Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Аутсорсинг охраны труда и техники безопасности

Наша компания оказывает полный спектр услуг в области охраны труда и техники безопасности.

Появились вопросы? Свяжитесь с нами и мы ответим на них.

  • Аудит и консультации в области ОТ
  • Разработка и внедрение нормативно-правовой базы в области ПБ и ОТ
  • Организация обучения персонала
  • Организация аттестации рабочих мест
  • Организация инструктажей
  • Организация проведения медицинских осмотров
  • Закрытие вопросов ОТ и ПБ по отдельным проектам
  • Оснащение оборудованием
  • Монтаж и реконструкция существующих систем ОПС
  • Обслуживание и эксплуатация систем ОПС
  • Устранение замечаний, снятие предписаний комитета труда (контролирующие государственные структуры)
  • Обследование производственных площадей и технологических процессов на предмет соответствия нормам и правилам пожарной безопасности и охраны труда
  • Вопросы ГО ЧС
  • Вопросы промышленной безопасности

Основные направления услуги

Аутсорсинг позволяет передать специалистам выполнение обязательных процессов, которые не являются основными для
заказчика. Помимо приведения документации в идеальный порядок, исполнитель в соответствии с договором
обеспечивает:

  • мониторинг соблюдения правил ПБ;
  • обследование объектов с составлением списка выявленных отклонений для передачи заказчику;
  • проведение превентивных мероприятий, всех видов инструктажей и плановых занятий персонала;
  • подготовку обязательных разделов проектной документации;
  • надзор за осуществлением взрывопожарных работ на объектах;
  • постоянные проверки работоспособности противопожарного оборудования и систем с выбором подрядчика по их
    техобслуживанию;
  • контроль и поддержание надлежащего уровня огнезащиты специальных конструкций на объекте;
  • взаимодействие от лица заказчика с Госпожнадзором в целях защиты его интересов;
  • контроль выполнения инспекционных предписаний;
  • минимизацию пожарных рисков;
  • мониторинг профильного законодательства для принятия своевременных и правильных решений;
  • профессиональную поддержку в установлении причин пожара с оценкой ущерба и оформлением документов;
  • подготовку планов и контроль работ по обустройству эвакуационных путей и выходов;
  • консультационную поддержку по всем вопросам, связанным с ПБ.

Аутсорсинговые услуги выгодны обеим сторонам. Заказчик получает возможность полностью погрузиться в основную
деятельность, а исполнитель — выполнение работ, на которых он специализируется.

Аутсорсинг и охрана труда: общие положения

Под аутсорсингом принято понимать передачу на договорной основе непрофильных функций организации внешним исполнителям, специализирующимся в какой-либо конкретной области и обладающим необходимыми опытом, знаниями и профессиональными навыками (аутсорсинг, как правило, предполагает передачу указанных функций на длительный срок).

Оказание аутсорсинговых услуг регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.

Так, пунктом 1 статьи 779 Гражданского кодекса РФ определено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Правила возмездного оказания услуг, закрепленные в главе 39 Гражданского кодекса РФ, не применяются к договорам подряда; на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; перевозки; транспортной экспедиции; банковского вклада и банковского счета; хранения; поручения и комиссии; доверительного управления имуществом, а также к расчетам (главы 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 Гражданского кодекса РФ).

Кроме того, следует учитывать положения статьи 421 Гражданского кодекса РФ, закрепляющей принцип свободы договора.

Следует отметить, что в большинстве случаев при оказании аутсорсинговых услуг привлекаемые работники состоят в трудовых отношениях с организацией-исполнителем и имеют с ней заключенные трудовые договоры. При этом данные работники не включаются в отношения между заказчиком и исполнителем по договору аутсорсинга, поскольку исполняют исключительно трудовые функции, определенные в трудовом договоре, заключенном с аутсорсинговой организацией, исходя из целей ее деятельности. Работники получают заработную плату в аутсорсинговой организации и непосредственно подчиняются приказам и распоряжениям работодателя, хотя и должны выполнять необходимые указания организации-заказчика.

От аутсорсинга необходимо отличать аутстаффинг, под которым принято понимать вывод сотрудников за штат организации-заказчика и оформление их в штат организации-исполнителя услуг по аутстаффингу с целью дальнейшего предоставления персонала заказчику за соответствующее вознаграждение.

По договору аутстаффинга (договору о предоставлении персонала) исполнитель должен предоставить в распоряжение другой организации специалистов необходимой квалификации для исполнения предусмотренных функций в интересах заказчика. При этом организация, предоставляющая персонал, не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг.

Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (статья 209 Трудового кодекса РФ).

В свою очередь, под безопасными условиями труда следует понимать условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда предусмотрены статьей 212 Трудового кодекса РФ.

При привлечении работников сторонних организаций, оказывающих аутсорсинговые услуги, естественным образом возникают вопросы, связанные с охраной труда.

Вопросы, касающиеся охраны труда работников аутсорсинговой организации, должны решаться непосредственно данной организацией.

Отдельным аспектам охраны труда сотрудников аутсорсинговой организации посвящены разделы настоящей справки, приведенные ниже.

Перечень услуг при абонентском обслуживании по охране труда

У нас вы можете заказать комплексное обслуживание в Москве, которое включает:

  • Проверка и контроль должностных и ответственных лиц за установленный отчетный период.
  • Разработка правил и норм для конкретного предприятия с внедрением.
  • Оформление документации для отчислений в ФСС.
  • Создание, разработка и коррекция годовых планов, в соответствии ГОСТ Р 12.0.006-2002.
  • Проведение обучения и тестирование сотрудников компании.
  • Проведение инструктажа и обучение основам его проведения.
  • Взаимодействие с контролирующими инстанциями, подготовка отчетности.
  • Организация внутреннего и внешнего документооборота.
  • Проведение мер для обеспечения пожарной безопасности на производстве.
  • Адаптация рабочих мест, проверка их на соответствие установленным правилам и нормам.
  • Организация медицинского осмотра и диагностики для сотрудников (планового и внепланового).
  • Назначение и контроль деятельности лиц, ответственных за сферу охраны труда.
  • Расследование в случае возникновения несчастного случая.
  • Консультация по общим и частным вопросам.
  • Все виды практического содействия.

Наша задача — взять на себя все обязанности по обеспечению безопасности деятельности на предприятии.

Выгода! Выбирая услуги на аутсорсе, вы не платите за полный рабочий день, не оплачиваете больничные и отпуска: вы оплачиваете только результат нашей работы. Это удобно, выгодно и эффективно.

В результате обращения в нашу компанию:

  • У вас будет готова вся документация для внешних отчетов и внутреннего контроля.
  • Все сотрудники будут проинструктированы в соответствии с графиком.
  • Рабочие места будут оборудованы по нормам.
  • Риски, которые касаются возникновения несчастного случая, будут минимизированы.
  • Вы не будете взаимодействовать с контролирующими органами напрямую.
  • Вы сэкономите бюджет.
  • Будет организована проверка знаний и навыков сотрудников высшего, среднего и низшего звена.
  • Весь персонал будет обследован в соответствии с нормами.
  • Будет налажен процесс измерения опасных веществ, с целью своевременного обнаружения и устранения опасности.
  • Работа общей системы будет отлажена.

Связаться с нами можно любым удобным способом. Специалисты окажут предварительную консультацию и ответят на ваши вопросы.

Какие функции по охране труда можно передать на аутсорсинг

Услуги аутсорсинга по охране труда предоставляют организации, которые получили аккредитацию в Минтруде России. Поэтому, прежде чем заключить договор аутсорсинга, убедитесь в том, что аккредитация выбранной вами компании не отозвана.

Внимание: при численности работников более 50 человек, заключать договор аутсорсинга запрещено. В этом случае работник может быть только штатным, и полностью отвечающим квалификационным требованиям профессионального стандарта

В проекте нового раздела Х Трудового Кодекса РФ, ориентировочно вступающего в силу во второй половине 2020 года, численность, при которой требуется специалист по охране труда, будет равна уже ста работникам.

Для заключения договора необходимо оформить техническое задание. В нем указать функционал, который будет обязан обеспечить исполнитель — аутсорсинговая компания. Для того, чтобы не ошибиться, мы советуем вам взять за основу профессиональный стандарт, раздел «Трудовые действия».

Приказ Минтруда России от 04.08.2014 N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»

При этом смотрите только квалификационный уровень 6. Квалификационный уровень 7 потребуется в том случае, если в организации должен быть руководитель службы охраны труда, а согласно 217 статье ТК РФ, при численности работающих до 50 человек ни службу, ни отдельного специалиста на работу брать не нужно.

Какие работы можно передать на аутсорсинг

На аутсорсинг можно передать только те работы, которые включены в профстандарт (Приказ Минтруда № 524н).

К таким работам относятся:

  • разработка положения о системе управления охраной труда
  • контроль за соблюдением требований охраны труда (плановый и внеплановый, сплошной и выборочный)
  • сопровождение работодателя и представление его интересов в инспекции Роструда во время плановых и внеплановых проверок
  • проведение вводного инструктажа по охране труда
  • формирование комплекта нормативных правовых актов по охране труда
  • разработка и переработка при необходимости локальных нормативных актов по ОТ, если вступят в силу новые правила или будут внесены изменения
  • при наличии коллективного договора – подготовка раздела «Охрана труда»
  • проведение СОУТ
  • подготовка списка контингентов и поименного списка на медосмотр, а также полностью организация предварительного, периодического медосмотра и психиатрического освидетельствования – от контроля учета направлений, и до контроля выполнения рекомендаций комиссии в заключительном акте
  • подготовка программы вводного инструктажа, методическая поддержка и согласование программ первичного инструктажа, стажировки и обучения по охране труда, по первой помощи пострадавшим на производстве, при этом сами программы разрабатывают непосредственные руководители, а не аутсорсинговая компания
  • подготовка списков на обучение по ОТ в учебном центре и внутри организации, участие в работе комиссии по проверке знаний в качестве специалиста по ОТ, составление отчетных документов по обучению – оформление протоколов, выписка удостоверений
  • подготовка статистической отчетности в Росстат
  • подготовка заявления и приложений для финансирования предупредительных мер по снижению травматизма и профзаболеваний в фонде социального страхования
  • проведение расследования несчастных случаев и профзаболеваний в качестве члена комиссии – специалиста по охране труда
  • ознакомление работников с результатами спецоценки, оценки профрисков – тоже является обязанностью специалиста по охране труда, поэтому аутсорсинговая компания должна заниматься и этим вопросом. Не забудьте включить все эти обязанности в техническое задание к договору

Кроме того, аутсорсинговая компания обязана подготовить свои предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню льгот и гарантий в соответствии с Трудовым кодексом и другими подзаконными актами.

Также аутсорсинговая компания обязана анализировать документы по приемке в эксплуатацию производственных мощностей, отслеживать, соответствуют ли эти объекты требованиям охраны труда, указанным в правилах.

Аутсорсинг также может взять на себя такой функционал специалиста по охране труда, как координация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, их стирки и химчистки, а также создания оптимальных санитарно-бытовых условий для работников организации-заказчика.

От чего зависит цена?

Чтобы определить, во сколько обойдется предпринимателю заключение договора аутсорсинга, стоит учесть и род экономической деятельности фирмы, и уровень квалификации персонала. Бесспорно, проводить инструктаж для продавца продовольственных товаров значительно проще, чем знакомить с правилами охраны труда и безопасности машиниста поезда.

Отдельного внимания заслуживает и специфика производства. Сложность экономической деятельности компании – главный фактор при ценообразовании в аутсорсинг-сервисе. Например, в сложных производственных цехах предъявляются повышенные требования к безопасности сотрудников. Расчет по оформлению документации, проведению инструктажей и прочим услугам производится отдельно, при увеличении численности работников возрастает и цена.

В большинстве случаев услуги аутсорсинга, вне зависимости от области деятельности, являются финансово выгодными заказчику. Но перед тем как обращаться в фирму, следует провести внутренний аудит собственной службы охраны труда и определить, будет ли это разумным с экономической точки зрения решением.

Обучение в области охраны труда и аутсорсинг

Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.

Статьей 225 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что:

1.

Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в предусмотренном порядке.

2.

Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

3.

Работодатель должен обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.

Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден совместным постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29.

В соответствии с пунктом 2.2.1 Порядка работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу. В соответствии с пунктом 2.3.1 Порядка руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже 1 раза в 3 года.

В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса РФ работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Таким образом, обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда в организации может осуществляться только применительно к работникам данной организации как вступившим в трудовые отношения с конкретным работодателем. Следовательно, работники аутсорсинговой организации должны проходить обучение по охране труда в организации, с которой у них заключены трудовые договоры.

В соответствии с пунктом 2.3.2 Порядка обучение по охране труда руководителей и специалистов по соответствующим программам по охране труда может проводиться:

1.

Непосредственно самой организацией.

2.

Образовательными учреждениями профессионального образования, учебными центрами и другими учреждениями и организациями, осуществляющими образовательную деятельность, при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.

Что входит в аутсорсинговые услуги по охране труда

Среди основных элементов по аутсорсингу услуг по охране профессиональной деятельности выделяют:

  • формирование полного пакета документации, в том числе по пожарной безопасности;
  • организация инструктажа сотрудников;
  • организация бучения в области безопасности среди сотрудников, проверка полученных ими знаний;
  • организация специальной оценки условий труда;
  • организация проведения медицинских осмотров;
  • ведение документации;
  • разработка планов мероприятий и контроль за их исполнением;
  • контроль за состоянием противопожарной безопасности в компании;
  • расследование и аналитика несчастных случаев;
  • рекомендации по совершенствованию существующей системы.

Подготовка нормативных документов

Аутсорсинг включает в себя такой важный этап как подготовка требуемой документации по меркам законодательства. Среди таких документов выделены:

  • по технике пожарной безопасности;
  • по электробезопасности;
  • по расследованию несчастных случаев;
  • инструкции для персонала в разрезе разных рабочих мест;
  • приказы по охране труда;
  • журналы по регистрации инструктажа.

Нормативная документация готовится аутсорсером в процессе оказания услуг

Проведение инструктажей и проверка знаний

Это направление услуг достаточно сложное, так как требует знаний в области постоянно меняющегося законодательства. Среди основных типов инструктажа выделены:

  • вводный: применяется для молодых, только что поступивших на работу сотрудников. Предоставляется общая информация о состоянии дел;
  • первичный (разовый): для начинающих или переведенных сотрудников. В рамках инструктажа разъясняются основные обязанности;
  • повторный инструктаж проводится один раз в год для всего персонала, проводится обновление данных;
  • внеплановый (периодический): для ответственных или переведенных сотрудников;
  • целевой (периодический): для специалистов как закрепление знаний.

После проведения инструктажа проводится проверка знаний в различных вариациях: на месте, перед работой, периодически.

Организация медосмотров персонала

Среди услуг аутсорсинга выделяют проведение медосмотров. Возможны два их варианта: предварительные при поступлении на работу и периодические (для выявления и профилактики профзаболеваний).

Такие проверки осуществляется в специализированных медклиниках врачебной комиссией, которая аккредитована в данном вопросе. Работодатель обязан выдать направление на проведение, а после прохождения медобследования комиссией выдается итоговое заключение о состоянии здоровья сотрудника. В обязанности аутсорсера входит оформление и учет документов.

Организация проведения медосмотров относится к деятельности аутсорсера

Взаимодействие с контролирующими инстанциями

Среди таких контролирующих инстанций выделяют: внутренние и внешние. Первые из них осуществляют контроль непосредственно на местах. Внешний контроль — это:

  • ведомственный (отраслевые органы и структуры);
  • государственный (органы надзора и контроля).

Кто предлагает услуги аутсорсинга по охране труда — обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями

Передавать профессионалам можно как часть функций, так и всю службу охраны труда. Если в небольших компаниях контролировать и реализовывать программы безопасности не так сложно, то в больших желательно иметь штатного специалиста. Крупным организациям выгодней делегировать только часть функций аутсорсерам в целях повышения квалификации собственных специалистов.

1) Гармония

Учебный сертификационный центр работает в России с 2007 г. Предлагает услуги в сфере образования, обучения и профессиональной переподготовки специалистов по охране труда, экологии, пожарной безопасности и других сфер деятельности.

Регулярно проводятся семинары и вебинары с участием представителей Инспекции по труду, где можно поделиться опытом, задать вопросы и обсудить реальные случаи. Компания пользуется современными технологическими достижениями для повышения квалификации сотрудников.

К преимуществам компании относятся:

  • гибкие условия оплаты и индивидуальный подход к клиенту;
  • модульная система обучения (сокращенные сроки сертификации);
  • консультация и поддержка после выполнения условий контракта.

«Гармония» работает качественно и в согласованные сроки.

2) ОхраПро

Постоянно работает и развивается на территории РФ с 2009 г. Предоставляет широкий ассортимент услуг, качественный и выгодный сервис охраны труда.

Компания стремится идти в ногу со временем, используя самые прогрессивные достижения. Пытается угадывать тенденции времени и дальнейшее развитие событий. Дает гарантию на свою деятельность сроком на 5 лет! Юридически сопровождает проделанную работу, используя самые эффективные пути и передовые технологии. Главный принцип компании — самые выгодные цены!

3) Юнитал-М

Учебный центр организован в 1995 г. Богатый опыт работы позволяет разрабатывать программы производственного контроля. Среди клиентов компании — предприятия самого разного масштаба, что говорит о разнообразии видов деятельности.

Предоставляет услуги в области:

  1. Охраны труда.
  2. Пожарной безопасности.
  3. Электробезопасности.
  4. Экологической безопасности.

Специфика предприятия — помощь в разработке контроля и лицензировании безопасности жизнедеятельности на производстве.

Компания разрабатывает и предлагает своим клиентам самые актуальные решения, что способствует повышению уровня безопасности на предприятиях и создает положительный образ среди сотрудников.

4) Межотраслевой центр охраны труда

Компания позиционирует себя как, команду высококвалифицированных, многопрофильных специалистов, имеющих многолетний опыт работы в сфере охраны труда и техники безопасности. Внедряет и проводит услуги на предприятиях, постоянно расширяя комплекс предоставляемых услуг. Гарантирует после подписания акта выполненных работ 3-х месячную информационную поддержку.

Работает с крупными организациями по всей России. Обладает прозрачной ценовой структурой, позволяющей мгновенно произвести подсчет необходимого пакета услуг. Девиз компании — «Наш Клиент всегда прав!»

Акцентирует свою работу на предприятиях с самыми разнообразными видами деятельности.

5) Беркана

С 1992 г. оказывает консультационные услуги по охране труда. Демонстрируя отличную динамику роста, компания охватывает весь рынок обслуживания безопасной трудовой деятельности.

Разрабатывает собственные уникальные сервисы:

  • кадровый учет, аудит и проверка кадровой документации;
  • решение трудовых споров;
  • представление интересов заказчика во всех государственных контролирующих органах;
  • юридические услуги.

Специалисты компании готовы отладить контроль соблюдения установленных правил и обеспечить безопасность сотрудников на рабочих местах. Компания имеет собственную испытательную лабораторию.

Оказывая весь спектр услуг аутсорсинга охраны труда, специалисты предприятия располагают богатым багажом знаний и умений. Команда профессионалов обеспечивает надежную систему работы и предлагает доступные цены.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий