Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира, заключаемый между юридическим и физическим лицом

Суть материальной ответственности

Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.

При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.

Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:

  • наличных средств (банкнот и монет);
  • финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
  • кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
  • прочего оборудования и предметов.

Полная ответственность означает, что при наступлении заранее оговоренных случаев кассир обязан возместить ущерб компании в полном объеме за счет своего среднего заработка (не более 20% ежемесячно). Также компенсация может быть осуществлена и в большем объеме, но подобные решения может принять только суд.

В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:

  1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
  2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
  3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
  4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.

Ответственность заключается в выплате штрафа, размер которого зависит от статуса лица.

В отдельных случаях полагается и привлечение к уголовной ответственности (хищение средств, мошеннические действия). Для фиксирования этого факта необходимо приглашать на место происшествия сотрудников правоохранительных органов.

При обнаружении факта хищения и утраты доверия работодатель вправе уволить кассира по соответствующей статье ТК.

Как составить такой документ?

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Важно! Документ должен соответствовать положениям статей 242 и 244 ТК РФ.

Структура документа

Текст должен содержать в себе следующие пункты:

  1. Название ДОУ или школы.
  2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
  3. Дата и место создания.
  4. Наличие слова «приказываю».
  5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
  6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
  7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
  9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

Подробно о том, как составляется договор о материальной ответственности, с кем заключается документ и может ли сотрудник отказаться от его подписания, читайте в отдельном материале.

Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

  1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
  2. Вводная часть – причины создания, реквизиты договора о материальной ответственности.
  3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
  4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
  5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.
  • Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
  • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
  • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе

Что делать, если увольняется материально ответственное лицо?

Как провести передачу ценностей другому сотруднику? Какие правила составления приказа?

Все ответы есть в другой публикации!

Установление размера ущерба и его возмещение

Для того чтобы мат. ответственное лицо возместило потерю денежных средств, необходимо соблюдение ряда условий.

  • Во-первых, выявление факта недостачи.

    Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе.

  • Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.
  • В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением (приказом) взыскивает с него эту сумму.

При частичной материальной ответственности ущерб с кассира взыскивается в следующих пропорциях:

  • До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
  • До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно. Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.

Если случай просчета единственный, нет умысла работника на его совершение, и сотрудник добровольно возмещает сумму потери, то руководитель может и не привлекать кассира к дисциплинарной ответственности.

Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила.

В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки. Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Что является основанием для матответственности

Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

Предлагаем ознакомиться Куда обратится для обмена места в детском саду

Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2020 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.

Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 г., такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

  • прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
  • следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

  • неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Она наступает при наличии следующих условий:

  • прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
  • действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
  • четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
  • вина лица, нарушившего договор.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Правила оформления и подписания документа с работниками

Данный вид договора обычно имеет письменную форму составления и распечатывается в двух экземплярах с лицами, имеющими полные восемнадцать лет. Первый экземпляр направляется в адрес административного персонала учреждения, а вторая копия остается у работника, с которым он был заключен.

Образец формы договора, используемой при его составлении, определен в Постанов. Минтруда РФ от 31. 12. 2002 года N 85, которая содержит основные разделы и реквизиты. Особых условий к содержанию нет, однако там должно быть: название учреждения, занимаемая вакансию, реквизиты работника, список должностных обязанностей, ответственность сторон, способы компенсации, срок действия соглашения.

Работник должен детально изучить должностные инструкции, чем в дальнейшем будет руководствоваться в части контакта с ТМЦ и прочей собственностью работодателя. Незаменимым условием договора является момент вступления в силу, то есть дата, с начала которой работник начинает нести ответственность. Если ее нет, то договор не имеет силы.

Итак, договор индивид. мат. ответственности содержит в себе следующие основные разделы:

Предмет договора – данный раздел раскрывает основную суть, заключаемого соглашения

Тут обозначается наименование договора, которое в дальнейшем позволит идентифицировать его, конкретную дату его подписания и окончание действия, включающую все необходимые реквизиты (число, месяц, год), адрес, где подписывался.
ВАЖНО. Адрес подписания не является формальностью, в виду того, что именно, опираясь на законы той точки земного шара, определяются дееспособность сторон, ответственность и порядок ее компенсации.

Общие положения – тут раскрывается полное наименование сторон, заключающих соглашение об ответственности, то есть фамилия, имя, отчество, а также занимаемая должность.
Права и обязанности работника

Работник, несущий ответственность обязан:обеспечить безопасность товаров, ТМЦ и предотвращать возможность возникновения потерь, недостач, ущерба;
своевременно информировать руководство предприятия о возможном возникновении рисковой ситуации, способной повлечь за собой порчу или уничтожение;
правильно организовать учет всех ценностей, числящихся за данным сотрудником, а также правильно и своевременно составлять все отчетные документы и представлять их на рассмотрение руководству;
принимать участие в инвентаризации, предоставленных ему на ответственное хранение, использование активов, материалов, оборудования и других ТМЦ.

Обязанности работодателя сводятся к следующему:создание для работника благоприятных условий для добросовестного осуществления своих функциональных обязанностей по сохранности, предоставленных ему в пользование, на хранение ТМЦ;
проинформировать работника об его основных должностных обязанностях, ознакомить с должностной инструкцией, а также с законодательством, действующем в сфере материальной ответственности работников;
регулярно проводить инвентаризацию всей собственности организации.

Порядок ведения учета и отчетности. Материально ответственное лицо, должно ежедневно отчитываться перед руководством по форме, закрепленной внутренним документом организации. Как правило, данный отчет должен составлять в двух экземплярах. Один направляется в бухгалтерию вместе с приходными и расходными документами, а второй остается у работника.
Возмещение ущерба. Нанесенный ущерб имуществу организации вследствие действий или бездействия ответственного лица, возмещается, опираясь на законодательство.В случае, если ущерб был причинен не по вине сотрудника, то он не несет по нему ответственности.

Заключительные положения. Соглашение об индивид. матер. ответственности распространяет свое действие на все время в течение которого контактирует с ТМЦ, товарами и прочими активами.

  • Скачать бланк типового договора об индивидуальной материальной ответственности
  • Скачать образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный, несет финансовую ответственность перед своим работодателем. Уровень возмещения вреда зависит от того, подписан ли между ними договор материальной ответственности и какой: о полной или коллективной. Читайте наши материалы о том, как составляется данное соглашение с главным бухгалтером, кладовщиком, продавцом, охранником и как назначается такой сотрудник в ДОУ и школе, а также как нужно правильно заполнять журнал регистрации соответствующих договоров.

Почему наступает материальная ответственность лица?

Материальные обязательства регулируются ст. 243 ТК и нормами Федерального Законодательства РФ. Причинами для наступления такого вида ответственности в отношении продавца могут стать такие действия с его стороны:

  • халатное отношение к работе, ставшее причиной финансовой или имущественной недостачи;
  • преступные действия, впоследствии которых работодатель понес материальный урон;
  • умышленная порча имущества;
  • нанесение урона под действием алкоголя или наркотиков;
  • злостное невыполнение трудовых обязательств, причиной которого стала потеря прибыли работодателем;
  • несоответствующее (небережное) отношение к имуществу работодателя, ставшее причиной порчи.

Материальная ответственность продавца может включать в себя не только компенсацию фактической потери, в случае порчи или потери имущества, но и потерю прибыли из-за неправомерных действий работника (но только в случае, если это прописано в соглашении).

Договор о материальной ответственности кассира образец 2018 бланк скачать бесплатно

кассира

г. __________ «___»________ ____ г.

В целях обеспечениясохранностиматериальныхценностей

_____________________________________________________________________________________________________,

(наименование работодателя)

именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании ________________________________________________________________, с одной стороны,

(устава/доверенности)

и _____________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник», с другой

(Ф.И.О. работника)

стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Работник занимает должность кассира и выполняет работу, непосредственно связанную с приемом, пересчетом, выдачей и хранением денежных средств.

1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем ценностей, а также за документы, находящиеся в обороте.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

— бережно относиться к переданным ему денежным средствам и документам;

— своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

— вести учет, составлять в установленном порядке денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему ценностей;

— участвовать в инвентаризации кассы.

2.2. Работодатель обязуется:

— создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей;

— проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.

3. Полная материальная ответственность

3.1. На Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Работодателю при исполнении Работником трудовых обязанностей.

3.2. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника также в следующих случаях:

3.2.1. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

3.2.2. Умышленного причинения ущерба.

3.2.3. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

3.2.4. Причинения ущерба в результате преступных действий Работника, установленных приговором суда.

3.2.5. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

3.2.6. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2.7. Причинения ущерба не при исполнении Работником трудовых обязанностей.

4. Заключительные положения

4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

4.2. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными средствами и документами Работодателя.

4.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Работодателя, а второй — у Работника.

5. Адреса и подписи сторон:

Работодатель:Работник:

_______________________________________________________________________

(наименование юридического лица) (Ф.И.О.)

Юридический/почтовый адрес: _______Адрес: _____________________________

_______________________________________________________________________

ИНН/КПП ___________________________Паспортные данные: _________________

ОГРН __________________________________________________________________

Телефон: ___________ Факс: ________Телефон: ___________________________

Адрес электронной почты: __________Адрес электронной почты: ___________

Банковские реквизиты: _____________Счет _______________________________

___________________________________

«___»_____________ ____ г.«___»_____________ ____ г.

_______________/______________ _______________/________________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

(М.П.)

Договор

Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимо проверить соблюдение трех основных условий.

  • Первое – это возраст работника, он должен быть совершеннолетним, то есть на момент подписания договора ему исполнилось 18 лет.
  • Второе – это его непосредственное обслуживание имущества и ценностей, вверенных ему.
  • Третье – это наличие данной должности в списке Постановления,регулируемого вопросы о материальной ответственности работников.

Пошаговая инструкция при подписании соглашения:

  1. Работник принимается на должность кассира.
  2. Проверяется выполнение вышеуказанных условий.
  3. Проверяется наличие данной должности в Постановлении.
  4. Составляется соглашение, в котором указываются все обязанности и права обеих сторон.
  5. Документу присваивается регистрационный номер (о том, как правильно вписать сведения в специальный журнал регистрации ДМО, читайте тут).
  6. Соглашение подписывается сторонами и заверяется печатями.

Обязательно ли подписывать документ?

Наличие у работодателя и отсутствие подписанного рукой кассира договора о мат ответственности не может ни коим образом привлечь или снять с него ответственность. Основанием для привлечения к ответственности является совершенные противоправные действия или превышение своих служебных полномочий.  

Это все зависит от обязанностей, которые прописаны в Правилах ведения кассового учета.

Справка! Наличие данного документа дает возможность работодателю в законном порядке списывать с заработной платы нарушителя суммы в счет нанесенного ущерба.

Если сумма ущерба сопоставима с его заработной платой, то это можно сделать единоразово. В противном случае должны быть оговорены конкретные сроки возмещения ущерба.

Если условия не соблюдены или должности нет в списке Постановления, то работник вправе не подписывать рассматриваемый документ.

Структура письменного соглашения

Структура и содержание соглашения о материальной ответственности типовые, форма его утверждается Постановлением Министерства труда государства, в котором он заключается.

Обязательной информацией в нем должна быть:

  • наименование организации; 
  • паспортные данные гражданина, который назначается на данную должность;
  • период действия соглашения;
  • план возмещения нанесенного ущерба при возникновении непредвиденной ситуации;
  • обязанности собственника;
  • перечень обязанностей кассира.
  • Скачать бланк договора с работником о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Скачать образец договора с работником о полной индивидуальной материальной ответственности

Порядок возмещения ущерба

Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:

нарушение должностной инструкции;
противоправное действие;
бездействие;
неосторожность, невнимательность.

Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления)

При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:

  1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
  2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности.
  3. Не позднее 30 календарных дней с момента принятия акта, в котором прописана конкретная сумма ущерба, работодатель вправе произвести компенсацию ущерба за счет зарплаты работника (в пределах 20%).
  4. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя. Другой вариант – договориться о рассрочке платежа с указанием четких сроков выплат. Для этих случаев нужно обязательно составить соглашение между работодателем и сотрудником.
  5. Если же согласия добиться не удается, то компания вправе обратиться в суд, чтобы взыскать недоимки в принудительном порядке. Аналогичным правом обладает и сам работник – он может подать в суд, если считает, что его вина не доказана.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий