Касса в 1с бухгалтерия 8.3

Работа с онлайн кассой в 1С пошагово

Подключение кассы к 1С

Программа 1С позволяет работать с онлайн-кассой. Для этого необходимо подключить кассовое оборудование.

Из раздела Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование перейдите к форме Подключение и настройка оборудования.

Из списка типов оборудования выберите ККТ с передачей данных. По кнопке Создать введите запись для нового оборудования.

Заполните:

  • Драйвер оборудования — выбирается из списка возможных в зависимости от марки ККТ;
  • Организация — выбирается из списка (если база ведется не по одной организации);
  • Рабочее место — заполняется автоматически рабочее место пользователя, из которого производится установка ККТ;
  • Наименование — название в программе, устанавливается автоматически при выборе Драйвера оборудования, можно поменять на свое;
  • Серийный номер — вводится заводской номер ККТ, указанный в техпаспорте (заполнять не обязательно).

Если драйвер еще не установлен, программа сообщит об этом при попытке начать настройку ККТ по кнопке Настроить.

Драйвер поставляется вместе с оборудованием. Программа также предлагает скачать его на сайте поставщика.

После установки драйвера программа автоматически перейдет к настройке ККТ.

После выполнения настройки ККТ проведите тест подключения.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Когда онлайн касса 1С установлена, проведите необходимые операции с фискальным накопителем (ФН), чтобы зарегистрировать ККТ в ИФНС. Процедура состоит из трех этапов:

  • подача заявления о регистрации ФН в ИФНС;
  • регистрация фискального накопителя в программе 1С;
  • завершение регистрации ФН на сайте ИФНС.

Результатом первого этапа должен стать регистрационный номер, присвоенный ККТ налоговой инспекцией. Его потребуется внести в форму регистрации ККТ в программе.

Войдите в Подключение и настройка оборудования (Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование), откройте форму подключения и настройки выбранной ККТ, нажмите кнопку Операция с фискальным накопителем и выберите Регистрация.

Заполните открывшуюся форму Регистрация фискального накопителя. По завершении операции по кнопке Продолжить операцию:

  • данные будут переданы на онлайн-кассу и зафиксированы в карточке регистрации ККТ;
  • ККТ распечатает отчет.

Данные отчета внесите в форму на завершающем этапе регистрации ККТ на сайте ФНС.

См. также Сфера применения ККТ (из записи эфира от 09 июля 2018 г.)

Работа кассы в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Когда онлайн-касса готова к работе в 1С, кассир может приступать к открытию смены. Открытие смены — обязательная ежедневная процедура в начале работы на кассе. В конце работы смену необходимо закрыть ().

Открытие, как и закрытие смены, в 1С осуществляется через раздел Банк и касса – Касса – Управление фискальным устройством.

Информация об открытых и закрытых кассовых сменах содержится в журнале Кассовые смены (Банк и касса – Касса – Кассовые смены).

Пробить чек в 1С можно с помощью разных документов, в зависимости от способа организации торговли и вида торговой операции:

  • Чек (Продажа);
  • Поступление наличных;
  • Выдача наличных;
  • Оплата платежной картой;
  • Списание с расчетного счета;
  • Поступление на расчетный счет.

Чек (Продажа) подходит для операций розничной торговли, когда покупатель обезличен. Документ доступен из раздела Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки) – кнопка Продажа.

Чек можно предоставить покупателю в бумажном виде:

и выбрать отправку на электронный адрес или на телефон:

Подробнее Пробитие чека ККТ «с передачей данных». Оплата наличными при розничной реализации товаров

Документы:

  • Поступление наличных — при оплате наличными;
  • Оплата платежной картой — при оплате электронными средствами платежа;
  • Поступление на расчетный счет — при безналичной оплате физическими лицами

используются для операций продажи юридическим лицам, ИП или физлицам, когда нам важно отразить конкретное лицо при оплате. Документы:

Документы:

  • Выдача наличных,
  • Списание с расчетного счета

используются для операций возврата денежных средств.

Справка-отчет кассира-операциониста в 1С 8.3

В конце смены кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. С 2017 года контрольные и финансовые ведомства не требуют его заполнения (Письма ФНС РФ от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 04.04.2017 N 03-01-15/19821). Но организации могут его применять как внутренний отчетный документ.

Справку-отчет кассира КМ-6 в 1С можно распечатать из документа Отчет о розничных продажах по кнопке Справка-отчет кассира (КМ-6).

Использование контрольно-кассовой техники с 1С

Интеграция онлайн-кассы с 1С существенно не влияет на работу кассира. Основное преимущество использования товароучетной программы ― пользователю предоставляется возможность указать адрес почты или контактный номер телефона для отправки электронного чека покупателю. Поэтому дополнительные затраты и время на обучение персонала не потребуются.

Для того чтобы начать работать с онлайн-кассой, нужно открыть новую смену. Сделать это можно в основном меню РМК. Для этого необходимо нажать на кнопку «Открытие смены». После того, как смена будет закрыта, информация будет зафиксирована на странице «Фискальных данных».

При оплате товара клиентом предусмотрено несколько внесения контактных данных в программу:

  • с помощью дисконтной карты;
  • путем считывания QR-кода в приложении фискальной службы с гаджета клиента.

Указать информацию можно и вручную. По сути, интерфейс после интеграции останется без изменений. Но контрольно-кассовая техника с подключением к товароучетной программе упрощает сдачу отчетности и позволяет выполнить анализ экономических показателей торговой точки. С помощью 1С можно в динамике оценить выручку и спрогнозировать продажи.

Если у вас возникли вопросы по работе кассы или обслуживанию ККМ, свяжитесь с нашими специалистами

Бесплатный GPS-трекинг Промо

Современные технологии и возможности становятся все более доступными для широких масс и повсеместно используемыми, как для частного лица, так и для мелкого и среднего бизнеса.
Так и GPS-трекинг (отслеживание в реальном времени на карте местоположения водителей, курьеров, монтажных бригад, торговых представителей, детей, собак и т.п., а также просмотр статистики по их передвижениям и остановкам), становится сейчас все более востребованным сервисом, как для домашних условий, так и для предприятия.
И, если крупные фирмы (например, транспортные предприятия) подписав договора с коммерческими сервисами, оплачивая своевременно счета за устройства и абонплату, эту проблему для себя решили, то это скорее подходит для крупных корпоративных клиентов.
Что делать нам, простым смертным или небольшой фирме с несколькими водителями, например? Какие есть простые, надежные и недорогие решения?

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.

Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline). 

Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.

Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.

В состав комплекса «1С:Касса» входит:

  • автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
  • облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.

Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование — Синхронизация данных).

При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.

Как в 1С отражаются товары «в пути»

При ведении бизнеса на предприятиях любого профиля, размера и форм собственности часто возникает следующая ситуация.
1. Предприятие закупает некую номенклатуру у поставщика для дальнейшей перепродажи или собственного использования.
2. Номенклатура относится к категории материальных объектов, которые можно транспортировать. Понятно, что под это определение попадают товары, материалы, сырье, полуфабрикаты, но не услуги, работы и объекты недвижимости.
3. Имеется «временной разрыв в 1С» между моментом перехода прав собственности на товар (так будем называть упомянутую в пункте 2 номенклатуру) и поступлением товара на склад предприятия.
4. Правила и политика учета на предприятии диктуют необходимость отразить «временной разрыв в 1С» в учетной системе. Строго говоря, такой «временной разрыв в 1С» между моментом подписания накладной (переход права собственности) и моментом физического поступления товара на склад существует всегда. Но не всегда имеет смысл отражать «временной разрыв в 1С» в учетной системе.

Как работает сервис аренды онлайн-касс

Общая схема работы сервиса выглядит так:

В проекте, выполняемом нами для одной компании, покупка товара и дальнейшие действия с данными по расчету выглядели так:

  1. Кассир в момент покупки отсутствует, покупатель сам выбирает товар и оплачивает его по безналичному расчету при помощи банковской карты;

  2. В момент оплаты система запрашивает у покупателя адрес электронной почты;

  3. Покупатель вводит электронный адрес, при помощи платежной карты и терминала совершает платеж;

  4. Введенный адрес электронной почты вместе с данными о покупке попадает в систему на платформе 1С;

  5. Данные о покупке и электронный адрес обрабатываются в 1С и передаются в облачную кассу;

  6. В облачной кассе происходит обработка данных фискальным накопителем и формируется чек;

  7. Данные из облачной кассы о сформированном чеке передаются в систему 1С;

  8. Покупателю распечатывается бумажный чек;

  9. Облачная касса отправляет данные об операции в ОФД;

  10. ОФД обрабатывает полученную данные и отправляет чек в ФНС;

  11. ОФД отправляет электронный чек на электронную почту покупателя.

Подключаемое оборудование

Подключить ККТ в программе можно в форме Подключение и настройка оборудования из раздела Администрирование — Подключаемое оборудование (рис. 1). Для каждой кассы, зарегистрированной для конкретной организации, необходимо создать свой экземпляр Подключаемого оборудования.

Последовательно следует заполнить все поля формы справочника

Обратите внимание, поле Организация нужно заполнить корректно в соответствии с данными, указанными при регистрации фискального устройства

Если организация в информационной базе одна, то одноименное поле Организация не отображается в форме Подключаемое оборудование.

Оборудование в программе также можно привязать к складу.

Склад в одноименном поле нужно выбирать выбирать, если необходимо пробивать чек в отношении конкретной системы налогообложения. Например, при применении ОСНО и ЕНВД, в программе можно настроить печать чеков на оборудовании только для ОСНО, т. к. согласно Закону № 54-ФЗ для ЕНВД обязанность по применению онлайн-касс вводится с 01.07.2018. В других случаях указывать склад нет необходимости.

Рис. 1. Подключаемое оборудование

Программа для управления ККМ Атол и Штрих нового поколения (он-лайн ККТ под 54-ФЗ) с помощью текстового файла (ini файла) с изменениями в ФЗ от 01/07/19 Промо

FR_ATOL_SHTRIH.EXE встраивается в SYSTRAY (в правом нижнем углу, там где часы) и следит за появлением обычного текстового файла, в котором перечислено, какие операции необходимо осуществить с ККТ — напечатать чек (нал/безнал), снять Z-отчет, осуществить выемку денег, сделать возврат и т.д. Такой механизм позволяет использовать комплект для WEB сайтов, для нетиповых или сильно измененных 1с7 или 1с8. Для любых программ, которые умеют работать с текстовыми файлами (будь то CLIPPER,FOXPRO,JAVA, WSH, VBS итд). Внутри комплекта лежат готовые к использованию обработки для 1с8: УТ10, БП2, БП2Базовая, БП2Корп, УТ11, БП3, БП3Базовая, БП3Корп, Для 1С7.7:ТиС документ Реализация ТМЦ,Печать из ПКО, Бух4.5, Бух1.3 .
Код на 1с открыт — используйте обработки комплекта, как шаблоны для своих программ. Подключать ККМ к 1С не надо! Более 300 внедрений на ККМ Штрих и Атол. Некоторые из покупателей реализовали работу с ККМ даже из Excel и Axapta.

1000 руб.

Онлайн-касса и 1С: как подключить, настроить и работать

Светлана

18.05.202014:30

Сегодня разберем, как самостоятельно подключить онлайн-кассу к 1С. Посмотрим на интерфейс программы и ее функции. Будем рассматривать на примерах 1С:Розница.Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1СКакие программы поддерживают онлайн-кассы

Компания обновила все свои современные продукты:

  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Розница 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)

Некоторые продукты уже устарели и не работают с онлайн-ККТ. Например, «1С:Розница» (ред. 1.0) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0).

Для каждой 1С есть подробная инструкция по подключению онлайн-кассы. Свою версию программы выбирайте .

Онлайн-кассы, совместимые с 1С

За совместимость кассы и программ отвечают производители техники, а компания 1С проверяет, как модель работает с их продуктами. Если все хорошо, тогда касса получает сертификат о соответствии.

На сайте 1С опубликован список всех сертифицированных касс. Там же можно скачать драйвера для ККТ. А в библиотеке подключаемого оборудования вы найдете списки совместимых с 1С весов, дисплеев, сканеров и другой техники.

Если ваша модель не вошла в списки, тогда закажите интеграцию у ЦТО или свяжитесь с производителем оборудования.

Компания 1С выпустила свою онлайн-кассу. Это мини-кассовый аппарат, сделанный на базе ККТ Штрих МПей.

Как подключить онлайн-кассу к 1С — пошаговый алгоритм

Перед настройкой нужно выполнить два действия:

  1. Установить на компьютер драйвера ККТ. Они идут в комплекте с кассой, размещены на сайте производителя или на странице 1С со списком сертифицированного оборудования.
  2. Подключить аппарат к интернету.

К разным программам 1С онлайн-касса подключается одинаково: и к 1С:Бухгалтерия и к 1С:Розница. Поэтому мы рассмотрим алгоритм на примере 1С:Розница.

  1. Зайдите в программу во вкладку «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

  1. Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника.
  2. Выберите название организации.
  3. В поле «Серийный номер» введите заводской номер с корпуса ККТ.
  4. Нажмите кнопку «Настроить».

Если вы еще не установили драйвер ККТ, программа предложит сделать это.

  1. Заполните поля для настройки драйвера — порт, модель и т.д.
  2. Нажмите «Тест устройства», чтобы проверить, правильно ли настроена касса.

После того как увидите сообщение об успешном тесте, нажмите кнопку «Записать и закрыть». На этом подключение онлайн-кассы к 1С окончено.

Регистрация фискального накопителя в 1С

После того, как вы настроили 1С и онлайн-кассу, работать на ней пока нельзя. Еще нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Делается это во время регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Нажмите «Сервис» — «Регистрация фискального накопителя».

В открывшимся окне заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Как пользоваться онлайн-кассой с 1С

Работа кассира с программой существенно не изменилась. Главная новая функция в 1С — возможность указать номер телефона или почту, чтобы отправить покупателю электронный чек. Поэтому переучивать персонал не придется.

Как открыть и закрыть кассовую смену

Перед тем как начать работать с ККТ, необходимо открыть смену. Достаточно нажать кнопку «Открытие смены» в основном меню Рабочего места кассира (РМК). После закрытия, информация о смене запишется в страницу «Фискальные данные».

Как отправить электронный чек клиенту

Все пробитые чеки ставятся в очередь и отправляются по расписанию.

Когда клиент оплачивает товар, кассир может внести в кассу телефон или почту несколькими способами:

  • вручную;
  • считать сканером QR-код в приложении ФНС с телефона покупателя;
  • определить данные с помощью дисконтной карты покупателя.

Просмотров:119

Новое видео: Оформление авансовых платежей.

Курс предназначен:

Для директоров магазинов, индивидуальных предпринимателей и бухгалтеров – кассиров, решившие самостоятельно освоить процесс подключения и запуска онлайн – касс ККТ для автоматизации торговли в конфигурации»1С:Розница 8″

Цель курса:

Основной целью учебного курса и данных методических материалов является освоение технологии работы с онлайн кассами ККТ в конфигурации «1С:Розница», редакция 2.2.

Содержание курса:

  • Главное о Законе 54-ФЗ для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
    • Кто должен применять и кто может не применять ККТ
    • Сроки перехода на онлайн-кассы
    • Требования к онлайн-кассе
    • Контрольно-кассовая техника в составе платежного терминала
    • Требования к ККТ в составе платежного терминала
    • Требования к чеку, выдаваемому КТТ в составе платежного терминала
    • Кассовые чеки нового образца
    • Кассовые чеки: как правильно заполнять реквизиты (аванс, предоплата, постоплата) 
    • Бланки строгой отчетности нового образца
    • Регистрация онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Снятие с регистрации онлайн-кассы
    • Ответственность за нарушение порядка применения ККТ
    • Контроль за применением ККТ
    • Обжалование действий (бездействия) налоговых органов при регистрации ККТ
    • Процедура обжалования
  • Подключение ККТ
    • Регистрация ККТ на сайте ФНС
    • Фискализация на примере ККТ «АТОЛ»
    • Регистрация ККТ на примере ОФД «ПЛАТФОРМА ОФД»
  • Организация работы с применением онлайн-касс в «1С:Розница» ред. 2.2
    • Подключение ККТ с передачей данных
    • Регистрация фискального накопителя
    • Открытие и закрытие кассовой смены
    • Предоставление электронного чека покупателю
    • Чек коррекции
    • Предоплата и частичная оплата в чеках
    • Оформление чеков на частичные оплаты с помощью ПКО и РКО
    • Оформление частичных оплат в РМК
    • Шаблоны чеков
    • Выдача документов, подтверждающих расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях
  • Практическое занятие по применению онлайн-касс в «1С:Розница» ред. 2.2
    • Настройки программы
    • Ввод информации об организациях
    • Ввод информации о магазине    
    • Ввод информации о складах
    • Ввод информации о кассах
    • Ввод информации о расчетных счетах
    • Ввод информации о номенклатурных позициях
    • Классификация товаров по видам номенклатуры
    • Ввод информации о номенклатуре
    • Ввод информации о начальных остатках товаров
    • Оформление розничных продаж (режим РМК) 
    • Оформление розничных продаж в режиме менеджера
    • Оформление оптовых продаж товара
  • Вопросы пользователей
    • Переход на онлайн кассы
    • Регистрация онлайн-кассы
    • Перерегистрация онлайн-кассы
    • Применение онлайн-кассы
    • Оформление кассового чека (БСО) 
  • Ответственность

Теоретическая часть курса:


Стоимость:
2 100
рублей.

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

  • 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
  • 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
  • 1С: ERP Управление предприятием 2.
  • 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
  • 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
  • 1С: Розница, редакция 2.2.
  • 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

  1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
  2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
  3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.

Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

Рис 3. Установка драйверов нового устройства

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

  1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
  2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.

Важно! Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика

Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

Рис 6. Регистрация фискального накопителя

Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

  • регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
  • сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
  • адрес установки ККТ;
  • система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
  • настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
  • сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.

Рис 7. Ввод основных данных ККТ

После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

Основные этапы подготовки подключения онлайн-кассы к 1С

Какие программы 1С поддерживают онлайн-кассы:

  • 1С:Розница 2.2;
  • 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0;
  • 1С:УПП 1.3;
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6;
  • 1С: Управление торговлей, редакция 11;
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
  • 1C:ERP Управление предприятием 2;
  • 1С: Управление торговлей, редакция 10.3.

Для каждой из перечисленных программ есть своя инструкция по подключению.

Производители онлайн-касс отвечают за их совместимость с программным обеспечением. Компания 1С в свою очередь проверяет работу с устройствами. Если ошибки не будут выявлены, ККМ присваивают сертификат соответствия.

Перечень всех сертифицированных аппаратов опубликован на официальном сайте 1С, где также можно найти драйвера для онлайн-кассы. Зарегистрированные пользователи продуктов системы «1С:Предприятие 8» (ПРОФ) получают доступ к библиотеке подключаемого оборудования.

Также у предпринимателей должен быть действующий договор 1С:ИТС. В функционале представлена информация о совместимых устройствах, включая дисплеи, весы и сканеры. Если модель, установленная на предприятии, не входит в эти списки и не поддерживает программное обеспечение, можно оформить заявку в центре технического обслуживания или связаться с непосредственным производителем.

Разработчик 1С представил и свою версию контрольно-кассовой техники. Мини-аппарат создан на базе автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф».

Закрытие смены

Закрыть смену можно двумя способами:

  • из формы списка Розничные продажи (если они были) с формированием чека (документ Отчет о розничных продажах по кнопке Закрыть) – см. рис. 5;
  • из управления фискальным регистратором (если розничные продажи не осуществлялись).

Если в организации за смену были розничные продажи, то рекомендуется первый вариант, так как в программе будут автоматически сделаны все необходимые документы и проводки

Обратите внимание, что смену должен закрывать тот пользователь-кассир данные которого будут переданы ОФД

Рис. 5. Закрытие смены

Если смена закрывается из пункта меню Управление фискальным регистратором, то Отчет о розничных продажах (ОРП) не формируется. В таком случае можно заполнить ОРП вручную.

Пошаговая инструкция подключения ККМ к 1С

До настройки программного обеспечения на кассовом устройстве пользователь должен выполнить следующие действия:

  1. Установить на персональном компьютере драйвера контрольно-кассовой техники. Программы входят в комплект с онлайн-кассой. Их можно найти на странице компании 1С с перечнем сертифицированных устройств или на сайте производителя.
  2. Контрольно-кассовая машина должна быть подключена к интернету.

Интеграция онлайн-кассы с 1С:Бухгалтерией и 1С:Розницей осуществляется по единой схеме:

  • необходимо открыть программу;
  • перейти на вкладку «Администрирование»;
  • кликнуть на «Подключаемое оборудование»;
  • затем выбрать категорию контрольно-кассовой машины;
  • после чего нужно создать новый элемент в справочнике;
  • далее следует выбрать название организации;
  • на корпусе контрольно-кассовой машины есть заводской номер, его нужно ввести в поле «Серийный номер»;
  • остается нажать «Настроить», если до этого момента драйвера не были установлены, программное обеспечение предложит это сделать;
  • для настройки драйвера необходимо заполнить поля, включая модель, порт.

Функционалом предусмотрена проверка правильности настройки, сделать это можно с помощью «Тест устройства». Если появится сообщение об успешном выполнении процесса, необходимо завершить подключение ККТ к товароучетной программе с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Но для того чтобы работать на онлайн-кассе с 1С, предпринимателю также понадобится зарегистрировать фискальный накопитель. Сделать это можно при постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговой. В разделе «Сервис» необходимо выбрать «Регистрация фискального накопителя». Появится окно, в котором нужно заполнить следующие реквизиты:

  • информацию о субъекте хозяйственной деятельности и операторе фискальных данных;
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • адрес установки контрольно-кассовой машины.

Подключим вашу онлайн-кассу к 1С. Оставьте заявку!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий