Особенности аренды квартиры под офис. ограничения, нюансы заключения договора, налогообложение

Содержание договора

В начале контракта нужно указать реквизиты сторон. Обязательной является следующая информация:

Описание предмета договора должно содержать подробное описание арендуемого рабочего места и его местонахождение. Цели дальнейшего использования места могут быть только коммерческими. Если договором предусмотрена также аренда имеющегося у арендодателя оборудования, то указываются его технические характеристики.
Договорные финансовые расчеты определяют размер арендной платы и график погашения задолженностей. Как правило, это помесячная или поквартальная оплата, по согласованию сторон часто арендодатель получает оплату за год вперед

Обязательна фиксация формы оплаты – наличными или по перечислению (безналичный расчет).
В пункте о правах и обязанностях сторон первоочередное внимание уделяется вопросам поддержания рабочего места в надлежащем виде и эксплуатации оборудования. При повреждении строительных конструктивов или отделочных поверхностей помещения, мебели, оборудования предусматриваются штрафные санкции к арендатору

Все указанные права и ответственность являются окончательными на протяжении всего срока действия контракта, а для их изменения необходимо заключение дополнительного соглашения.
При постоянных задержках арендной платы и несоблюдении графика погашения задолженностей арендодатель имеет право на самостоятельное расторжение сделки, предупредив письменно в месячный срок об этом арендатора. Такими же причинами могут быть небрежное отношение арендатора к помещению или оборудованию и нанесение ущерба из-за непрофессиональных или неаккуратных действий его персонала. После прекращения срока действия контракта по согласованию сторон можно заключить новый договор.
В пункте об ответственности сторон указываются размеры штрафных санкций и пени, а также обстоятельства их применения.

Как составить?

  1. «Шапку». Верхняя часть договора аренды, кроме самого названия документа, отведена под описание сторон: правовая форма, полное название, ФИО и обоснование полномочий (например, ссылка на устав предприятия) со стороны «Арендодателя» и со стороны «Арендатора.
  2. Предмет. В этом разделе прописывается вся информация об имуществе, передаваемом в аренду, его юридический адрес, название, площадь, кадастровый номер и прочая идентификационная информация. Здесь же указываются основания права собственности арендодателя на передаваемый объект недвижимости.
  3. Передача помещения. Обязательно оформляется соответствующим актом, подписанным сторонами. В договоре может быть указана дата, до которой должен произойти процесс приема-передачи.
  4. Использование помещения. Указываются утилитарные цели: розничная или оптовая торговля, складская или производственная деятельность, офис компании и тому подобные.
  5. Стоимость. Фиксируется конкретная сумма, сроки и способы внесения оплаты.
  6. Обязанности и права арендатора. Перечень может изменяться согласно договоренностям сторон, но в типовых договорах зачастую это: своевременная оплата аренды, обеспечение сохранности полученного по договору имущества и пожарной безопасности, соблюдение санитарных норм, не проводить перепланировку или перестройку объекта без согласования с Арендодателем, предоставить последнему доступ для проверок состояния помещений и целевого использования.

    Арендатор имеет право использовать предмет аренды согласно оговоренным целям, пользоваться коммуникациями, устанавливать сигнализацию, замки и предпринимать другие меры по охране объекта недвижимости. Отдельно прописывается право или запрет на передачу в субаренду.

  7. Обязанности и права арендодателя. Зачастую это: передать, а по окончанию договора или при его расторжении, принять сдаваемое в аренду имущество.

    Предоставить арендатору все необходимые ключи и документы, не препятствовать доступу сотрудников компании-арендатора на объект договора, копии договоров с коммунальными предприятиями и энергоснабжающими компаниями, обслуживающими данный объект, или право на заключение таковых. Арендодатель имеет право на периодические проверки состояния переданного имущества.

  8. Улучшения и ремонт. По договоренности сторон, стоимость этих работ может вычитаться из арендной платы, может компенсироваться одной стороной другой, может оставаться исключительно в компетенции арендатора или арендодателя.
  9. Возврат помещения. Также оформляется актом приема-передачи, в котором фиксируется фактическое состояние имущества. Зачастую в разделе прав и обязанностей сторон оговаривается возврат в должном состоянии, не худшем, чем было на начало действия договора.
  10. Ответственность. За нарушения договора стороны несут ответственность, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

    Кроме того, по взаимному согласию, могут быть прописаны конкретные штрафные санкции, налагаемые на одну из сторон в случае нарушения того или иного пункта документа, а также форс-мажорные и другие обстоятельства, которые не влекут за собой наложение санкций.

    Также указываются ответственность арендатора за сохранность имущества и компенсация ущерба, если таковой будет нанесен.

  11. Расторжение. Указываются условия, при которых договор может быть расторгнут до истечения срока действия, и обязательства сторон в этом случае. Например, уведомление не менее чем за два месяца до фактического расторжения.
  12. Заключение. В заключительных положениях стороны гарантируют, что в договоре указана полностью достоверная информация о них и предмете договора, обязуются информировать друг друга в случае изменения реквизитов, организационно-правовой формы и прочего, оговаривают условия внесения изменений в договор или принятия дополнительных соглашений к нему. Далее приводятся полные реквизиты сторон, заверенные подписью и печатью каждой из них.
  • Скачать бланк договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами
  • Скачать образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Предмет договора аренды офиса

Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации.Если пренебречь  этим советом, договор аренды офиса может быть признан незаключенным, а значит не удастся взыскать арендную плату по договору (см. Постановление АС МО от 08.12.2016 по делу № А40-20381/2016).

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73). . Также следует указать цель использования помещения

В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162). 

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162). 

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что должно быть обязательно указано?

Чаще всего при составлении договора используется стандартный образец с перечнем наиболее важных вопросов сделки. Такой список можно расширить при необходимости, учитывая индивидуальные особенности взаимодействия и потребности сторон. В любом случае все моменты должны быть согласованы между участниками до подписания бумаг.

Если один из основополагающих пунктов отсутствует в соглашении, последнее считается недействительным и не имеет никакой юридической силы.

Часть 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что контракт можно считать действительным при условии:

  • заключения его в соответствии с законодательными нормами;
  • достижения согласия между участниками по ключевым условиям договоренности.

Обязательной информацией, которая должна содержаться в договоре, является:

Контактные данные, полное наименование и форма собственности юридического лица (ООО или другая) и ФИО физического, реквизиты предприятия, паспортные данные и ИНН, адрес регистрации.
Подробная характеристика объекта недвижимости:площадь;
фактический адрес;
количество этажей;
номер комнаты/офиса;
наличие или отсутствие инженерных коммуникаций и т.д
В ч.3 ст.607 ГК РФ сказано, что в документе должна быть информация, позволяющая в точности определить объект.

Основания для владения имуществом (правоустанавливающая документация).Срок действия может указываться в договоре, но это условие не является обязательным. Если данный пункт в подписанном документе отсутствует, соглашение считается бессрочным и расторгается по волеизъявлению сторон (ст.610 ГК РФ).

Размер и способ оплаты, а также периодичность проведения расчетов (ч.2 ст.614 ГК). Обозначается и валюта, в которой производятся выплаты. В случае, если это иностранная денежная единица, отмечается способ определения курса на момент перечисления средств. Его также можно привязать к ставке, действующей в момент подписания бумаг.
Права и обязанности сторон, а также ответственность и порядок расторжения договора

При необходимости можно прописать дополнительные услуги и прочие условия.
Важно! Согласно статье 616 Гражданского кодекса проведение капитального ремонта помещения, передаваемого во временное пользование, является обязанностью арендодателя.
Текущие расходы по содержанию и ремонту недвижимости входят в круг ответственности арендатора. Иные условия могут быть указаны в документе по предварительному согласованию сторон.

Соглашение считается действительным с момента подписания его сторонами и скрепления печатью, а также (при определенных условиях) после его регистрации в уполномоченных государственных органах.

Кроме перечисленных, в договоре может значиться условие о выкупе при условии поэтапной выплаты арендатору определенной денежной суммы. Если данный пункт не был включен на момент заключения сделки, его можно оформить в виде дополнительного соглашения (ч.2 ст. 624 ГК РФ).

Как правильно составить договор аренды

Заполненный бланк договора аренды можно скачать на нашем сайте. Однако эти типовой вариант, который должен дорабатываться с учетом интересов сторон. Также при заключении договора и его представлении в Росреестр нужно убедиться, что условия сделки не противоречат закону, иначе будет вынесено решение или приостановке или отказе в регистрации.

Вот несколько важных моментов, которые нужно учесть при оформлении договора:

  • предмет договора должен четко описывать часть помещения, его границы и площадь, содержать адрес и кадастровый номер основного объекта;
  • чтобы точно описать местоположение части помещения, желательно приложить к договору схему или чертеж (для этого можно использовать схему из выписки ЕГРН, поэтажных планов БТИ);
  • чтобы разделить основное помещение на арендуемые части, можно установить временные конструкции, но на схемах и в техническом плане они не указываются;
  • ответственность, фактическое состояние части помещения по договору стороны тоже прописывают сами.

Существенным условием для аренды является только предмет, т.е. описание объекта недвижимого имущества или его части. Остальные положения в содержании договора стороны определяют самостоятельно. Например, если целевое назначение основного объекта заключается в торговой деятельности, для части помещения можно конкретизировать вид работы (выпечка, кофейня, установка банкомата и т.д.). Размеры части стороны тоже определяются сами. Например, для банкомата будет достаточно разделить помещение на части по 1-2 кв.м.

Основные условия договора аренды, порядок их согласования между сторонами:

№ п/п Условия договора аренды Описание
1 Предмет договора аренды Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН.
2 Срок аренды Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, договор не нужно регистрировать в Росреестре.
3 Условия оплаты по договору Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам.
4 Ответственность сторон Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта, за ненадлежащее техническое состояние.
5 Целевое назначение объекта Арендодатель может указать целевое назначение и состояние объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю.

Для больших помещения в торговых центрах сдача частей в аренду является обычной практикой.

Как регистрировали договор аренды части объекта раньше?

До 2013 года для регистрации в Росреестре представлялся договор аренды, к которому в качестве приложения заявители передавали план помещения с выделенными границами арендуемой части. При этом требований к содержанию этого плана фактически не было. Поэтому стоны использовали технический паспорт БТИ, технический план, кадастровый паспорт, другие документы. Более того, даже разъяснения и письма учреждений Росреестра нередко противоречили друг другу.

С принятием Закона № 218-ФЗ порядок сдачи в аренду и кадастровый учет части объекта недвижимого имущества был официально легализован. Физические и юридические лица сами готовят документы, заказывают технический план. При наличии этого документа Росреестр обязан присвоить часть помещения временный кадастровый номер, внести в ЕГРН сведения об обременении объекта недвижимого имущества.

План части этажа для арендуемой части указывается в текстовой и графической части технического плана.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды

Чтобы успешно зарегистрировать арендный договор, нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:

  • согласовать обязательные и дополнительные условия договора с учетом требований ГК РФ;
  • уплатить госпошлину за проведение регистрационных действий в размере, зафиксированном в НК РФ;
  • обратиться к кадастровому инженеру для изготовления технического плана на объект или часть здания/помещения;
  • подать заявление о проведении кадастрового учета и регистрационных действий;
  • получить зарегистрированный арендный договор и выписку ЕГРН с данными о возникшем обременении права.

Рассмотрим нюансы каждого из указанных этапов сделки аренды с объектом недвижимости.

Шаблон договора аренды, прошедший регистрацию

Обязательным условием договора аренды недвижимости по правилам ГК РФ является определение сторонами объекта, передаваемого во временное пользование. Перечень дополнительных условий стороны вправе оговаривать самостоятельно (например, срок арендных отношений, порядок расчетом и размер арендных платежей, и т.д.). На нашем сайте вы можете скачать типовой шаблон арендного договора, который прошел регистрацию в службе Росреестра в 2017 году по всем правилам ГК РФ и Закона № 218-ФЗ.

Нужна ли госпошлина за регистрацию?

Статьей 333.33 НК РФ регламентированы ставки госпошлины за регистрацию арендного договора – 2000 рублей с граждан и 22 000 рублей с юридического лица. Пошлина должна быть оплачена на момент обращения в регистрационные органы. Нужно учитывать, что за проведение кадастрового учета госпошлина не уплачивается, а при одновременном проведении учетных и регистрационных действий представляется только один платежный документ.

ДОГОВОР СУБАРЕНДЫ

нежилого помещения под офисг.

«» 2020 г.

СубарендаторАрендаторДоговор

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из (общая площадь кв.м.), находящееся в здании по адресу: .

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

  • предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором;
  • предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение;
  • предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество;
  • требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счет своих средств;
  • следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан:

  • поддерживать имущество в исправном состоянии;
  • проводить за свой счет текущий ремонт;
  • своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определенные настоящим договором.

3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее числа каждого месяца.

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует . По согласованию сторон этот срок может быть продлен. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

6.3. Все споры и разногласия стороны обязуются решать путем переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передается на решение арбитражного суда г. .

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

СубарендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

  • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
  • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
  • онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

  • проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
  • усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

  • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  • личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

  • 2 тыс. руб. для физических лиц;
  • 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

  • учредительные документы организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

  • лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
  • почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
  • прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

  • при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
  • при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
  • регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
  • в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

  • в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
  • заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
  • выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
  • право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
  • представлен не полный пакет документов;
  • документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
  • форма заявления не соответствует установленным требованиям;
  • подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
  • документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
  • иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Какие условия стоит указать в договоре

Помимо существенных условий рекомендуем прописать в договоре:

  • права и обязанности каждой из сторон;
  • ответственность при наступлении определенных обстоятельств;
  • порядок внесения арендной платы;
  • срок, на который офис предоставляется в аренду. От срока зависит необходимость государственной регистрации. Если срок больше, чем один год, регистрировать его в Росреестре.

Важно! Договор субаренды офиса, т. е. передачи в аренду помещения, которое уже находится в аренде, заключается только в том случае, если есть разрешение собственника недвижимости

Это разрешение может быть включено в текст основного договора аренды или оформлено в качестве дополнительного соглашения.

Часть помещения как объект аренды

Нормы гл. 34 ГК РФ, регулирующей гражданские правоотношения в сфере аренды, прямо не предусматривают передачи части нежилой недвижимости. Более того, п. 1 ст. 607 ГК РФ в перечне объектов, которые могут быть переданы в аренду, не упоминает части нежилого помещения.

Тем не менее такая сделка может быть заключена в силу ряда норм гражданского законодательства, так как:

  1. Одним из основополагающих принципов гражданского законодательства в силу п. 1 ст. 1 ГК РФ является свобода договора.
  2. Часть недвижимости не может быть перемещена без ущерба для нее, что свидетельствует о ее прочной связи с землей. Это означает, что она на основании п. 1 ст. 130 ГК РФ является недвижимым объектом.
  3. Такой объект при использовании не теряет своих свойств, что позволяет отнести его, в соответствии с п. 1 ст. 607 ГК РФ, к непотребляемой вещи, которая может быть передана в аренду по договору.
  4. Часть недвижимого объекта не имеет характеристик, которые свидетельствовали бы о невозможности ее участия в гражданском обороте согласно ст. 129 ГК РФ.

Судебная практика поддерживает эту точку зрения, предполагая возможным передать в аренду часть объекта недвижимости, в том числе нежилой. В частности, Пленум Высшего арбитражного суда РФ в своем постановлении от 17.11.2011 № 73 (п. 9) отметил, что ГК РФ не приводит ограничений на возможность передачи в пользование арендатору части помещения.

При этом важно лишь правильно определить объект арендных отношений и передать его арендатору (как правильно составить соответствующий акт, рассказано в одной из наших статей). Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Аренда рабочего места

В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться.

Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом.

Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места

Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору.

Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений. Аренда может быть месячная, недельная или почасовая.

Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность. А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.

Договор аренды рабочего места

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

  • Точная дата и указание места соглашения;
  • Реквизиты двух сторон;
  • Предмет и сопутствующие данные;
  • Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
  • Сроки;
  • Подпись обеих сторон.

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

  1. Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
  2. Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
  3. Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
  4. Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
  5. Уточнить о возможности пролонгации.
  6. Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
  7. Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
  8. Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.

Скачать образец 2020 договора аренды рабочего места

Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места. В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов. На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться.

На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места. Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.

????Скачать образец 2020 года — Договор аренда рабочего места

Заключение соглашения о субаренде

Субаренда – это передача имущества в аренду не от его собственника, а от арендатора. Сделка имеет массу нюансов.

Согласно ст. 615 ГК РФ, передавать имущество в субаренду можно только с согласия собственника – первоначального арендодателя. Причем это согласие должно быть выражено явно. То есть, в договоре аренды должно быть прямым текстом указано, что арендатор вправе сдавать имущество в субаренду.

Если этого пункта нет, арендатор не вправе сдавать офис в субаренду. Видимо, арендодатель этого не хочет.

Но бывает и так, что стороны первоначальной сделки забывают включить нужный пункт в договор. Можно составить дополнительное соглашение. В нем указывается следующая информация:

  • О дате и месте составления.
  • О сторонах.
  • Прописываются реквизит первоначального договора.

Далее нужно написать, что собственник разрешает сдавать имущество в субаренду. Согласие дается не на передачу офиса конкретному лицу, оно действует в отношении неопределенного круга лиц. Контрагента выбирает сам арендатор.

Порядок составления и содержание документа

Если согласие собственника на субаренду имеется, то арендатор договаривается с третьим лицом о заключении сделки субаренды.

Данный договор оформляется по тем же правилам, что и первоначальный. Но есть некоторые особенности:

  1. Сделка субаренды может быть заключена на срок, не превышающий аренду.
  2. Перед собственником недвижимости ответственность несет арендатор.
  3. Арендатор имеет право самостоятельно определять размер платы за пользование офисом. Даже если величина арендной платы составляет 5 тыс. рублей в месяц, арендатор может брать с субарендатора 10, 20 и 30 тыс. – сколько пожелает.

Таким образом, на субаренде можно заработать. И многие это делают.

  • Скачать бланк договора субаренды офисного помещения
  • Скачать образец договора субаренды офисного помещения
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий