Доверенность на получение документов

Содержание частей

Форма доверенности М2а состоит из строчной и табличной части, которая находится на обороте. Только после их заполнения ставятся подписи и печать организации.

Табличной

Оборотная сторона бланка содержит таблицу, куда вписываются сведения о предназначенных к получению ТМЦ, их количестве. Внизу страницы, после таблицы, ставятся подписи сотрудника, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Сюда же ставится печать.

Строчной

На лицевой части документа находятся обязательные для заполнения строки. В верхней части пишется название предприятия и его ОКПО. Ниже ставится дата выдачи и сроки действия доверенности. Далее указывается потребитель, его ИНН и адрес, плательщик и его расчетный счет , наименование банка.

После этого идет строка, в которой указываются данные доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные. Следующей строкой пишется название организации поставщика. В самом низу страницы прописываются данные доверенности, которая служит основанием для выдачи ТМЦ.

  • Скачать форму типовой межотраслевой доверенности М-2а
  • Скачать образец типовой межотраслевой доверенности М-2а

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

Нотариальное заверение доверенности

При оформлении доверенности для подачи документации часто возникает вопрос, связанный с заверением данного документа. Конечно, большинство подобных документов просто обязует вмешательство нотариуса, однако это необходимо при выполнении крайне важных поручений.

Поскольку доверенность для подачи документов не является таковой, то и нотариальное заверение здесь не обязательно.

Согласно практике, большинство людей не решаются заверять такой документ по причине того, что за данную услугу взымается определённая плата. Но многие забывают о том, что именно нотариально заверенный документ является наиболее безопасным.

Если в документе имеется специальная отметка о том, что он заверенный в нотариальной конторе, у третьих лиц никогда не возникнет по поводу неё каких-либо сомнений.

Помимо этого сотрудники нотариальной конторы берут на себя обязанность заполнить бланк доверенности, что значительно уменьшает риск допущения ошибок в тексте. Также нотариусы составляют доверенность на специальном бланке, к которому не возникнет вопросов ни в одном государственном учреждении.

(Видео: “Представитель по доверенности”)

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

  1. В доверенности на дарение должен быть
  2. В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
  3. Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
  4. Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
  5. Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
  6. Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Чем отличается от формы М-2а?

Самое основное

Документ М-2 составлен из двух частей:

  1. отрывной талон;
  2. основная часть.

Талон заполняют, подшивают и предоставляют бухгалтеру на определенный срок хранения, установленный законодательством РФ и на основе составленных актов организации.

В отрывном талоне содержится:

  • номер;
  • дата его составления;
  • продолжительность действия;
  • должность и ФИО сотрудника, который получает товар;
  • указывается поставщик;
  • информация о документе, на основании которого выдается товар;
  • номер и дата акта, которые подтверждают выполнение поручения.

Нюансы М-2а

Межотраслевая форма доверенности М-2а не имеет отрывного талона, и обязательно регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Занимается этим делопроизводитель, секретарь или ответственный за учет документов сотрудник. Этот акт применяют в случае, если ТМЦ поступает массово (происходит на постоянной договорной основе). Следуя законодательству, срок действия акта может длиться до трех лет, но исходя из практики, это происходит довольно редко. Обычно он выдается на короткое время, позже продлевается или заменяется на новый.

Кто может стать доверенным лицом?

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения.

Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника. Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате.

Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.

В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.

Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.

Нотариальное заверение доверенности

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу.

Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.

Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  • сама доверенность;
  • паспорт доверителя;
  • данные представителя;
  • для юрлиц ИНН, ОГРН;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий полномочия директора компании.

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Срок действия доверенности

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

  1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
  2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
  3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

Удостоверить доверенность может не только нотариус. В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

  1. Доверенность заключенного, которую удостоверил начальник места лишения свободы.
  2. Доверенность пациента, удостоверенная администрацией стационарного лечебного учреждения. Это правило касается только доверенностей на получение заработной платы, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной.
  3. Доверенность человека, пребывающего в социальном учреждении с постоянным проживанием, которую удостоверила администрация этой организации.
  4. Доверенность военнослужащего и членов его семьи, проживающих на территории, недоступной для посещения нотариуса, удостоверенная командиром воинской части.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

  1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
  2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
  3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Доверенность на получение ТМЦ

Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а. Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.

Отличаются эти бланки наличием специального отрывного корешка, который используется для учета в журнале выдачи доверенностей. В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат. ценностей, с указанием подтверждающих документов. В остальном оформление у данных бланков идентичное. Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы.

Действительным документ считается только тогда, когда все строки в нем заполнены правильно. Не допускается присутствие ошибок, опечаток или исправлений. Поэтому составление доверенности требует особого внимания.

Согласно классификатору в правом верхнем углу на документе отмечается код организации, которая его выдает. Там же отмечается и дата выдачи доверенности. В тексте документа или его конце обязательно указывается срок, на который он выдается. Чаще всего доверенность оформляется на месяц и впоследствии выдается заново.

Если же составляется разовый документ, то время его действия будет непосредственно зависеть от сроков выполнения необходимых действий по приему товара или мат. ценностей. Зачастую он не превышает 2-х недель.

Что это за документ?

Альбом унифицированных форм для документов по бухгалтерскому учёту был утверждён ещё в 1997 году постановлением Госкомстата. С 2013 года новый закон о бухучёте № 402-ФЗ дал организациям право самим разрабатывать для себя типовые формы, если при этом соблюдаются два условия:

  1. Разработанная и утверждённая форма соответствует требованиям закона о бухучёте и содержит всю необходимую информацию.
  2. Используемые формы из старого альбома не требуются согласно другим нормативным актам (как, например, кассовые документы).

Таким образом, сейчас на предприятиях допустимо использование своих собственных бланков для доверенностей – однако не все организации пользуются таким правом, большинство по-прежнему использует форму М-2 (типовая форма по ОКУД 0315001). За годы применения к ней привыкли, её знают все, занимающиеся бухгалтерией или учётом материальных ценностей – и М-2 точно не нарушает законодательство.

Сама по себе форма представляет собой бланк, в котором проставляется необходимая информация о поставщике, получателе, ответственном сотруднике и виде товара, получаемого по этой доверенности. Найти её можно:

  • На специализированных сайтах, посвящённых работе бухгалтеров. Некоторые из них даже предлагают возможность онлайн заполнить форму и сразу скинуть готовую доверенность на печать.
  • В справочных правовых системах (как в поставляемых, так и в бесплатных онлайн-версиях). Обычно там имеется возможность сохранить бланк в формате Word или Excel, после чего отдельно уже в этих программах заполнить и распечатать.
  • В программах, автоматизирующих бухгалтерский учёт.
  • В магазине канцтоваров. Доверенность – довольно популярный документ, и потому её бланки достаточно часто можно просто найти в продаже. Это удобно для тех случаев, когда нет возможности использовать принтер: такой бланк достаточно заполнить от руки и заверить печатью организации.

Грамотное составление

Табличная часть

В табличной части указывают на количество и единицу измерения ТМЦ. Все это подтверждается подписью доверенного лица, директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации. Пустые графы формы перечеркивают.

Пример: Перечень материальных ценностей, подлежащих получению:

Номер по порядку Материальные ценности Единица измерения Количество (прописью)
1 2 3 4
1 Кирпич силикатный (М 150) штука Двадцать тысяч
2 Кирпич керамический (М 200) штука Пять тысяч

Петров

Подпись лица, получившего доверенность ———————— удостоверяем.

Смирнов Смирнов П.А. Руководитель ———— ———————- подпись расшифровка подписи.

М.П. Иванова Иванова К.С. Главный бухгалтер ———- ——————— подпись расшифровка подписи.

Строки

Указываются все необходимые данные:

  • Номер, дата когда был составлен документ, продолжительность действия.
  • Занимаемая должность, имя сотрудника, получающего товар.
  • Указывается поставщик.

Информацию о документе, на основании которого выдаются ТМЦ (номер, дата акта, подтверждающего выполнение данного поручения).

Пример:

Типовая межотраслевая форма № М-2

Форма по ОКУД

Организация ООО «Поставщик» по ОКПО

Доверенность № 56

Дата выдачи 2 марта 2017 г.

Доверенность действительна по 28 марта 2017 г.

112567, Московская обл., г.Архангельск, ул. Ленина, д.28.

(наименование потребителя и его адрес).

112567, Московская обл., г. Мытищи, ул. Ленина, д 28.

(наименование плательщика и его адрес).

Счет №1453454645645 В ОАО «Сбербанк России».

(наименование банка)

Доверенность выдана водителю Смирнову Алексею Ивановичу.

(должность) (фамилия, имя, отчество)

Паспорт: серия 4576 № 546480.

Кем выдан: ОВД района Царицыно города Москвы.

Дата выдачи 04 февраля 2001 г.

На получение от ЗАО «Межрегионремонт».

(наименование поставщика)

материальных ценностей по товарной накладной №231 от 15 марта 2017 года.

(наименование, номер и дата документа).

Срок действия

Зачастую сроки оплаты по документам, благодаря которым выдаются ТМЦ, длятся около 15 дней или месяц (в случае регулярных отгрузок).

Пример:

Номер доверенности Дата выдачи Срок действия Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность Расписка в получении доверенности
1 2 3 4 5
56 02.03.2017 По 28.03.2017 Менеджер Петров С.П (подпись)
Поставщик Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
6 7 8
ООО «Поставщик» Договор от 02.03.2017 № 22/2017 Накладные от 02.03.2017 № 230, от 06.03.2017 № 311

Для правильного оформления на получение ТМЦ, необходимо руководствоваться установленными нормами и вышеперечисленными реквизитами, это подкрепит ее юридическое основание.

Образец доверенности на получение документов 2019

на получение документа

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

(место совершения доверенности – город, село, поселок, район, край, область, республика)

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего (ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ____________________________________

(срок действия доверенности указывается прописью)

Образец доверенности на подачу документов в 2020 году

Когда речь идёт о получении какой-то документации, можно сразу сказать о том, что получать её вправе только собственник. Это значит, что различного рода документы могут выдаваться только тому человеку, кому они адресованы.

Согласно действующему законодательству РФ, если у такого человека не представляется возможности прибыть в определённую организацию за получением тех или иных документов, он может оформить соответствующий доверительный документ на другое лицо, позволяющий действовать от его имени перед третьими лицами.

Однако существует также и такая документация, которую подавать в различные учреждения может только её собственник. В таком случае также предусмотрена специальная доверенность, с помощью которой он сможет наделить подобными полномочиями другого человека.

Именно такой вид документа мы разберём в данной статье, его назначения, правила составления и другие аспекты, связанные с этой доверенностью.

Назначение доверенности

В каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель. Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он.

Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично.

Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения. Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Однако согласно действующему законодательству РФ уже давно был предусмотрен выход из данной ситуации. Он заключается в том, что при оформлении специальной доверительной бумаги, любой дееспособный гражданин сможет представлять интересы владельца тех или иных документов, то есть подавать их в различные учреждения.

Какой выбрать формат: Word или Excel?

В тех случаях, когда доверенность всё-таки печатается на компьютере по готовому шаблону, обычно используются два формата:

  1. Word (расширение файла .doc или .docx в зависимости от версии и года выпуска программы) – программа для редактирования текстов.
  2. Excel (расширение файлов .xls или .xlsx) – программа для работы с электронными таблицами.

Вопрос о том, какой из них удобнее для работы с доверенностями, довольно сложен. Многие бухгалтеры на практике предпочитают работать с Excel: там есть возможность с помощью встроенных формул автоматически получать результат (например, итоговую цифру при заполнении таблицы) – а данные проще переносить из файлов одного формата. С другой стороны, при работе с Word готовый документ сразу видишь на экране таким, какой пойдёт на печать.

Поэтому выбор формата – вопрос исключительно удобства для конкретного сотрудника, занятого составлением доверенностей.

  • Скачать бланк доверенности типовой межотраслевой формы М-2 в формате Word
  • Скачать бланк доверенности типовой межотраслевой формы М-2 в формате Excel

Скачать бланк доверенности на получение товара

Бланк доверенности — законный способ, с помощью которого передается передача на совершение представительских действий, в том числе и на получение (товара) материальных ценностей (бланк М 2). Согласно ГК Украины, доверенность — письменное полномочие, согласно которому одно лицо уполномочивает другое, для представительства интересов перед третьими лицами. По сути — юридический документ, фиксирующий оборот материальных ценностей, как между юридическими, так и физическими лицами.

Бланки доверенностей, формы М-2 на сегодня не имеют единой фиксации, то есть значение «бланк сурового отчета» ушло в историю. Кроме того, нет единого стандарта по изготовлению бланков, отпала необходимость в заказе стандартных бланков. То есть находим образец доверенности, скачиваем, распечатываем, заполняем, используем по назначению и храним в бухгалтерии три года

Тут немаловажное требование — заполнение доверенности исключительно в письменной форме Одну подпись подделать проще, а почерк заполняющего лица, уже сложнее, и если такое случится, то экспертизу провести будет легче

Бланк доверенности для получения материальных ценностей (форма М-2). Тут следует остановится на некоторых фактах, что при заполнении доверенности какие либо упущения, согласно стандартного бланка не допускаются. Все реквизиты организации, паспортные данные физического лица, подлежат заполнению без исключения.

Если по какой либо причине не указана дата заполнения, то доверенность считается не действительной. А если не указанна дата действия доверенности, то автоматически ее срок устанавливается один год. Максимальный срок, на который можно уполномочить кого либо доверенностью — три года.

Лицо на которое выдается доверенность, всегда вправе от нее отказаться, документ не является обязательным, если это не предусмотрено трудовыми обязанностями работника организации.

Скачать бланк (образец) доверенности М 2, в формате WORD: 

Схожі записи:

  • Долговая расписка – как оформить, заверить?
  • Образец письма о сотрудничестве
  • Образец юридического письма
  • Образец благодарственного письма, содержание
  • Образец долговой расписки, правильность написания

Наступні записи:

  • Образец акта ревизии
  • Как составить завещание в Украине?
  • Образец протокола родительского собрания

Попередні записи:

  • Служебная записка образец
  • Заявление на оказание материальной помощи
  • Образец заявления в страховую компанию

Наступна сторінка >>

Удостоверение генеральной доверенности

Генеральная доверенность от физических лиц должна быть нотариально удостоверена

Обратите внимание на выдачу доверенностей за пределами Российской Федерации. Уточните в любом консульском отделе или Посольстве России наличие или отсутствие требований по проставлению апостиля (требуется ли он для легализации генеральной доверенности на территории России)

Отзыв генеральной доверенности имеет свои особенности. В Гражданском кодексе содержится требование об уведомлении об отзыве доверенности не только того лица, которому выдана доверенность, но и третьих лиц. Установить их в случае выдаче генеральной доверенности фактически невозможно. Отменять нотариально удостоверенную генеральную доверенность необходимо у нотариуса. Нотариус поможет совершить необходимые действия, что в последствии сделает возможным оспорить действия лица, которому выдана генеральная доверенность, путем подачи иска о признании сделки недействительной.

Как заполнить бланк доверенности формы М-2?

Как следует из самого названия доверенности по форме М-2, она оформляется в соответствии с принятыми стандартами. В настоящее время используется шаблон, утверждённый постановлением Госкомстата России №71а от 31 октября 1997 года.

К заполнению документа предъявляются следующие общие требования:

Не рекомендуется при обнаружении помарок или ошибок вносить поправки и исправления в бланк: в дальнейшем это может привести к недоразумениям при анализе доверенности или рассмотрении претензий поставщика или контрагента в суде. Лучше, внеся коррективы в распечатанный бланк, на его основе создать новый документ. Этот совет применим не только к доверенности формата М-2, но и к другим использующимся в деловом обороте бумагам.

Все ячейки бланка должны быть заполнены. Если часть из них по объективным причинам должна остаться пустой, требуется поставить прочерк в каждой из них или перечеркнуть находящиеся рядом пустые поля одной чертой

Это важно, если планируется распечатать пустой бланк и заполнить его от руки (такой вариант вполне допустим). В противном случае все необходимые правки могут быть сделаны на стадии допечатной подготовки.

В обязательном порядке необходимо привести в доверенности по форме М-2 полные паспортные данные исполнителя поручения

Необходимо также, чтобы подпись доверенного сотрудника совпадала с приведённой в паспорте: если он по каким-либо причинам надумал её сменить, это должно быть в первую очередь отражено в главном документе гражданина.

Каждая доверенность оформляется только в отношении одного исполнителя и одного поставщика. А вот в качестве сопроводительных можно указать сразу несколько документов, приведя реквизиты каждого из них: это позволит максимально и без перегрузки бюрократического аппарата задействовать возможности получившего доверенность М-2 сотрудника.

Документ составляется в единственном экземпляре. Как видно по приведённым ниже в форматах Word и Excel бланку и образцу, доверенность М-2 состоит из двух частей:
отрывного корешка с реквизитами предприятия и перечнем документов, на основе которых выдана бумага, — он остаётся у специалиста отдела бухучёта;
основной части с перечнем принимаемых товарно-материальных ценностей и заверяющими подписями — она вручается исполнителю, который в дальнейшем, по завершении приёмки, передаёт её представителю поставщика.

В дальнейшем корешки доверенностей по форме М-2 хранятся до истечения установленного срока в бухгалтерском отделе или направляются на хранение в архив организации. По окончании указанного периода отрывные части доверенностей можно утилизировать в соответствии со внутренним распорядком компании и требованиями закона.

Порядок заполнения доверенности по форме М-2:

  1. Сначала необходимо вписать данные в отрывной корешок:
    • номер бумаги согласно внутреннему документообороту;
    • даты оформления доверенности;
    • срок её действия (стандартно — две недели);
    • должность доверенного сотрудника и его фамилия (можно с инициалами, если позволяет место);
    • подпись исполнителя, получающего доверенность;
    • наименование юридического лица-поставщика (желательно полное; можно официально принятое сокращение, указанное, например, в договоре поставки);
    • номер документа-наряда и дату его оформления;
    • номер и дату оформления документа, подтверждающего исполнение задания.
  2. Вторая по счёту часть содержит следующие сведения:
    • полное наименование организации-доверителя или его сокращённый вариант;
    • номер доверенности по форме М-2;
    • дату подписания документа;
    • срок окончания его действия;
    • официальные наименования юридических лиц: поставщика и потребителя;
    • номер расчётного счёта и основные данные банка принимающей стороны;
    • фамилия, имя и отчество доверенного сотрудника;
    • паспортные данные исполнителя, включая серию, номер, место и дату выдачи, а также код подразделения;
    • наименование юридического лица-поставщика ТМЦ;
    • название, номер и дату оформления соответствующего документа (можно указать сразу несколько реквизитов).
  3. Третья часть доверенности по форме М-2 представляет собой таблицу со следующими колонками:
    • порядковый номер позиции;
    • наименование товарно-материальных ценностей;
    • единица измерения (килограммы, литры, тонны, связки, тюки и так далее);
    • количество поставленного материала, измеренное в указанных единицах.
  1. Последний, четвёртый раздел доверенности М-2 — удостоверяющий. Он включает в себя:
    • подпись исполнителя поручения, совпадающую с приведённым в паспорте образцом;
    • подпись руководителя подразделения или предприятия;
    • подпись главного бухгалтера (или исполняющего обязанности);
    • оттиск печати организации.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий