Должностная инструкция инспектору по кадрам

Структура и содержание должностной инструкции инспектора отдела кадров

Скачать форму должностной инструкции

Законодательно установленных требований к форме должностной инструкции инспектора по кадрам нет, поэтому вполне достаточно ее соответствия общим правилам, принятым для такого рода документов в соответствии с обычаями делопроизводства. Отсутствие же установленной законодательством формы позволяет каждому работодателю вносить в должностную инструкцию свои, характерные для работы именно в этой организации, изменения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В общем виде должностная инструкция для инспектора по кадрам выглядит так:

  1. В верхнем правом углу первой страницы документа указывается информация о дате утверждения должностной инструкции и должность руководителя, утвердившего ее, а также проставляется его подпись. Здесь же могут проставляться и отметки о согласовании должностной инструкции с различными службами организации, хотя иногда они располагаются в конце документа.
  2. Первый раздел инструкции описывает общие положения: информацию о требованиях, предъявляемых к кандидату на должность инспектора по кадрам, перечень документации, которую должен знать работник. В этом же разделе определяется место должности инспектора по кадрам в общей организационно-штатной структуре предприятия, а также устанавливаются правила приема/увольнения работника, замещения его на время отсутствия и подчинения непосредственному начальству.
  3. Далее идет раздел о должностных правах и обязанностях сотрудника (иногда это два самостоятельных раздела), который предусматривает как стандартные права и обязанности, закономерные для работника данной должности, так и права и обязанности, связанные со спецификой работы конкретного предприятия. Помимо этого перечень прав и обязанностей инспектора по кадрам может варьироваться в зависимости от типа должности, которую занимает работник (к примеру, младший инспектор, старший инспектор и начальник отдела).
  4. Завершается должностная инструкция разделом об ответственности работника за ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и местом для отметок об ознакомлении сотрудников с ее условиями. Впрочем, этот раздел может и отсутствовать, т. к. большинство вопросов регулируется соответствующими локальными актами предприятия и нормами трудового, административного и уголовного законодательства.

В чем заключаются должностные обязанности и права инспектора отдела кадров

К основному кругу должностных обязанностей инспектора отдела кадров относится:

  1. Ведение кадрового делопроизводства, в том числе:
  • документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;
  • оформление и ведение личных дел сотрудников;
  • учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации;
  • оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников.

Подготовка требуемых руководством материалов для аттестации сотрудников, проведения конкурсов, а также поощрения и награждения работников.
Своевременное пополнение и внесение корректировок в базу данных предприятия по сотрудникам.
Составление графиков отпусков и табелей учета рабочего времени.
Оформление необходимых трудовых документов, справок и выписок, требующихся работникам для представления в различные госорганизации.
Иные обязанности, к которым могут быть отнесены, например:

  • согласование должностных инструкций;
  • подготовка документов для сдачи в архив;
  • взаимодействие со структурными подразделениями организации;
  • соблюдение трудовой дисциплины.

Помимо вышеперечисленного каждый работодатель может внести в круг должностных обязанностей своего инспектора по кадрам прочие, необходимые именно в его организации, функции работника.

Что касается должностных прав сотрудника на должности инспектора отдела кадров, то они вытекают из обязанностей и направлены на облегчение выполнения работником его трудовых функций. Например, к должностным правам в этом случае могут быть отнесены:

  • право знакомиться с решениями руководства, касающимися кадровых вопросов;
  • право получать от руководства и сотрудников необходимую для работы информацию;
  • право выносить на рассмотрение предложения по совершенствованию кадровой работы.

В заключение остается сказать, что главным требованием к составлению данной инструкции является, по сути, лишь как можно более конкретное определение круга обязанностей и требований, предъявляемых к сотруднику на данной должности. Утверждается она руководителем предприятия, сотрудник знакомится с ней под подпись при подписании трудового договора. Образец должностной инструкции инспектора по кадрам можно скачать на нашем сайте.

Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

  • Организует работу с персоналом в соответствии с общими  целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
  • Доводит информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия.
  • Оформляет все документы, совместно с руководителями структурных подразделений, связанные с вопросами найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
  • Производит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в  том числе в электронной  программе 1С).
  • Ведет все необходимые кадровые журналы и реестры по кадровым документам.
  • Составляет и оформляет трудовые договоры и соглашения к ним, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
  • Осуществляет работу с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок, копий трудовых книжек и т.д.).
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  • Составляет установленную отчетность.
  • Ведет учет личного состава, его подразделений, вносит соответствующую информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением (в  том числе в электронной программе 1С).
  • Производит необходимые заявки с административным составом для обеспечения персонала спецодеждой и электронной картой доступа и учета рабочего времени.
  • Участие в создании кадровых документов: инструкций, положений и соглашений.
  • Ведение архива кадрового документооборота.
  • Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.

Права

Специалист по кадрам имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.

Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения

Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.

Предусмотреть все должностные обязанности инспектора отдела кадров в трудовом договоре довольно затруднительно. Для этого работодателями оформляется отдельный локальный документ — должностная инструкция (далее — ДИ) инспектора по кадрам.

Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить

Вместе с тем наличие в организации ДИ инспектора по кадрам способствует:

  • пропорциональному разделению функций работников;
  • фиксированию пределов служебных полномочий;
  • повышению личной ответственности работника за итоги его служебной деятельности;
  • упрощению привлечения к ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей;
  • возможности работодателя отказать в приеме на работу при отсутствии у кандидата необходимых квалификационных требований. 

Расставляем акценты в резюме

Резюме — это первое знакомство работодателя с кандидатом. Если опыта работы по новой специальности пока нет, резюме нужно отредактировать. В первую очередь изменить заголовок: со старой профессии на новую.

Образование

Перечислите все пройденные тренинги и курсы повышения квалификации, которые имеют отношение к будущей работе. Если профильное образование у соискателя — филологическое, но параллельно с учебой в университете он посещал курсы дизайна, это станет аргументом в его пользу.

Тем не менее про первое образование тоже нужно упомянуть, особенно если специальность достаточно общая: социология, менеджмент, история. Высшее образование часто является одним из фильтров при отборе кандидата. Если образований несколько, они узкоспециализированные — например, медицинские, а кандидат хочет уйти из этой индустрии, — то можно их не указывать.

Опыт работы

Обязательно расскажите про свой опыт, даже если он не имеет отношения к новой работе

Уделите внимание тем аспектам, которые пригодятся в новой сфере: кандидат, который много лет проработал разработчиком, может претендовать на должность менеджера по продажам в ИТ-компанию.. Опыт — это не всегда работа за деньги

Добавьте в резюме участие в волонтерских проектах, практику и стажировку.

Опыт — это не всегда работа за деньги. Добавьте в резюме участие в волонтерских проектах, практику и стажировку.

Карьерный рост

Представьте кандидата, который еще студентом начал работать в магазине одежды и до окончания университета стал региональным директором по продажам. Скорее всего, у такого сотрудника большой потенциал для развития даже в новой для него профессиональной области.

Поэтому в резюме важно представить свой рост внутри компании. Каждую роль не обязательно записывать в отдельный раздел: их можно перечислить под обязанностями и результатами на последней занимаемой должности

Составлять подробный рассказ не нужно, лучше сделать это в формате коротких тезисов — это более подходящий вариант для резюме.

Навыки и личные качества

Если соискатель все «схватывает на лету» и «быстро обучается», про это обязательно нужно рассказать. Лучше всего с доказательствами: «являлся членом студенческого совета и организовывал праздничные мероприятия», «получил благодарность от декана факультета за…», «стал лучшим сотрудником филиала по итогам полугодия» и так далее.

Сопоставьте требования вакансии со своими знаниями и компетенциями. Выделите именно те из них, которые пригодятся на новой должности. Добавьте их в пункты «Ключевые навыки» и «Обо мне».

Мотивация

Обратите внимание на финальную фразу в резюме или сопроводительном письме. Именно она в конечном итоге показывает наличие у кандидата интереса к новой сфере

Например, можно написать так: «Нацелен на личное и профессиональное развитие в сфере ИТ, в ближайшее время планирую пройти обучающие курсы/тренинги или получить дополнительное высшее образование по теме».

Необходимые действия на рабочем месте для кадровиков по профстандарту

В профстандарте кадровика для каждой из 8 трудовых функций перечислены трудовые действия, которые обязан совершать работник, а также указано, какими он должен обладать знаниями и умениями. Для работодателей особый интерес должны представлять необходимые трудовые действия кадровиков, описанные в профстандарте, — их можно перечислить в должностной инструкции работника.

С примером должностной инструкции кадровика вы сможете ознакомиться в нашей статье.

Разберем, какие действия для каждой из 8 обобщенных трудовых функций наиболее важны для кадровиков:

  1. Обобщенная трудовая функция по документированию отношений с персоналом (п. 3.1 приказа № 691н):
  • подготовка кадровой документации (первичной, плановой, организационной, учетной, распорядительной);
  • осуществление регистрации, учета и хранения кадровой документации, а также подготовка к сдаче в архив соответствующих документов с длительным сроком хранения;
  • обеспечение документооборота кадровой документации;
  • сбор и проверка переданных работником личных документов;
  • оформление копий, выписок из кадровой документации, подготовка справок о стаже работы, размере оклада и иных;
  • выдача сотруднику кадровой документации, связанной с его трудовой деятельностью;
  • ознакомление сотрудников с распорядительной, организационной документацией компании;
  • учет рабочего времени сотрудников.

О том, какие бывают кадровые документы, и об ответственности за их отсутствие читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Подробнее о сроках хранения кадровой документации вы сможете узнать из нашей статьи «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

  1. Обобщенная трудовая функция по обеспечению персоналом (п. 3.2 приказа № 691н):
  • составление требований к вакантной должности;
  • проверка информации, предоставленной кандидатами, претендующими на занятие вакантной должности;
  • проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности и оценка их соответствия должностным требованиям.

Обобщенная трудовая функция по оценке и аттестации персонала (п. 3.3 приказа № 691н):

  • разработка плана по оценке/аттестации персонала и проведение указанных мероприятий;
  • сопровождение процесса оценивания/аттестации и обеспечение работы аттестационной комиссии необходимыми документами;
  • подготовка рекомендаций руководству по результатам проведенной оценки/аттестации.

Обобщенная трудовая функция по развитию персонала (п. 3.4 приказа № 691н):

  • разработка документов, определяющих порядок развития и повышения квалификации персонала;
  • анализ рынка образовательных услуг и изучение потребностей компании в обучении сотрудников;
  • подготовка методических материалов, проектов локальных нормативных актов, связанных с обучением персонала;
  • организация и последующий анализ эффективности мероприятий по обучению сотрудников;
  • подготовка и проведение мероприятий по стажировке вновь принятых сотрудников.

Обобщенная трудовая функция по организации труда персонала и его оплаты (п. 3.5 приказа № 691н):

  • проведение мероприятий по организации труда и организация порядка нормирования труда персонала;
  • разработка и внедрение системы оплаты труда сотрудников.

Обобщенная трудовая функция по организации корпоративной социальной политики (п. 3.6 приказа № 691н):

  • подготовка и внедрение корпоративной социальной программы компании;
  • организация системы и проведение выплат социальных льгот сотрудникам;
  • подготовка к проведению переговоров с профсоюзом компании.

Обобщенная трудовая функция по операционному управлению персоналом (п. 3.7 приказа № 691н):

  • подготовка предложений по структуре подразделения и потребности в сотрудниках;
  • осуществление оперативного управления сотрудниками структурного подразделения компании.

Обобщенная трудовая функция по стратегическому управлению персоналом (п. 3.8 приказа № 691н):

  • организация труда и формирование системы оплаты;
  • составление организационной структуры компании в разрезе кадров;
  • подготовка проектов решений о применении к сотрудникам дисциплинарных взысканий или мер поощрения.

Важно правильно составлять расписание.

На мебельном предприятии специалист по кадрам пренебрегал штатным расписанием, заполнял как попало – «лишь бы что-то было». Однажды произошло сокращение, часть сотрудников уволили. Один из них оказался не промах: он подал на предприятие в суд за необоснованное увольнение. Директор предприятия с легкостью бы выиграл суд, если бы штатное расписание доказывало изменение в структуре организации, которое привело к сокращению. А так как кадровик не позаботился об этом, то уволенный сотрудник выиграл спор и ждет выплаты компенсации.

Обратите внимание! В соответствии с ТК РФ незаконно уволенный сотрудник имеет право на компенсацию за моральный ущерб или требовать восстановления в должности. Второе, с чем приходится работать специалисту по кадрам, – это трудовой договор

Он заключается в письменном виде, подписи должны быть обеих сторон. В договоре прописываются условия работы, вознаграждения, которые соответствуют трудовому договору и удовлетворяют работника и нанимателя

Второе, с чем приходится работать специалисту по кадрам, – это трудовой договор. Он заключается в письменном виде, подписи должны быть обеих сторон. В договоре прописываются условия работы, вознаграждения, которые соответствуют трудовому договору и удовлетворяют работника и нанимателя.

Не менее важны правила трудового распорядка. В них специалист по кадрам прописывает порядок приема и увольнения, права и обязанности, ответственность сторон, систему мотивации персонала и другие стороны трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу. Например, при принятии в администрацию города инженера-сметчика кадровик вместе с заключением трудового договора выделяет инженеру рабочее место и закрепляет за ним имущество: компьютерный стол, кресло, компьютер, принтер и т.д.

Когда сотрудник принят на работу, специалист по кадрам обязан вести и хранить его трудовую книжку. 

Обратите внимание! Трудовую книжку нельзя держать в ящике стола. По закону хранение трудовых книжек в отделе кадров возможно только в металлических сейфах или шкафах, доступ к которым есть лишь у назначенного специалиста

Это еще не все: необходимо вести учет всех трудовых книжек предприятия в отдельной книге. В ней сотрудники расписываются при получении трудовой и при увольнении работника.

Договор полной материальной ответственности также составляют специалисты по кадрам. Например, сотруднику нужно часто ездить по городу. Финансовые специалисты посчитали и выяснили, что дешевле будет выделить сотруднику машину, чем постоянно оплачивать такси. К тому же, так экономится время. Машина – дорогостоящая вещь, ее нельзя просто так дать в пользование. Поэтому заключается договор, по которому сотрудник несет полную ответственность за выделенное имущество. Также прописывается, что он не может использовать машину в личных целях: возить картошку с дачи или кататься с девушкой на свидания.

Следующее – табели учета рабочего времени. Например, специалистам по кадрам администрации еще повезло – сотрудники работают с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Нужно лишь иногда вносить больничные, отгулы, отпуска. Но на заводе с рабочими дела обстоят сложнее: там тоже есть график, но кто-то работает каждый день сверхурочно, кто-то 2 через 2 или 2 через 3. Каждому работнику нужно отдельно просчитать рабочее время, чтобы бухгалтерия правильно начисляла зарплату, а отдел кадров мог контролировать работу сотрудников. Иногда для этой задачи нанимается отдельный специалист – табельщик.

Положение о защите персональных данных работников также входит в обязанности персонала отдела. Сотрудник при устройстве на работу оставляет паспортные данные и другую конфиденциальную информацию. Он не хочет спустя два месяца обнаружить у себя дома коллектора, который требует погашение непонятного займа. Поэтому в компаниях необходимо продумать систему защиты персональных данных. Обычно составляется документ, в котором прописывается, в каких отделах, на чем хранятся сведения работников, как они собираются и обрабатываются, у кого есть доступ к ним и, главное – методы защиты от неправомерного доступа. 

Обратите внимание! Положение о защите персональных данных сотрудников должен подписать глава компании. 

Остальные документы, которые должны вести и разрабатывать кадровые работники: положение об оплате труда, график отпусков, положение о премировании.

Требования к начальнику отдела кадров

Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя. После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании. Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

Должностные обязанности:

  • Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
  • Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
  • Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
  • Проведение аттестации и анализа ее итогов.
  • Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
  • Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
  • Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
  • Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
  • Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности. О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов. Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

  • Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
  • Заполненное заявление по образцу.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

инспектора судебного участка

1.  Общие положения

1.1.  Должность инспектора судебного участка (далее – инспектор) относится к персоналу, осуществляющему техническое обеспечение деятельности мировых судей Ульяновской области и создаётся в аппарате мирового судьи с целью решения вопросов по формированию и доставке корреспонденции на судебном участке.

1.4. Инспектор при исполнении своих должностных обязанностей непосредственно подчиняется мировому судье, директору Учреждения и ведущему специалисту судебного участка.

1.5. Исполнение обязанностей инспектора в случае его временного отсутствия может быть возложено на иного работника аппарата мирового судьи.

1.6. Возможность совмещения должностей инспектором определяется приказом директора Учреждения.

2. Требования к квалификации и личностным качествам

2.4. Должность инспектора предполагает наличие следующих личностных качеств: работоспособность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность по отношению к людям.

3. Должностные обязанности

Инспектор судебного участка:

3.2.  Формирует корреспонденцию судебного участка, подлежащую отправке.

3.3.  Упаковывает отправляемую корреспонденцию в почтовые конверты, адресует и маркирует их.

3.5.  Осуществляет отправку простой, заказной и ценной корреспонденции в отделениях почтовой связи.

3.6.  Выполняет по указанию мирового судьи или ведущего специалиста судебного участка машинописные и копировально-множительные работы.

3.7.  Обеспечивает сохранность служебной документации, судебных дел, материалов и другой корреспонденции.

3.8.  Выполняет в пределах должностных обязанностей другие поручения мирового судьи и ведущего специалиста судебного участка.

3.9.  Бережно относится к имуществу, оргтехнике, инвентарю и другим расходным материалам, находящимся на судебном участке.

4. Права

Инспектор судебного участка имеет право:

4.1. Вносить мировому судье и руководству Учреждения предложения по вопросам совершенствования делопроизводства на судебном участка мировых судей.

4.2. Докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

4.3.  Посещать для исполнения своих должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

5. Ответственность

Инспектор несет ответственность:

5.1. дисциплинарную за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на него действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.

Другие виды ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6. Перечень вопросов для самостоятельного решения

Инспектор вправе самостоятельно принимать решения по вопросам входящим в его компетенцию.

Инспектор в соответствие со своей компетенцией изготавливает следующие документы:

6.1. Извещение — документ, информирующий о предстоящем мероприятии (например, заседании и др.) и предлагающий принять в нем участие.

6.2. Докладная записка — документ, адресованный мировому судье или начальнику Управления, содержащий обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений.

6.3. Справка — документ, содержащий описание тех или иных фактов или событий.

6.5. Акт – документ, составленный одним или несколькими лицами, подтверждающий реально произошедшее событие.

7. Взаимодействие

7.1. Получает в государственных и иных органах, учреждениях и организациях, а также у должностных лиц необходимые документы, информацию и материалы для доставки в судебный участок.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности инспектора судебного участка

Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности деятельности инспектора:

8.1. Соблюдение требований инструкций, недопущение ошибок при выполнении должностных обязанностей.

8.3. Соблюдение трудовой дисциплины (отсутствие прогулов и опозданий).

8.3. Своевременность выполнения заданий руководства.

8.4. Проявление инициативы и творческого подхода к исполнению обязанностей.

Согласовано:

Начальник отдела КиАР_________________

Чем занимаются инспекторы ГИБДД

Характерными представителями профессии являются работники Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ. Они проводят инспекции на трассах общего пользования и осуществляют проверки на дорогах.

От инспектора ГИБДД требуются:

  1. отличное знание ПДД, уголовного и административного законодательства;

  2. навыки оформления протоколов и иной документации;

  3. умение оказать первую помощь при ДТП;

  4. знание сигналов при ручной регулировке движения;

  5. владение огнестрельным оружием и приемами задержания преступников, знание правил досмотра транспорта;

  6. знание нормативных документов и правил постановки на учет транспорта.

В целом, сотрудники ГИБДД действуют в довольно жестких условиях, нередко работают на улице в любую погоду. Им требуется хорошее здоровье и выносливость.

Приступаем к работе – план действий

Чтобы вести кадровый учет грамотно, нужно начать с оформления первого лица – руководителя.

То, как впоследствии будет проводиться эта работа, зависит от количества сотрудников и специфики деятельности предприятия.

Итак, поехали – перечислим основные этапы кадрового делопроизводства с нуля:

  1. Подготовка информационной базы – специализированных справочников, программного обеспечения, нормативных актов.
  2. Ознакомление с учредительными документами предприятия.
  3. Составление перечня бумаг, которые будут в распоряжении кадрового работника.
  4. Оформление руководителя.
  5. Подготовка локальных нормативов, в том числе штатного расписания и трудового распорядка.
  6. Подготовка фирменного образца трудового договора.
  7. Разработка других учетных документов, в том числе бланков приказов, книг учета и так далее.
  8. Оформление сотрудника, которые будет отвечать за ведение трудовых книжек.
  9. Назначение работников на свои места.

Резюмируем: в законодательстве не установлен строгий перечень инструкций для кадрового делопроизводства с нуля.

Выше приведен примерный план, который начинается с подготовки информационной и документальной базы, оформления директора и остальных сотрудников.

Разберем каждый из этих пунктов подробнее.

back to menu

График отпусков

Не позднее двух недель до наступления новогодних праздников, на предприятии должен быть составлен и утвержден график отпусков. Если фирма небольшая, то кадровик сам может опросить сотрудников и согласовать с ними график исходя из их пожеланий. В крупной организации этот процесс несколько усложняется. Нужно следить за тем, чтобы одновременный уход в отпуск нескольких сотрудников одного отдела не сказался на его функционировании.

Если во время составления графика, между сотрудниками возникают конфликтные ситуации, связанные со временем проведения отпусков, то следует довести информацию до начальства и составить график исходя из решения руководства.

Не позднее чем за 14 дней до наступления отпуска, нужно оповестить работника о его начале и издать приказ. Начало отпуска может быть перенесено работником по согласованию с начальством. Если на время наступления отпускных дней сотрудник заболел и оформил больничный лист, то необходимо перенести время отдыха на удобный для него период.

Планирование в отделе кадров

От планирования никуда не деться, в компании должно быть распланировано все: объем производства, маркетинг, ожидаемая прибыль и, конечно, штатный персонал. То есть необходимо знать, какие специалисты предприятию требуются сейчас, будут необходимы через определенное время, а какие уже не нужны.

Давайте вернемся к нашей знакомой Антонине Павловне. Ей нужно провести кадровое планирование для маркетингового отдела, за который она отвечает. 

Антонина Павловна начинает с того, какие сотрудники понадобятся. В планах организации – переход с продвижения по радио и газетам в интернет. У предприятия уже есть сайт, только нужно его продвигать. Для этого требуются копирайтеры, чтобы писать статьи для блога компании и рекламные тексты, SMM-специалисты, чтобы работать с соцсетями, веб-аналитики – для оптимизации сайта и его продвижения.

Затем необходимо прописать профессионально-квалификационные схемы должностей – требования к разным категориям работников. Например, сейчас работает маркетолог, который специализируется на анализе рынка сбыта, формировании ассортимента товара, построении системы продаж, есть маркетолог по рекламе. В будущем потребуется еще один сотрудник с образованием маркетолога, но который будет специализироваться на интернет-маркетинге. То есть нужно прописать для нынешних и будущих сотрудников образование, специализацию, навыки.

Далее Антонина Павловна видит, что маркетолог по рекламе не выгоден компании: он занимается продвижением товаров через радио и газеты, а так как теперь все переходит в интернет, в этом нет необходимости. Кадровому работнику нужно определить способ сокращения ненужного работника: когда и как это будет сделано. 

Антонине Павловне нужно еще раз просмотреть, кто чем занимается, после чего определить, эффективно ли используются кадры в соответствии с их потенциалом. Например, секретарь-делопроизводитель за несколько лет работы втянулась в эту сферу – даже поступила на заочный факультет маркетинга. Ей больше не интересно составлять отчеты, она делает это нехотя, постоянно задерживая их сдачу. Антонина Павловна видит, что молодая инициативная девушка принесет больше пользы на должности помощника маркетолога. 

Когда количественный и качественный состав персонала утвержден, пора подумать об их развитии. Тут Антонина Павловна составляет план повышения квалификации кадров. В конце кадрового планирования нужно просчитать расходы. 

Обратите внимание! Кадровое планирование – это не разовое действие. Хозяйственная деятельность организации находится в непрерывном движении, поэтому постоянным должно быть и планирование

Нужно сказать, что хоть Антонина Павловна и ответственный сотрудник, который давно работает в компании и знает, что ей нужно, она не может самолично утверждать кадровое планирование. Все ее планы, расчеты должны утверждаться директором организации: именно за ним остается последнее слово.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий