7 советов как пережить аврал

Поговори с начальником

Не можешь разгрузить свой рабочий день самостоятельно – поговори с руководством. На такой разговор сложно решиться из-за страха показаться некомпетентной. Но все пройдет гладко, если ты правильно подготовишься.

Вместо того, чтобы забежать в кабинет к начальнику с криком: «Помогите, я тону в работе», подумай о том, как можно решить эту проблему. Пойми, что конкретно ты не успеваешь, а с чем справляешься хорошо. Найди способы исправить ситуацию. Если ты придешь с конкретными предложениями, а не с жалобами, сохранишь позитивный профессиональный тон, босс сможет правильно понять тебя.

Часто ли у тебя бывает чувство, что ты ничего не успеваешь на работе, и как ты с ним справляешься?

В отношении совместителей применяется общий лимит сверхурочных

В нашей компании работает внешний совместитель. Можем ли мы привлечь его к сверхурочной работе?

М.Т.Кораблева, г. Рязань

Можете, но нужно помнить, что для совместителей общее ограничение продолжительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год) действует по всем местам работы <12>. Поэтому, привлекая его к сверхурочной работе, надо учитывать, сколько он отработал сверхурочно по основному месту работы.

Сами вы сможете это отследить только при внутреннем совместительстве. При внешнем же совместительстве можно попросить совместителя представить информацию о привлечении его к сверхурочной работе по основному месту работы. Но он это делать не обязан. А значит, могут быть превышения ограничений с вашей стороны. Можно также на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, попросить его написать, что по основному месту работы он не привлекался к сверхурочной работе в этот день.

Что делать, если аврал уже наступил?

1. Не распыляйтесь на все дела одновременно. Иначе не сможете эффективно выполнить ни одно из них. Выберете два самых срочных поручения и начните работать. Только потом переступайте к следующим делам.

2. Вам необязательно отвечать на все телефонные звонки, если, конечно, вы не работаете с клиентами. Этот совет хорош для работников государственных организаций. Дело в том, что любые звонки сильно отвлекают от текущего дела. Иногда трубку можно и не брать. В любом случае вы всегда сможете сказать, что вышли в туалет или в кабинет коллеги по рабочему вопросу.

3. Найдите себе помощника. Не нужно пытаться доказать всем, какой вы герой, раз столько успеваете сделать самостоятельно. Напротив, чем больше вы будете «пахать», тем больше дел на вас в итоге навешают. Лучше обратитесь за помощью к коллеге, который ничем особо не занят, и честно признайтесь, что у вас завал. Пообещайте человеку, что и он сможет в будущем рассчитывать на вашу поддержку.

4. Не перетруждайте свой организм каждый день. Работать по 12-14 часов в сутки в течение нескольких дней подряд нельзя. Заранее определите, в какие дни вы будете «пахать», а в какие забьёте на все дела.

5. Не отвлекайтесь на мелочи. Вы даже представить себе не можете, как много времени они отнимают, а вы этого даже не замечаете. На время аврала забудьте про социальные сети, беседы по телефону по личным вопросам, кофе и чай с коллегами. Сосредоточьтесь на решении задач.

Не стоит бояться аврала! Ведь беспокойство по поводу грядущей или уже наступившей загруженности отнимает ещё больше душевных сил, чем работа как таковая.

Просто действуйте. Время пролетит быстро, вы даже не заметите. И тогда аврал оставит вас в покое.

Это интересно: Как выбрать хорошее вино — 5 советов

Поток авралов возможен?

Странный, наверное, заголовок, но все разъяснится в ближайшее время. У нас есть слово «аврал», а как будет его множественное число? «Авралы». Можно ли представить себе работу, которая целиком состоит из явления, стоящего за разбираемым словом? Легко, и это телевидение или печать. Для работников ТВ авралы – это штатное состояние. А особенно представьте новости, ведь в мире и России постоянно что-то случается, поэтому необходимо это освещать, а еще показывать три-четыре раза в день, чтобы люди не забыли.

Да, собачья работа, но ничего не поделаешь. Люди идут в журналистику, гонимые романтическими представлениями, а в итоге они делают сюжеты про Трампа, Сирию и Украину. Причем речь идет об элите журналистского цеха. Но не надо иллюзий в каком-нибудь еженедельнике та же история: все работают на пределе сил. В столице нашей родины 14 часов – это нормальный график работы. А чем дальше от центра, тем спокойнее.

Другими словами, почти все мы хомяки в колесе. Главное, чтобы у этого движения был хоть какой-то смысл, тогда и авралы — это нестрашно, то есть их можно пережить, а если суть будет утрачена, ничего не спасет. Наша же задача выполнена: читатель узнал не только значение слова, но и его историю.

Происхождение

Люди, знающие английский, конечно, скажут, что на самом деле объект исследования – это калька с английского over all, то есть «все наверх». Но это только одна из гипотез. Иная точка зрения говорит, что слово пришло к нам из лексикона моряков и корни имеет голландские, а слово созвучно нидерландскому варианту – overal. Обе версии возможны. Время заимствования колеблется

Если отталкиваться от английского варианта, то называется XVIII век, если принимать во внимание родину тюльпанов – XIX век. Да и в том, и в другом случае перевод один: «все наверх»

Читатель может выбрать ту точку зрения, которая ему больше нравится. Но кажется, что с голландцами версия более вероятна. Правда, здесь мы опираемся исключительно на похожесть слова. А как оно было на самом деле, наверное, уже никто не скажет.

Значение

О чем мы можем точно сказать, так это о значении слова «аврал». Толковый словарь всегда готов прийти на помощь в трудную минуту. Да и вообще, мы советуем читателю при малейших трудностях обращаться к этому замечательному источнику. Новомодных словечек там не найдется, зато большинство языковых единиц повседневной речи в нем есть. Так, например, объекту исследования соответствует такой смысл:

  1. Спешная (по специальному заданию или по тревоге) работа на судне всей командой.
  2. Выполняемая всем коллективом спешная работа.

Второе значение разговорное. И прямо здесь можно подчеркнуть одну деталь: если человек говорит, что у него на работе аврал, то сразу можно у него спросить, только ли у него подобные проблемы или задачи поставлены перед всем коллективом. Если он ответит, что шеф поставил перед коллективом срочные задачи, то слово употребляется верно, а если он попал в подобную ситуацию по вине собственной лени, то ни о каком его личном аврале речь не идет. Обычно в разговорной речи можно слышать объект исследования, когда у человека возникают личные проблемы на работе. Другими словами, сроки горят. Но как мы уже поняли из предыдущего повествования, аврал – это проблема сугубо коллективная, поэтому здесь нужно быть внимательным и осторожным.

Если из-за болезни переработка не компенсируется, можно предоставить дополнительный отдых

В организации ведется суммированный учет рабочего времени. График работы составлен по норме производственного календаря. В месяце, когда у работника по графику рабочих часов меньше нормы по производственному календарю, сотрудник долго проболел. Из-за этого переработка в других месяцах учетного периода не компенсировалась и по итогам учетного периода у сотрудника отработано больше нормы. Разве можно это считать сверхурочной работой, ведь мы не закладывали ее в график?

Л.В.Дробышева, г. Казань

Да, вы не закладывали сверхурочку в график. Но в данном случае переработка сотрудника в одних месяцах учетного периода не компенсировалась недоработкой в других из-за того, что больничный попал на месяц недоработки и еще больше уменьшил для него норму рабочего времени <19>. Но переработка и сверх этой уменьшенной нормы — это все равно сверхурочная работа <20>.

Чтобы избежать сверхурочных, можно после болезни скорректировать график работы сотрудника, который болел, и предоставить ему дополнительные часы или дни отдыха. Тогда по итогам учетного периода вы выйдете на норму рабочего времени. Если этого не сделать, то нужно будет оплатить сверхурочную работу.

<19> Письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782.<20> Статья 99 ТК РФ.

Авральный режим – это обычное дело для большинства организаций

Многие фирмы, связанные с продажами, работают так, что им не позавидуешь. Там, где есть конкуренция, будет важна обязательно скорость. Читатель может сказать, что подобное есть везде. Да, это так. Но на большинстве работ человек сталкивается с конкуренцией только в процессе отбора, тогда так продажи требуют от занятых в этой сфере людей быть постоянно начеку. Но оставим это и перейдем к более понятному примеру.

Сфера новостей – это область человеческой деятельности, где очень важно быть первым, особенно если информация уникальная. В американских фильмах, например, показывают, как дорого платят люди за сенсационный материал

Да и судьбы наших журналистов тоже помогают понять, какая на самом деле это трудная и опасная работа. Если, конечно, человек специализируется на политике и различных журналистских расследованиях.

Есть, кстати, и более безопасные подразделения масс-медиа, например, спортивная журналистика. В ней тоже важна скорость. За один день столько всяких слухов может пройти, это же ужас! И все это надо успевать осмыслить. Вот и получается, что аврал – это стиль жизни.

Как избежать спешки?

Русские очень гордятся тем, что они все могут сделать быстро и качественно. Но так ли это? Кажется, что если человек выполняет задачу в последний момент, то все равно от его внимания ускользают детали. Но такой роскоши, как время, постоянно не хватает.

Конечно, мы далеки от того, чтобы учить журналистов или таких людей, которые в принципе работают в режиме «нон-стоп», но аврал – это понятие, близкое не только работающим, но и учащимся. И вот последним можно кое-что посоветовать. Знаете, как работают немцы? Они до предела педантичны. Ни одной лишней минуты они на работе не проводят, если, конечно, не тот самый аврал. Но и не опаздывают. Чему у них можно поучиться? Умение делить день на «отсеки» и планомерно трудиться каждый день, даже когда неохота или нет настроения. Именно так стоит поступать нашим студентам и школьникам. Понятно, что совет, скорее всего, не найдет понимания, потому что в итоге победит русская стихийность, но мы должны были попытаться. В остальном же задача выполнена: значение слова «аврал» разобрано подробно.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий