Как грамотно откликнуться на вакансию?

Продемонстрируйте заинтересованность в компании

Если вы поклонник продукции этой компании, покажите знания товара и готовность его продавать. Главное — не переборщите с расхваливанием.

  1. Большинство кандидатов интересуются вакансиями в стартапах из-за свободного дресс-кода, удобных кресел-мешков, еды и прочих бонусов. Нет, такие условия замечательны, если сравнивать их со скучной офисной атмосферой, но для меня первоочередное место занимает сплоченный коллектив.
  2. Мой лабрадор нашел эту должность для меня — он хочет каждый день провожать меня на работу. Я заинтересовался вакансией и стал узнавать больше. Теперь, когда я знаю, как радикально вы хотите изменить представление об SMS-чате, я мечтаю войти в команду, чтобы приложить руку к этому.
  3. В детстве я хотел быть гекконом GEICO, когда стану взрослым. Со временем понял, что это глупо, но, увидев лого знакомой организации рядом с должностью администратора, понял, что это моя судьба.
  4. Пару недель назад я впервые побывала на фестивале Джейн Остин и осознала, что не хочу расставаться с этой атмосферой. Поэтому тут же решила просмотреть все вакансии от вашей компании.
  5. Недавно я искал квартиру в аренду, но столкнулся со множеством подводных камней. Тогда я подумал, что если помогу в поиске хотя бы одному человеку, все это было не напрасно. У вас я смогу помогать людям находить уютные дома ежедневно.
  6. Я буквально вырос в вашем зоопарке, т.к он находился прямо возле моего дома. Поэтому знаю, скольких трудов стоило сделать его одним из самых популярных мест для отдыха с семьей. 15 лет я восторженно следил за вашей деятельностью в качестве посетителя, но теперь хочу радовать гостей так, как другие сотрудники раньше радовали меня.
  7. Однажды, за полчаса до моего первого званого ужина я осознал, что забыл про шампанское. В итоге пришлось судорожно искать доставку продуктов в Google. Так я познакомился с вашим магазином и стал постоянным клиентом. С тех пор, не могу выбросить из головы мысль, что хочу рассказать потребителям о вашем сервисе.
  8. Меня устраивала прошлая работа менеджера по рекламе, но, увидев вашу вакансию PR-директора, я задумался. Я давно наблюдал за тем, как ваша компания относится к своим клиентам, и меня впечатляет этот подход.

Практически каждый из описанных вариантов не только показывает знакомство с продуктом компании, но и рассказывает историю, при которой это знакомство состоялось. Люди любят, когда им рассказывают истории.

Случаи уведомления

Бывший госслужащий может устраиваться на новую работу, но обязан сообщить о своём трудоустройстве госорган, в котором раньше служил, если с момента увольнения не прошло двух лет.

На работодателя тоже распространяется такое требование, установленное статьёй 64.1

По норме статьи максимум через 10 дней после оформления на работу бывшего госслужащего новый работодатель обязан уведомить об этом прошлого нанимателя.

Как узнать о статусе претендента? Из трудовой книжки. Ведь по норме статьи 65 ТК её обязаны предъявлять все работники, имеющие трудовой стаж. Если книжка потеряна или испорчена, оформляется дубликат.

Но новый работодатель может и не узнать о статусе нового работника, если:

  • трудовая книжка не предоставлена;
  • в ней нет записи о госслужбе.

В этом случае ответственность за неуведомление о новом трудоустройстве лежит только на сотруднике.

Уведомление обязательно, если с момента сложения полномочий прошло не больше двух лет. Но если претендент, будучи госслужащим, тесно сотрудничал с фирмой, в которую устраивается,уведомление направляется только в том случае, если официальная зарплата его заявлена в размере не более 100 тысяч рублей. При большем окладе трудовой договор заключается только с разрешения специальной антикоррупционной комиссии.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность.

Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего

Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие. Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю

Сделать это можно, например, так:

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме. Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев

Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Компания-работодатель

Название компании попадает в вакансию автоматически из вашего аккаунта на hh.ru. Какое наименование вы там написали, таким оно и будет в вакансиях, которые вы размещаете. Разумеется, неизвестные на рынке названия вызывают у соискателей меньше доверия, чем раскрученные бренды. А если компания с неизвестным названием к тому не оставила на странице работодателя никакой информации о себе, доверия будет еще меньше. Но даже у крупных известных компаний случаются провалы с тем, как они указали себя на hh.ru, что может снизить количество откликов на их вакансии. Вот несколько советов:

  • Если официальное юридическое наименование вашей компании менее известно, чем бренд, под которым она представлена на рынке, лучше указать бренд. Хотя бы в скобках рядом с официальным названием.
  • Если для известной компании поиск ведет кадровое агентство и нет причин скрывать прямого работодателя, лучше указать его в вакансии.
  • Если у работодателя слишком сложное, длинное официальное наименование с трудно читаемой аббревиатурой, но есть упрощенный неформальныйй вариант, который все используют в разговорной речи, укажите его. Хотя бы в скобках.
  • Позаботьтесь о том, чтобы на вашей странице работодателя была вся та информация, которая важна для соискателей. Это первое впечатление о вас.

Как показать, что вы подходите заказчику

Персонализируйте отклик

Если ещё надеетесь найти идеальный рецепт отклика, вот он: обратитесь к конкретному заказчику, надавите на его боли, подскажите решение проблем. Помните: работодатель ищет исполнителя, который подходит проекту и заполнит пробелы.

Отклики по шаблону не убедят заказчика выбрать Вашу кандидатуру.

Внимательно изучите объявление

Банально: если заказчик просит прислать примеры работ и прайс, не рассказывайте о себеи не присылайте работы не по теме. Будьте лаконичны — не тратьте зря время работодателя и собственное.

Ещё одна банальная вещь: чувствуете, что не соответствуете требованиям, — не пишите. Если мечтать всю жизнь строить ракеты, одного желания и умения собирать ракеты из наборов Лего не хватит для получения работы. Пишут о необходимости 5-ти летнего стажа, а Вы новичок, не откликайтесь

Опишите только релевантный опыт

Работодателю не интересен диплом победителя в школьном конкурсе чтецов, пусть вы и гордитесь победой. Опыт и примеры работ в отклике должны соответствовать вакансии. Можете честно написать, что лендинги создавали только на курсах, и это ваш первый заказ. Но будьте готовы, что работодатель выберет исполнителя поопытнее: не у всех есть время разбираться в деталях работы с новичками.

Дайте немного пользы бесплатно

Например, в письме блогеру с предложением о сотрудничестве, продемонстрируйте умения — набросайте контент-план на две недели или перепишите один из текстов так, чтобы стал цепляющим и лёгким.

Но действует правило «не умеешь — не берись»: польза для заказчика должна быть, только тогда выберут вас.

В конце призовите к действию

Отклик — законченный текст, не бросайте его на середине. В конце оставьте телефон и ссылку на соцсеть, поблагодарите заказчика за уделённое время или пожелайте хорошего дня. Маленький лайфхак: фраза «заранее спасибо за ответ» подталкивает заказчика ответить: «Спасибо, нашел другого специалиста».

Образцы сопроводительных писем

Составили для вашего удобства примеры сопроводительных писем к резюме для нескольких разных специальностей. Адаптируйте их под специфику своей работы, добавьте индивидуальности и отправляйте рекрутеру!

Образец сопроводительного письма к резюме маркетолога

Здравствуйте, Федор! Очень рад, что в вашей компании открылась вакансия маркетолога, так как давно слежу за вами и знаю, что открытые позиции появляются редко. Уверен, это связано с тем, что люди не хотят от вас уходить, и я их понимаю 🙂

Расскажу немного о себе. Сейчас я работаю в компании Boom, для которой разрабатываю рекламные кампании. По прогнозам, только за последний год, благодаря РК, мы увеличили показатели продаж на 40%. Я набрал, нанял и обучил 15 специалистов по маркетингу (в департаменте из 25 человек), все из которых способствовали улучшению общих целей продаж на 24%.

Что еще:

  • Благодаря развитию корпоративных соцсетей, увеличил наше присутствие в интернете и узнаваемость бренда в стране на 34%.
  • Руководил разработкой новой упаковки продукции, что позволило сэкономить компании 1,2 млн. руб.
  • Управлял рекламными бюджетами от 1 млн.руб.

Имея опыт работы в сфере продаж и маркетинга, а также желание взять на себя ответственность в этой постоянно меняющейся отрасли, я уверен, что буду полезным членом вашей талантливой команды.

Если с сопроводительным письмом стало более-менее понятно, а с составлением резюме все еще есть проблемы — изучите наш 
пример резюме маркетолога.

Образец сопроводительного письма к резюме аналитика

Анна, добрый день! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность бизнес-аналитика.

Еще будучи студенткой, я внимательно следила за деятельностью вашей компании. Два года назад я чуть не попала к вам на стажировку, но, к сожалению, в эти даты я была на практике за границей. Тем не менее я следила за ходом стажировки в ваших соцсетях и была впечатлена уровнем организации. Не в каждой компании стажерам доверяют выступать перед топ-менеджментом и представлять свои идеи 🙂

Среди моих последних достижений — практика в качестве аналитика в Career Solutions. Я приобрела большое количество профессиональных навыков и работала под контролем опытного наставника. Например, я отвечала за разработку регламентирующих документов, консультацию клиентов и моделирование бизнес-процессов. Мне предлагали остаться в компании, но я решила откликнуться на вашу вакансию. Хочу учиться у лучших и работать над более масштабными задачами.

Вы можете связаться со мной в любое удобное время по телефону или в мессенджерах.

Образец сопроводительного письма к резюме юриста

Добрый день, Ирина! Я увидел вашу вакансию юриста на сайте lalala.wow и она меня очень заинтересовала. Я стал внимательно следить за вашей деятельностью, когда прочитал в СМИ о вашем иске о нарушении прав на товарный знак. Мне понравился ваш продукт и позиция на рынке. Очень рад, что вам удалось отстоять ваши права в суде!

Я представлял интересы корпоративных и индивидуальных клиентов по сложным вопросам, сделкам, соглашениям и судебным процессам. Последние 5 лет моя юридическая практика больше фокусировалась на вопросах интеллектуальной собственности, что отзывается требованиям к вашей вакансии. Среди моих последних достижений:

  • Выигрыш дела о нарушении патента с выплатой моему клиенту шестизначной суммы.
  • Оспаривание судебного иска об ответственности за качество продукции, возбужденного против производителя игрушек с потенциалом банкротства компании.
  • Содействие выигрышу дела о нарушении прав на товарный знак в Казахстане для российского производителя одежды.

Будучи членом вашей команды, я бы мог внести вклад в работу над делами о патентах, товарных знаках, авторских правах, коммерческой тайне и не только. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, чтобы договориться о собеседовании. 

Пример резюме юриста у нас тоже есть — 
изучите. Возможно, поймете, что о чем-то забыли написать.

Особенности сопроводительных текстов для разных ситуаций

Сложно переоценить значение, которое при поиске работы имеет грамотно составленное мотивационное письмо, для соискателя без опыта работы. Таким соискателем может быть как вчерашний студент, так и взрослый человек, решивший кардинально сменить направление деятельности. В наше время ситуации полной смены специализации перестают быть редкостью, поскольку старые профессии исчезают, а новые появляются теперь как никогда быстро.

Выпускник вуза в сопроводительном письме может привести:

Задача мотивационного письма для такого кандидата состоит в том, чтобы максимально сгладить фактическое отсутствие опыта работы по найму и сместить акценты на потенциал и текущие навыки, а также на желание работать в компании.

Соискатель, принявший решение сменить сферу деятельности, в своём мотивационном письме должен привлечь внимание рекрутёра к следующим моментам:

навыки, отвечающие требованиям конкретной вакансии (например, в процессе управления каким-либо отделом компании формируются универсальные навыки, которые могут пригодиться в любой сфере деятельности);
теоретическая подготовка, позволяющая приступить к работе без проволочек и раскачиваний (законченные курсы переквалификации, опыт выполнения работ на фрилансе);
мотивация для работы в этой компании и на этой должности (работодатели не хотят принимать в штат случайных людей, важно, чтобы соискатель также осознанно делал свой выбор и был готов преодолевать возможные трудности).

Если вы направляете своё резюме и сопроводительное письмо в компанию, в которой нет открытых вакансий, содержание письма может варьироваться в зависимости от обстоятельств, но главная задача такого письма — замотивировать человека, который первым его прочтёт, передать письмо и резюме людям, принимающим решение. Иначе говоря, в первых же строках необходимо сформулировать основную мысль, чем именно вы можете быть полезны компании. Некоторые соискатели применяют рискованный иногда метод, который состоит в том, чтобы предложить решение стоящей перед компанией проблемы. Рискованность объясняется тем, что иногда даже руководство компании может пребывать в уверенности, что никакой проблемы нет и, обнаруживая слабое место и критикуя что-то, вы можете легко нарваться на встречное сопротивление и отказ. Впрочем, вполне можно встретить таким образом и тех людей, которые оценят вашу инициативу и будут вам благодарны.

Один из знакомых автора данного материала нашёл ошибку в программном обеспечении производства компании X., выслал им письмо с доказательством наличия бага, а также с вариантом решения, после чего получил от них предложение о работе

Сам автор неоднократно выполнял анализ сайтов компании и прикладывал ссылку на этот анализ в сопроводительном письме с тем, чтобы привлечь внимание к своему резюме. Не стоит воспринимать это как лишнюю работу, скорее как шаг навстречу работодателю

В любом случае, в 90% ситуаций кандидата попросят выполнить тестовое задание, так что вы можете считать, что именно его и делаете. Если выполненная работа не поможет получить предложение занять вакантную должность, воспринимайте её как дополнительную возможность ещё раз отточить свои навыки на практике.

Четыре секрета успешной вакансии

Многие считают, что для успеха достаточно оплатить продвижение вакансии в топе поисковой выдачи у соискателей. Чем больше людей ее увидит, тем больше будет откликов. Но сами по себе показы не помогут, если вакансия не вызывает интереса у людей, которые ее увидят.

«Хорошо, а как же ваш Умный поиск? — скажете вы. — Ведь искусственный интеллект делает так, чтобы мою вакансию увидело как можно больше тех, кто вероятнее всего на нее откликнется. Разве не так?». Так, но для того чтобы это сработало, нужно, чтобы с самой вакансией всё было в порядке. Посмотрите нашу

Успешность вакансии — это сумма из четырех слагаемых:

  1. Условия работы. В идеале они должны быть лучше, чем у конкурентов, но как минимум — не хуже. Иными словами, вакансия должна соответствовать рыночным реалиям или быть чуть лучше них.
  2. Описание вакансии. Оно должно быть простым и конкретным, а требования к кандидату — не завышенными. Соискателям должно быть понятно из текста, что им предлагают и чего ждут от них.
  3. Бренд работодателя. Если компания известная, престижная, ее название на слуху, у нее хорошая репутация как у работодателя, привлекательное описание на hh.ru, то и интерес к ее вакансиям выше. Про то, как усилить бренд работодателя, мы много рассказываем в этой рубрике.

А сейчас разберем первые два слагаемых успеха — условия работы и описании вакансии

Важно: вакансия должна сначала привлечь внимание кандидатов кратким описанием, которое они видят в своих результатах поиска. Иначе они даже не откроют более полное описание

На какую информацию в кратком описании вакансий из поисковой выдачи соискатели обращают внимание прежде всего: 1 — на название вакансии, 2 — на зарплату, 3 — на краткое описание, 4 — на работодателя

Как составить сопроводительное письмо:

Соблюдайте деловой этикет

Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).В конце письма оставьте свои контакты. Грамотно назовите файл с резюме — укажите должность и вашу фамилию.

Пишите компактно и содержательно

Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме. Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни. Не обязательно вспоминать: что школу вы закончили с золотой медалью, увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности, причины развода с супругом и прочие.

Сделайте акцент на деталях

Цель письма — показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

Необходимо ли сопроводительное письмо к резюме?

Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках. Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.

Помните, что успех часто зависит от готовности потерпеть неудачу. Совет последний, он же главный. Относитесь к поиску работы как к работе.

Скачать сопроводительное письмо на компьютер или телефон бесплатно.

Название вакансии (название должности)

Название вакансии — первое, на что соискатели обращают внимание, быстро просматривая ленту поисковых результатов

Важно, чтобы по названию сразу была ясна суть работы

От названия вакансии зависит, насколько просто соискателям ее найти. Умный поиск понимает синонимы. Но, если вы слишком творчески подойдете к названию или придумаете чересчур сложный и непривычный вариант, система может этого не понять.

Даже если Умный поиск распознает суть вашей вакансии и покажет ее подходящим кандидатам, сами они могут пробежать мимо непонятной формулировки. Помните: вы пишете вакансию не для искусственного интеллекта, а для людей.

Привлекательно Непривлекательно
• Привычное для резюме и вакансий таких специалистов
• Из названия сразу ясно, чем предстоит заниматься
• Состоит не более чем из 4 слов
• Слишком креативное (непонятна суть)
• Слишком общее (непонятна суть)
• Слишком формальное из штатного расписания (непонятна суть)
• На иностранном языке (такие вакансии меньше просматривают)
• С избытком информации (чуть ли не все обязанности, форма занятости и т. д.)

Подсказка, как подобрать хорошее название

У одной и той же по функционалу должности бывает несколько вариантов названий. Особенно если речь идет о новых цифровых профессиях, например шеф-редактор, контент-менеджер, контент-продюсер, редактор, контент-креатор, SMM-креатор. Как быть? Посмотрите, какой вариант названия чаще всего используют в вакансиях с похожим функционалом ваши конкуренты и как интересные вам соискатели предпочитают называть себя в резюме (скорее всего они будут искать вакансии по таким же запросам).

Структура

Любое сопроводительное письмо, которое идет в комплекте с резюме, обязательно должно быть составлено по всем правилам и с учетом всех требований работодателя. Рассмотрим структуру данного документа и разберемся в том, что обычно нужно писать в каждом из разделов.

Приветствие

Начать свое сопроводительное письмо следует с приветствия. Несмотря на существование подобного правила, многие соискатели игнорируют его. В конечном итоге это может стать большим недостатком вашего сопроводительного письма по сравнению с документами, которые были поданы другими соискателями. Если вы не знаете имя и отчество человека, который будет читать ваше письмо, то можно написать нейтральное «здравствуйте», «приветствую» или «добрый день». Однако поступать таким образом желательно только в самых крайних случаях.

Лучше всего не полениться и провести изучение той компании, в которую вы хотите трудоустроиться, и точно разобраться в том, кто будет читать ваше письмо. Это может быть начальник и рядовой сотрудник отдела кадров, руководитель предприятия и т.д. При необходимости можно также позвонить в организацию и уточнить данный вопрос (однако это следует делать деликатно и с чувством такта).

После того как вы выяснили личные данные человека, который будет читать ваше сопроводительное письмо, свое приветственное слово можно формулировать более персонализировано. Например, вы можете написать «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович».

Заключение

Заключительная часть вашего сопроводительного письма имеет довольно важное значение, ведь она может закрепить или полностью разрушить мнение работодателя о вас как о профессионале, которое сложилось у нанимателя после подробного изучения основной части вашего сопровождающего документа

В заключительной части важно быть внимательным и вежливым, проявить свое уважение

Так, зачастую соискатели благодарят работодателя за уделенное внимание. Кроме того, хорошая идея завершения делового документа – это предложение личной встречи, которое побудит нанимателя пригласить вас на личное собеседование

Можно написать, что вы готовы ответить на возникшие вопросы при личной встрече. Таким образом вы дадите понять работодателю, что очень заинтересованы в получении должности.

Прощание

Прощание, как и приветствие, строится по принципу персонализации. По возможности снова упомяните имя и отчество сотрудника, который прочитал письмо. Также можно пожелать хорошего дня.

Контакты

Закончить свое сопроводительное письмо следует указанием своих контактных данных. При этом не следует опасаться того факта, что подобная информация уже присутствует в резюме. Во-первых, указание личной контактной информации в конце любого делового документа – это просто правило хорошего тона и делового этичного общения. Во-вторых, ваше сопроводительное письмо (при условии, что вы следовали всем нашим рекомендациям) с большой долей вероятности произведет хорошее впечатление на работодателя, возможно, он захочет с вами связаться немедленно либо же запишет ваш телефон в отдельный список, куда вошли все кандидаты, которые будут приглашены на дальнейшее интервью.

Таким образом, указание контактных данных (номер телефона, электронная почта, мессенджеры) значительно упростит работу сотрудников отдела кадров и сэкономит их время. Соответственно, вы еще раз докажете, что являетесь профессиональным и опытным работником, который станет ценным дополнением коллектива компании.

Помните, что в сопроводительном письме, в отличие от резюме, все блоки должны плавно перетекать друг в друга. Не стоит писать их заглавие и подходить исключительно формально к составлению документа.

Не диктуй условия

Многие люди, ищущие работу, в первом же письме к работодателю переходят в наступление: диктуют свои условия и задают неудобные вопросы о компании и ее деятельности

Эта ошибка подобна фальстарту: ты можешь очень быстро бежать и быть фаворитом, но это совершенно не важно, если ты стартанул раньше выстрела.Правило #6: на этапе отклика ты находишься не в том рыночном положении, чтобы атаковать. Сейчас ты — один из десятков, если не сотен претендентов на позицию

Сначала надо завоевать внимание, и только потом — диктовать условия. Пока у тебя нет личности, пока между тобой и работодателем не установлен контакт, пока рекрутер не убедился в твоей исключительной квалификации, будь скромнее: представься, объясни и заинтересуй

Переходи в наступление и диктуй свои правила только в случае, если работодатель уже проглотил крючок и хочет нанять тебя. Продавать нужно тогда, когда кто-то хочет купить.

Зачем нужны сопроводительные письма

Сопроводительное письмо будет первым, что увидит ваш потенциальный работодатель. Только потом он, может быть, просмотрит ваше резюме и узнает ваше имя, фамилию и навыки. Все дело в том, что на каждую вакансию приходят десятки откликов (как хороших, так и не очень), и работодатели просто не в состоянии тщательно просматривать их все. Угадайте, как они выбирают, открывать ваше резюме или нет. В большинстве случаев все решает именно сопроводительное письмо.

Соискатели нередко думают только о своей выгоде: как показать себя молодцом, чтобы получить работу

Однако важно смотреть на эту ситуацию со стороны работодате: в первую очередь ему нужен кандидат, который справится с этой работой лучше остальных

Для того чтобы работа стала вашей, резюме и сопроводительное письмо должны быть лучше большинства других откликов. Тогда вы сразу попадете на этап собеседования.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий