Всё о профессии бухгалтер

Что должен знать и уметь специалист

Пройдя специальное обучение, специалист получает возможность работать бухгалтером. Вот только сразу не стоит рассчитывать на высокую зарплату, для этого необходим стаж и опыт работы.

А потому стоит сразу сказать, чем занимается бухгалтер, чтобы стало видно, на что стоит настраиваться тем, кто хочет обрести данную профессию.

Составляя описание обязанностей стоит включить такие:

  • знать и уметь как следует начислять зарплату и прочие выплаты для сотрудников на основании гражданских договоров;
  • знать, как собирать и формировать сведения для передачи отчета в налоговую инспекцию;
  • как оплачивать налоги;
  • как взаимодействовать с различными фондами, действующими на территории РФ;
  • как оплачивать различные счета организации.

В число требований, которые предъявляются бухгалтеру входит контроль всех поступающих документов. Он несет ответственность за проведение различных операций с финансами той организации, в которой работают.

Также он:

  • проверяет всю поступающую финансовую документацию на достоверность сведений;
  • контролирует насколько законными будут все проводимые операции;
  • ведет учет расходов и доходов.

Высокая ответственность заключается в том, что вся деятельность бухгалтера проходит под контролем не только руководителя, но и различных организаций, осуществляющих контроль за деятельностью различных компании. В том числе и Министерства по налогам и сборам.  

Кроме того, в профессиональные обязанности специалиста может входить:

  • организация и ведение дел, затрагивающих импорт и экспорт продукции или различных товаров, с которыми работает организация;
  • осуществление контроля во время проведения инвентаризации;
  • работа с финансовыми организациями, такими как банки или выдающими кредиты, для развития и получения прибыли.

Если в штате предусмотрено наличие нескольких бухгалтеров, то обязанностями главного бухгалтер будет осуществление основных контролирующих функций. Он будет распределять трудовые обязанности. Например, один будет отвечать только за зарплату и платежи в пенсионный и прочие фонды, другой за склады или торговые операции.

Естественно, что такой специалист должен обладать большим запасом знаний и хорошо знать специфику работы.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер–кассир работает с наличными деньгами. Это должен быть очень ответственный человек. Поэтому должностная инструкция этого специалиста должна быть составлена очень подробно.
Кандидат на должность бухгалтера–кассира должен иметь высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы в данной сфере от года. Это стандартные требования, которые работодатели предъявляют соискателям на это место.

В должностные обязанности бухгалтера–кассира входит:

  • приём наличных средств в кассу предприятия. Одновременно он должен оформить необходимые бумаги – либо в электронном виде, либо от руки;
  • выдача наличных денежных средств из кассы предприятия подотчётным лицам. Основанием такой выдачи могут быть служебные записки, завизированные подписью руководителя. Кроме того, выдавать деньги под отчёт он может только тем лицам, которые есть в соответствующем приказе;
  • контроль над соблюдением лимита средств в кассе;
  • отправление выручки предприятия в банк с оформлением соответствующих документов;
  • получение наличных средств в банке по чеку руководителя;
  • ежедневное оформление первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
  • подпись первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
  • подготовка первичных кассовых документов, включая кассовую книгу для подписи главным бухгалтером–кассиром или же главным бухгалтером;
  • ведение бухгалтерского учёта средств, выданных под отчёт;
  • выдача заработной платы сотрудникам;
  • расчет налогов на заработную плату сотрудников;
  • составление платёжных документов по этим налогам и своевременное их перечисление;
  • платёжные документы отправляются по системе «Клиент – Банк». Если такой системы на предприятии нет, то он отвозит их в банк самостоятельно;
  • обмен корреспонденцией с банками, получение от них необходимой информации, получение от банка необходимых справок и писем;
  • подтверждение банку информации о лимите кассы и остатке на расчётном счёте;
  • выполнение поручений, в рамках своих обязанностей, от своего непосредственного руководителя.

Следует помнить, что вышеуказанный перечень полномочий бухгалтера-кассира не является исчерпывающим. При необходимости каждый работодатель вправе включить туда и иные пункты. Главное, чтобы ни один из данных пунктов не противоречил действующим нормам законодательства РФ и не нарушал интересы самого подчиненного.

Какие права имеются у бухгалтера-кассира?

В любой организации бухгалтер-кассир будет наделен следующим перечнем основных прав:

Принятие решений в рамках имеющейся у сотрудника компетенции. Все эти решения должны напрямую касаться работы бухгалтера-кассира в организации. Более того, принимаемые решения не должны противоречить существующим законодательным правилам.
Регулярное получение информации от руководителя предприятия, а также от других при условии, что данные сведения напрямую касаются вопросов финансового благополучия организации.
Внесение различных предложений по улучшению работы бухгалтера-кассира. Такие предложения могут вноситься как в устной, так и в письменной форме. В случае выбора последнего варианта сотрудник будет вправе составить на имя своего работодателя официальное обращение. В нем необходимо описать причины создания документа, указать изменения, которые необходимо внести в текущий рабочий процесс, а также иные важные сведения.
Сообщение директору обо всех недостатках в работе, которые были выявлены бухгалтером-кассиром в ходе его трудовой деятельности.
Направление директору организации, а также руководителям различных структурных подразделений и другим лицам официальных запросов о предоставлении той или иной информации

Здесь действует важное условие: запрашиваемая информация должна иметь прямое отношение к вопросу исполнения данным сотрудником возложенных профессиональных обязательств.
Предъявление к руководству предприятия официальных требований о необходимости содействия в процессе исполнения бухгалтером-кассиром его трудовых функций.

Актуальность специальности

Это сотрудники частных, государственных центров, фирм, фабрик. Действуют по установленным принципам, правовым актам, внутренним инструкциям компании и устава Минфин РФ.

От направленности профессии бухгалтера изменяется список служебных обязанностей, размер зарплаты и перспективы карьерного роста.

  • Счетовод (сотрудник младшего звена) – специализируется на особенностях рыночных отношений, системе учета, налогообложении, коммерческом законодательстве. Отвечает за ведение отчетности на мелких предприятиях или определенных отраслях компании.
  • Техник (рядовой специалист) – работает с документацией, бухгалтерским учетом, анализом функционирования предприятия или организации. Ключевые знания: азы аудита, учет управленческий и финансовый.
  • Экономист – главный бухгалтер или заместитель. Должность сводится к анализу работы фирмы, внутреннему аудиту, хоз.учетам. В этой ситуации требуются знания в сфере банковского дела, маркетинга.
  • Аудитор – специалист высшего звена, главными задачами которого выступают ведение внешнего аудита и анализ экономических показателей.

ВУЗы выпускают каждый год специалистов, а организации, предприятия постоянно публикуют объявления о поиске квалифицированного профессионала, поэтому спрос есть.

Теперь вам известно, чем занимается бухгалтер в зависимости от выбранного направления. Подчеркиваем, что профессия достаточно востребована.

Склад характера:

  • Ответственность.
  • Исполнительность.
  • Честность.
  • Усидчивость.
  • Аналитический и математический склад ума.
  • Стрессоустойчивость.
  • Организованность.
  • Внимательность.
  • Аккуратность.
  • Отменная память.

Особенности профессии

Говоря, что за профессия бухгалтер, стоит сказать, что этот специалист очень востребован и если имеет и опыт, и квалификацию, то всегда сможет хорошо устроиться. Ведь нет таких организаций, где бы не работал один или несколько таких специалистов.

Согласно электронному ресурсу Википедия, бухгалтер занимается организацией и управлением финансов той организации, в которой работает

Причем не важно, будет это индивидуальный предприниматель, фирма, предприятие или банк.  

И если первыми бухгалтерами были только мужчины, то сейчас очень много в ней женщин. А учитывая, что требования постоянно растут, то расслабляться просто нельзя. Нужно работать над собой, изучать новые методики работы, что будет способствовать росту квалификации и вместе с ней и зарплаты.

Очень часто, в мир бухгалтерии приходят после того, как в школьном возрасте начали увлекаться математикой, доступной для детей, постепенно учась решать более сложные задачи. В итоге, может получиться довольно неплохой специалист, ведь бухгалтерия, прежде всего складывается из цифр и формул.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. Осуществление деятельности Работником предполагает взаимодействие с

_______________________________________________________________________________________.

(работники и подразделения, которые предоставляют ему и которым он передает

информацию и материалы (их состав и сроки передачи), с кем взаимодействует

в процессе  исполнения работы)

7.2. Возникновение аварийных ситуаций предполагает взаимодействие с

_____________________________________________________________________________________ .

(подразделения, осуществляющие ликвидацию аварий и последствий происшествий чрезвычайного характера)

7.3. Обязанности Работника на период его отсутствия возлагаются на __________________________ (должность).

Правила тестирования

Не думайте, что если тест дают на выполнение домой, то вы с лёгкостью найдёте ответы в интернете. Это не так! Да, в сети масса примеров, но ведь работодатель тоже готов к тому, что кандидат использует интернет для решения задач. На выполнение теста дают около 3-х дней. Даже если вы найдёте готовые тесты с ответами, не спешите переписывать, ведь в вашем варианте, скорее всего, изменена формулировка, данные.

Даже одна цифра влияет на результат. К тому же в офисе, если вас пригласят повторно, предложат решить задание, чтобы определить, самостоятельно ли вы сделали тест.

Чтобы продемонстрировать работодателю профессиональные качества, свой потенциал и возможности, можно подготовиться дома.

Конечно, это займёт время, ведь придётся достать старые записи и книги, повторить термины, формулы. Ознакомьтесь со сферой деятельности предприятия, спецификой, разработайте собственные стратегии, которые могут быть полезными и эффективными, ведь успешные компании принимают на работу людей не за их прошлые достижения, а за будущие.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  • Паспорт гражданина;

  • Трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;

  • ИНН;

  • Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка ИНН. Если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;

  • Документы об образовании;

  • Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

  • Медицинская справка.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу не совершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, для ряда должностей предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии: для работников, контактирующих с продуктами, медперсонала, силовиков, водителей и т.д.

Сотрудникам, относящимся к таким категориям, необходимо иметь справку о медицинском осмотре.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Требования

Чтобы занять должность бухгалтера, который занимается учетом товарно-материальных ценностей, специалист должен соответствовать целому ряду требований (например, он должен знать нормативы). При этом набор требований работодателя может изменять и дополняться в зависимости от конкретного места работы, поэтому специалист должен уметь адаптироваться под изменяющиеся условия. Свои требования наниматель обычно указывает в вакансии либо подробно разъясняет при личном собеседовании.

Так, в первую очередь необходимо сказать о необходимости специализированного бухгалтерского или экономического образования. При этом чем крупнее компания, тем выше требования в отношении образования. Например, небольшие компании могут нанять специалиста со средним специальным образованием, который закончил техникум, училище или колледж. С другой стороны, более серьезные организации примут на работу только того человека, который обладает дипломом высшего учебного заведения.

Кроме того, ваше образование должно быть максимально актуальным – вы должны постоянно посещать различные профессиональные конференции, семинары, тренинги и т. д. Также имейте в виду тот факт, что работодатель всегда будет отдавать предпочтение тем соискателям, которые окончили столичные и престижные ВУЗы. Именно поэтому при выборе будущего учебного заведения абитуриенту нужно быть особенно внимательным.

Профессиональный бухгалтер материального стола должен уметь работать на компьютере. Он должен владеть такими программами, как Word и Excel. Также большое значение имеет знание специализированной программы 1С. Кроме того, бухгалтер должен уметь работать с интернет-ресурсами, например, со специализированной нормативно-правовой базой «КонсультантПлюс».

В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист не только выполняет свои прямые обязанности, но и осуществляет контроль за работой нижестоящих сотрудников. В связи с этим он должен обладать максимально полными и подробными знаниями относительно составления первичной документации, а именно – накладных и товарно-транспортных бумаг, чеков, ведомостей и прочего.

Важнейшее значение для корректного и грамотного выполнения функциональных обязанностей имеет знание бухгалтером нормативно-правовой базы нашего государства (и зарубежных стран, если компания, в которой работает специалист, является международной). В связи с этим значительным преимуществом станет наличие юридического образования (это может быть диплом ВУЗа или ССУЗа либо специализированные курсы).

Кроме того, в описании вакансии бухгалтера-материалиста вы сможете найти информацию о требуемом опыте работы. Все дело в том, что специалист по учету ТМЦ – это сотрудник высокого класса, поэтому он должен быть в курсе работы обычного бухгалтера или сотрудника соответствующего отдела. При этом минимальный опыт работы – 1 год (но могут выдвигаться и более строгие требования).

При трудоустройстве в компанию, которая работает на международном рынке (например, имеет иностранных партнеров или филиалы на зарубежном рынке), работодатель может выдвигать требования относительно знания иностранных языков (как минимум, нужно знать английский язык, но лучше знать несколько иностранных языков). Будьте готовы и к тому, что многие работодатели могут выставлять ограничения относительно возраста соискателей, наиболее популярное из них – до 45 лет. Помимо требований относительно профессиональных характеристик, существуют требования и к личностным чертам характера специалиста материального стола. Так, работодатели предпочтут таких сотрудников, которые обладают следующими характеристиками:

  • ответственность;
  • добросовестность;
  • внимательность;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • стремление к саморазвитию и самосовершенствованию;
  • высокий интеллектуальный уровень;
  • стрессоустойчивость;
  • умение принимать решения и нести за них ответственность;
  • лидерские качества;
  • аналитический склад ума;
  • умение работать в команде;
  • скрупулезность и т. д.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Скачать форму должностной инструкции

Должностная инструкция бухгалтера по материалам составляется сотрудником отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии, и передается на согласование непосредственному начальнику служащего. Последний вносит свои коррективы, и инструкция из образца превращается в полноценный документ, который передается на утверждение руководителю организации.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при трудоустройстве. Все изменения, вносимые в документ, также не должны пройти мимо служащего – он должен поставить подпись как подтверждение того, что знает о корректировке должностных обязанностей.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от подписи в графе ознакомления с должностной инструкцией, то об этом составляется акт, который подписывается в присутствии комиссии. Но это не освобождает работника от ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

Подпишитесь на рассылку

Должностная инструкция бухгалтера по материалам состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.Данная часть документа включает в себя порядок назначения и освобождения от должности бухгалтера по материалам, а также вопросы замещения в случае его отсутствия на рабочем месте. Рекомендуем указать в общих положениях наименование должности и структурного подразделения служащего в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием и квалификационные требования к сотруднику.
  2. Функции и задачи.Здесь указываются основные направления деятельности бухгалтера по материалам. Как правило, к ним относится приемка и документальный учет всех поступающих в организацию материалов.
  3. Должностные обязанности.Данный раздел включает в себя перечень основных обязанностей бухгалтера по материалам. К ним относятся:
    • бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материалов;
    • расчет фактической себестоимости материалов;
    • приемка и обработка первичной документации;
    • отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
    • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
    • составление актов сверки с контрагентами;
    • подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
    • взаимодействие с другими службами и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
    • организация инвентаризации материалов;
    • выполнение работы по хранению документации. 
  4. Права.Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:
    • запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
    • получение доступа к информационным ресурсам организации;
    • требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
    • повышение квалификации и т. д.

    Однако есть перечень общих прав, которые характерны для любого сотрудника учреждения. Например:

    • получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
    • внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д. 
  5. Ответственность.Бухгалтер – это всегда материально ответственное лицо. Однако помимо этого вида ответственности данный раздел включает в себя, как правило, дисциплинарную (в случае неисполнения / ненадлежащего исполнения должностных обязанностей) и административную (например, за нарушение сроков сдачи отчетности в налоговую инспекцию).

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам можно на нашем сайте. 

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по материалам включает в себя основные направления его деятельности и перечисляет обязанности и права, которыми он наделяется для осуществления трудового процесса. Подпись работника на документе означает его согласие со всеми изложенными в нем положениями.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основные вопросы на собеседовании

Для успешного прохождения отбора на вакансию, прежде всего, потенциальному кандидату стоит внимательно изучить, какие участки бухгалтерии указаны в вакансии. Именно по ним предполагается иметь хорошую базу знаний, соответственно, при подготовке к собеседованию имеющиеся знания нужно освежить, а не имеющиеся — подтянуть. Чаще всего, для собеседования с кандидатом на должность бухгалтера, интервьюеры отталкиваются сперва от резюме.

Например, если в нем указано, что кандидат вел Книгу покупок, соответственно, его могут спросить — каким образом велась книга? как туда попадает НДС? как отражается импортный НДС? — и так далее. Если же человек на предыдущем месте работы занимался начислением зарплаты и исчислением налогов, то,ф прежде всего, спросят по этой теме. После «прогона» по резюме, кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии. Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:

  • общая или подробная структура баланса предприятия;
  • понятие ОС, а также их форм учета;
  • методы амортизации ОС;
  • общие вопросы о начислении заработной платы;
  • формы отчетности в соответствии с НСБУ;
  • вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
  • НДС;
  • последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.

Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний — это план счетов, а важный фактор — это наличие хорошей логики. Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу. Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно. Задачей собеседования для данной позиции будет выяснение имеющегося у кандидата образования, его стажа работы, опыта, контактов с предыдущих мест работы, а также оценка имеющихся преимуществ. Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием.

Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе. Одной из частых причин в провале на собеседовании является неосведомленность кандидатов на должность в последних изменениях в области налогового и финансового законодательства.

Функции бухучета

Главные функции бухучета кратко сформулировать можно так:

  • сбор информации;
  • документирование;
  • информирование заинтересованных лиц;
  • контроль;
  • анализ.

Все они тесно связаны и, по сути, вытекают одна из другой. Необходимо собирать все данные о деятельности компании, которые обязательно должны быть оформлены документами. Применение проводок и метода двойной записи сводит к минимуму возможные ошибки и позволяет добиться объемной информационной картины. В основе информирования владельцев компании (акционеров), инвесторов и контролирующих органов лежит ежедневная ре­ги­стра­ция, си­сте­ма­ти­за­ция и обоб­ще­ние дан­ных.

Ведение учета в соответствии с требованиями действующего законодательства обеспечивает контроль всех совершаемых операций. Ведь бухгалтер принимает только корректно оформленные документы, а также оценивает все операции по экономической целесообразности. Правильно поставленный в организации бухучет позволяет контролироваать ее деятельность в любой момент времени. Кроме того, на основании полученных данных можно проанализировать работу фирмы по всем направлениям:

  • использование ресурсов;
  • рентабельность работы;
  • исполнение обязательств;
  • использование дорогостоящих активов (оборудование, недвижимость);
  • и т. д.

На основании учетных данных можно строить планы по развитию бизнеса, целесообразности привлечения инвесторов, внед­рять бюд­же­ти­ро­ва­ние и своевременно получать данные об от­кло­не­нии от пла­но­вых показателей в ту или иную сторону. Такие ме­ро­при­я­тия способствуют принятию взвешенных управ­лен­че­ских ре­ше­ний, тем самым повышая эф­фек­тив­но­сть работы и перспективы развития компании.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий