Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Ответ

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКАпо расчету процентов по предоставленным займам за месяц: сентябрь___ 20_15_ г.

Исполнитель: бухгалтер __________________/ ________________________

Размер и порядок уплаты процентов

Размер процентов по займу можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, заемщик должен выплатить организации проценты по , действующей на дату возврата займа (или его части).

Порядок уплаты процентов тоже можно прописать в договоре. Но если это условие отсутствует, заемщик должен выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа.

Если организация предоставит беспроцентный заем, это условие должно быть прямо указано в договоре. Исключение – займы, выданные в натуральной форме. По умолчанию они являются беспроцентными. Но если организация намерена получить с заемщика проценты, их размер и порядок уплаты нужно предусмотреть в договоре.

Размер процентов в натуральной форме, как правило, рассчитывать не нужно – он устанавливается сторонами сделки в договоре (например, 50 листов железа по рыночной стоимости ежемесячно).

Как правило, в расчете нужно учесть действительное число календарных дней в году – 365 или 366 – и, соответственно, в месяце – 30, 31, 28 или 29 дней. Проценты нужно начислить со дня, следующего за днем предоставления займа, по день его возврата включительно. Такой порядок подтвержден Положения ЦБ РФ от 4 августа 2003 г. № 236‑П.

2.В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Например:

  • при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них ();
  • для подтверждения сумм, отраженных в бухучете, например, при расчете дивидендов;
  • для обоснования сторнировочных проводок и т. д.

Этот первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Получение займа часто сопровождается обязанностью уплачивать проценты за его использование в течение определенного промежутка времени. В определенных ситуациях они нормируются.

Проценты по полученным займам отражают записью по дебету счета прочих расходов 91.2 и кредиту или счетов. Их начисляют каждый месяц при методе начисления, если срок займа больше года. При кассовом методе – в день перечисления процентов.

При выдаче займа в иностранной валюте возникает необходимость . При кассовом методе такая ситуация невозможна.

Чем заем отличается от кредита и как вести учет кредитов и займов в бухгалтерском учете – это в первую очередь зависит от того, кто задает эти вопросы – кредитор или заемщик. Именно это условие определяет, какие счета будут применяться. О том, как отражаются указанные операции в бухгалтерском учете каждой из сторон сделки и чем отличается заем от кредита, пойдет речь в нашем материале.

Вопрос: Бухгалтерская справка – это обязательный документ?

Ответ: Нет, бухсправка не является обязательным документом. Она служит для того, чтобы в нести необходимые исправления. При желании, компании не обязаны их использовать и могут разработать собственную форму первичного документа для этих же целей. Главное, чтобы бланк такого документа содержал все необходимые реквизиты и был закреплен в учетной политике компании.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатнаяМосква, Московская область звоните: 7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Бухгалтерская справка образец и примеры заполнения

Основным документом, которым Налоговый кодекс регламентирует оформлять исправления в учете, является бухгалтерская справка. В этом документе указываются те операции, которые подлежат корректировке, причины, приведшие к ошибочным записям, верные корреспонденции счетов и суммы операций.

Это первичный документ, форма которого официально не разработана и не утверждена. Поэтому, компании самостоятельно придумывает эту форму, и указывают ее в приложении к учетной политике. Однако есть ряд реквизитов, которые бухгалтерская справка обязательно должна содержать:

• наименование и дата документа;• официальное название организации;• содержание операции и ее измерители;• должности и ФИО ответственных лиц, их личные подписи.

Бухгалтерская справка – главное официальное разъяснение о сделанных исправлениях. К ней прикладываются копии первичной документации, содержащие ошибку и перерасчеты. Именно этот пакет документов поможет вам в критической ситуации объясниться с инспекцией.Чаще всего бухгалтеры коммерческой организации пользуются текстовой формой справки. Рассмотрим несколько практических примеров оформления документа.

Ошибка в учете – корректировка при помощи справки

Основной способ исправление ошибки в расчетах – доначисление или сторнирование определенной суммы.

Пример1: переплата зарплаты.ООО «Праздник» начислило и уплатило заработную плату своему сотруднику Лебедеву Н.А.: в марте 5000 рублей, в апреле – 4500. В мае обнаружилось, что за март была начислена лишняя сумма, на самом деле зарплата составила 4500. Сотрудник пошел навстречу бухгалтерии и согласился внести в кассу переплату. Также работнику бухгалтерии необходимо скорректировать сумму удержанного НДФЛ.Бухгалтером была составлена бухгалтерская справка, сделан перерасчет и следующие проводки:Д26 К70 – 500 руб. Сторно лишней суммы начисленной зарплаты.Д70 К68 – 65 руб. Сторно лишней суммы удержанного налога на доходы.В день внесения работником переплаты в кассу:Д50 К70 – 435 руб. Излишне выплаченные денежные средства внесены в кассу.Что касается переплаты по НДФЛ, образовавшейся по итогам марта, она была зачтена при следующей уплате налога.

Отражение операции с дополнительными расчетами

Бухгалтерская справка – универсальный документ. Он предназначен не только для фиксации изменений в учете в текущем периоде, но и для отражения прибылей или убытков прошлых лет, обнаруженных в прошлые годы. А также он выручит сотрудника бухгалтерии, в случае необходимости оформить операцию, для которой не предусмотрено унифицированной формы. В таком случае составляют справку-расчет, чтобы зафиксировать не только сумму операции, но и процедуру ее расчета.

Возьмем конкретный пример из практики. Бухгалтерские справки идеальны для оформления распределения расходов при раздельном учете, которые в бухгалтерском учете принимаются полностью, а в налоговом – исключительно в пределах нормы.

Пример 2: принятие представительских расходов.

ООО «Праздник» 15 марта организовало официальную встречу представителей партнерской компании и провело переговоры. На мероприятие ушло 400 000 рублей представительских расходов. Напомним, что такие затраты при расчете налога на прибыль принимаются в размере не более 4% от ФОТ в том периоде, в котором они были произведены.

Компания ежеквартально отчитывается по налогу на прибыль. Представительские расходы аккумулируются на 26-м счете.

30 марта бухгалтер ООО «Праздник» определил норматив представительских расходов и оформил бухгалтерскую справку.

Подтверждение операции с контрагентом

Довольно часто в практике отношений с контрагентами встречаются операции взаиморасчета. Их также можно оформить при помощи бухгалтерской справки.Также этот документ пригодится, если вы являетесь арендатором.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

вычисляется среднедневной заработок;

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

  • определяется пособие за все дни болезни;
  • рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2020 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2018 и 2019 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2019 года — 865 тыс

руб., для 2018 года — 815 тыс.  руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

Как правильно составить бухгалтерскую справку, чтобы обосновать расчеты

Часто приходится делать расчеты вручную. Чтобы обосновать расчеты, подтвердить доходы или расходы, оформляйте бухгалтерскую справку. Например, при расчете процентов по выданному или полученному займу, суточных или дивидендов, авансов по имущественным налогам.

Образец 1. Бухсправка, когда надо исправить ошибку

Пример 2. Как оформить бухгалтерскую справку для обоснования расчетов

В марте хозяйство направило в служебную командировку агронома в период с 19 по 23 марта 2020 года. Чтобы рассчитать суточные за поездку, бухгалтер оформил бухгалтерскую справку № 2 и сделал записи в бухгалтерском учете:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71

– 3500 руб. – начислены суточные.

Образец 2. Бухгалтерская справка для обоснованных суточных

Пример 3. Как оформить бухгалтерскую справку, если надо начислить проценты по выданному займу

Хозяйство выдало заем сторонней организации 28 февраля 2018 г. Сумма – 2 000 000 руб., ставка – 9 процентов годовых. Чтобы рассчитать проценты за март, бухгалтер оформил справку № 3 и записал:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 СУБСЧЕТ «ПРОЧИЕ ДОХОДЫ»

– 15 287,67 руб. – начислены проценты по займу за март.

Образец 3. Бухгалтерская справка о начислении процентов

Пример 4. Как оформить бухсправку для начисления НДС

Хозяйство в марте продавало картофель населению за наличный расчет. Счета-фактуры не оформляли. Чтобы отразить начисленный НДС, по отчетам ККТ бухгалтер оформил справку № 4 и зарегистрировал ее в книге продаж.

Пример 5. Как оформить бухгалтерскую справку при начислении авансов по налогам

В составе недвижимости хозяйства числится административно-деловое здание. Налоговой базой для него является кадастровая стоимость, которая на 1 января 2020 года составляет 8 103 292,80 руб. Ставка налога на имущество – 1,5 процента. Авансовый платеж по налогу на имущество за I квартал – 30 387,35 руб. (8 103 292,80 ₽ × 1,5% : 4). Расчет авансового платежа бухгалтер сделал в справке № 5.

Образец 4. Бухгалтерская справка для начисления НДС

Бухгалтерская справка-расчет выручает сельхозкомпании в суде, если надо подтвердить такие расходы в налоговом учете:

  • ежемесячный доход по договору с длительным циклом (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.04.2014 по делу № А32-16469/2012);
  • стоимость бракованной продукции, которая уменьшает налог на прибыль (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.04.2016 по делу № А63-7396/2015).

Образец 5. Бухгалтерская справка для расчета аванса по налогу на имущество

Получение займа часто сопровождается обязанностью уплачивать проценты за его использование в течение определенного промежутка времени. В определенных ситуациях они нормируются.

Проценты по полученным займам отражают записью по дебету счета прочих расходов 91.2 и кредиту или счетов. Их начисляют каждый месяц при методе начисления, если срок займа больше года. При кассовом методе – в день перечисления процентов.

Если задолженность является контролируемой (заем предоставлен иностранной организацией, владеющей 20% уставного капитала, или аффилированным лицом этой организации), процент рассчитывается делением процентной ставки за отчетный или налоговый период на коэффициент капитализации на последнюю отчетную дату. Данная величина не может превысить предельный уровень (ст. 269 НК РФ).

При выдаче займа в иностранной валюте возникает необходимость . При кассовом методе такая ситуация невозможна.

Типы бухгалтерских справок

Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:

  • отображения расчетов;
  • исправления выявленных ошибок;
  • передачи информации в госорганы;
  • раздельного учета НДС;
  • списания задолженности;
  • передачи информации в суд.

Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.

Бухгалтерская справка-расчет

Данная бухсправка оформляется в первичном виде на основании данных, уже содержащихся в бухгалтерском или налоговом учете. Она составляется в таких ситуациях:

  • исправление неточностей или ошибок, допущенных в прошлых периодах при бухучете или налогообложении;
  • пояснение какого-либо конкретного факта финансово-хозяйственной деятельности компании, к примеру, для списания дебиторской или кредиторской задолженности;
  • осуществление дополнительных расчетов, необходимых для пояснения особенностей проводимой операции (используется при раздельном учете НДС или при признании расходов в налоговом учете).

Бухгалтерская справка об исправлении

При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.

На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет

При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления

Бухгалтерская справка о списании задолженности

Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. В первом случае на основании документа сумма проводится во внереализационные расходы, а во втором случае — во внереализационные доходы. Зачастую такие справки оформляют при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами.

Бухсправка должна включать в себя информацию о том, на основании чего образовалась задолженность (номер и дата договора, ссылки на первичную документацию). Кроме того, в документе необходимо отразить расчет срока исковой давности по данной задолженности, верность определения которого влияет на результаты расчета налога на прибыль.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС

Данная справка необходима потому, что согласно налоговому законодательству РФ налогоплательщики обязаны вести раздельный учет тех операций, которые облагаются и не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Бухгалтерская справка данного типа составляется с учетом требований ст. 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка для судебного разбирательства

Бухсправка такого типа формируется в самом общем виде с указанием ссылок на справочные сведения и какие-либо документы, оформляемые в качестве приложений. Кроме того, в документе может содержаться конкретная информация из других типов справок, например, для оформления расчетов.

Зачастую такая справка оформляется при конфликтных ситуациях с налоговой инспекцией или контрагентами, по которым нужно истребовать дебиторскую задолженность.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                               ФОРМА
                         СПРАВКИ-РАСЧЕТА
           НА КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ ПО УПЛАТЕ ПРОЦЕНТОВ
                     ПО КРЕДИТУ, ПОЛУЧЕННОМУ
           ___________________________________________
             (полное наименование организации-заемщика
                    и его платежные реквизиты)
                     ЗА ____________ 2006 ГОДА
                          (месяц)
Цель кредита _____________________________________________________
По кредитному договору от _________ N __________ в _______________
__________________________________________________________________
                       (наименование банка)
    1. Дата предоставления кредита _______________________________
    2. Срок погашения кредита ____________________________________
    3. Сумма полученного кредита _________________________________
    4. Процентная ставка по кредиту ______________________________
    5. Ставка   рефинансирования   Центрального  банка  Российской
Федерации на дату последней уплаты процентов _________%.
----------------T------------T----------------------------T---------------------------¬
¦Остаток        ¦Количество  ¦Размер субсидии             ¦Размер субсидии            ¦
¦ссудной        ¦дней        ¦гр. 1 x гр. 2 x пункт 4 x 2 ¦гр. 1 x гр. 2 x пункт 5 x 2¦
¦задолженности, ¦пользования ¦--------------------------- ¦---------------------------¦
¦исходя из      ¦кредитом в  ¦   100% x 365 дней x 3      ¦    100% x 365 дней x 3    ¦
¦которой        ¦расчетном   ¦(руб.)                      ¦(руб.)                     ¦
¦начисляется    ¦периоде     ¦                            ¦                           ¦
¦субсидия (руб.)¦            ¦                            ¦                           ¦
+---------------+------------+----------------------------+---------------------------+
¦       1       ¦     2      ¦             3              ¦             4             ¦
+---------------+------------+----------------------------+---------------------------+
¦               ¦            ¦                            ¦                           ¦
L---------------+------------+----------------------------+----------------------------
Размер  предоставляемой субсидии  (минимальная  величина  из  граф
3 и 4) _________ рублей.
Руководитель организации-заемщика ________________________________
                                   (фамилия, инициалы, подпись)
Главный бухгалтер            _____________________________________
организации-заемщика         (печать) (фамилия, инициалы, подпись)
"____" __________________ 2006 г.
Расчет подтверждается:
Руководитель банка _______________________________________________
                              (фамилия, инициалы, подпись)
Главный бухгалтер банка __________________________________________
                           (печать) (фамилия, инициалы, подпись)
"___" _________________ 2006 г.
Расчет     проверен    Министерством    сельского    хозяйства   и
продовольствия Московской области:
__________________________________________________________________
      (должность, фамилия и инициалы лица, заверившего расчет,
                           подпись, печать)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Справка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
  • «Справка-расчет на компенсацию расходов по уплате процентов по кредиту».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Справка-расчет об объемах выполненных работ по известкованию и фосфоритованию почв
  • Справка-расчет об объемах агрохимического обследования земель
  • Справка-расчет на компенсацию части затрат на приобретение элитных и оригинальных семян сельскохозяйственных культур
  • Справка-расчет на компенсацию части затрат на покупку племенных животных, птицы, рыбы, племенных яиц и суточных цыплят
  • Справка-расчет на получение субсидий, причитающихся за реализацию молока
  • Справка-расчет на получение субсидий на приобретение ветпрепаратов и дезсредств
  • Справка-расчет на получение субсидий на приобретение средств химизации
  • Справка-расчет на предоставление субсидий из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации (согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 30.12.2006 N 878)
  • Справка-расчет суммы компенсации на электрическую, тепловую энергию, газ и другие виды топлива, используемые на технологические нужды при выращивании овощей защищенного грунта
  • Справка-расчет о причитающихся субсидиях на закладку и уход за многолетними насаждениями

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

  1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
  • совершаемая операция, особенности;
  • список ответственных лиц.

Основная часть может содержать:

  • сведения о том, что изменилось;
  • предыдущие показатели;
  • правильный способ расчета.

Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

«Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»

Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:

  • идентификации лиц;
  • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д

Важно не допустить ошибку при проставлении дат

На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по .

Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

  • исправления ошибок;
  • списания торговой наценки;
  • корректировки показателей материально-производственных затрат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

Типовые проводки в бухучете

Для всех прочих налогоплательщиков она не имеет строго определенного вида, но, как всякий первичный документ, должна составляться с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), таких как:

  • наименование субъекта, оформляющего документ;
  • название документа и дата его составления;
  • содержание производимой операции;
  • необходимые количественные и суммовые показатели, относящиеся к осуществляемой операции;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой и указанием должностей.

Описание сущности производимой операции возможно как в текстовом, так и в табличном виде. Поскольку бухгалтерская справка является одним из официально разрешенных к применению первичных учетных документов, ее форму, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в учетной политике.

О принципах, которыми необходимо руководствоваться при составлении учетной политики, подробнее читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2018)?».

Утвержденная форма и наличие в справке обязательных реквизитов придают ей значение документа, оформленного с соблюдением всех необходимых правил. Это может сыграть свою роль при ее предъявлении в процессе налоговой проверки.

Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет. Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в учетной политике организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

Справка оформляется на:

  • фирменном бланке организации
  • простом листе А4

При этом составить деловую бумагу можно также двумя способами:

  • вручную
  • на машинном носителе, распечатав и поставив соответствующие подписи

При каждом из способов составления документа не возникает необходимости наличия оттиска печати организации.

Заверение справки

  1. В левом верхнем углу указывается название предприятия (как с учредительными документами).
  2. Допускается написание юридического адреса и ИНН.
  3. Затем ставится дата составления деловой бумаги (как правило, время совпадает с датой, когда выявлена ошибка или совершена операция).
  4. Описывается произошедшая ситуация, суммы, порядок действий и отражения данных в учете (конкретная форма зависит от ситуации).
  5. Информацию можно представить в табличном виде.
  6. Можно указать какой именно документ справка поясняет или исправляет.
  7. При необходимости прописываются бухгалтерские проводки.
  8. Если совершена ошибка, то указывают ее причину.
  9. При возможности указываются суммы и количественные измерители.
  10. Указываются ФИО и должности ответственных за составление документа, собираются подписи.
  11. Документ заверяется главным бухгалтером.

Некоторые виды справок необходимо зарегистрировать во внутренних регистрах организации (например, справку для отражения суммы НДС нужно отразить в книге покупок или книге продаж).

название компании;
дата составления;

Пример 1

Пример 2

Пример 3

название компании;
дата составления;
название компании;
дата составления;

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 1

Пример 2

Пример 3

название компании;
дата составления;

Нюансы основного содержания справки

В основной части бухгалтерской справки, посвященной исправлениям, должны быть подробно изложены:

  • суть сделанной ошибки;
  • номера и даты документов, с которыми связаны исправления;
  • обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам;
  • необходимые расчеты с их разбивкой по периодам, к которым относятся рассчитанные суммы, если это имеет значение для бухгалтерского учета и расчета налогов.

В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они так же, как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.

Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При ведении автоматизированного учета данные, относящиеся к налоговым, могут заполняться по бухгалтерским данным в автоматическом режиме при нажатии соответствующей кнопки, как это происходит в программе «1С». при заполнении документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Если исправления касаются операций стандартного характера и влекут за собой изменения в нескольких накопительных регистрах, то в программах для внесения исправлений вместо бухгалтерской справки возможно использование такой операции, как «Корректировка записей регистров» (программа «1С»), которая позволит корректно сделать исправления во всех отчетах, где зафиксированы ошибочные данные.

Один из возможных образцов оформления бухгалтерской справки в связи с выявленной учетной ошибкой вы найдете на нашем сайте.

А что делать, если в текущем периоде выявили ошибки прошлых лет? Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и изучите как исправить такие ошибки на примерах с проводками.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий