связанные с уплатой госпошлины, признаются в течение срока действия лицензии, а в налоговом учете единовременно, возникает необходимость применения ПБУ 18/02 <11>. В данном случае образуется отложенное налоговое обязательство — часть отложенного налога на прибыль, которая приведет к увеличению налога в следующих отчетных периодах (п. 15 ПБУ 18/02).<11> Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

Зарегистрировать свое ИП Вы можете самостоятельно и бесплатно, не выходя из дома на портале гос. услуг elicense.kz

На сегодняшний в Казахстане, удостоверение индивидуального предпринимателя не выдается, выдается талон, на право работы ИП, который мы можем получить на сайте elicense.kz.  Процедура регистрации и получение права на работу ИП на портале https://elicense.kz/ простые и не требуют специальных знаний.

Если Вы предпочитаете в качестве инструкции просмотр видео, то перейдите , чтобы его просмотреть. Что необходимо сделать:

ШАГ 1. Подготовка системы.

Для регистрации и входа в кабинет портала https://elicense.kz/  рекомендуется использовать браузер Google Chrome.

Вход через браузер Internet Explorer нередко затруднен и сопровождается ошибками.

Устанавливаем оба ключа ЭЦП в систему Windows, просто запустив каждый, нажимая «Далее» и вводя стандартный пароль «123456» или другой, который Вы указывали сами, например, при перевыпуске сертификатов на НУЦ РК.

Также необходимо установить следующий компонент для работы с порталом elicense.kz:

Утилита NCA Layer. Как установить данный компонент и проверить его работоспособность, более подробно читайте в статье:

«Как получить ЭЦП — ключ НУЦ РК: ШАГ 1 Подготовка системы.»

ШАГ 2. Регистрация на сайте электронного лицензирования Республики Казахстан.

Убедитесь, что утилита NCA Layer запущена. Значок этой утилиты отображается в области уведомлений системы (возле значка переключения языков).

Значок выглядит так:  

Если область уведомлений свернута то так:

Если значок отсутствует, запускаем утилиту NCA Layer  

Заходим на сайт elicense.kz 

Если Вы не получали до этого услуги на данном портале, то в правом верхнем углу нажимаем «зарегистрироваться». Если Вы уже зарегистрированы, то переходите к

Примечание: Регистрация на портале efov.kz никак не связана с регистрацией на License.kz.

Заполняем поле «Адрес электронной почты», пароль, ставим галочку «Я ознакомился..» , выбираем свой сертификат вида «RSA…» и подписываем.

После успешного подписания, в новом окне необходимо заполнить поля, помеченные звездочкой, в каждом подразделе слева. После заполнения нажимаем «Сохранить»

Регистрация закончена, переходим к ШАГУ 3.

ШАГ 3. Регистрация ИП.

Переходим на главную страницу сайта elicense.kz, выбираем «Обслуживание» — «Уведомительный порядок» — «

Выбираем лицензиара (свой налоговый орган по месту регистрации ИП).

В новом появившемся окне проверяем правильность заполненных полей и нажимаем кнопку «Отправить», чтобы получить ответ на запрос о возможности регистрации ИП.

И нажимаем кнопку «Далее», чтобы перейти на следующую страницу.

На новой странице заполняем обязательные  поля, обозначенные звездочкой. Желательно заполнить и остальные поля.

Выбираем основной вид деятельности и остальные виды осуществляемой деятельности ИП.

Выбираем режим налогообложения. Например, «специальный налоговый режим для упрощенной декларации» — в народе «упрощенку» или «по патенту» для лиц, сдающих жилье.

Жмем «Далее». Подписываем запрос ключом «RSA…» и ждем уведомления на разрешение деятельности ИП, которое чуть позже можно скачать и посмотреть в личном кабинете в разделе «Мои разрешительные документы».

Теперь Вы индивидуальный предприниматель. Не забывайте сдавать налоговые декларации на портале Кабинета Налогоплательщика

Налогообложение

Реклама на машине крайне популярна в настоящее время, поскольку это недорогой и эффективный способ распространения рекламной информации. Транспортное средство передвигается по городу, независимо от наличия стабильного маршрута, и прохожие видят логотип рекламодателя.

Законом установлено требование, что реклама не может покрывать более 75 % поверхности транспортного средства. При этом реклама не должна мешать обзору другим водителям.

Основные заблуждения пользователей:

  1. ГИБДД отказывается проводить техосмотр машины, на корпусе которой размещена реклама. Это категорически неверно.
  2. Для использования рекламы необходимо предварительно получить паспорт рекламодателя. Заблуждение – поскольку ни одно рекламное объявление не требует оформления паспорта.

Что касается частных транспортных средств, то размещение рекламных объявлений на корпусе машины регулируется Федеральным законом № 38 от 13 марта 2006 года «О рекламе». Данным законом предусмотрены следующие положения:

  • назначение рекламы возможно только на основании подписанного соглашения между рекламодателем и владельцем транспорта;
  • лицензирование рекламной деятельности владельцем машины не требуется;
  • получение дополнительных разрешений для размещения рекламы на машине не предусмотрено;
  • использование передвижных рекламных конструкций частными машинами категорически запрещено.

Получение денежного вознаграждения за размещение рекламы на личном транспортном средстве считается прибылью, поэтому каждый собственник машины, подписавший договор о распространении рекламной информации, обязан оплачивать в пользу государства 13% подоходного налога от суммы полученной прибыли. Подтверждением прибыли может служить ранее оговоренное вознаграждение или же банковская квитанция, подтверждающая перевод денежных средств от работодателя исполнителю.

Реклама и безопасность на дороге

Физическое лицо – владелец транспортного средства перед подписанием договора с рекламодателем должен оговорить следующие условия:

Место расположения рекламы. Согласно общему правилу реклама не должна мешать водителю получать достаточный обзор дороги. Если расположение рекламы препятствуют осмотру или видимости, то она должна быть демонтирована.
Соблюдение требований к цветам машины. Каждому транспортному средству присваивается конкретный цвет, который записывается в тех паспорт автомобиля

При размещении рекламы, в частности при оклейке пленкой, необходимо обратить внимание на тот факт, что общий цвет машины должен быть хорошо виден.
Открытые номерные знаки. Реклама не должна препятствовать хорошему осмотру номерных знаков транспортного средства

В разрезе правил дорожного движения это необходимо для того, чтобы своевременно и правильно вычислить машину, допустившую нарушение правил дорожного движения.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий