Преимущества от заключения договора на оказания бухгалтерских услуг: образец документа

Содержание договора

В первую очередь в договоре требуется обозначить:

  • Название документа.
  • Место и дата его составления.
  • Преамбула, где отмечаются реквизиты сторон.

Далее в документе обозначается «Предмет договора», отображающий функции исполнителя и являющийся существенным условием соглашения.

К таким функциям можно отнести:

  • Организация бухучета и отчетности в компании и в её структурных отделах.
  • Своевременное отображение на счетах бухучета операций по движению основных средств, товарно-материальных и финансовых средств, при предоставлении Заказчиком первоначальных документов.
  • Своевременное начисление зарплаты персоналу компании, правильные расчеты по налогам и сборам по всем уровням бюджета, по страховым взносам в государственные внебюджетные социальные фонды.

Следующим важным пунктом, который рекомендуется отображать в документе, является раздел «Цена и порядок оплаты». В этом разделе отображается:

  • Размер оплаты за исполнение бухгалтерских услуг.
  • Порядок осуществления выплат с указанием числа месяца.
  • Действия сторон при неисполнении ими условий соглашения.
  • Порядок изменения условий соглашения.

Также немаловажным условием, рекомендованным для заполнения, является «Срок действия договора и порядок его изменения и расторжения». Здесь обозначается:

  • Начало вступления договора в силу.
  • Продолжительность его действия.
  • Алгоритм его расторжения сторонами в одностороннем порядке и т.д.

Кроме этого в ДОБУ обязаны содержаться следующие разделы:

  • Обязанности сторон.
  • Ответственность участников соглашения.
  • Прочие условия.
  • Реквизиты сторон.
  • Подписи участников соглашения с расшифровкой фамилий подписантов.

Надо отметить, что нередко организации, заключая ДОБУ со сторонними бухгалтерскими конторами, уклоняются от содержания штатного бухгалтера, избавляясь от приобретения дополнительных помещений, компьютерной техники и специализированных программных приложений. А в некоторых вариантах заказчик страхует свою ответственность от выявления ошибок в учете, защищая себя от претензий со стороны контролирующих ведомств.

Содержание

Оказания бухгалтерских аутсорсинговых услуг оформляется соответствующим договором. Он является гарантом качественного выполнения своих обязательств компанией-аутсорсером в полном объёме.

Как же понять, что текст соглашения не содержит в себе каких-либо изъянов, а все важные и необходимые нюансы упомянуты и подробно освещены? На что стоит обратить внимание?

Итак, помимо всего прочего, в договоре должны присутствовать пункты, регламентирующие следующие аспекты:

  • обязанности клиента: в какие инстанции, в какие сроки и какие именно документы должна передавать организация документы в соответствии с требованиями законодательства. Такие данные необходимы, так как в будущем эта ноша может лечь на плечи исполнителя;
  • материальная ответственность. Не секрет, что даже штатные бухгалтеры могут в какой-то момент совершить ту или иную ошибку. Точно так же и компания, оказывающая бухгалтерские услуги, может совершить действия, повлёкшие за собой ущерб предприятию в каком-либо объёме. На кого ляжет вина, кто будет восполнять убытки, в каком объёме, в каком порядке и в какие сроки – в случае отсутствия данного пункта в договоре наверняка окажется, что клиент и заказчик имеют разные точки зрения на этот счёт;
  • обязанности исполнителя по даче пояснений относительно какой-то декларации в налоговых органах в случаях, когда таковые требуются. Наверняка сам бизнесмен или его работники не сумеют эту просьбу удовлетворить самостоятельно;
  • обязательства аутсорсинговой компании по сохранению конфиденциальной информации в тайне. По роду деятельности сотрудники исполнителя будут иметь доступ к сведениям, могущим представлять собой производственную или коммерческую тайну. Поэтому стоит также отдельно упомянуть ответственность в том случае, если они окажутся в руках посторонних людей.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

Преимущества и гарантии

Простыми словами, нет необходимости платить ежемесячную зарплату, расчет осуществляется по факту.

Благодаря подписанию соглашения есть возможность по закону обращаться за помощью к посторонним лицам, которые приведут бухгалтерскую отчетность в полный порядок и смогут выполнить различные финансовые операции от имени юридического лица.

Подписав договор, можно гарантировать соблюдение всех его пунктов в полном объеме, поскольку:

  • любой вид предоставления услуг оказывается исключительно на основании подписанного соглашения;
  • оплата осуществляется по фиксированному тарифу по отношению к оказанию любой разновидности услуг;
  • в случае невыполнения работ, прописанных в договоре, можно обратиться в судебный орган с требованием выплатить компенсацию либо же начислить штраф.

В договоре должны быть прописаны все без исключения услуги, которые должны быть предоставлены исполнителем. В противном случае он вправе отказаться от предоставления той или иной услуги.

Как заполнять договор оказания услуг?

 В договор оказания услуг вносятся следующие обязательные сведения:

  • Дата и город заключения договора.
  • Данные заказчика и исполнителя: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Юридические лица указывают свои реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
  • Предмет договора с указанием услуг, которые обязан оказать исполнитель, их сроков и стоимости (или ссылки на приложения, где указана данная информация).
  • Права и обязанности заказчика и исполнителя
  • Информацию о стоимости работ и порядке осуществления расчетов между заказчиком и исполнителем.
  • Информацию о порядке, в котором будет осуществляться приемка услуг.
  • Информацию об ответственности сторон.
  • Информацию о разрешении споров между заказчиком и исполнителем.
  • Информацию о порядке заключения и расторжения, сроках действия договора.
  • Прочие важные сведения по сути договора.
  • Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

В каких случаях составляется

Договор оказания услуг составляется, когда исполнитель готов на себя взять обязательства за выполнение определенных услуг, а заказчик готов оплатить их своевременно и полностью. Он носит личностный характер и служит официальным подтверждением договоренности.

Кто может быть участником

Сторонами договора могут выступать как физические, так и юридические лица. Различают договора на оказание услуг между:

  • юридическим и физическим лицом;
  • физическими лицами;
  • юридическими лицами.

В каких случаях заключается

Договор на оказание услуг заключается, если:

  • исполнитель обязуется выполнить услугу своими силами, а не привлекать для этого кого-то со стороны;
  • результат, полученный после выполнения исполнителем обязательств по договору, не имеет вещественной формы.

Кассовые и банковские документы

Для начала отметим, что Закон N 402-ФЗ, в отличие от действовавшего до него Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), не содержит положений, устанавливающих, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ч. 3 п. 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ).

Порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности:

  • Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) и

  • Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее — Положение N 383-П).

1. Пунктом 4 Указания N 3210-У определено, что кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее — руководитель) из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под подпись.

Таким образом, мы видим, что под «кассиром» понимается работник, у которого установлены права и обязанности по ведению кассовых операций. Под «руководителем» в рамках Указания N 3210-У понимаются не только руководитель (исполнительный орган) юридического лица, но и иное уполномоченное лицо.

Согласно пп. 4.2 Указания N 3210-У кассовые документы оформляются:

  • главным бухгалтером;

  • бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее — бухгалтер);

  • руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Таким образом, правом ведения кассовых операций, а также подписания кассовых документов, по сути, может быть наделено любое уполномоченное на то лицо. В том числе такие права могут быть возложены на любого работника организации, с которой на основании ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Следует отметить, что ни в Указании N 3210-У, ни в каких-либо других документах Банка России не разъясняется, кто вправе уполномочить работника юридического лица выполнять функции руководителя (вести кассовые операции, подписывать кассовые документы) и каким документом это должно оформляться. Законом N 402-ФЗ не разъяснен порядок проставления подписи и перечень должностных лиц, уполномоченных на подписание первичных документов.

Поэтому руководитель организации-заказчика может утвердить такой список (ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. … Закона N 402-ФЗ»). Отметим, что руководитель организации может передать часть своих полномочий (в частности, право подписи первичных документов) другому лицу.

В этой связи и с учетом всего сказанного выше полагаем, что в рассматриваемом случае руководитель организации-заказчика может возложить обязанности по подписанию кассовых документов на сотрудника организации-исполнителя. При этом указание на поручение подписывать кассовые документы должно быть отдельно указано в договоре на ведение бухгалтерского учета.

2. Что касается подписания банковских документов, то для возникновения полномочий на распоряжение от имени организации средствами, находящимися на расчетном счете, необходимо соблюдение специального порядка ( ГК РФ), который предполагает, в частности, оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати, вместе с которой в банк должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия указанных в карточке лиц, а также документов, удостоверяющих их личность (п. 7.5, п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Для оформления карточки в банк представляется документ, подтверждающий наличие у лица, наделенного правом подписи, соответствующих полномочий (абзац второй п. 1.12, пп. «г» п. 4.1 и п. 7.5 Инструкции). Таким документом может быть, в частности, доверенность (п. 1 письма Банка России от 11.12.2014 N 31-2-6/7019).

Стоимость ведения

Суммарный размер оплаты за предоставленные бухгалтерские учеты напрямую зависит от:

  • базовой ставки;
  • процентного удержания:
  • доплат по числу наемного штата рабочих.

Рассмотрим примерные цены в таблице.

Суммарное число операций, которые выполняет бухгалтер по ранее составленному договору Базовая ставка оплаты по предоставлению услуг бухгалтером за месячное обслуживание
Деятельность заказчика находится на общей системе налогообложения, тыс. руб. Деятельность заказчика находится на «упрощенке» (15%), тыс. руб Деятельность заказчика находится на «упрощенке» (6%), включая также и ЕНВД, тыс. руб.
Деятельность компанией не ведется Порядка 2.2 2 2
Не больше 10 операций 2.5 – 3 2.5 2
Не больше 30 4.4 3.3 – 3.5 2.3 – 2.5
Не больше 60 5 – 6 4 – 4.5 Не больше 3.3
До 100 7 – 8 5 – 6 Не больше 4
Не больше 150 10 – 11 От 5 до 7 Максимум 6
До 200 Не больше 12 Не больше 9 Порядка 7.5 – 8
До 250 От 12 до 14 От 9 до 11 10 – 11
Более 250 Базовая ставка исчисляется в индивидуальном порядке

Ежемесячная доплата по наемному штату сотрудников, превышающего одного человека, составляет в среднем 25-300 рублей.

При наличии обособленных подразделений размер оплаты увеличивается на определенный коэффициент, который каждой компанией по предоставлению бухгалтерских услуг исчисляется в индивидуальном порядке.

К примеру:

  • предоставление услуг по операциям с акциями и другими ценными бумагами – коэффициент повышения в среднем 0,2;
  • возможные операции по лизингу – повышения стоимости более чем на 0,3%;
  • необходимость в совершении различных сделок с движимым либо недвижимым имуществом – повышение базовой ставки более чем на 0,4.

Многие компании при заказе полного спектра услуг предоставляют для своих клиентов скидки.

Вебинар на тему договора на бухгалтерские услуги представлен ниже.

Обязанности сторон договора


«Обязанности сторон договора»

В данном разделе ДОБУ обозначаются обязанности Заказчика, который кроме оплаты услуг бухгалтерской работы должен обеспечить:

  • Своевременное вручение бухгалтеру первоначальных учетных документов (счета-фактуры, приемопередаточные акты и т.д.), а также разъяснить их содержание.
  • Своевременное ознакомление бухгалтера с заключенными сделками, трудовыми договорами принятых работников, с открытыми банковскими счетами и т. д.
  • Ознакомление с принятыми руководящими органами указаниями для исполнения функций бухгалтером.
  • Своевременное подписание составленной бухгалтером отчетности, принятие итогов деятельности бухгалтера.

В свою очередь Исполнитель-бухгалтер, в большинстве случаев обязан:

  • Исполнять распоряжения руководства предприятия.
  • Своевременно и качественно осуществлять бухучет с предоставлением отчетности согласно закона № 402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете …».
  • Представлять интересы предприятия в отношениях с налоговыми структурами.
  • Осуществлять требуемые пояснения по бухучету, а также предупреждать руководство о возможных негативных последствиях при заключении тех или иных сделок.
  • Периодически подавать руководству отчет о выполнении своих услуг и т. д.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны.

Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.

4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).

4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.

Какие нюансы следует учитывать при заключении договора на аутсорсинг бухгалтерии?

Перед подписанием договора на аутсорсинг бухгалтерии, его нужно тщательно изучить. Документ должен соответствовать правилам, указанным в Гражданском кодексе РФ. Перечень оказываемых услуг — самый важный пункт соглашения. Нечетко прописанные обязанности исполнителя часто становятся причиной конфликта. Формальный подход здесь недопустим: исполнитель должен не только подробно расписать свои обязанности, но и не допустить их двоякого понимания. Четко составленное техническое задание с указанием сроков его выполнения предотвратит разногласия.

Ответственность сторон не менее важный пункт договора. Именно из-за его отсутствия часто возникают разногласия между предпринимателем и аутсорсером. Заключив договор на аутсорсинг бухгалтерии со специализированной компанией, многие бизнесмены считают, что с этой минуты они могут забыть о бухгалтерии своего предприятия. Потерянные и несвоевременно предоставленные документы, игнорирование запросов удаленного бухгалтера приводит к взаимному непониманию и проблемам во время сотрудничества. Специальный пункт в договоре поможет предотвратить такие последствия. Если заказчик будет знать, что непредоставленные документы и запоздалая информация негативно повлияют на отчетность его компании, он изменит свое поведение. Четкое определение зоны ответственности каждой из сторон — залог долгосрочного плодотворного сотрудничества.

Особое внимание стоит уделить пункту об условиях расторжения договора

Важно письменно закрепить порядок передачи документов, если стороны примут решение о прекращении сотрудничества. Нужно обсудить нюансы составления описи, выгрузки и передачи информационной базы

Если прекращение сотрудничества связано с расходами, следует заранее обсудить все условия и заключить дополнительное соглашение. В развернутом, грамотно составленном договоре на аутсорсинг бухгалтерии должны быть учтены интересы каждой из сторон. Если какие-то пункты вызывают сомнения, обязательно нужно обсудить их до момента подписания соглашения

Нужно обсудить нюансы составления описи, выгрузки и передачи информационной базы. Если прекращение сотрудничества связано с расходами, следует заранее обсудить все условия и заключить дополнительное соглашение. В развернутом, грамотно составленном договоре на аутсорсинг бухгалтерии должны быть учтены интересы каждой из сторон. Если какие-то пункты вызывают сомнения, обязательно нужно обсудить их до момента подписания соглашения.

Договор бухгалтерского обслуживания

Скачать документ: ДОГОВОР оказания услуг, связанных с бухгалтерским обслуживанием , именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице , действующего на основании , с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-учет Аутсорсинг», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице управляющего Резановой Натальи Сергеевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Предмет договора 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства в период действия настоящего договора осуществлять кадровый, бухгалтерский и налоговый учет Заказчика в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете», иных нормативно-правовых актов, а также с учетом особенностей деятельности Заказчика. Перечень оказываемых в рамках настоящего договора услуг установлен разделом 2 настоящего договора. 1.2. Оказание услуг в рамках настоящего договора осуществляется по месту нахождения Исполнителя.

2. Перечень оказываемых услуг 2.1.

Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание следующих видов услуг Заказчику: 2.1.1. предоставление консультаций и разъяснений по вопросам кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также с учетом особенностей деятельности Заказчика; 2.1.2.

проверка первичных учетных документов на предмет их надлежащего оформления и соответствия действующему законодательству РФ; подготовка сводных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского и налогового учета; 2.1.3. организация и обеспечение хранения документов кадрового, бухгалтерского и налогового учета по месту нахождения Исполнителя на время действия настоящего договора (но не более трех лет); 2.1.4.

Рекомендуем прочесть: Обращение в суд если исполнитель не устранил по гарантии

организация и предоставление доступа к электронному архиву документов, принятых от Заказчика, а также документов, оформленных Исполнителем в период действия договора в связи с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика; 2.1.5.

Бухгалтерская отчетность

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 17 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», п. 38 Положения N 34н).

При этом полномочия на подписание бухгалтерской отчетности могут содержаться как в договоре на оказание услуг, так в отдельной доверенности.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Консультация юриста бесплатно

«Аутсорсинг» — это сочетание сразу нескольких английских слов, означает термин «передача выполнения части функций». Среди основных преимуществ можно выделить:

  1. Снижение затрат — это как раз то, что является главной целью оптимизации производства. В данном случае, передавая бухгалтерию сторонней компании, организация экономит сразу на социальных выплатах своим работникам, программном обеспечении, оборудовании бухгалтерского офиса. Фирма, которая нанимается в качестве аутсорсера, должна иметь собственные ресурсы для рабочего процесса.
  2. Качество персонала. Найти, обучить, довести до соответствующего уровня сотрудника — это недешевое и небыстрое дело. В то же время нанятый аутсорсер должен иметь соответствующую квалификацию, точно знать круг своих работ и повышать профессиональный уровень за средства своей компании.
  3. Ответственность. Нанимая фирму-аутсорсера, можно быть уверенным, что работа всегда будет выполнена вовремя, так как услуга предоставляется без перерывов на отпуск или больничный. Выполнение работы в срок, как правило, является основным пунктом договора и это сводит к минимуму риски получения штрафов для компании-нанимателя. Если вдруг возникают какие-то проблемы, связанные с неправильными расчетами или нарушением сроков сдачи, то все убытки должна покрыть компания-аутсорсер.
  4. Экономия времени. Имея под рукой надежного бухгалтера, руководитель может все свое время посвятить дальнейшему развитию компании, а не заниматься текущими делами.
  5. Экономия денег. Аутсорсер получает заработную плату, исходя из объема проделанной работы, а штатный бухгалтер — за все время пребывания на работе. Помимо этого аутсорсинговая фирма предоставляет услуги так же аудитора и юриста.

Что еще скачать по теме:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

ОКВЭД

Согласно ОКВЭД существует несколько разновидностей кодов, которые включают в себя возможность предоставления бухгалтерских услуг:

  • 69 – относится к «Занятости в сфере права и предоставлению услуг по бухгалтерскому учету»;
  • 70 – «Занятость основных офисов. Предоставление консультативных услуг по вопросу управления (включая предоставление бухгалтерских услуг)»;
  • 74 – «Профессиональная занятость, научная, техническая и так далее».
Разновидность оказания услуг Код
Занятость в сфере предоставления правовых услуг 69.10
Занятости в сфере предоставлению услуг по бухгалтерскому учету 69.20
Занятость основных офисов. Предоставление консультативных услуг по вопросу управления (включая предоставление бухгалтерских услуг) 70.22
Профессиональная занятость, научная, техническая и так далее 74.90

Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре

Основной плюс бухгалтерского аутсорсинга — выгодность и надежность. Платить раз в месяц абонентскую плату за обслуживание намного дешевле, чем зарплату сотруднику, от которой еще нужно дополнительно рассчитывать страховые взносы в фонды и выделять 13% НДФЛ. Кроме того, бухгалтер на аутсорсинге не возьмет больничный и не уйдет в отпуск, оставив нерешенные проблемы.

С другой стороны, есть определенные риски, которые можно предупредить в договоре с исполнителем.

Риск

Что проверить в соглашении

Недополучить услуги (когда ожидаемое не совпадает с реальностью). Если штатный бухгалтер делает все, что требуется, то аутсорсер — только то, о чем договаривались

Подробно описать услуги, которые будет оказывать исполнитель. Лучше указать ориентировочные объемы, например по операциям в неделю

Не получить от контрагентов необходимую информацию и бухгалтерские документы

Кто занимается сбором информации — директор собирает и передает бухгалтеру или аутсорсер делает все сам. В последнем случае будет дополнительная плата

Проигнорировать требования налоговой

Кто взаимодействует с ИФНС и другими органами власти — аутсорсер или руководитель заказчика

Ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета, составлении отчетности

В соглашении должно быть прямо прописано, что аутсорсер берет на себя ответственность за ошибки. Если этого не будет, отвечать придется директору

Утратить контроль за действиями исполнителя

Прописать конкретно, в каком сервисе ведется бухгалтерия, возможные способы контроля заказчика, например совместный доступ в облачный бухгалтерский сервис

При замене конкретного исполнителя потерять важную информацию

Как именно происходит замена конкретного сотрудника, ведущего учет, например, при увольнении

Допустить утечку коммерчески ценной информации

Добавить пункт о неразглашении информации, полученной исполнителем при оказании услуг, и установить ответственность за нарушение. Даже если в фирме нет режима коммерческой тайны, этот пункт поможет

***

Подпишитесь на рассылку

Таким образом, в договоре с бухгалтером обязательно нужно согласовать предмет сделки — оказание конкретных бухгалтерских услуг за плату. Кроме того, рекомендуется дополнительно отразить в тексте соглашения стоимость услуг и сроки их оказания. При этом стоит не только полно и точно описать обязанности бухгалтера, но и определить меры ответственности, которые могут быть применены к исполнителю по договору, если он нарушит свои обязательства.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что представляет собой договор аутсорсинга на оказание услуг

Это фундамент для официального закрепления взаимоотношений между исполнителем и заказчиком.

Преимущество работы с подобными компаниями заключено в получении гарантированных квалифицированных специалистов, что не всегда осуществимо при самостоятельном найме работников.

Аутсорсинговые компании предоставляют услуги по большей части в сфере обслуживания, что обеспечивает концентрацию основного штата сотрудников на выполнении поставленных задач, без каких-либо отвлечений на мелкие неурядицы.

Договор аутсорсинга – это договор возмездной услуги. В нем одна сторона – заказчик – хочет получить помощь по каким-то отдельным направлениям своих бизнес-процессов. Другая сторона – исполнитель – предоставляет такие услуги. Заказчик принимает и оплачивает выполненную работу, а исполнитель обеспечивает ему помощь по оговоренным направлениям – в бухгалтерской, юридической, кадровой и других сферах.

Зачастую подписанный договор аутсорсинга на оказание услуг более выгоден, чем наем специалистов в штат. Например, компания, которой услуги IT-специалиста нужны 2-3 раза в месяц, сэкономит деньги, если подпишет аутсорсинговый договор с IT-компанией и будет приглашать специалиста по мере необходимости. Тогда этой фирме не придется каждый месяц тратиться на зарплату штатного работника и все связанные с ней отчисления.

Аутсорсинг – не разовая услуга, а долгий процесс. Заказчик получает услуги, обеспечивающие отлаженную работу какого-то направления в его бизнесе. При этом его не интересует, сколько специалистов будет в этом задействовано и как они будут решать поставленную перед ними задачу. Исполнитель должен передать результат – сданную бухгалтерскую отчетность, разработанный проект договора или приказа по предприятию и пр.

Аутсорсинг различается по объему заказанных задач:

  • полный – у заказчика вообще нет в штате специалистов в отданной на аутсорсинг области (полное сопровождение бухгалтерии, кадровых вопросов);
  • частичный, или этапный – какие-то задачи заказчик выполняет силами своих специалистов, а другие отдает в специализированную фирму (аудит, юридическое сопровождение судебных процессов, обслуживание работы компьютерной программы);
  • периодический – когда потребность в дополнительной помощи со стороны возникает изредка (юридические и прочие консультации, аттестация, установка программного обеспечения).

По направленности аутсорсинг делится на такие виды:

  • информационных технологий;
  • делопроизводства и управления;
  • хозяйственной деятельности;
  • производственный.

►Зачем компании студенты-практиканты, как их оформить и что с ними делать

Или специалисты IT-индустрии. Если в компании стоит три компьютера с самым простым программным обеспечением, незачем держать системного администратора. Намного проще отдать решение изредка возникающих проблем на аутсорс.

Юридическое сопровождение тоже может быть выгоднее по договору аутсорсинга. В большинстве маленьких фирм для юриста просто нет ежедневной работы, поэтому бессмысленно брать юриста в штат – его нечем будет занять, но при этом придется платить зарплату и все положенные отчисления. А если изредка понадобится консультация, разработка проекта договора или представление интересов компании в суде, аутсорсинговая компания будет просто отличным выходом из положения.

►Вышли новые рекомендации про сезонных работников

Что важно предусмотреть

Бухучет необходим любому хозяйствующему субъекту, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Не всем организациям требуется штатный бухгалтер, тогда бухучет передают на аутсорс. В этом случае с организацией, которая намерена предоставлять такого рода услуги, заключают соответствующее соглашение сопровождения. Такое соглашение — это разновидность возмездного оказания услуг. В его тексте необходимо предусмотреть:

  • наименования сторон: заказчик и исполнитель;
  • предмет — какие услуги оказывает исполнитель;
  • если предполагается, что исполнитель не все их оказывает самостоятельно, а нанимает третьих лиц, это необходимо отдельно указать, по умолчанию он все делает самостоятельно;
  • срок работы по документу;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок приемки результатов выполнения обязательств исполнителем, например, стороны договариваются, что ежемесячно составляют и подписывают акт об объеме выполненных обязательств в отчетном периоде;
  • стоимость и порядок расчетов;
  • ответственность при ненадлежащем исполнении обязанностей;
  • рассмотрение споров: сроки и форма подачи претензий, стороны вправе договориться о том, какой суд рассмотрит их спор, если мирно его урегулировать не удастся;
  • положения о конфиденциальности — по желанию заказчика и исполнителя;
  • дополнительные условия: контакты ответственных лиц, приоритетные способы документооборота, порядок изменения и расторжения документа;
  • момент вступления документа в силу и срок его действия;
  • адреса и банковские реквизиты.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий