Как выбрать транспортную компанию

Должностные обязанности

При приеме на работу в любую транспортную компанию работник прежде всего знакомится с должностной инструкцией, где указаны все его функциональные обязанности, то, в чем заключается работа, какие преследует цели и задачи. Итак, специалист занимается выполнением следующих функций:

  • занимается подготовкой и регулированием грузоперевозок;
  • создает наиболее безопасные и короткие маршруты для перевозки груза, выбирает подходящий транспорт или подвижной состав;
  • занимается документацией, проверяет правильное её оформление, ведёт её учет;
  • контролирует работу автотранспорта и водителей, координирует их работу;
  • подготавливает все документы для перевозки через таможню, ведет учет поступления и убытия грузов;
  • предъявляет счета клиентам по условиям договора за выполнение определенных операций;
  • подготавливает все документы для страховых компаний, а также занимается их передачей через курьера или отправкой экспресс-почтой;
  • берет заказы по транспортировке, делает расчет стоимости перевозки грузов по маршрутам;
  • ведет контроль за цепочкой доставки груза: так как во многих автомобилях имеется система слежения, то логист может в любое время отследить нахождение товара и в случае неожиданных ситуаций принять меры и устранить любые проблемы.

Наем персонала

Самостоятельно вести бизнес по грузоперевозкам сложно и малоэффективно.

Самостоятельно вести бизнес по грузоперевозкам сложно и малоэффективно. В нем одновременно ведутся разные процессы, которые требуют особой подготовки. Перед тем, как открыть бизнес грузоперевозки, потребуется подобрать сотрудников, которые будут осуществлять:

  1. Маркетинг или продажи. Обязанность – поиск клиентов, ведение с ними деловой переписки и телефонных переговоров. Фонд оплаты труда (ФОТ) такого сотрудника формируется из фиксированной ставки и процентов от количества проданных услуг. В среднем достигает 60-80 т.р. и выше;
  2. Логистику. Сотрудник напрямую взаимодействует с перевозчиками, формирует оптимальный маршрут, который снижает издержки предприятия. Зарплата, как и в предыдущем случае, формируется из двух составляющих, может составлять от 40-50 до 80 т.р. и более;
  3. Складскую работу. Для этого потребуется не менее двух сотрудников. Они занимаются погрузочно-разгрузочными работами, но один должен дополнительно выполнять функции кладовщика. Имен он формирует полученные грузы, проверяет их соответствие товарно-транспортным накладным, несет материальную ответственность. Средняя зарплата достигает 50-60 т.р., а обычного грузчика – 35-45 т.р.;
  4. Курьерскую доставку грузов к транспортным средствам. Потребуется один-два человека. Средняя зарплата – 35-55 т.р.

Итого, потребуется 5-6 сотрудников. Бухгалтерские и юридические услуги, кадровую работу лучше отдать на аутсорсинг. Обойдется в 10-35 т.р. в месяц, но это дешевле, чем нанимать хотя бы одного соответствующего работника.

И в найме персонала, и в поиске подходящих клиентов, грузоперевозчиков есть подводные камни. Учет некоторых особенностей, характерных для этого вида бизнеса, позволяет оптимизировать расходы и повышать прибыль. Но для этого потребуется многолетний опыт и особое деловое чутье. У новичка его нет. Зато есть у других бизнесменов, которые предлагают свои услуги по организации и ведению этого бизнеса.

Выбираем схему работы транспортной компании

Старт зависит от выбранного направления. Это либо роль посредника, либо непосредственное предоставление услуг. Первый вариант не требует вложения средств в покупку гаража, автопарка, найма большого штата сотрудников: водителей, слесарей и т. д. То есть работать можно без транспорта.

Наличие приличного стартового капитала позволит открыть транспортную компанию с нуля. Потребуется закупить или арендовать площадь под гараж, мастерскую, приобрести транспорт. Его разновидность зависит от того, в каком формате собирается работать компания. Для администрации и бухгалтера нужно снять офис и поставить оргтехнику, принять на работу сотрудников.

Есть еще один вариант, защищенный от разорения, но требующий ежемесячной оплаты роялти и единовременного паушального взноса. Это работа по франшизе. Начинающий предприниматель находит уже развернувшуюся фирму и предоставляет услуги от имени компании с положительной репутацией. Таким образом оплата роялти является гарантией беспроигрышного варианта с постоянной занятостью.

Недостатки транспортной компании

В небольшом населенном пункте выбор транспортных компаний довольно скудный

Но все равно перед тем, как обратиться в ту или иную компанию стоит обратить внимание на целый ряд аспектов, которые обязательно должны насторожить:

  • небольшой автопарк;
  • случаи повреждения или потери грузов;
  • наличие нарушений сроков доставки;
  • невозможность складской обработки большинства заказов в связи с отсутствием в штате грузчиков и необходимой техники.

Также насторожить заказчика должно и то, что компания не предоставляет о себе более полные сведения. Еще одним важным показателем того, что потенциально возможно мошенничество — это требование предоплаты. Мошенники часто получают предоплату, а потом и вовсе пропадают.

Обязательно надо посетить офис компании, для того, чтобы удостовериться в наличие автопарка. Также обязательно все взаимоотношения должны правильно оформляться в юридическом плане. Если в вашем населенном пункте есть транспортные компании, которые не имеют хорошей репутации, то обращаться к ним не стоит. Лучше выбрать транспортную компанию из другого города, но хорошо себя зарекомендовавшую в данной сфере деятельности.

Критерии выбора перевозчика для организации грузоперевозки

  1. Есть ли гарантия соблюдения сроков доставки?
  2. Какая стоимость перевозки «от двери до двери»?
  3. Какая финансовая стабильность перевозчика?
  4. Имеется ли дополнительное оборудование для работы с грузом?
  5. Есть ли возможность регулярных и частых перевозок?
  6. Предоставляются ли дополнительные услуги по комплектации грузов?
  7. Часто ли встречаются случаи порчи, хищения или потери груза?
  8. Выполняется ли экспедирование груза?

Еще один важный момент заключается в том, что в солидной компании у клиента есть выбор почти по всем показателям, начиная со страхования груза и заканчивая маркой автомобиля и конкретным маршрутом. Кроме того, вспомогательными партнерами в процессе перевозки груза могут быть различные охранные, страховые и информационные компании, финансовые учреждения, грузовые терминалы, грузоперерабатывающие предприятия, специальные брокеры и агенты.

Кто такой логист

Профессионал, который занимается организацией и координацией
доставок, разрабатывая оптимальные транспортные схемы по минимальным расценкам,
называется логист. Высококлассный специалист имеет в запасе несколько
транспортных коридоров, чтобы независимо от форс-мажорных обстоятельств, груз
дошел до потребителя в нужное время и в нужное место.

Чтобы стать хорошим логистом, человек должен уметь принимать
самостоятельные решения, творчески мыслить, обладать аналитическим умом, а
также такими качествами, как коммуникабельность и мобильность. Поднять
профессиональный уровень помогут хорошее знание юриспруденции, математики,
экономики, готовность к обучению и внедрению новых технологий для повышения
качества работы.

Логист – востребованная профессия в транспортных фирмах, специализирующихся на грузоперевозках, а также в крупных промышленных предприятиях в разных сферах деятельности.

Какие функции выполняет логист:

  • планирование и разработка логистических систем;
  • заполнение документации и ведение отчетности;
  • составление баз данных поставщиков и клиентов;
  • организация внешних и внутренних связей
    компании;
  • разработка оптимальных схем доставки с
    минимальными затратами;
  • согласование работы всех отделов производства;
  • предварительное формирование бюджета для
    осуществления логистических операций;
  • мониторинг работы водителей;
  • распределение складских запасов;
  • ведение переговоров с представителями
    компаний-импортеров.

В зависимости от направления логистики, в профессии есть
масса узких специализаций – закупщики, специалисты ВЭД, транспортные логисты,
менеджеры склада и другие.

Анализ рынка

На территории нашей страны работает большое количество как крупных, так и небольших компаний, которые специализируются на грузовых перевозках. Несмотря на заполненность данной ниши, потенциал для развития имеется. Во время кризиса ушло большее количество организаций, поэтому в настоящее время рынок активизируется, а новичкам могут быть предложены освободившиеся места.

В начале бизнеса денежные средства у подобных компаний берутся из разных источников, в основном из банковского кредита. Затем увеличивается капитал за счет выпуска облигаций, размещения акций, а также посредством привлечения дополнительных инвестиций.

Учитывая опыт предыдущих лет, транспортный рынок испытывал проблемы с финансированием, что связано со слабым развитием транспортной инфраструктуры. Для решения проблем в данной отрасли правительство начало с 2014 года выделять средства, для развития транспортных узлов. Также грузовые перевозки увеличиваются за счет активного строительства к прошедшему Чемпионату мира по футболу в 2018 году.

В качестве популярных видов транспорта остаются перевозки по воде и на автомобилях. Перевозки с использованием поездов не получил особого распространения.

Факторы, которые влияют на ограничение развития бизнеса:

  • Отсутствие денежных средств;
  • Низкий уровень платежеспособности населения;
  • Высокий уровень налогов;
  • Высокие цены на транспорт;
  • Низкое качество основных средств;
  • Конкуренция.

Логист – кто это?

Если вы интересуетесь, кто такие логисты и чем они занимаются, тогда в первую очередь важно понять, что в работе этих специалистов есть три основных базовых процесса: оптимизация, планирование, контроль. Кто такой логист? Это специалист, в задачи которого входят: анализ и оптимизация перевозок, закупок, снабжения, складирования, доставки, распределения товаров и готовой продукции потенциальному потребителю или продавцам

Кто такой логист? Это специалист, в задачи которого входят: анализ и оптимизация перевозок, закупок, снабжения, складирования, доставки, распределения товаров и готовой продукции потенциальному потребителю или продавцам.

Собственный специализированный отдел в рамках компании актуален, если организация имеет множество филиалов в других городах или странах, когда требуется постоянный контроль поставок, закупок. В условиях работы крупного предприятия будет достаточно иметь в штате хотя бы несколько сотрудников данной квалификации.

Как мы уже выяснили, логисты — это специалисты, занимающиеся поставками, организацией перевозок, оптимизацией операций по закупке. Их деятельность нацелена на рационализацию, моделирование, а также контроль услуг, процессов, информационных потоков. На логиста возложена задача разработки наиболее удачного пути транспортировки товаров и услуг заказчику/потребителю от поставщика.

Показать задачу логиста можно на конкретном примере.

Имеется заказчик А: он хочет получить продукт в определенном количестве, качестве, по низкой цене, в условленный день. Заказчик, естественно, желает получить лучшее обслуживание. Поставщик В: нацелен построить доверительные отношения с Заказчиком на длительный период, наладить процесс производства, продажи, доставки оптимальным образом, получить от сделки максимум прибыли при минимальных затратах. Что делают логисты? Они, находясь на пересечении интересов А и В, обеспечивают лучшие пути воплощения желаний сторон.

Важная задача специалиста – осуществление логистического контроля.

Это многонаправленный процесс, включающий такие аспекты, как:

  • Анализ спроса на рынке продукции.
  • Заключение договоров и ведение специальной документации.
  • Работа в сотрудничестве с органами таможни.
  • Управление запасами.
  • Разработка схемы доставки заказа к потребителю.
  • Минимизация лишних расходов.

Исходя из анализа особенностей профессии, можно выделить главные цели:

  • Управление потоками продукции и услуг.
  • Оптимизация работы предприятия.
  • Повышение эффективности работы экономической системы.

Для реализации целей, требуется постановка задач:

  • Грамотное развитие товарных потоков.
  • Управление транспортировкой продукции.
  • Контроль над всеми процессами передачи товара или услуги от предприятия до заказчика.
  • Мониторинг рынка товаров и услуг.
  • Минимизация затрат на транспортировку продукции.
  • Поиск лучших вариантов и путей перевозки.

Итак подведем предварительный итог: логист – это специалист, который может талантливо управлять финансовыми, информационными, товарными потоками. От профессионализма специалиста по логистике зависит процветание компании в выбранной сфере деятельности.

Другие специалисты

Для того, чтобы оказывать комплексные услуги в области грузоперевозок, транспортная компания должна иметь довольно большой штат персонала. В таком случае каждому работнику будет отведена особая роль.

Список профессиональной команды транспортной компании стоит дополнить такими специалистами с соответствующим уровнем профессионализма, как:

  • грузчики, задача которых состоит в погрузке и разгрузке грузов. При этом свою работу они должны выполнять качественно и очень аккуратно;
  • менеджеры, занимающиеся работой с клиентами: принимают и оформляют заказы от клиентов;
  • юрист, которому поручают оформление всей необходимой документации, в том числе сопроводительных документов;
  • логист, который занимается расчетом работы всех отделов компании для того, чтобы быстро и качественно доставить груз в место назначение;
  • экспедитор — это сотрудник транспортной компании, которому поручают сопровождать груз. Если раньше данную функцию возлагали на водителя, то теперь нанимают специального человека.

От того, насколько ответственно будет подходить к своей работе персонал транспортной компании, будет зависеть успешность всей компании-перевозчика в целом.

Совет 1: С чего начать?

Перед тем, как выбрать транспортную компанию, следует определить, какие задачи она будет решать. Главная задача этого этапа – найти золотую середину между числом транспортных компаний и объемом бюджета. Иными словами, собрать адекватный пул перевозчиков и не потратить слишком много денег.

Сформируйте стратегию, ответив на три основных вопроса:

  • какие виды перевозки вы будете использовать;
  • с каким количеством транспортных компаний вы готовы работать (учтите, что для каждого перевозчика нужно найти замену на случай непредвиденной ситуации);
  • каков бюджет логистики.

Обратите внимание, что со временем эти параметры могут поменяться. В зависимости от набора задач станет понятно, следует ли обратиться к транспортной компании широкого профиля или искать более нишевое решение: например, подрядчик для перевозки грузов малых объёмов со строгим соблюдением температурного режима или компании, работающие со сборными грузами

В зависимости от набора задач станет понятно, следует ли обратиться к транспортной компании широкого профиля или искать более нишевое решение: например, подрядчик для перевозки грузов малых объёмов со строгим соблюдением температурного режима или компании, работающие со сборными грузами.

Стоит отметить, что транспортные компании бывают двух категорий: перевозчики и экспедиторы.

  • Перевозчики – фактические исполнители заказа, использующие собственные ресурсы. Чаще всего они предлагают заказчикам более низкие цены, но в основном такие компании занимаются узкопрофильными видами перевозок. Если компания совсем маленькая, то зачастую они не могут предоставить высокий уровень сервиса.
  • Экспедиторы – компании, которые нанимают перевозчиков как субподрядчиков. Этот вариант обычно более дорогой, но гибкий и обещающий более высокий сервис, он подходит для небольших компаний, которые не имеют достаточного опыта в грузоперевозках. В то же время с экспедиторами управлять перевозками сложнее, так как в цепи поставок появляется дополнительное звено. Поэтому, если экспедитор – не профессионал своего дела, это может привести к проблемам.

С кем работать – вопрос индивидуальный

Обратите внимание и на крупных перевозчиков, и на крупных экспедиторов – в зависимости от профиля вашей компании,

Виды транспортной логистики

Логистика транспортных операций делится на внутреннюю (внутри компании и между её филиалами) и внешнюю (доставка от производителя клиенту). При этом перевозки делятся на:

  • Унимодальные. Осуществляются одним транспортом.
  • Мультимодальные. Несколько видов транспорта, которые контролируются одним организатором.
  • Интермодальные. Несколько видов транспорта, которые курируют разные организаторы.
  • Смешанные. Перевозки, которые осуществляются одним видом транспорта, но при этом требуют использования кросс-докинга (временного хранения на маршруте, сквозного складирования).
  • Комбинированные. То же, что и смешанные, но осуществляющиеся двумя и более видами транспорта.

Также этот раздел логистики делится по подходам на традиционный и логистический.

  • При традиционном подходе участники перевозки взаимодействуют последовательно, при передаче груза на следующее звено. При этом на каждом этапе устанавливаются свои тарифы.
  • При логистическом подходе всем процессом перевозки руководит один оператор с единым тарифом.

Задачи логистики

Организация транспортировки грузов строго по времени с минимумом затрат является сутью транспортной логистики.

Чтобы достичь указанных целей, необходимо выполнить следующие задачи:

  • проверить все пункты доставки;
  • подобрать надежный и недорогой транспорт;
  • выбрать хорошего перевозчика, при необходимости
    – смежную логистическую компанию;
  • подобрать маршрут;
  • проводить периодическую проверку товара в ходе
    перемещения;
  • своевременно обеспечивать непрерывность процесса
    перевозки и размещения товарных единиц на складах.

В ходе обработки всей информации нужно максимально ускорить
скорость перемещения продукции, снизить потери по расходуемому топливу.

На что стоит обращать внимание при выборе перевозчика?

Опытные грузоотправители, которые постоянно занимаются отправкой грузов по основному виду деятельности, чаще всего, обращают внимание на целый ряд критериев выбора добросовестного грузоперевозчика. Одно из главных правил, которое необходимо соблюсти при транспортировке любых изделий — это обеспечение безопасности и сохранности груза

О том, насколько компания безопасная можно узнать, познакомившись с отзывами тех, кто уже сотрудничал с ней

Одно из главных правил, которое необходимо соблюсти при транспортировке любых изделий — это обеспечение безопасности и сохранности груза. О том, насколько компания безопасная можно узнать, познакомившись с отзывами тех, кто уже сотрудничал с ней.

Также стоит внимательно изучить все пункты договора, который должен заключаться между грузоперевозчиком и грузоотправителем. В нем обязательно должна быть прописана ответственность компании в случае потери или повреждения груза. А те компании, которые работают без заключения письменного соглашения, вообще стоит обходить стороной.

Также важно, чтобы транспортная компания соблюдала сроки доставки без задержек. Ведь если груз будет доставлен раньше срока, то это чревато тем, что автомобиль будет простаивать, а разгрузку некому будет осуществить

Но и опоздание чревато негативными последствиями. Опытные компании стараются разрабатывать правильный маршрут, при этом учитывать все нюансы, которые могут возникнуть по ходу движения.

В связи с тем, что в настоящее время в нашей стране сложились сложные экономические условия, стоимость услуг также оказывает влияние на выбор транспортной компании. При этом должны настораживать не только низкая стоимость услуг, но также и слишком высокая цена. Преимуществом для компании станет, если на их официальном сайте будет предусмотрен столь популярный сегодня сервис как калькулятор. Такой сервис помогает клиентам компании прямо на сайте рассчитать приблизительную стоимость услуг по доставке определенного типа груза. И только если цена устроит его, переговоры могут быть продолжены.

Еще одним немаловажным условием для того, чтобы выбрать транспортную компанию, является наличие довольно большого автопарка. Ведь в таком случае можно под каждый груз подобрать оптимальный вариант транспортного средства, который позволит в целости и сохранности доставить его до места назначения. Несмотря на то, что основной транспортной единицей на дорогах России остается магистральная фура, грузовики в 3 и 5 тонн также остаются востребованными.

Плюсы и минусы

Профессия диспетчера-логиста обладает рядом индивидуальных черт и характеристик, с которыми важно ознакомиться, прежде чем вы решите связывать свою жизнь с данным карьерным путем. Начать стоит с преимуществ

Начать стоит с преимуществ.

  • Высокая востребованность. Сфера логистики активно развивается на территории нашей страны. Соответственно, специалисты требуются не только в столице и крупных городах, но также в регионах и провинциях. На рынке труда не хватает подготовленных логистов, поэтому многие работодатели принимают на должность людей без опыта работы.
  • Заработная плата. Материальное вознаграждение за труд сотрудников сферы логистики довольно высоко. В связи с этим многие молодые люди интересуются подобной работой.
  • Стартовую должность можно получить без образования. Как было сказано ранее, Россия испытывает недостаток в диспетчерах-логистах. В связи с эти некоторые работодатели принимают на должность людей без образования. Однако имейте в виду, что в ходе работы и для продвижения по карьерной лестнице вам все же придется окончить специализированное учебное заведение.
  • Разнообразие рабочей деятельности. Несмотря на то что в ходе своей работы диспетчер-логист выполняет ряд рутинных задач, рабочая деятельность специалиста весьма разнообразна. Профессионал работает не только стационарно в кабинете, но и выполняет ряд выездных функций.

Вне зависимости от того, что работа диспетчера-логиста характеризуется большим количеством плюсов, многие молодые люди не хотят получать данную специальность. Это связана с наличием недостатков профессии.

  • Высокий уровень ответственности. Работа диспетчера-логиста связана с большой ответственностью. Если в ходе выполнения своих обязанностей, специалист допустит даже небольшую ошибку, то компания может пострадать от крупных материальных потерь.
  • Трудности карьерного роста. Полноценные логистические отделы функционируют только на крупных предприятиях, а в маленьких фирмах могут работать самостоятельные специалисты. Таким образом, значительно затрудняется процесс продвижения по карьерной лестнице.

Как вы можете убедиться, профессиональная деятельность диспетчера-логиста характеризуется как плюсами, так и минусами. Необходимо ознакомиться со всеми характеристиками, прежде чем приступать к обучению либо начинать профессиональную деятельность.

Наглядная таблица

Место Название Рейтинг (1-10) Сайт
1 ПЭК 9 https://pecom.ru/
2 СДЭК 9 https://cdek.ru/
3 Деловые линии 8 https://www.dellin.ru/
4 Энергия 7 https://nrg-tk.ru/
5 КИТ 6 https://gtdel.com/order
6 Байкал сервис 6 https://www.baikalsr.ru/
7 Жел Дор Экспедиция 5 https://www.jde.ru/
8 dpd 4 https://www.dpd.ru/
9 Луч 4 http://xn—-stbeziy.xn--p1ai/
10 Magic Trans 3 https://magic-trans.ru/
11 РГ групп 3 https://www.rgg.ru/

ТОП 11 рейтинг транспортных компаний в России

Глядя на таблицу выше, Вам может показаться, что более ничего знать не нужно, ведь Вы теперь в курсе какой рейтинг имеет каждая транспортная организация.

Но хочу Вас предупредить, что не смотря на место в списке, у каждой тк имеется свои подводные камни. Поэтому я настоятельно рекомендую прочитать про каждую компанию в данной статье ниже.


Типичная ситуация в России. Один работает, остальные курят

Что такое транспортная логистика

 Транспортная логистика отвечает за перевозку материальных грузов. Впервые название транспортная логистика прозвучало в 1974 году на европейском конгрессе в Берлине. Именно тогда были обозначены ее основные задачи и сферы влияния. Сегодня транспортная логистика быстро развивается как на территории России, так и в других странах.

Что такое транспортная логистика? Это отрасль, которая подразумевает выполнение таких видов деятельности:

  • организация доставки товаров;
  • оформление накладных, деклараций;
  • юридическое сопровождение процесса перевозки;
  • погрузка и разгрузка товаров;
  • упаковка и помещение товаров на склад;
  • информационное сопровождение;
  • оказание дополнительных услуг страхования;
  • таможенные услуги.

Виды логистики транспорта:

  • одновидовая — перевозка осуществляется одним видом транспорта;
  • многовидовая — транспортировка осуществляется с использованием нескольких видов транспорта, с одним организатором;
  • интермодальная — используется несколько видов транспорта, ответственность делится между всеми перевозчиками, которые организовывают процесс перемещения от одной точки к другой;
  • комбинированная — используется более двух транспортных средств.

 В транспортной логистике могут использоваться автомобили, железная дорога, морские и речные суда, воздушный транспорт. От выбранного метода перевозки, скорости выполнения задач зависит стоимость работы логистов.

 Если вам нужны услуги логистов, желательно останавливать выбор на проверенных компаниях, в качестве работы которых можно не сомневаться, особенно если вы планируете транспортировать груз на большие расстояния. Так вы сможете быть уверены в том, что привезут его в сохранности и в нужные сроки.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий