Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера (должностная инструкция)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер – руководящее должностное лицо.
1.2. Обязательные требования при приеме на должность: наличие высшего профессионального (экономического) образования, стаж практической деятельности в бухгалтерско-финансовой сфере не менее 5 лет, в том числе в статусе руководителя.
1.3. Вопросы, знание которых предусматривает должность главного бухгалтера:

  • нормативно-правовая база регулирования финансовых, налоговых, хозяйственных правоотношений;
  • общие положения гражданского права;
  • законодательство в сфере бухгалтерского учета, нормативно-правовая и методическая база, регламентирующая порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности юридического лица и составления отчетности;
  • правила организации и ведения бухгалтерского, статистического, управленческого и налогового учета, закрепленные в соответствующих положениях и инструкциях;
  • кодексы, содержащие предписания о правилах профессиональной этики бухгалтера и корпоративного менеджмента;
  • правовая основа и виды налогов для физических и юридических лиц, особенности и порядок взаимодействия с налоговыми органами, правила составления налоговой документации;
  • правила осуществления финансовых расчетов;
  • организация документооборота, порядок и особенности оформления бухгалтерских операций, учет таких показателей, как дебиторская задолженность, операции с денежными средствами и материальными ценностями (приемка, хранение, оприходование, расход);
  • аудиторские проверки и специфика их проведения;
  •  порядок проведения инвентаризации, предметом которой являются денежные средства и товарно-материальные ценности, правильность составления итоговых материалов;
  • проведение проверок и ревизии документации, отражающей движение средств;
  • порядок осуществления расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • процесс составления отчетности и бухгалтерских балансов для предоставления в контролирующие органы и руководителям юридического лица;
  • основы нормативной базы, регламентирующей трудовое законодательство, внутренний трудовой распорядок, правила пожарной безопасности и охраны труда, соблюдение норм трудовой дисциплины, должностные инструкции своих подчиненных;
  • анализ финансовых операций юридического лица с другими субъектами хозяйственной деятельности, проверка правильности документального отражения результатов сотрудничества;
  • основы информационной защиты данных и правила хранения документов, принципы конфиденциальности сведений;
  • ключевые положения технологии производства;
  • аналитическую информацию и практический опыт других отечественных и зарубежных организаций со схожей специализацией или смежных направлений;
  • общие понятия и специфические особенности процесса труда, управления и организации производства, юридической ответственности за совершение противоправного деяния, несоблюдение должностных инструкций и трудовой дисциплины;
  • __________________________________________________________________.

1.4. Руководством в деятельности главного бухгалтера являются:

  • Устав (Положение) _________________________________________________;
    (наименование организации)
  • настоящая должностная инструкция;
  •  _________________________________________________________________.
    (другие акты и документы, регламентирующие деятельность главного бухгалтера)

1.5. Лица, которым непосредственно подчиняется главный бухгалтер:
_________________________________________________________________.
(собственник, учредитель, руководитель юридического лица)

1.6. Обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия (отпуск, больничный, командировка и т. д.) исполняет заместитель – назначенный в установленном порядке работник, который в соответствии с приобретенными правами является ответственным за должное исполнение возложенных на него полномочий в связи с замещением.
1.7. __________________________________________________________________.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются.

Больше о том, какие требованиях к квалификации главбуха предъявляет новый профстандарт «Бухгалтер», вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в документ. 

В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Ответственность главного бухгалтера

Если вы стали главбухом, если уж вы имеете право принимать управленческие решения, если вы имеете право казнить или миловать, то за свои поступки, действия и решения надо отвечать.

Административная ответственность

Главный бухгалтер — единственное лицо в организации, имеющее право наравне с руководителем ставить свою подпись на документах хозяйственного и финансового характера. Еще совсем недавно банк открывал счета только при наличии двух подписей: директора и главного бухгалтера. Директор подписывает платежное поручение, но банк принимал его еще и с подписью главбуха.

Административная ответственность накладывается на главного бухгалтера, если в результате неисполнения (ненадлежащего исполнения) им обязанностей, возложенных на него трудовым договором или должностной инструкцией, допущено правонарушение по КоАП РФ.

В частности:

  • грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности, то есть если вы допустили ошибки, то вы допустили нарушение;
  • непредоставление в срок бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС и органы статистики — это автоматически влечет штраф для организации, директора и главного бухгалтера;
  • нарушение кассовой дисциплины (не только касается учета наличных денег в кассе, но и неправильного применения контрольно-кассовой техники);
  • нарушение валютного законодательства (неправильно оформленная купля или продажа, паспорт сделки и пр.).

Уголовная ответственность

Тоже вероятна. Привлечь главбуха к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, сборов, страховых взносов с организации или неисполнение ей обязанностей налогового агента могут, если он осознанно (умышленно) участвовал в совершении этих преступлений (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ, пп. 3, 7, 17 Постановления Пленума ВС от 28.12.2006 № 64).

Совсем недавно в Мещанском суде Москвы озвучили приговор нашей коллеге — главному бухгалтеру режиссера Кирилла Серебренникова (она получила 2,5 года, она была освобождена в зале суда, потому что отсидела срок на предварительном следствии, но она получила судимость по ст. 198, 199). Суд счел, что вина и участие бухгалтера в преступных схемах доказаны. Если будет доказано участие бухгалтера в таких преступлениях, то уголовная ответственность неизбежна.

Субсидиарная ответственность

При субсидиарной ответственности есть основной и дополнительный должники. Именно последний несет субсидиарную ответственность. Субсидиарную ответственность применяют, когда долги компании, в том числе по налогам и взносам, взыскивают с контролирующих лиц, то есть с людей, которые могли давать указания или определять действия компании.

Чаще всего к ответственности привлекают директора, иногда учредителей, но могут привлекать и главного бухгалтера: взыскать долги с главбуха могут, например, если он участвовал в схемах ухода от налогов или составлял недостоверную отчетность.

Что такое должностная инструкция

Под должностной инструкцией (ДИ) подразумевают внутренний организационно-правовой документ, назначением которого является донесение до сотрудника, занимающего определенную позицию в компании, его основных прав, обязанностей и ответственности за неисполнение непосредственных задач.

Разработка ДИ учитывает:

  • особенности деятельности компании,
  • внутреннюю документацию фирмы (устав, положения об отделах),
  • Трудовой кодекс,
  • различные федеральные законы,
  • единый классификационный справочник (ЕКС),
  • единый тарифно-классификационный справочник (ЕТКС),
  • профстандарты.

Обязательно ли иметь

Трудовое законодательство РФ не обязывает владельцев предприятий составлять ДИ. Тем не менее, фирма сама должна быть заинтересована в ее наличии, потому как должностная инструкция:

  • точно определяет рабочие границы и функции каждого сотрудника, что позволяет избегать как между коллегами, так и в отношениях с начальником ненужных споров о том, кто и чем должен заниматься;
  • повышает уровень самосознания конкретного работника, который знает, какую он ответственность понесет в случае невыполнения своих прямых обязанностей;
  • помогает сотруднику верно уяснить, чего ожидает от него руководство;
  • защищает обе стороны рабочего процесса, потому что служит доказательством трудовых взаимоотношений;
  • обеспечивает функциональную преемственность и позволяет меньше тратить времени на обучение нового сотрудника.

Отличие должностной инструкции от трудового договора

Чем же ДИ отличается от трудового договора, если оба документа прописывают одинаковые положения и преследуют одни цели?

Трудовой договор (ТД) – узкоспециализированный документ, поэтому в нем нет возможности описать все должностные моменты для конкретной рабочей позиции. В то время как ДИ описывает полный перечень всех прав и обязанностей, свойственный для этой должности.

Нюансы составления должностной инструкции

Руководство может один раз подписать с работником ТД, а если в процессе деятельности фирмы должностные обязанности сотрудника претерпят какие-либо изменения (расширятся или сократятся), то оно сошлется на ДИ, которая всегда сохраняет свой первоначальный вид. Таким образом, компания избежит ненужной бумажной волокиты с переоформлением ТД.

Права и обязанности главного бухгалтера по закону № 402-ФЗ

Давайте сначала поговорим о правах главного бухгалтера, человека, который занимает достаточно высокий пост в любой компании.

Вообще, основные трудовые права любого работника любой организации контролируются ТК РФ, а права именно работника как специалиста прописываются в его должностной инструкции. Что же можно указать, формируя такую инструкцию для главного бухгалтера? Например, следующее:

  1. Главный бухгалтер имеет право:
  • представлять интересы бухгалтерии организации, выступая в других структурных подразделениях, перед компаниями-контрагентами;
  • запрашивать нужные документы и информацию от других специалистов компании;
  • вносить на рассмотрение директора различные финансовые планы, структуру бухгалтерии, предложения о поощрении работников или материальном взыскании;
  • взаимодействовать с другими структурными подразделениями в части, необходимой для выполнения своих обязанностей.
  1. По доверенности главному бухгалтеру могут быть переданы права на представление интересов компании в налоговых и других проверяющих структурах.

Можно еще добавить, что помимо основных профессиональных трудовых функций главный бухгалтер, как правило, сам выбирает работников своего отдела, может регулировать поиск аудиторской компании для проверки предприятия, в оговоренных рамках самостоятельно принимать решения, влияющие на финансовые показатели компании и т. п.

Для определения круга обязанностей главбуха нужно смотреть не только закон о бухучете, но и профстандарт. Действующий стандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. О нем мы писали здесь.

Конечно, по сравнению с правами, круг обязанностей руководителя бухгалтерии гораздо объемнее. Рассмотрим его подробно, можно даже разделить все обязанности главного бухгалтера на несколько групп.

  1. Финансовая группа
  • Главное, что делает главбух, — ведет бухучет финансовой и хозяйственной деятельности компании, осуществляет контроль над собственностью предприятия.
  • Формирует учетную политику компании в соответствии с действующим законодательством, включая разработку плана счетов, форм первички и т. п.

Пример правильного подхода к учетной политике ищите в нашей статье «Как составить учетную политику в организации».

  • Организует учет имущества, поступающего в компанию, учет хозяйственных операций, совершаемых в компании.
  • Организует и контролирует учет издержек предприятия, реализацию продукции.
  • Формирует полную и достоверную бухгалтерскую отчетность, по запросу предоставляет данные об имущественном положении компании, доходах и расходах предприятия.
  • Контролирует соблюдение налогового законодательства и формирование налоговой отчетности по правилам, соответствующим НК РФ.
  • Контролирует правильное начисление и уплату налогов, социальных взносов, административных платежей в государственные бюджетные и внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах/расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  1. Управляющие функции
  • Контролирует должностные инструкции своих подчиненных.
  • Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  • Сообщает директору предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  • Руководит работниками бухгалтерии организации.
  1. Часть работы по контроллингу
  • Принимает меры по предупреждению недостач, бесконтрольного расходования денежных средств, нарушений действующего законодательства.
  • Отвечает за проведение инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств.
  1. Аналитическая часть работы
  • Принимает участие в экономическом анализе деятельности компании.
  • Может принимать участие в финансовом планировании деятельности организации.

О том, что это такое — смотрите в нашем материале «Основные виды финансового планирования (описание)».

Подробнее об обязанностях главбуха читайте в наших публикациях:

  • «Ищем лишние обязанности в должностной инструкции главбуха»;
  • «Вносим изменения в должностную инструкцию».

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними). Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач. При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Какую работу выполняет и что должен знать главный бухгалтер

С вступлением в 2014 году в силу нового Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» многие собственники бизнеса, учредители частных унитарных предприятий (ЧУП) столкнулись с проблемой бухгалтерского учета. В чем она заключается?

До 2014 года на директора ЧУП можно было возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета и отчетности, что позволяло экономить на расходах на бухгалтера.

В настоящее время учредитель должен будет либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг с организацией или индивидуальным предпринимателем, либо взять в штат главного бухгалтера (бухгалтера).

Но для отдельных категорий законодательство все же предоставляет некоторые льготы.

Так, на директора частного унитарного предприятия (ЧУП), малого предприятия может быть возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, если директор соответствует требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру.

Следует учитывать, что на должность главного бухгалтера ООО может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стаж работы по специальности бухгалтера не менее трех лет, отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Что делает главный бухгалтер

  • осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учета в организации исходя из структуры и особенностей деятельности организации
  • обеспечивает формирование учетной политики организации, подготовку и утверждение плана счетов бухгалтерского учета организации, форм первичных учетных документов в случаях, предусмотренных законодательством, формирование и своевременное представление бухгалтерской отчетности
  • обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий
  • осуществляет контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота; оформления первичных учетных документов; проведения расчетов; проведения инвентаризаций активов и обязательств и др
  • проводит работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив
  • участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности
  • обеспечивает представление данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения налоговых деклараций (расчетов), лицу, ответственному за исчисление налогов, сборов (пошлин); своевременное представление в налоговый орган по месту постановки на учет в установленном законодательством порядке налоговых деклараций (расчетов), а также других документов и сведений, необходимых для исчисления, уплаты и взыскания налогов, сборов (пошлин)
  • обеспечивает представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм
  • оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности

Что должен знать главный бухгалтер

  1. законодательство о бухгалтерском учете и отчетности
  2. нормативные правовые акты, регулирующие хозяйственную деятельность организации
  3. положения и инструкции по организации и ведению бухгалтерского учета в организации
  4. порядок документального оформления хозяйственных операций и организацию документооборота по участкам учета
  5. порядок осуществления расчетов
  6. порядок расчетов с дебиторами и кредиторами
  7. порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств
  8. порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности и (или) финансовой отчетности; — структуру организации, стратегию и перспективы ее развития
  9. передовой отечественный и зарубежный опыт ведения бухгалтерского учета
  10. экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства
  11. правила эксплуатации вычислительной техники
  12. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности

Как происходит регистрация фирмы в виде ООО, ОДО, УП, ЗАО, ОАО в Беларуси читайте здесь

IV. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Список должностных обязанностей главного бухгалтера

  1. Владение информацией

Основной целью этой работы является предоставление фактической информации касательно финансового положения компании или отдельно взятого лица каждому заинтересованному сотруднику.

  1. Ведение учетной политики

Учетная политика – один из самых важных документов любой компании. Руководитель бухгалтерии должен очень ответственно подойти к ее составлению, учитывая все современные требования. Главбух обязан упомянуть в документе особенности деятельности фирмы, ее масштаб, отрасль, структуру и т.д. Правильно составленная учетная политика предоставляет право на получение важных аналитических и статистических данных компании.

  1. Контроль внутренней документации

За главбухом закреплена обязанность разработки плана бухгалтерского учета, а также подготовка форм основной внутренней отчетности. Всё, что касается контроля документов внутри фирмы, проведения инвентаризации и переработки различных документов, является ежедневной задачей главного бухгалтера компании.

  1. Налаживание системы информации

Для главного бухгалтера предельно важно, чтобы все системы отчетности, в том числе и информационная, соответствовали требованиям, прописанным в законодательстве

  1. Контроль регистров

Организация регистров должна осуществляться с соблюдением всех передовых норм.

  1. Контроль рабочих счетов

Главбух отвечает за четкое отображение на счетах всех проводимых операций в положенный срок, контролирует доходы и расходы компании, следит за движением активов.

  1. Первичная документация

Контроль над ее грамотным оформлением также лежит на плечах главбуха.

  1. Связь с управлением

Ведение управленческого учета – еще одна обязанность главного бухгалтера. Он предоставляет начальству последние и актуальные сведения, помогает в принятии некоторых решений.

  1. Контроль над выплатами

Именно главбух совершает своевременные переводы денежных средств сотрудников фирмы во все необходимые фонды и службы. Он отвечает за начисление работникам заработной платы, и должен очень ответственно подойти к этому заданию во избежание каких-либо недоразумений.

  1. Финансовый анализ

Руководитель бухгалтерии не только анализирует финансовое состояние фирмы, но и разрабатывает ряд предложений по оптимизации производства и устранении нежелательных затрат.

  1. Денежная дисциплина

Контроль над кассой, ровно как и над всеми финансами, естественно, осуществляется главбухом

Ему важно следовать смете расходов и избегать недостач и прочих убытков

  1. Сотрудничество с судебными органами

Эта работа становится необходимостью, если в компании замечается незаконное расходование финансов или хищение каких-либо ценностей.

  1. Сдача документации для контроля

Хоть главбух и устанавливает контроль над финансовыми операциями и всей документацией компании, он также должен вести отчетность своей деятельности, чтобы передать ее в соответствующие органы.

  1. Хранение бухгалтерской документации и передача ее в архив
  1. Оказание поддержки коллегам

Главбух поддерживает связь не только с руководителями, но и с другими работниками организации, и должен оказывать им методическую и информационную помощь по вопросам контроля, анализа и учета их деятельности.

  1. Руководящая должность

Помимо прочего, у главбуха в подчинении имеется целый штат бухгалтерии, который должен подчиняться своему руководителю. Он в свою очередь обязан грамотно организовывать работу в коллективе, а также следить за профессиональным ростом своих сотрудников.

И швец, и жнец: что еще тащат на себе главбухи

Выше мы говорили об обязанностях, которые, может быть, и излишне трудозатратны для главбуха, но все-таки укладываются в бухгалтерские компетенции. А теперь перечислим те участки работы, которые в общем-то должны делегироваться другим специалистам.

Первое — это кадры. Очень часто бухгалтерии приходится оформлять приемы-переводы-увольнения, трудовые книжки, штатные расписания, графики отпусков, документы по персональным данным и др. Для этого нужна кадровая служба или хотя бы отдельный специалист, который будет работать на этом постоянно, а не в промежутках между отчетными кампаниями. Сюда же можно включить спецоценку и охрану труда. Этим ведь тоже часто занимаются бухгалтеры, потому как больше некому. И за нарушения, найденные при проверках, от руководства влетает именно им.

Далее — согласование, а иногда и полное оформление договоров с контрагентами, претензионная работа и даже суды. Безусловно, с главбухом могут согласовываться налоговые аспекты сделок, он может участвовать в урегулировании задолженности. Но именно со своей бухгалтерской позиции. Остальное должны делать юристы. Еще из этой же серии — подготовка документов для получения банковских кредитов. От главбуха должна исходить только правильная отчетность, остальное — юрист, другой специалист, сам руководитель, в конце концов.

Что еще? Отчетность и платежи сверх бухгалтерских и налоговых. Что только не сдают и не рассчитывают бухгалтеры. Взять хотя бы экологические платежи: плату за НВОС, экологический сбор, лимиты отходов и т. д. и т. п. А еще есть ЕГАИС, таможня, обязательная маркировка товаров, система по ветеринарии, онлайн-ККТ. В общем, список вы можете продолжить сами с учетом специфики деятельности вашей фирмы.

Главбух либо отвечает за все это, либо делает это сам. Но как мы видим из стандарта, этих обязанностей профессия бухгалтера не предусматривает. Чем не повод для диалога с начальством?

Безусловно, идти и бросать перед руководителем талмуд со стандартом, требуя доплаты или немедленного пересмотра инструкции, не стоит. Но побеседовать по-хорошему и аргументированно, думаем, вы можете. Руководству многих компаний свойственно все сливать в бухгалтерию, поскольку оно просто не вникает в тонкости бухгалтерской работы, а иногда вообще не видит различий между учетом, кадрами, сметами (и далее по списку). Сами должностные инструкции достаточно часто просто скачиваются из интернета, и руководство не в курсе, что там записано (в самых запущенных случаях оно вообще не имеет понятия об их существовании или назначении). Но вы же главбух, сами знаете, какую важную роль играет каждый подписанный документ. Приведите свой документ в порядок.

А как это оформить, мы рассказали здесь.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий