Бланк строгой отчетности такси

Обязаны ли такси применять онлайн-кассы в 2020 году?

Обязанность по применению онлайн-кассы в такси зависит от того, в каком организационно-правовом статусе функционирует таксомоторная служба. Варианты здесь следующие:

  1. Услуги такси оказываются таксопарком, зарегистрированным как ИП или ООО и имеющим наемных работников по ТК РФ.

Таксопарк — как и любой хозяйствующий субъект, принимающий оплату за услуги от физлиц (в данном случае — пассажиров), обязан применять онлайн-кассу в силу общих требований по Закону № 54-ФЗ. Соответствующая обязанность конкретно для таксопарков — вне зависимости от их масштабов и официальных видов деятельности, действует с 1 июля 2019 года.

  1. Услуги оказываются таксопарком — ИП или ООО, подключенным к тому или иному агрегатору — например, Яндекс.Такси, и при этом заключающим трудовые либо гражданско-правовые договоры с водителями — обычными физлицами или ИП (как вариант, плательщиками НПД — «самозанятыми»).

Здесь то же самое: конечным субъектом, оказывающим услуги потребителю, считается таксопарк — и потому тот факт, что он применяет агрегатор, не снимает с него обязанностей по применению ККТ.

  1. Услуги оказываются самим водителем как ИП или в статусе обычного физлица (все более популярна регистрация таксистов в качестве самозанятых — плательщиков НПД, в регионах, где соответствующий налоговый режим уже действует).

Здесь в части использования онлайн-кассы у таксиста есть льготы. Если он «чистый» ИП без наемных работников, то в соответствии с Законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ он вправе не использовать контрольно-кассовую технику до 01.07.2021 года. Услуги такси здесь — не исключение. Если таксист — плательщик НПД, не зарегистрированный как ИП, то вправе вообще бессрочно не использовать онлайн-кассу (поскольку Законом № 54-ФЗ обязанность по применению ККТ обычными физлицами — которые не являются ИП, не предусмотрена).

Отметим, что если таксист заключил трудовой или гражданско-правовой договор с таксопарком, то с него, понятное дело, снимается обязанность по внедрению (содержанию) ККМ — но сохраняется обязанность по выдаче чеков с кассы, принадлежащей его работодателю. Здесь таксист будет «кассиром».

Если таксист (как ИП без сотрудников) сам оказывает услуги напрямую или пользуясь услугами агрегатора — с которым он заключает договор (по всем признакам соответствующий агентскому, а не трудовому), то уже может пользоваться своим правом на отсрочку — не применять ККМ до июля 2021 года. Но другой вопрос — стоит ли ему реализовывать такое право на практике? Многие пассажиры уже привыкли получать чеки после поездки. И их невыдача перевозчиком — пусть и на полностью законных основаниях, может привести к недопониманию со стороны потребителя услуг.

Видео — нужна ли онлайн-касса в такси, если водитель работает самостоятельно как ИП:

Конечно, если таксист — как таковой «самозанятый», то кассовый чек он не сможет выдать чисто по юридическим причинам: ККМ на обычных физлиц не оформляется (при этом «самозанятый» может послать пассажиру электронный чек, который оформляется в мобильном приложении «Мой налог»).   Но если он ИП — то, возможно, ему имеет смысл задуматься об использовании кассового аппарата — некоторым пассажирам требуется документ для подтверждения расходов за поездку в такси.

Таким образом, практическая потребность в применении ККТ с точки зрения закона сейчас есть у таксопарков, имеющих наемных работников

Неважно, работают ли такие таксопарки автономно, или пользуются услугами агрегаторов с точки зрения наличия законных обязательств по использованию онлайн-кассы. Но с точки зрения настроений рынка лучше, если ККМ будет и у обычного таксиста ИП, которому закон разрешает обходиться и без нее (но при этом и не запрещает — как в случае с «самозанятостью»)

Механизмы практического внедрения инфраструктуры онлайн-касс для такси могут быть разными. Рассмотрим, какие в принципе есть варианты оснащения ККМ у таксомоторной службы: условимся, что у нее есть достаточно большое количество автомобилей.

Очень условно можно подразделить такие варианты на две основные категории:

  • вариант, при котором реализуется принцип «одна машина — одна касса»;
  • вариант «много машин — одна касса».

Реклама на автомобиле. Пленка на стекла, кузов.

При замене неисправного транспортного средства происходит изменение условий договора по соглашению сторон. Поскольку Уставом не урегулирован вопрос о возможности возврата части провозной платы фрахтователю при замене фрахтовщиком транспортного средства на автомобиль либо автобус более низкой комфортности или вместимости, эти вопросы лучше урегулировать договором фрахтования при его заключении. Вопрос о замене транспортного средства должен решаться фрахтователем с учетом мнения пассажиров, которые, к сожалению, лишены права предъявления претензий напрямую к фрахтовщику. Однако в случае причинения вреда жизни или здоровью пассажира в результате аварии они имеют право предъявлять требования о возмещении вреда в соответствии с положениями гл. 59 ГК РФ. Для описания отношений, связанных с перевозкой пассажиров и багажа по заказам, а также легковыми такси, впервые применен договор фрахтования. Во-первых, это освобождает пассажира от необходимости приобретения билета. Во-вторых, в отличие от договора перевозки пассажиров транспортом общего пользования, договор фрахтования не является договором присоединения, что дает возможность заказчику согласовывать его условия. В-третьих, оплата за выполнение фрахтовщиком договора фрахтования производится по окончании перевозки, а не до того, как пассажир произвел посадку в транспортное средство . Договор фрахтования легкового такси заключается в устной форме, что отличает его от договора фрахтования, опосредующего перевозки пассажиров и багажа по заказу. Устная форма считается соблюденной, если заказ сделан по телефону, Интернету и т.п., а также в тех случаях, когда сделка заключается непосредственно при посадке в такси. Фрахтовщик обязан зарегистрировать принятый к исполнению заказ фрахтователя в журнале регистрации путем внесения в него следующей информации: — номер заказа; — дата принятия заказа; — дата выполнения заказа; — место подачи легкового такси; — марка легкового такси, если договором фрахтования предусматривается выбор фрахтователем марки легкового такси; — планируемое время подачи легкового такси. В журнал регистрации помимо указанной информации может вноситься другая информация, связанная с осуществлением перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.

Где скачать БСО

Образцы чеков вы можете взять в таксопарке, где вы прошли регистрацию. Вашему партнеру выгодно, чтобы у вас на руках были все необходимые бумаги, т. к. он тоже несет ответственность перед законом в случае их отсутствия.

Изредка таксопарки не выдают водителям чеки. Такое случается в маленьких городах. Или вы являетесь индивидуальным предпринимателем и сотрудничаете с агрегатором напрямую как водитель-партнер, тогда вам нужно позаботиться о наличии бланков при работе на линии самостоятельно. В обоих случаях вы можете скачать бланк БСО для Яндекс Такси по прямой ссылке ниже, заполнить необходимую информацию (эти поля выделены красным) через любой текстовой редактор, например, Word, и распечатать документы в типографии.

Что нужно учитывать, распечатывая квитанции:

  • вся информация, поданная в чеке, должна быть хорошо видна;
  • размер образцов — одинаковый;
  • неравномерное окрашивание текста, «обрезанный» лист и др. дефекты, которые могут случиться в салоне печати, недопустимы, когда речь идет о чеках.

Не добавляйте в образец ничего лишнего «от себя». Поскольку бланки от Яндекс Такси являются инструментами финансового учета и контроля, в них не могут содержаться нижеперечисленные данные:

  • рекламные слоганы;
  • рисунки;
  • «экзотические» шрифты;
  • информация о скидке на следующую поездку;
  • сведения о сотруднике сервиса, не имеющие отношения к его водительской деятельности.

Согласно правилам, у каждого выданного документа должна быть копия. Она остается у таксиста, а оригинал он выдает клиенту. При заказе бланков в типографии уточните этот момент, и вам подготовят книжку с отрывными страницами и специальной копиркой. В этом случае заполнять один бланк дважды не придется.

Секреты успешного прохождения фотоконтроля

Хотелось бы поделиться секретами для прохождения фотоконтроля с первого раза.
6. Для фотографий лучше подобрать оптимальное освещение и не использовать вспышку, поскольку документы могут быть засвечены, а заламинированные будут бликовать.
7. Запрещено делать фото с копий документов – только оригиналы.
8. Если первая проверка прошла успешно, то следующая может быть назначена через три дня. Если и вторая с положительным результатом, то Таксометр назначает фотоконтроль спустя десять дней. Ну, а чем дальше, тем реже.
9. Транспортное средство фотографируется под прямым углом с нескольких ракурсов. Не допускаются фотографии, которые были сделаны под косым углом или в каком-либо необычном ракурсе, а также обрезанное изображение.
10. В приложении отмечен порядок, в котором необходимо делать фото автомобиля. Его обязательно нужно придерживаться.
11. Фотографируя салон, желательно, чтобы внутреннее освещение было включено.
12. Все сведения, указанные в документах, номерной знак – все должно быть читабельным и понятным.

Таким образом, Яндекс Такси делает все для того, чтобы пассажиры пользовались услугами профессиональных водителей. А поездка на такси доставляла комфорт, нежели оставляла неприятные воспоминания.

Публикации в тему

Как заказать Яндекс Такси: онлайн, по номеру телефона, через приложение

Грузовое такси Яндекс.Такси. Габариты, тарифы и нюансы

Как заказать Яндекс Такси с детским автокреслом

Забытые вещи в Яндекс Такси. Все способы возврата и что будет с водителем, если он откажется возвращ…

Страховка пассажиров Яндекс Такси. Аварии, ДТП, компенсации

Как заказать Яндекс Такси в кузове универсал

Тарифы Яндекс Такси для водителей и пассажиров (старт, стандарт, эконом, бизнес, комфорт и др.)

Яндекс Навигатор: как установить, как пользоваться

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

БСО (бланк строгой отчётности) представляет собой чек за оказанную услугу. Если пассажир расплачивается за поездку наличными деньгами, водитель такси обязан выдать ему квитанцию об оплате. Так как таксисты не имеют при себе кассового аппарата, то такие квитанции заполняются вручную. По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС. Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

  • Путевой Лист;
  • Разрешение на перевозку людей и багажа;
  • Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2020 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

  • Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
  • Наименование услуги (маршрут);
  • Серия и номер;
  • Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
  • Дата выдачи квитанции;
  • Сумма, оказанной услуги;
  • ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине

В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

  • Дату;
  • Стоимость поездки (цифрами и прописью);
  • Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2020 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя

Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Где взять

Где же взять бланк? Чаще всего БСО водитель получает в своем таксопарке, в котором была проведена его регистрация. В случае если таксопарк по какой-то причине не выдал владельцу автомобиля бланк, его можно скачать самостоятельно и полностью бесплатно. Скачать БСО для Яндекс Такси можно очень быстро со многих сайтов.

После этого его нужно распечатать на обычном принтере и брать с собой на работу. Также на любом тематическом ресурсе можно найти образец заполнения БСО для Яндекс Такси.

Распечатанный образец бланка в обязательном порядке должен содержать следующие моменты:

  • пометка, что это квитанция для уплаты использования легкового автомобиля;
  • серия и номер;
  • наименование;
  • номер телефона и адрес;
  • ИНН организации, в которой работает таксист.

От руки в документе можно вписать дату, а также стоимость поездки (указывается как прописью, так и цифрами). Также водитель легкового автомобиля должен поставить свою подпись на чеке после его заполнения.

Допускается размещение на бланке дополнительной информации. Например, можно отметить реквизиты, которые указывают на наличие особых условий перевозки (г. IV. ст. 111, принятого Постановлением Правительства РФ и действующего от 14.02.2009 №112).

Если вы имеете соответствующий бланк, то его необходимо заполнять и выдавать каждому новому пассажиру. Также нужно сообщить клиенту, что полный отчет о совершенной поездке (ФИО водителя, время посадки и высадки и т. д.) можно получить через свою электронную почту. Для этого пассажир должен указать свою электронную почту в приложение.

Квитанция такси

По общему правилу, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется компаниями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Под расчетами в данном случае понимается прием наличных денег или электронных средств платежа за оказанные услуги, проданные товары.

Однако в некоторых случаях компания вправе не использовать ККТ, а выдавать бланк строгой отчетности.

Бсо для такси (образец заполнения бланка мы рассмотрим в конце статьи) как раз относится к таким случаям – при оказании услуг населению перевозчик вправе (а в некоторых случаях и обязан) выдавать бланки строгой отчетности.

Если говорить о Бсо для такси или при осуществлении других видов перевозок, то стоит отметить, что порядок оформления расчетов с пассажирами зависит от того, к какому виду относятся перевозки. Это могут быть:

  • регулярные перевозки пассажиров (оказание услуг перевозки по заранее определенному расписанию и маршруту с остановками, например, маршрутными такси);
  • перевозки легковым такси (в этом случае транспорт может вмещать не больше восьми пассажиров помимо водителя, предусмотрены ограничения при перевозке багажа и другие требования);
  • перевозки по заказу (оказание услуг перевозки, которые осуществляются на основании письменного договора фрахтования).

В зависимости от того, какой вид перевозки пассажира осуществляется, порядок выдачи БСО будет различаться:

  • при регулярных перевозках (автобусы, маршрутные такси) пассажиру необходимо выдать билет с указанными обязательными реквизитами, которые предусмотрены приложением № 1 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г.;
  • если пассажиру оказывается услуга перевозки легковым такси, то выдается кассовый чек или квитанция на оплату такси (образец вы найдете в конце статьи) в форме БСО с указанием обязательных реквизитов. Необходимые реквизиты, а также правила заполнения квитанции мы рассмотрим ниже.

Бсо для такси

При расчетах с клиентами без применения ККТ перевозчик вправе использовать бланки строгой отчетности, утвержденные нормативно-правовыми актами или разработанные самостоятельно (с соблюдением рекомендаций по форме, заполнению).

Образец квитанции такси не имеет утвержденной унифицированной формы. При перевозках легковым такси пассажиру выдается кассовый чек или квитанция в форме БСО с указанием необходимых реквизитов, которые предусмотрены приложением № 5 к Правилам, утв. постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г. Так, квитанция такси должна содержать следующие сведения:

  • Название, серию и номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
  • Наименование лица, осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
  • Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
  • Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси;
  • Фамилия, имя и отчество работника, наделенного правом проведения расчетов, а также его подпись.

Таким образом, несмотря на то, что утвержденной формы квитанции для такси нет, при разработке формы необходимо включить все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе. 

Как заполнить квитанцию такси?

Выше мы перечислили основные реквизиты, которые должен содержать бланк. Несмотря на то, что бланк квитанции содержит не так много граф, заполнение квитанции такси иногда вызывает затруднение. Стоит отметить, что квитанцию об оказании услуг такси на бумажном носителе следует распечатывать в типографии.

Квитанция на оплату пользования легковым такси содержит серию и номер документа, которые нельзя заполнить от руки – данные реквизиты обязательно печатаются на типографском бланке.

Квитанция такси (образец заполнения приведен в конце статьи) содержит дату выдачи бланка – эти данные заполняются от руки, указываются число, месяц, год оформления квитанции, выданной за использование такси.

Стоимость проезда пассажиром также является обязательным реквизитом, который содержит квитанция такси, и должна быть прописана как цифрами, так и прописью. Если сумма рассчитывается с помощью использования таксометра, то показания прибора следует также отразить в бланке.

Стоит отметить, что в бланке строгой отчетности на оказание услуг по перевозке пассажиров можно отразить и иные сведения, касающиеся совершенной операции, не предусмотренные законодательством.

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать :

  • название документа , например: накладная номер ..
  • серию и номер БСО;
  • полное название поставщика услуг, адрес, ИНН организации;
  • наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым транспортом», если следовать классификации ОКУН);
  • тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
  • общую стоимость оказанных услуг клиенту;
  • дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
  • Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
  • печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

  1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
  2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

  • название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
  • сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Служба такси, как правило, для ведения своей деятельности выбирает ЕНВД. Данная система считается наиболее выгодной для этой сферы. Однако существуют некоторые ограничения в использовании, так, например, индивидуальный предприниматель не может использовать в своей службе более 20 автомобилей, находящихся в его собственности

Для расчета налога принимаются во внимание, только те автомобили, которые участвуют в перевозке пассажиров и количество посадочных мест. Автомобили, которые оформлены, но стоят или ремонтируются в расчет налога не принимаются

Расчет происходит следующим образом:

ЕНВД= БД*Кпм*К1*К2*15%, где

БД- базовая доходность

Кпм — количество посадочных мест, без учета водителя

К1, — коэффициент дефлятор, на 2020г.

К2- коэффициент, корректирующий базовую доходность (его устанавливают местные власти) 15%- налоговая ставка.

Бланки такси: как создать?

Строгих правил по оформлению бланка квитанций на оплату такси нет. Однако, в соответствии с приложением №5 к Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г., при расчетах без применения контрольно-кассовой техники необходимо отражение таких реквизитов:

  • название, серия, номер документа. В наименовании делается запись «Квитанция на оплату пользования легковым такси», серия и номер печатаются типографским способом;
  • ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес;
  • вид и стоимость оказываемой услуги;
  • размер оплаты, переданной клиентом индивидуальному предпринимателю;
  • дата оплаты и оформления;
  • ФИО и подпись получившего оплату лица, т.е. ИП;
  • печать (при её использовании).

Все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе, заполняются, несмотря на отсутствие утвержденной формы квитанции для такси. Индивидуальный предприниматель вправе указывать и другие реквизиты: любые нюансы заказа, форма оплаты и т.д. Наиболее распространённым форматом печати квитанции на оплату пользования такси является А6. При этом главный критерий оформления – удобство как для заполнения водителем, так и для изучения клиентом. Как правило, БСО печатаются с фирменным логотипом и шрифтом.

Как заполнить товарный чек на такси водителю?

Как заполнить квитанцию такси – вопрос, который хоть раз задаёт себе каждый таксист.

Индивидуальный предприниматель заранее подготавливает бланки строгой отчётности, если он не использует онлайн-кассу. На них печатаются все данные об ИП, наименование документа, номер, серия. Вручную останется заполнить следующие графы:

  • дата выдачи квитанции;
  • стоимость услуги (прописывается цифрами и прописью). Если при расчёте платы используются тарифы за расстояние перевозки или время пользования легковым такси, то отражаются соответствующие показания таксометра;
  • ФИО предпринимателя как получателя оплаты;
  • подпись;
  • прочие реквизиты по желанию ИП.

Заполненный оригинал документа выдаётся клиенту, у водителя остаётся копия квитанции такси с подписью клиента. При использовании бланков с отрывной линией, основная часть передаётся пассажиру, а корешок сохраняет водитель. За невыдачу пассажиру чека или БСО предусмотрена административная ответственность в виде:

  • штрафа от 10 000 руб. для должностных лиц и ИП;
  • штрафа от 30 000 руб. для юридических лиц.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий