Что такое кадровый аутсорсинг

На что стоит обратить внимание?

Конечно, придется обратить внимание на деятельность каждого работника компании, оценить его возможности. Необходимо будет поставить перед специалистом задачи, которые сможет решить именно он

Но прежде чем предпринимать все эти действия, стоит рационально укомплектовать штат сотрудников предприятия. Например, желательно подумать о том, доверять ли кадровые функции работникам собственной компании или все-таки целесообразнее обратиться к профессионалам «Архивного Эксперта», некоторые из которых осуществляют аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Постоянная практика

Многие руководители успешных корпораций выбрали ведение кадрового делопроизводства с нашей компании. На практике они убедились в том, что, доверяя работу с кадрами профессионалам с многолетним опытом, можно сэкономить время, деньги, силы, а также повысить производительность труда и, следовательно, прибыль всей организации.

Почему с нами удобно?

Во-первых, HR-специалисты вашей компании не будут заниматься рутинной работой. Следовательно, у каждого такой сотрудника останутся силы и время, которые они смогут посвятить стратегическим инициативам.

Во-вторых, аутсорсинг кадрового делопроизводства, будет выполняться проверенными высококвалифицированными узкоспециализированными работниками нашей компании. Очевидно, что нанимать штат кадровиков вам не придется. Да и число кадровых работников вы сможете спокойно сократить.

Вам не придется находить дополнительные материальные средства, чтобы потратить их на обучение и повышение квалификации работников по кадрам. Сотрудничая со специалистами компании «Архивный Эксперт», вам не придется платить за них взносы, составляющие 34%, в пенсионный фонд.

При ведение кадрового делопроизводства нами, Вам не нужно будет делать отчисления в ФСС, оплачивать работникам нашей компании отпуски и больничные. Также, доверив кадровое делопроизводство профессионалам, вам больше не нужно будет беспокоиться о наличии рабочего места для штатного сотрудника, о необходимости различных юридических и экономических консультаций.

Экономия денег

И, если вы внимательно рассчитаете сэкономленные средства и сравните их со стоимостью наших услуг, легко сможете убедиться в том, что оплата работы высококлассного специалиста будет на 30-40% дешевле, чем расходы на содержание необходимого вашему предприятию штата кадровиков.

В-третьих, наша компании профессионалов принимает на себя любые возможные риски. Заказав у нас аутсорсинг кадрового делопроизводства, вы можете быть уверены в том, что услуги будут выполняться качественно и своевременно. Опытные наши работники будут отслеживать любые изменения российского законодательства. Мы принимаем на себя возможные риски. Любую документацию по кадрам наши специалисты оформляют с точным соблюдением норм Трудового кодекса нашей страны.

Непрерывность процесса

Стоит отметить, что после подписания договора о сотрудничестве наша компания будет осуществлять аутсорсинг кадрового делопроизводства непрерывно. И вам не придется в экстренном порядке искать работника по кадрам, если вдруг ваш кадровый сотрудник заболеет.

Архивные навыки

При этом наши специалисты смогут оперативно и грамотно организовать имеющийся бумажный архив или внедрить на вашем предприятии электронный архив.

Сравнение кадрового аутсорсинга и штатного работника

Ведение кадрового делопроизводства (абонентское обслуживание) позволяет организации экономить на содержании штата менеджеров по персоналу (отдела кадров) и дает возможность быстро наращивать или сокращать объем оказываемой услуги в зависимости от требований бизнеса

Это очень важно, когда компании необходимо быстро перейти на режим жесткой экономии или, наоборот, оперативно решить конкретную бизнес-задачу средствами HR-аутсорсинга

Для того, чтобы сравнить затраты на труд менеджера по персоналу в рамках штата Компании со стоимостью услуг кадрового аутсорсинга, необходимо учесть все статьи на содержание и оплату труда HR-персонала, включая так называемые «скрытые» затраты, затраты связанные с рабочим процессом сотрудника, социальные выплаты, начисляемые налоги.

В качестве примера приведем сравнение средних затрат на одного сотрудника отдела персонала (отдела кадров) с заработной платой к выплате («на руки») 40 000 рублей (45 980 рублей к начислению) с затратами на оказание услуги кадрового аутсорсинга специалистами нашей Компании:

При штате Компании 40 человек ежемесячные расходы на содержание одной штатной единицы составят, рубли
Статья расходов Ваш сотрудник Наши услуги
Средняя оплата труда сотрудника 40 000 Нет
Подоходный налог (НДФЛ) 5 980 Нет
Аренда рабочего места (5 кв.м на 1 чел.) 5 000 Нет
Амортизация техники 500 Нет
Налоговые выплаты в социальные фонды (30,2% от суммы начисленной оплаты труда) 13 886 Нет
Число специалистов 1 компания
Оплата больничных листов от 50% до 100% Нет
Оплата обязательного отпуска (2,33 дня от среднемесячного дохода) 100% Нет
Итого: 70 127 16 000
Годовые расходы Ваш сотрудник, руб. Наши услуги, руб.
841 524 192 000

Экономия в год при оказании кадровых услуг аутсорсинговой компанией составляет порядка 649 524 рублей.

К преимуществам кадровых услуг на аутсорсинге также относятся:

  • Экономия затрат на труд отдела персонала (кадров), поскольку оплата услуг консалтинговой компании относят на затраты, что сокращает налогооблагаемую базу;

  • Экономия на организации дополнительных рабочих мест;

  • Отсутствие необходимости искать замену сотруднику на время отпуска или больничного;

  • Конфиденциальность информации ввиду отсутствия личных отношений с сотрудниками вашей Компании.

    Мы предлагаем различные варианты сотрудничества в рамках ведения кадрового учета и имеем гибкую ценовую политику. Более подробную информацию Вы сможете получить у наших консультантов.

Закажите обратный звонок или позвоните нам сами по телефону (812) 648-43-80.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – что это такое

Под аутсорсингом кадрового делопроизводства в современном бизнесе подразумевается передача ведения всех соответствующих мероприятий по оформлению и ведению документации сторонним компаниям или отдельным специалистам. Как и другие виды аутсорсинга, этот рынок появился в Российской Федерации относительно недавно, однако количество вовлеченных в него специалистов с каждым годом увеличивается, причем в геометрической прогрессии.

Более подробно о том, что такое аутсорсинг в целом можно прочитать в отдельной статье, далее же будут рассматриваться именно принципы, применяемые в сфере кадрового делопроизводства, а также особенности этого рынка. Также, следует отличать рассматриваемое понятие и от аутстаффинга, который в том числе может решать вопросы в сфере кадров – он тоже будет рассмотрен далее.

Взаимоотношения при кадровом аутсорсинге регламентируются двумя сферами деятельности. Так, один субъект хозяйствования, который нуждается в ведении кадрового учета рассматривается исключительно как заказчик определенных услуг и его взаимоотношения с предоставляющим аутсорсинг лицом регулируются исключительно как гражданские соответственно положениям ГК РФ. Тот же субъект, который предоставляет услуги по аутсорсингу кадрового учета, одновременно с этим может находиться в трудовых взаимоотношениях со своими сотрудниками, которые будут отвечать за непосредственное предоставление кадровых услуг.

При аутсорсинге кадрового делопроизводства компания заказчик фактически не имеет прямого отношения к работающим на нее кадровым специалистам, если только они не являются сами индивидуальным предпринимателем, выступающим как подрядчик. Таким образом, гарантии, обязанности и права, устанавливаемые в рамках трудового законодательства, на их взаимоотношения не распространяются. Это касается как отсутствия обязанности фактически работающих на заказчика кадровиков подчиняться его требованиям и распоряжениям, так и отсутствия обязанности заказчика обеспечивать предоставление таким сотрудникам социальных гарантий в виде отпусков, больничных и других преференций.

Как перейти на аутсорсинг кадрового делопроизводства — 5 основных этапов

Итак, попробуем перейти на новый формат работы. Главное — действовать обдуманно и системно.

Этап 1. Оценка текущего положения дел компании

Сделать это лучше не приблизительно, а максимально точно. То есть, составив нечто вроде отчета, прописав все в цифрах, обозначив все плюсы и минусы предстоящего сотрудничества.

Обязательно при этом просчитать, во сколько обойдется содержание в штате собственных кадровиков и сколько придется платить сторонним специалистам.

Такой подход поможет вам ответить на главный вопрос: будет ли переход на аутсорсинг целесообразным? И если да, какие функции отдела кадров стоит отдать на исполнение профессионалам?

Этап 2. Выбор подрядчика

Почему к выбору компании-аутсорсера следует отнестись очень серьезно?

В сфере кадрового аутсорсинга очень важно иметь:

  • хороший опыт;
  • опыт в решении нестандартных ситуаций;
  • безупречную репутацию.

Советуем также обратить внимание на страховку профессиональной ответственности — у всякой солидной компании она есть. Кроме того, некоторые фирмы работают только с крупными организациями, а некоторые — только с малыми

Технология работы при этом различная.

Этап 3. Формулирование условий сотрудничества

При совместной разработке контракта перед вами, как перед заказчиком, встает главная задача — донести до подрядчика однозначное понимание ситуации. Для этого нужно четко формулировать задачи и цели, задавать уточняющие вопросы и обсуждать встречные.

Здесь формулируется и техническая сторона вопроса — какие будут использоваться методики, программное обеспечение и т. д. Если приемы и решения партнеров окажутся отличными от ваших, прислушайтесь к ним.

О том, чем различаются аренда персонала и кадровый аутсорсинг и как формируется стоимость услуг аутсорсинга читайте в статье «Аутсорсинг персонала».

Этап 4. Заключение договора

Компании-аутсорсеру станут известны личные данные сотрудников и различная информация вашего предприятия, требующая полной секретности. Поэтому первым делом обговорите и пропишите условие о соблюдении конфиденциальности.

Другие немаловажные пункты:

  • требования квалификации и профессионального опыта персонала аутсорсера;
  • сроки выполнения и сдачи работы;
  • порядок и условия оплаты услуг;
  • ответственность за качество услуг.

Для участия в составлении и заключении договора пригласите независимого юриста.

Этап 5. Организация контроля за работой аутсорсера

Обычно хватает одного сотрудника, который будет предоставлять отчетность руководству.

Отчет состоит из:

  • анализа работы специалистов-аутсорсеров на основе обратной связи от персонала, менеджеров и контрагентов;
  • оценки соответствия деятельности партнеров запланированным показателям;
  • совместного обсуждения всеми участниками процесса промежуточных итогов.

Возникшие проблемы обсуждайте вместе с аутсорсерами. Потому что причин у них две — либо ненадлежащее исполнение, либо неправильно планирование.

Об особенностях передачи на аутсорсинг обслуживание компьютеров и серверов читайте статью «Аутсорсинг ИТ-услуг».

Преимущества и выгоды

  • Обратившись в аутсорсинговую компанию, заказчик получает необходимый персонал на предприятие, при этом экономит собственные ресурсы, направляя их на профильные процессы.
  • Вам не нужно будет тратить время на поиски специалиста, походы в налоговую службу, пенсионный фонд и центр занятости.
  • Возможность перепоручить специалистам нашей компании обязанности по ведению кадрового делопроизводства и начислению налогов на заработную плату.
  • Финансовая эффективность и рационализация расходов предприятия: снижение затрат на обеспечение деятельности рабочих, бухгалтерии и отдела кадров.
  • Снижение кадровых и налоговых рисков. При самостоятельном поиске специалиста на короткий период предприниматель рискует натолкнуться на недобросовестного работника.
  • Отсутствие судебных исков и разбирательств, связанных с увольнением, задержками заработной платы или невыполнением условий трудового договора.

Получите консультацию по любым вопросам по телефону +7 (499) 322-25-16.

Аутсорсинг — это эффективное решение для организаций, которым необходимы сотрудники на короткий период. Можно не содержать полный штат сотрудников и не оплачивать их простой в связи с особенностями производственного цикла. Подберем надежных работников, соответствующих требованиям заказчика.

Аутсорсинг рабочих от компании «Эксперт» — это возможность бесперебойной работы предприятия, независимо от кадровых перестановок, сезонности и количества работников в штате.

Стоимость кадрового делопроизводства

Абонентское обслуживание, в месяц
до 5 сотрудников от 1 500 руб.
до 10 сотрудников от 3 200 руб.
до 30 сотрудников от 5 000 руб.
до 100 сотрудников от 8 000 руб.
от 100 до 200 сотрудников от 12 000 руб.
свыше 200 сотрудников от 20 000 руб.
ведение личных дел иностранного работника с выездом в фмс (за каждые 5 человек) от 2 200 руб.

В стоимость абонентского обслуживания входит:

  • Выписка командировочного удостоверения.
  • Ведение личных карточек Т-2.
  • Ведение журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов.
  • Образцы заявлений.
  • Оформление увольнения по собственному желанию (заявление, приказ).
  • Оформление работы сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.
  • Оформление сверхурочной работы сотрудника.
  • Оформление личных дел.
  • Оформление трудовых книжек.
  • Подготовка штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание.
  • Составление приказов о приеме на работу.
  • Составление приказов о предоставлении отпуска.
  • Составление приказов о переходе на другую работу.
  • Составление приказов о поощрении, премировании.
  • Составление приказов о взыскании.
  • Составление приказов о командировании.
  • Составление табеля учета рабочего времени.
  • Составление графика отпусков сотрудников.
  • Создание журнала движения и заполнение трудовых книжек сотрудников фирм.

Существует система гибких скидок, к каждому клиенту индивидуальный подход.

Дополнительные услуги

восстановление первичных кадровых документов от 200 руб. за документ
ежемесячное начисление сумм оплаты труда и отчислений от заработной платы каждого работника до 20 сотрудников по 250 руб., / свыше 20 сотрудников по 200 руб.
журналы регистрации кадровых документов и событий от 1500 руб. за журнал в месяц
занесение сведений о сотрудниках в базу 1 с 1000 руб./ 1 сотрудник
коллективный договор (в основном настоящий договор требуется составлять при численности сотрудников от 50 человек) от 10 000 руб. за один документ
курьерские услуги по доставке документов от 400 руб. за поездку
приказы по хозяйственной деятельности от 100 руб. за один документ
расчет пособия (по листку нетрудоспособности и т.п.) от 1000 руб.
составление договора о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). от 1500 руб. за документ
составление типового трудового договора при приеме на работу. от 500 руб. за один договор
составление дополнительных соглашений к трудовому договору от 500 руб. за один документ
составление должностной инструкции от 500 руб. за один документ
справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений 150 руб. / 1 сотрудник
соглашение на обработку персональных данных 200 руб.
соглашение о неразглашении коммерческой тайны 200 руб.
трудовой договор с генеральным директором 3 000 руб. / 1 документ

Мы владеем всеми необходимыми знаниями для решения Ваших вопросов. Звоните.

Какие задачи можно отдать на кадровый аутсорсинг — обзор ТОП-5 основных функций аутсорсинга кадрового учета

Полный список будет очень обширным, мы же перечислим только основные его пункты. Какие из них передавать на аутсорсинг, будет зависеть только от потребностей и возможностей вашего бизнеса.

Функция 1. Прием и увольнение сотрудников

Компетентные аутсорсеры при приеме на работу новых сотрудников проявят внимание к таким нюансам, которых вы можете даже не заметить. Кроме того, у них есть больше времени на это

С увольнением будет посложнее — потребуется знание законодательства. Эта необходимость особенно остро ощущается при возникновении конфликтных ситуаций. Чтобы увольнение не стало проблемой, нужно чтобы трудоустройство изначально велось по всем правилам.

Если трудности все-таки возникли, имеет смысл обратиться за консультацией к профессионалам. Такие услуги предоставляет, например, компания «Правовед.ru» — сервис онлайн-консультаций.

С компанией сотрудничает большое количество юристов разных сфер юриспруденции по всей России. Общее число специалистов, работающих через портал, достигает 16 000. Одновременно в онлайне находится ежедневно не менее 700 юристов из различных областей права. При желании вы можете найти специалиста из своего города и встретиться с ним в оффлайне.

Алгоритм работы на сайте предельно упрощён. Вы оставляете свой запрос, а затем выбираете консультанта из тех, что предлагают свои услуги. Получить юридически грамотную консультацию можно абсолютно по любому вопросу. Можно просто задать вопрос на главной странице и подождать ответа.

Если на связи будут свободные специалисты, вы можете получить онлайн-консультацию даже бесплатно. Заказать можно также составление любых документов.

Если вопросы имеются уже сейчас, смело пишите в чат или звоните по номерам:

Москва: 8 (499) 348-93-89
СПб: 8 (812) 602-78-84
Бесплатный номер по всем регионам: 8 (804) 333-72-89.

Функция 2. Разработка трудовых договоров и должностных инструкций

Отслеживать постоянные изменения в трудовом законодательстве хлопотно, и не у каждого работодателя есть на это время и внутренние ресурсы. Аутсорсеры же постоянно следят за всеми изменениями и обычно в курсе всех нововведений.

Составление должностных инструкций отнимает много времени, а часто вообще оставляется на потом. Эту работу можно легко отдать на выполнение фирме-аутсорсеру.

Функция 3. Заполнение трудовых книжек

Работа, на первый взгляд кажущаяся простой, требует особого внимания. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Заполнять ее нужно в соответствии со всеми нормами, иначе в будущем человек, который у вас работал, столкнется с различными проблемами по вашей вине.

Если у вас нет отдела кадров или работу кадровиков выполняют другие сотрудники, можно почти с уверенностью сказать, что правильно заполнять трудовые книжки у вас не умеют. Поэтому лучше доверить это специалистам.

Функция 4. Составление штатного расписания и графика отпусков

Согласно трудовому кодексу, штатное расписание не является обязательным, поэтому в небольших компаниях оно часто вообще отсутствует. Однако оно значительно упрощает работу, когда дело касается найма новых сотрудников или учета первичной документации для оплаты труда работников.

График отпусков часто оформляется не по правилам. Хотя если при проверке выясняется, что он не утвержден приказом, это считается нарушением и чревато наказанием.

Функция 5. Разработка правил внутреннего трудового расписания

Во-первых, этот документ не должен противоречить трудовому кодексу РФ.

Во-вторых, он не должен ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим трудовым законодательством.

При составлении правил внутреннего трудового расписания необходимо хорошее знание трудового законодательства. Если вы не обладаете этими знаниями, а в штате организации нет соответствующего специалиста, аутсорсинговое сотрудничество будет выходом из положения.

В статье «Бухгалтерский аутсорсинг» читайте о новом формате ведения бухгалтерии.

Виды услуг аутсорсинга сотрудников

На аутсорсинг передается целый участок производственного процесса, избавляя заказчика от необходимости подбирать персонал и организовывать деятельность больших групп рабочих. Компания «Эксперт» найдёт опытных сотрудников и возьмёт на себя ответственность за своевременное выполнение работы на участке. Мы оказываем услуги аренды рабочих в Москве с 2010 года и уже помогли более чем 300 клиентам. Стоимость работы начинается от 150 р./час за одного специалиста.

Специализируемся на предоставлении временного персонала для следующих сфер деятельности:

  • строительство — бригадиры, монтажники, стропальщики, каменщики и др.;
  • производство — разнорабочие, узкие специалисты;
  • склады — кладовщики, упаковщики, грузчики, фасовщики, комплектовщики и др.

Предоставляем работников для складов, производственных объектов, промышленных заводов и строительных компаний на краткосрочной основе и на длительный срок для работы в дневные и ночные смены. Рабочие имеют необходимые разрешения, прописку и богатый опыт работы.

Цена кадрового делопроизводства на аутсорсинге

Стоимость предоставления услуги зависит от количества кадровых специалистов, которые требуются вашей компании. Если достаточно небольшой команды до 5 человек, то цена за месяц будет невысокой. Если предприятие крупное, требуются различные специалисты, то стоимость повышается в 2-4 раза.

Агентство по подбору персонала Bridge2HR подскажет вам, как правильно выбрать численность команды HR-менеджеров. Цена услуги за количество сотрудников больше 30 человек оговаривается отдельно.

Количество сотрудников Стоимость в месяц (руб.)
До 5 человек 10000
От 5 до 10 человек 18000
От 11 до 15 человек 27000
От 16 до 20 человек 35000
От 21 до 25 человек 43000
От 26 до 30 человек 50000
Свыше 31 человека Договорная

Как избежать ошибок при переходе на аутсорсинг — 4 простых совета новичкам

Чтобы не испытать разочарование от нового сотрудничества, желательно предусмотреть если не все, то большинство вероятных ошибок. Постараемся помочь вам в этом.

Совет 1. Откажитесь от резкого перехода на кадровый аутсорсинг

Заключение договора — не конец процесса, а лишь его начало. Вам придется не только приспосабливаться к новому формату работы, но и добиваться того, чтобы он оправдал себя. А для этого требуется и время, и совместные усилия — как аутсорсеров, так и ваших сотрудников.

Поэтому не торопитесь сразу увольнять кадровиков в надежде на то, что это резко сократит расходы предприятия. И первое время контролируйте деятельность вашего провайдера, чтобы не упустить даже мелочи в процессе. Ведь добиться результата — одно дело, а закрепить его на весь период сотрудничества — совсем другое.

Совет 2. Внимательно выбирайте компанию-подрядчика

Правильный выбор аутсорсера — едва ли не главный фактор, обеспечивающий успешное сотрудничество. Внимательно изучите рынок услуг и каждого кандидата. Перед этим составьте список требований, которым он должен соответствовать, и при выборе ориентируйтесь именно на это соответствие.

Обратите внимание и на то, располагает ли компания-аутсорсер достаточным запасом ресурсов. Тогда вам не придется менять партнера в случае, если ваше предприятие расширится и объем работ увеличится

Совет 3. Тщательно оцените выгоды от перехода на аутсорсинг

Переход на аутсорсинг кадрового учета, как на любой другой, в большинстве случаев продиктован стремлением к экономии. Однако, часто экономия оказывается сомнительной, поскольку выбрав компанию с низкими ценами, вы рискуете получить такое же низкое качество услуг от неквалифицированных специалистов.

Только просчитав выгоды нового формата работы и сравнив все плюсы и минусы, можно реально оценить обстановку и определить, нужно ли вам передавать на аутсорсинг функции отдела кадров. Чем больше будет анализа, тем меньше будет ошибок.

О том, все ли второстепенные функции предприятия выгодно передавать на аутсорсинг, предлагаем почитать статью «Аутсорсинг охраны труда».

Совет 4. Четко пропишите ответственность сторон в договоре

Самый распространенный пункт, который при аутсорсинговом сотрудничестве вызывает взаимные претензии, — это ответственность сторон. А случается это чаще всего потому, что этот вопрос недостаточно хорошо проработан при составлении договора.

Поэтому зоны и пределы ответственности определяйте четко и конкретно. Желательно при этом учесть и нестандартные ситуации.

В завершение предлагаем посмотреть видео о том, какие ошибки чаще всего допускаются в кадровом делопроизводстве. Если вы обратитесь к серьезной компании-аутсорсеру, всех перечисленных нарушений можно избежать.

Заключение

Можно сделать вывод, что кадровый аутсорсинг — довольно выгодная форма сотрудничества. Он освободит ваших специалистов от рутинной работы, сэкономит деньги и время и обеспечит ваш бизнес грамотным ведением кадровой документации.

Коллектив онлайн-журнала «ХитёрБобёр» желает своим читателям успехов и процветания! Будем благодарны за оценки и комментарии.

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий